Thursday, November 21, 2024
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệmCách in Excel vừa trang giấy A4 cực đơn giản, nhanh chóng

Cách in Excel vừa trang giấy A4 cực đơn giản, nhanh chóng

Cách in Excel vừa trang A4 là thủ thuật thực sự cần thiết với nhiều người, đặc biệt đối với các bạn làm việc văn phòng. Việc bạn nắm rõ các thao tác trong cách in Excel sẽ giúp bạn tăng thêm năng suất công việc nhanh chóng. Cùng Mua Bán tìm hiểu cách in Excel vừa trang giấy A4 cực đơn giản và nhanh chóng trong nội dung bài viết dưới đây nhé!

Cách in Excel
Cách in Excel vừa trang giấy A4 cực đơn giản, nhanh chóng

I. Lợi ích của việc in vừa trang A4 trong Excel

Trong quá trình làm việc, học tập chắc hẳn không ít lần bạn từng in ấn tài liệu, văn bản và Excel, trong đó nếu không thạo thao tác cách in Excel đôi khi sẽ làm bạn cảm thấy khó khăn trong việc căn chỉnh khuôn giấy.

Để tìm hiểu rõ hơn về cách in Excel chúng ta cùng hiểu về lợi ích của việc in vừa trang A4 trong Excel: 

  • Tiết kiệm giấy in khi không phải in ra các phần trang trắng không cần thiết, giảm thiểu sự lãng phí giấy in.
  • Giảm thiểu tình trạng tràn trang: Khi in vừa trang A4, bạn sẽ tránh được tình trạng in ra các phần trang không cần thiết, dẫn đến việc bị tràn trang và khó đọc.
  • Dễ dàng đọc và sử dụng: Khi in vừa trang A4, kích thước của bảng tính sẽ phù hợp với kích thước trang in, giúp cho bảng tính dễ đọc và sử dụng hơn.
  • Tiện lợi cho lưu trữ và chia sẻ: Khi in vừa trang A4, bạn có thể dễ dàng lưu trữ và chia sẻ bảng tính, vì kích thước của bảng tính phù hợp với kích thước tài liệu định dạng A4 thông thường.
  • Tài liệu của bạn in ra chuyên nghiệp hơn.
  • Dễ dàng phân tích các thông tin được in ra trong tài liệu khi tất cả nội dung nằm trên 1 trang giấy. 
Cách in Excel
Lợi ích của việc in vừa trang A4 trong Excel

Xem thêm: 6 cách đánh số trang trong Excel 2003, 2007, 2010, 2016 đơn giản, nhanh chóng nhất

II. Cách in Excel vừa trang giấy A4

Cách in Excel vừa trang giấy A4 có thể giúp công việc của bạn nhanh chóng, dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là một số cách in Excel vừa trang A4 đơn giản, nhanh chóng bạn có thể áp dụng cho công việc của mình. 

Video hướng dẫn cách in Excel vừa trang A4 đơn giản

1. In vừa trang A4 bằng Page Layout

“Page Layout” là một tab trên thanh công cụ ribbon (thanh trên cùng) trong Excel và các ứng dụng văn phòng khác của Microsoft Office như Word, PowerPoint, và Publisher. Trong tab Page Layout của Excel, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn sau:

  • Themes: Tùy chọn để thay đổi chủ đề màu sắc của bảng tính của bạn.
  • Page Setup: Tùy chọn để thiết lập kích thước giấy, định dạng trang và các tùy chọn in khác.
  • Scale to Fit: Tùy chọn để điều chỉnh tỷ lệ của bảng tính của bạn để in trên một số trang hoặc để sửa đổi kích thước trang để phù hợp với bảng tính của bạn.
  • Sheet Options: Tùy chọn để hiển thị hoặc ẩn các lưới và đường viền trang trên bảng tính của bạn.
  • Arrange: Tùy chọn để quản lý vị trí và độ rộng của các cột, hàng và khung trong bảng tính của bạn.
  • Page Background: Tùy chọn để thêm hình nền, màu sắc hoặc hình ảnh khác vào các trang của bảng tính của bạn.

Các tùy chọn trong tab “Page Layout” cho phép bạn tùy chỉnh cấu hình các trang tài liệu sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Hướng dẫn cụ thể như dưới đây về cách in Exel bằng cách sử dụng Page Layout:

Bước 1: Trên hộp thoại của Exel tích chọn “Page Layout“. Trong nhóm “Page Layout” tích chọn mũi tên đi xuống phần “Page Setup“.

Cách in Excel
Chọn “Page layout” trên thanh công cụ
Cách in Excel
Chọn “Page Setup” để vào hộp thoại định dạng

Bước 2: Trong hộp thoại “Page Setup” bạn lựa chọn định dạng trang dọc (Portrait) hoặc định dạng ngang (Lanscape). 

Tại mục “Scaling” phần “Fit to” chọn 1 page(s) wide by 1 tall. Sau đó tại “Pager Size” chọn “A4”

Cách in Excel
Tích chọn đầy đủ các thông tin trong hộp thoại “Page Setup”

Bước 3: Chọn “Print” hoặc “Print Preview” để in tài liệu, văn bản bạn cần.

Cách in Excel
Tích chọn để in và kiểm tra thông tin trước khi in

Bước 4: Kiểm tra lại số trang, nội dung và bấm “Print“.

Cách in Excel
Kiểm tra lại nội dung và số lượng bản in trước khi bấm in

Xem thêm: 20+ cách chuyển file Word sang PDF nhanh, đơn giản

2. In vừa trang A4 bằng Page Break Preview

Bên cạnh cách in Excel vừa trang A4 bằng hộp thoại “Page Layout” thì cũng có các bước trong cách in Excel vừa trang A4 bằng “Page Break Preview”.

“Page Break Preview” trong Excel là một chế độ xem trước trang in, giúp người dùng dễ dàng xác định vị trí và kích thước của các trang in trên bảng tính. Khi bạn chuyển sang chế độ xem trước trang in, các trang in sẽ được phân chia thành các khu vực màu xám, còn các khu vực màu trắng tương ứng với các ô và dữ liệu còn lại trong bảng tính. 

Hướng dẫn cụ thể như dưới đây:

Bước 1: Trong trang Excel bạn cần in, tại hộp thoại chọn “View” -> “Page Break Preview” để có định dạng trang tính cần in. 

Cách in Excel
Chọn “Page Break Preview” tại hộp thoại “View”

Bước 2: File Excel sẽ giới hạn trang như hình ảnh dưới đây, hoặc bạn có thể kéo các đường bao xung quanh để căn chỉnh rộng hơn hoặc hẹp hơn như mong muốn. 

Cách in Excel
File Excel sẽ giới hạn trang

Bước 3: Chọn “File” trên thanh công cụ. 

Cách in Excel
Chọn hộp thoại “File”

Bước 4: Chọn “Print“, kiểm tra lại số lượng bản in và in tài liệu cần thiết. 

Cách in Excel
Chọn “Print” để in tài liệu

Xem thêm: Cách làm mục lục trong word tự động cho tất cả phiên bản

3. In vừa trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks

Breaks cũng là tính năng thường được các bạn nhân viên văn phòng sử dụng trong cách in Excel để vừa trong một trang giấy nhanh chóng và đơn giản. Có hai loại Breaks chính trong Excel: Page Breaks (Ngắt trang) và Section Breaks (Ngắt phần).

  • Page Breaks: Ngắt trang được sử dụng để tạo ra các trang in riêng biệt cho một phần của bảng tính. 
  • Section Breaks: Ngắt phần được sử dụng để tạo ra các phần in riêng biệt trong cùng một trang in. 

Hướng dẫn cụ thể như dưới đây:

Bước 1: Tại hộp thoại mục Page Layout trên thanh công cụ chọn “Breaks“.

Cách in Excel
Vào hộp thoại Page Layout Chọn tính năng Breaks

Bước 2: Chọn tính năng “Breaks” sau đó chọn “Insert Page Break”. Lúc này Excel sẽ tự chia dữ liệu trong trang thành một hoặc nhiều trang theo kích thước A4.

Cách in Excel
Chọn tính năng Breaks -> Insert Page Break.

Bước 3: Chọn “File“. 

Cách in Excel
Chọn File

Bước 4: Kiểm tra số bản in bạn cần sau đó chọn “Print“. 

Cách in Excel
Kiểm tra số bản in và In tài liệu

III. Tổng kết

Trên đây là 3 cách giúp bạn in file và tài liệu Excel đơn giản và khoa học nhất, hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách in Excel vừa một trang giấy A4 đơn giản và nhanh chóng. Việc áp dụng những cách in Excel trên vào công việc không chỉ giúp công việc của bạn hiệu quả hơn và còn tiết kiệm được nhiều thời gian. 

Đừng quên website Muaban.net thường xuyên nếu bạn muốn khám phá thêm nhiều bài đăng hữu ích khác về các thủ thuật văn phòng như Word, Excel, Powerpoint. Ngoài ra nếu bạn quan tâm đến xe máy cũ, mua bán laptop cũ, đồ điện tử,… thì cũng đừng quên ghé tới Mua Bán. Tại đây, chúng tôi luôn cập nhật các thông tin nhanh chóng và mới nhất giúp bạn đọc cập nhật được giá cả, thông tin thị trường dễ dàng và chính xác hơn.

Ngoài ra, tại Muaban.net bạn cũng có thể tìm kiếm phòng trọ cho thuê trên toàn quốc. Tham khảo ngay:

Cho thuê phòng trọ giá rẻ ở 24/13 Nguyễn Thái Bình
2
  • Hôm nay
  • Phường 4, Quận Tân Bình
CẦN CHO THUÊ PHÒNG – NHÀ ĐƯỜNG SỐ 19, TÂN QUY, QUẬN 7
12
  • Hôm nay
  • Phường Tân Quy, Quận 7
Cần cho thuê phòng khu vực phường12 Quạn 6, khu yên tỉnh và an ninh
6
  • Hôm nay
  • Phường 12, Quận 6
Cho thuê phòng căn hộ dịch vụ địa chỉ 758/28/38 Xô Viết Nghệ Tĩnh, BT
11
  • Hôm nay
  • Phường 25, Quận Bình Thạnh
Cho thuê phòng 418/4 Nguyễn Thái Sơn , P.5, Gò Vấp
1
  • Hôm nay
  • Phường 5, Quận Gò Vấp
Cho thuê phòng mới, cao cấp như khách sạn, trung tâm Quận 5
12
  • Hôm nay
  • Phường 9, Quận 5
Tôi chủ nhà cho thuê căn hộ khép kín tại Văn Quán,Hà Đông. Giá ; 4 tr.
11
  • Hôm nay
  • Phường Văn Quán, Quận Hà Đông
PHÒNG TRỌ . KÝ TÚC XÁ CAO CẤP GIÁ RẺ
8
  • Hôm nay
  • Phường Linh Đông, TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức
Cho thuê phòng trọ có gác gần chợ Hiệp Thành
3
  • Hôm nay
  • Phường Hiệp Thành, Quận 12
Cho thuê phòng đường Lê Trung Nghĩa, Tân Bình 20m2 trệt 3tr, lầu 2,5tr
4
  • Hôm nay
  • Phường 12, Quận Tân Bình
Hiện còn 6 phòng giá chỉ từ 3.2 triêu Còn 6 phòng trọ máy lạnh
6
  • Hôm nay
  • Phường 12, Quận 10
Cần Cho thuê phòng cao cấp đầy đủ tiện nghi, 48A Nhất Chi Mai, P.13
4
  • Hôm nay
  • Phường 13, Quận Tân Bình
Cho thuê phòng khép kín tầng 3 tại Ngõ 154 Ngọc Lâm
0
  • Hôm nay
  • Phường Ngọc Lâm, Quận Long Biên
Cho thuê phòng trọ đầy đủ tiện nghi 159 xã đàn
6
  • Hôm nay
  • Phường Phương Liên, Quận Đống Đa
Cho thuê phòng dưới đất tại số 139/21 Nguyễn Văn Lượng, Gò Vấp
3
  • Hôm nay
  • Phường 10, Quận Gò Vấp
CHO THUÊ KÝ TÚC XÁ CAO CẤP THỦ ĐỨC GIÁ CỰC RẺ
10
  • Hôm nay
  • Phường Linh Đông, TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức
Cho thuê phòng 1.4tr, 1.6tr, cọc 1 tháng, giờ tự do, Nơ Trang Long, BT
4
  • Hôm nay
  • Phường 13, Quận Bình Thạnh
Cho thuê phòng riêng biệt, Phòng Lớn số 3/26 LK 10-11, Phan Anh, B Tân
15
  • Hôm nay
  • Phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân
Nhà cho thuê, hẻm 4,5m, thuận tiện để ở hoặc kinh doanh mua bán
4
  • Hôm nay
  • Phường 13, Quận 6
Phòng cho thuê 20m2, Lãnh Binh Thăng, Q11
3
  • Hôm nay
  • Phường 11, Quận 11

Có thể bạn quan tâm: 

Miễn trừ trách nhiệm: Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp. Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải. Tuy nhiên, không nên dựa vào nội dung trong bài để ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, sức khỏe. Thông tin trên không thể thay thế lời khuyên của chuyên gia trong lĩnh vực. Do đó, Muaban.net không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin trên để đưa ra quyết định.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Thùy Linh
Thùy Linh - Content Writer tại Muaban.net - Trang đăng tin rao vặt uy tín tại Việt Nam. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp những thông tin có ích đến cho bạn đọc.
BÀI VIẾT MỚI NHẤT
spot_img
ĐỪNG BỎ LỠ