Cách in Excel vừa trang giấy A4 cực đơn giản, nhanh chóng

By Thùy Linh

14/06/2023

0

1277

Cách in Excel vừa trang A4 là thủ thuật thực sự cần thiết với nhiều người, đặc biệt đối với các bạn làm việc văn phòng. Việc bạn nắm rõ các thao tác trong cách in Excel sẽ giúp bạn tăng thêm năng suất công việc nhanh chóng. Cùng Mua Bán tìm hiểu cách in Excel vừa trang giấy A4 cực đơn giản và nhanh chóng trong nội dung bài viết dưới đây nhé!

Mục lục

I. Lợi ích của việc in vừa trang A4 trong Excel

Trong quá trình làm việc, học tập chắc hẳn không ít lần bạn từng in ấn tài liệu, văn bản và Excel, trong đó nếu không thạo thao tác cách in Excel đôi khi sẽ làm bạn cảm thấy khó khăn trong việc căn chỉnh khuôn giấy.

Để tìm hiểu rõ hơn về cách in Excel chúng ta cùng hiểu về lợi ích của việc in vừa trang A4 trong Excel:

Tiết kiệm giấy in khi không phải in ra các phần trang trắng không cần thiết, giảm thiểu sự lãng phí giấy in.
Giảm thiểu tình trạng tràn trang: Khi in vừa trang A4, bạn sẽ tránh được tình trạng in ra các phần trang không cần thiết, dẫn đến việc bị tràn trang và khó đọc.
Dễ dàng đọc và sử dụng: Khi in vừa trang A4, kích thước của bảng tính sẽ phù hợp với kích thước trang in, giúp cho bảng tính dễ đọc và sử dụng hơn.
Tiện lợi cho lưu trữ và chia sẻ: Khi in vừa trang A4, bạn có thể dễ dàng lưu trữ và chia sẻ bảng tính, vì kích thước của bảng tính phù hợp với kích thước tài liệu định dạng A4 thông thường.
Tài liệu của bạn in ra chuyên nghiệp hơn.
Dễ dàng phân tích các thông tin được in ra trong tài liệu khi tất cả nội dung nằm trên 1 trang giấy.

Xem thêm: 6 cách đánh số trang trong Excel 2003, 2007, 2010, 2016 đơn giản, nhanh chóng nhất

II. Cách in Excel vừa trang giấy A4

Cách in Excel vừa trang giấy A4 có thể giúp công việc của bạn nhanh chóng, dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là một số cách in Excel vừa trang A4 đơn giản, nhanh chóng bạn có thể áp dụng cho công việc của mình.

Video hướng dẫn cách in Excel vừa trang A4 đơn giản

1. In vừa trang A4 bằng Page Layout

“Page Layout” là một tab trên thanh công cụ ribbon (thanh trên cùng) trong Excel và các ứng dụng văn phòng khác của Microsoft Office như Word, PowerPoint, và Publisher. Trong tab Page Layout của Excel, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn sau:

Themes: Tùy chọn để thay đổi chủ đề màu sắc của bảng tính của bạn.
Page Setup: Tùy chọn để thiết lập kích thước giấy, định dạng trang và các tùy chọn in khác.
Scale to Fit: Tùy chọn để điều chỉnh tỷ lệ của bảng tính của bạn để in trên một số trang hoặc để sửa đổi kích thước trang để phù hợp với bảng tính của bạn.
Sheet Options: Tùy chọn để hiển thị hoặc ẩn các lưới và đường viền trang trên bảng tính của bạn.
Arrange: Tùy chọn để quản lý vị trí và độ rộng của các cột, hàng và khung trong bảng tính của bạn.
Page Background: Tùy chọn để thêm hình nền, màu sắc hoặc hình ảnh khác vào các trang của bảng tính của bạn.

Các tùy chọn trong tab “Page Layout” cho phép bạn tùy chỉnh cấu hình các trang tài liệu sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Hướng dẫn cụ thể như dưới đây về cách in Exel bằng cách sử dụng Page Layout:

Bước 1: Trên hộp thoại của Exel tích chọn “Page Layout“. Trong nhóm “Page Layout” tích chọn mũi tên đi xuống phần “Page Setup“.

Bước 2: Trong hộp thoại “Page Setup” bạn lựa chọn định dạng trang dọc (Portrait) hoặc định dạng ngang (Lanscape).

Tại mục “Scaling” phần “Fit to” chọn 1 page(s) wide by 1 tall. Sau đó tại “Pager Size” chọn “A4”

Bước 3: Chọn “Print” hoặc “Print Preview” để in tài liệu, văn bản bạn cần.

Bước 4: Kiểm tra lại số trang, nội dung và bấm “Print“.

Xem thêm: 20+ cách chuyển file Word sang PDF nhanh, đơn giản

2. In vừa trang A4 bằng Page Break Preview

Bên cạnh cách in Excel vừa trang A4 bằng hộp thoại “Page Layout” thì cũng có các bước trong cách in Excel vừa trang A4 bằng “Page Break Preview”.

“Page Break Preview” trong Excel là một chế độ xem trước trang in, giúp người dùng dễ dàng xác định vị trí và kích thước của các trang in trên bảng tính. Khi bạn chuyển sang chế độ xem trước trang in, các trang in sẽ được phân chia thành các khu vực màu xám, còn các khu vực màu trắng tương ứng với các ô và dữ liệu còn lại trong bảng tính.

Hướng dẫn cụ thể như dưới đây:

Bước 1: Trong trang Excel bạn cần in, tại hộp thoại chọn “View” -> “Page Break Preview” để có định dạng trang tính cần in.

Bước 2: File Excel sẽ giới hạn trang như hình ảnh dưới đây, hoặc bạn có thể kéo các đường bao xung quanh để căn chỉnh rộng hơn hoặc hẹp hơn như mong muốn.

Bước 3: Chọn “File” trên thanh công cụ.

Bước 4: Chọn “Print“, kiểm tra lại số lượng bản in và in tài liệu cần thiết.

Xem thêm: Cách làm mục lục trong word tự động cho tất cả phiên bản

3. In vừa trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks

Breaks cũng là tính năng thường được các bạn nhân viên văn phòng sử dụng trong cách in Excel để vừa trong một trang giấy nhanh chóng và đơn giản. Có hai loại Breaks chính trong Excel: Page Breaks (Ngắt trang) và Section Breaks (Ngắt phần).

Page Breaks: Ngắt trang được sử dụng để tạo ra các trang in riêng biệt cho một phần của bảng tính.
Section Breaks: Ngắt phần được sử dụng để tạo ra các phần in riêng biệt trong cùng một trang in.

Hướng dẫn cụ thể như dưới đây:

Bước 1: Tại hộp thoại mục Page Layout trên thanh công cụ chọn “Breaks“.

Bước 2: Chọn tính năng “Breaks” sau đó chọn “Insert Page Break”. Lúc này Excel sẽ tự chia dữ liệu trong trang thành một hoặc nhiều trang theo kích thước A4.

Bước 3: Chọn “File“.

Bước 4: Kiểm tra số bản in bạn cần sau đó chọn “Print“.

III. Tổng kết

Trên đây là 3 cách giúp bạn in file và tài liệu Excel đơn giản và khoa học nhất, hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách in Excel vừa một trang giấy A4 đơn giản và nhanh chóng. Việc áp dụng những cách in Excel trên vào công việc không chỉ giúp công việc của bạn hiệu quả hơn và còn tiết kiệm được nhiều thời gian.

Đừng quên website Muaban.net thường xuyên nếu bạn muốn khám phá thêm nhiều bài đăng hữu ích khác về các thủ thuật văn phòng như Word, Excel, Powerpoint. Ngoài ra nếu bạn quan tâm đến xe máy cũ, mua bán laptop cũ, đồ điện tử,… thì cũng đừng quên ghé tới Mua Bán. Tại đây, chúng tôi luôn cập nhật các thông tin nhanh chóng và mới nhất giúp bạn đọc cập nhật được giá cả, thông tin thị trường dễ dàng và chính xác hơn.

Ngoài ra, tại Muaban.net bạn cũng có thể tìm kiếm phòng trọ cho thuê trên toàn quốc. Tham khảo ngay: