Một trong những hàm phổ biến trong Excel, có lợi cho việc tính toán số liệu báo cáo đó là hàm Round. Đây là một hàm làm tròn số giúp bạn loại bỏ những con số lẻ sau dấu phẩy. Cùng Mua Bán khám phá chi tiết cách dùng hàm Round trong Excel qua bài viết dưới đây nhé!
I. Hướng dẫn cách dùng hàm Round làm tròn số trong Excel
Cách dùng hàm Round trong Excel sẽ giúp bạn làm tinh gọn kết quả sau một phép tính. Cho phép bạn làm tròn những chữ số thập phân sau dấu chấm hoặc phẩy (tùy theo định dạng Excel của bạn). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cùng ví dụ minh họa:
1. Công thức hàm Round
Hàm Round trong Excel có công thức là: =ROUND(Number, Num_digits)
Với:
- Number là số bạn muốn làm tròn.
- Num_digits là số chữ số bạn muốn làm tròn.
Khi sử dụng hàm Round cần lưu ý:
- Num_digits là số dương (lớn hơn 0) thì số được bạn chọn sẽ làm tròn đến số thập phân được chỉ định.
- Num_digits bằng 0, số được bạn chọn sẽ làm tròn đến số nguyên gần nhất.
- Num_digits là số âm (nhỏ hơn 0) thì số được bạn chọn sẽ làm tròn sang bên trái dấu thập phân.
2. Ví dụ minh họa cách dùng hàm Round
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về công dụng khi tìm hiểu về cách dùng hàm Round trong Excel. Mời bạn đến với phần ví dụ minh họa như sau:
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu các số bạn muốn làm tròn. Muốn làm tròn các chữ số trong cột “Doanh thu trung bình 4 quý” bạn chỉ cần nhập công thức Round vào ô đặt kết quả.
Bước 2:
- Trường hợp muốn làm tròn đến số nguyên gần nhất bạn nhập phần Num_digits = 0. Ta sẽ có công thức là “= ROUND(G3,0)“. Ta được kết quả là 45,334.
- Trường hợp muốn làm tròn theo số thập phân chỉ định bạn nhập Num_digits > 0. Ví dụ Num_digits = 1 làm tròn đến số lẻ thứ nhất sau dấu phẩy, Num_digits = 2 làm tròn đến số lẻ thứ hai sau dấu phẩy. Ta sẽ có công thức lần lượt là “= ROUND(G3,1)” và “= ROUND(G4,2)”.
- Trường hợp muốn làm tròn sang bên trái số thập phân thì bạn nhập Num_digits < 0. Ví dụ Num_digits = -1 làm tròn đến hàng chục, Num_digits = -2 làm tròn đến hàng trăm. Ta lần lượt có công thức như sau: “= ROUND(G3,-1)” và “= ROUND(G4,-2)“.
Bước 3: Nhấn “Enter” nhận kết quả.
Có thể bạn quan tâm: Cách tạo hiệu ứng trong Powerpoint siêu đơn giản, cực ấn tượng
II. Hướng dẫn cách làm tròn số lên bằng hàm Roundup
Bạn muốn làm tròn số lớn hơn giá trị gốc của số đó thì có thể sử dụng hàm Roundup. Việc giá trị làm tròn lớn hơn bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào việc sử dụng hàm của bạn. Trong bài viết, cách dùng hàm Round này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết công dụng hàm Roundup.
1. Công thức hàm Roundup
Hàm Roundup trong Excel có công thức là: =ROUNDUP(Number, Num_digits)
Với:
- Number là số bạn muốn làm tròn.
- Num_digits là số chữ số bạn muốn làm tròn.
Khi sử dụng hàm Roundup cần lưu ý:
- Num_digits là số dương (lớn hơn 0) thì số được bạn chọn sẽ làm tròn đến số thập phân được chỉ định. Nếu Num_digits =1 thì làm tròn đến số thập phân thứ 1, Num_digits = 2 làm tròn đến số thập phân thứ 2,…
- Num_digits bằng 0, số được bạn chọn sẽ làm tròn đến số nguyên gần nhất.
- Num_digits là số âm (nhỏ hơn 0) thì số được bạn chọn sẽ làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Nếu Num_digits = -1 làm tròn đến số hàng chục, Num_digits = -2 làm tròn đến số hàng trăm,…
2. Ví dụ minh họa cách dùng hàm Rounup
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu các số bạn muốn làm tròn. Muốn làm tròn các chữ số trong cột “Doanh thu trung bình 4 quý” bạn chỉ cần nhập công thức =ROUNDUP(…) vào ô kết quả.
Bước 2:
- Trường hợp cách dùng hàm Round muốn làm tròn đến số nguyên gần nhất bạn nhập phần Num_digits = 0.
Làm tròn số Doanh thu trung bình 4 quý của sản phẩm A với công thức = ROUNDUP(G3,0)
Trong đó: G3 là chữ số cần làm tròn, 0 là làm tròn lên thành nguyên số. Ta được kết quả là 45,334. Kết quả là số có giá trị lớn hơn giá trị gốc.
- Trường hợp cách dùng hàm Round muốn làm tròn theo số thập phân chỉ định bạn nhập Num_digits > 0. Ví dụ Num_digits = 1 làm tròn lên đến số lẻ thứ nhất sau dấu phẩy, Num_digits = 2 làm tròn lên đến số lẻ thứ hai sau dấu phẩy
Làm tròn số Doanh thu trung bình 4 quý của sản phẩm A với công thức = ROUNDUP(G3,1)
Trong đó: G3 là chữ số cần làm tròn, 1 là làm tròn lên ở số thập phân thứ nhất. Ta được kết quả là 45,333.9.
Làm tròn số Doanh thu trung bình 4 quý của sản phẩm B với công thức = ROUND(G4,2)
Trong đó: G4 là chữ số cần làm tròn, 2 là làm tròn lên ở số thập phân thứ hai. Ta được kết quả là 56,790.16
- Trường hợp cách dùng hàm Round muốn làm tròn sang bên trái số thập phân thì bạn nhập Num_digits < 0. Ví dụ Num_digits = -1 làm tròn lên đến hàng chục, Num_digits = -2 làm tròn lên đến hàng trăm.
Làm tròn số Doanh thu trung bình 4 quý của sản phẩm A với công thức = ROUND(G3,-1)
Trong đó: G3 là chữ số cần làm tròn, -1 là làm tròn lên ở số hàng chục. Ta được kết quả là 45,340.
Làm tròn số Doanh thu trung bình 4 quý của sản phẩm B với công thức = ROUND(G4,-2)
Trong đó: G4 là chữ số cần làm tròn, -2 là làm tròn lên ở số hàng trăm. Ta được kết quả là 56,800.
Có thể bạn quan tâm : Cách sử dụng hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel chi tiết nhất
III. Hướng dẫn cách làm tròn số xuống bằng hàm Rounddown
Hàm Rounddown trong Excel cho phép bạn có thể làm tròn số bạn chọn xuống giá trị nhỏ hơn giá trị gốc. Việc làm tròn xuống giá trị bao nhiêu phụ thuộc vào việc bạn mặc định cho nó. Từ cách dùng hàm Round trong bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn công dụng hàm Rounddown như sau:
1. Công thức hàm Rounddown
Hàm Rounddown trong Excel có công thức là: = ROUNDDOWN(Number, Num_digits)
Với:
- Number là số bạn muốn làm tròn.
- Num_digits là số chữ số bạn muốn làm tròn.
Khi sử dụng hàm Rounddown cần lưu ý:
- Num_digits là số dương (lớn hơn 0) thì số được bạn chọn sẽ làm tròn đến số thập phân được chỉ định. Nếu Num_digits =1 thì làm tròn đến số thập phân thứ 1, Num_digits = 2 làm tròn đến số thập phân thứ2,…
- Num_digits bằng 0, số được bạn chọn sẽ làm tròn đến số nguyên gần nhất.
- Num_digits là số âm (nhỏ hơn 0) thì số được bạn chọn sẽ làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Nếu Num_digits = -1 làm tròn đến số hàng chục, Num_digits = -2 làm tròn đến số hàng trăm,…
2. Ví dụ minh họa cách dùng hàm Rounddown
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu các số bạn muốn làm tròn. Muốn làm tròn các chữ số trong cột “Doanh thu trung bình 4 quý” bạn chỉ cần nhập công thức =ROUNDDOWN(…) vào ô kết quả.
Bước 2:
- Trường hợp cách dùng hàm Round muốn làm tròn đến số nguyên gần nhất bạn nhập phần Num_digits = 0
Làm tròn số Doanh thu trung bình 4 quý của sản phẩm A với công thức = ROUNDUP(G3,0)
Trong đó: G3 là chữ số cần làm tròn,0 là làm tròn xuống thành nguyên số. Ta được kết quả là 45,333. Kết quả đạt được có giá trị là 45,333 nhỏ hơn giá trị gốc 45,333.837
- Trường hợp cách dùng hàm Round muốn làm tròn theo số thập phân chỉ định bạn nhập Num_digits > 0. Ví dụ Num_digits = 1 làm tròn xuống đến số lẻ thứ nhất sau dấu phẩy, Num_digits = 2 làm tròn xuống đến số lẻ thứ hai sau dấu phẩy
Làm tròn số Doanh thu trung bình 4 quý của sản phẩm A với công thức = ROUNDUP(G3,1)
Trong đó: G3 là chữ số cần làm tròn, 1 là làm tròn xuống ở số thập phân thứ nhất. Ta được kết quả là 45,333.8.
Làm tròn số Doanh thu trung bình 4 quý của sản phẩm B với công thức = ROUND(G4,2)
Trong đó: G4 là chữ số cần làm tròn, 2 là làm tròn xuống ở số thập phân thứ hai. Ta được kết quả là 56,790.16
- Trường hợp cách dùng hàm Round muốn làm tròn sang bên trái số thập phân thì bạn nhập Num_digits < 0. Ví dụ Num_digits = -1 làm tròn xuống đến hàng chục, Num_digits = -2 làm tròn xuống đến hàng trăm.
Làm tròn số Doanh thu trung bình 4 quý của sản phẩm A với công thức = ROUND(G3,-1)
Trong đó: G3 là chữ số cần làm tròn, -1 là làm tròn xuống ở số hàng chục. Ta được kết quả là 45,330.
Làm tròn số Doanh thu trung bình 4 quý của sản phẩm B với công thức = ROUND(G4,-2)
Trong đó: G4 là chữ số cần làm tròn, -2 là làm tròn xuống ở số hàng trăm. Ta được kết quả là 56,700.
Có thể bạn quan tâm: [Video] Cách tính giá trị tuyệt đối trong Excel dễ dàng, nhanh chóng
IV. Hướng dẫn cách làm tròn đến bội số của số khác bằng Mround
Qua cách dùng hàm Round đã được đề cập ở trên, nếu bạn muốn làm tròn đến bội số của số khác bạn có thể sử dụng đến hàm Mround. Cùng xem công thức và ví dụ minh họa để rõ hơn nhé!
1. Công thức hàm Mround
Hàm Mround trong Excel có công thức là: =MROUND(Number, Num_digits)
Với:
- Number là số bạn muốn làm tròn.
- Num_digits là số bạn muốn làm tròn tới bội số của nó.
Khi sử dụng hàm Mround cần lưu ý: Nếu Number và Num_digits trái dấu nhau thì kết quả sẽ bị báo lỗi #NUM. Nếu cả hai cùng dấu nhau thì phép tính mới được thực hiện thành công.
2. Ví dụ minh họa cách dùng hàm Mround
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu các số bạn muốn làm tròn. Cách dùng hàm Round khi sử dụng hàm Mround đầu tiên bạn cần nhập công thức =Mround(…) vào ô chọn ra kết quả.
Bước 2:
- Hãy làm tròn các dữ liệu trong cột “Doanh thu trung bình 4 quý” của sản phẩm A theo bội số 2. Bạn sẽ có công thức =MROUND(G3,2), kết quả số được làm tròn sẽ là bội số của 2.
- Hãy làm tròn các dữ liệu trong cột “Doanh thu trung bình 4 quý” của sản phẩm B theo bội số 3. Bạn sẽ có công thức =MROUND(G4,3), kết quả số được làm tròn sẽ là bội số của 3.
- Hãy làm tròn các dữ liệu trong cột “Doanh thu trung bình 4 quý” của sản phẩm C theo bội số 5. Bạn sẽ có công thức =MROUND(G5,5), kết quả số được làm tròn sẽ là bội số của 5.
V. Một số lưu ý khi làm tròn số bằng hàm ROUND trong Excel
Có thể thấy, ứng dụng của hàm Round trong Excel vô cùng tiện lợi, nó giúp bạn có thể làm tròn số theo ý bạn muốn. Tuy nhiên để cách dùng hàm Round trở nên hiệu quả bạn cần lưu ý một số điểm như sau:
- Số Number được chọn phải là số, nếu không hàm Round sẽ cho kết quả lỗi là #VALUE.
- Việc làm tròn số của hàm Round cho ra kết quả ở một cấp độ chính xác nhất định, kết quả này phụ thuộc hoàn toàn vào Num_digits mà bạn chọn.
- Nếu Number bạn chọn có giá trị đã tròn sẵn so với vị trí bạn mặc định ở Num_digits thì hàm Round sẽ không làm tròn số nữa.
Dưới đây sẽ là video tổng hợp hướng dẫn cách dùng hàm Round bạn có thể xem thử:
Như vậy, từ cách dùng hàm Round, Roundup, Rounddown hay Mround trong Excel có thể hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình thao tác thống kê hay làm tròn số tiền. Tuy nhiên ở lĩnh vực kế toán, bạn cần ứng dụng hàm Round đúng với nguyên tắc làm tròn trong doanh nghiệp và nhà nước quy định.
Vừa rồi bạn đã cùng Mua Bán tìm hiểu chi tiết cách dùng hàm Round trong Excel. Mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn. Và đừng quên ghé đến Muaban.net thường xuyên để theo dõi những chủ đề liên quan khác nhé!
| Ngoại trừ cách dùng hàm Round trong Excel, Mua Bán còn bật mí những kinh nghiệm khác về máy tính: |
Xem thêm:
- Cách tạo khung trong Word đẹp và cực đơn giản
- Cách bỏ dấu trong Excel mới nhất cực nhanh và dễ dàng
- Hướng dẫn cách ẩn cột trong Excel dễ dàng và đơn giản
Tác giả Thảo Vân
