Khi bạn làm việc với bảng tính Excel, bạn muốn thực hiện gộp ô thông tin được hiển thị một cách khoa học và logic hơn. Vậy có những cách gộp ô trong excel nào? Hãy cùng Mua Bán tìm hiểu ngay nhé.
1. Cách gộp ô trong Excel bằng chức năng Concatenate
Bước 1: Xác định vị trí những ô bạn muốn gộp:
Bước 2: Trong ô mới hay nhập công thức sau: =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn…) hoặc =Xn&”, “&Yn… Sau đó nhấn Enter
Trong đó, dấu “,” chính là ký hiệu được sử dụng để ngăn cách giữa hai ô với nhau.
Và đây là kết quả:
Tham khảo thêm: 3 cách tạo bảng trong Excel dễ làm và cực hiệu quả
2. Cách gộp ô trong Excel bằng chức năng Merge & Center
Bước 1: Chọn phạm vi các ô mà bạn muốn gộp lại.
Bước 2: Nhấn chọn Home, chọn Merge & Center.
Bước 3: Trong mục Merge & Center này, bạn chọn tùy chọn mong muốn.
Các tùy chọn:
- Merge & Center: Excel thực hiện gộp nhiều ô bạn đã chọn thành một ô duy nhất và ô mới này sẽ nằm ở vị trí chính giữa của bảng.
- Merge Across: Excel thực hiện gộp những ô bạn đã chọn thành từng ô riêng biệt.
- Merge Cells: Excel sẽ gộp các ô đã được chọn thành một ô duy nhất, tuy nhiên, ô mới này không nằm ở vị trí chính giữa.
- Unmerge Cells: Excel sẽ thao tác hủy gộp ô đã thực hiện
Và đây là kết quả khi chọn Merge & Center:
Xem thêm: Cách cố định cột trong Excel cực đơn giản và chi tiết
3. Cách gộp ô trong Excel bằng chức năng Justify
Bước 1: Bạn chọn tất cả các ô cùng một cột mà bạn muốn thực hiện gộp ô.
Bước 2: Chọn Home ⇒ Editing ⇒ chọn vào mục Fill.
Bước 3: Nhấn chọn Justify. Thế là các ô đã được gộp lại với nhau.
Và đây là kết quả:
Xem thêm: 6 cách đánh số trang trong Excel 2003, 2007, 2010, 2016 đơn giản, nhanh chóng nhất
4. Cách gộp ô trong Excel bằng cách dùng phím tắt
Bước 1: Lựa chọn phạm vi các ô mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Nhấn giữ phím Alt cho đến lúc xuất hiện dãy phím tắt.
Bước 3: Nhấn chọn phím H để có thể điều khiển tab Home.
Bước 4: Bạn nhấn chọn phím M để được vào mục Merge & Center.
Bước 5: Chọn phím tương ứng với các tùy chọn gộp ô của mục Merger & Center:
- Phím C – Merge and Center: Gộp các ô đã chọn thành một hàng và ở vị trí chính giữa.
- Phím A – Merge Across: Gộp các ô đã chọn thành từng hàng riêng biệt.
- Phím M– Merge Cells: Gộp với đã chọn nhưng không căn lề ở giữa.
Và kết quả khi nhấn chọn phím C:
Tham khảo thêm: Pivot table là gì? Hướng dẫn sử dụng pivot table chi tiết
5. Cách gộp ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu
Cách gộp ô trong Excel mà dữ liệu vẫn còn giữ nguyên đó là sử dụng công thức toán tử &.
Tại vị trí cần gộp ô nhập công thức sau: =X&” “&Y. Sau đó nhấn Enter
Trong đó, X và Y là vị trí các ô bạn muốn gộp, ” ” là ký tự trống ngăn cách giá trị trong hai ô bạn đã chọn
Và kết quả:
Mời bạn xem qua các tin đăng tuyển dụng việc làm công sở trên website Muaban.net:
6. Cách tìm ô hoặc cột đã gộp
Muốn tìm các ô/cột đã gộp trong Excel thì bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + F để hộp thoại Find and Replace được mở ra
Bước 2: Tại tab Find, bạn chọn Options, sau đó chọn Format.
Bước 3: Khi hộp thoại Find Format hiện ra, bạn chọn tab Alignment, sau đó chọn vào mục Merge cells. Nhấn OK.
Bước 4: Nhập nội dung bạn cần tìm vào hộp thoại Find what.
Bước 5: Chọn Find Next để tìm những ô đã được gộp gần nhất.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn vào Find All để có thể tìm tất cả các ô đã được gộp.
7. Cách tách ô hoặc cột đã gộp
Để có thể tách ô/cột vừa gộp một cách nhanh chóng, bạn có thể nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + Z hoặc có thể chọn công cụ Undo. Thao tác này sẽ giúp những ô/cột vừa được gộp sẽ trở lại trạng thái trước khi thao tác gộp.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn vào ô/cột đã thực hiện thao tác gộp trước đó, sau đó nhấn chọn chọn Merge & Center và chọn Unmerge Cells.
8. Những điều cần lưu ý khi gộp ô trong Excel
- Khi bạn thực hiện gộp các ô và cột lại với nhau thì chỉ có duy nhất ô dữ liệu đầu tiên ở bên trái của những cột được chọn là được giữ lại, còn dữ liệu ở các ô khác sẽ bị mất.
- Nếu công cụ Merge & Center trên phần mềm bảng tính Excel đã chuyển sang màu xám thì có thể những ô bạn vừa chọn đã được chỉnh sửa từ trước. Bạn hãy thử nhấn Enter để xem các ô đó có thể được gộp lại với nhau không nhé.
- Khi làm việc với bảng Excel. với những ô có chứa công thức thì sẽ không có cách nào để hợp nhất các ô. Muốn hợp nhất, bạn phải thay đổi công thức đó thành các ô dữ liệu bình thường bằng cách bấm chuột phải vào bảng, sau đó chọn Table, chọn Convert to Range. Lúc này bạn đã có thể thực hiện việc gộp ô.
Trên đây là hướng dẫn cách gộp ô trong excel đơn giản, nhanh chóng, thao tác dễ thực hiện. Mua Bán hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn đọc. Ngoài ra, bạn cũng có thể cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích khác như mua bán nhà đất hay việc làm part time bằng cách truy cập vào website của Mua Bán. Chúc bạn thực hiện thành công.
