Hàm LEFT thường được sử dụng nhiều trong Excel để lấy ký tự mong muốn trong một ô dữ liệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách dùng hàm LEFT và ứng dụng hàm này trong học tập và trong công việc. Vì vậy, Mua Bán sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm LEFT qua bài viết sau đây.
I. Công thức tính hàm LEFT
Công thức tính hàm LEFT: “=LEFT(text, [num_chars])”,
Trong đó:
- Text là văn bản/tham chiếu trong ô chứa văn bản bạn cần truy xuất;
- num_chars là số lượng ký tự mà bạn cần lấy, tính từ trái sang phải.
Ví dụ:
![Hình minh họa cho công thức “=LEFT(text, [num_chars])”](https://blogcdn.muaban.net/wp-content/uploads/2023/06/10180527/cach-dung-ham-left-2.jpg "cach-dung-ham-left-2")
Tham khảo thêm: [VIDEO] Cách tính phần trăm trong EXCEL chi tiết
II. Sử dụng hàm LEFT có những lợi ích gì?
- Giúp bạn lấy nhanh những ký tự cần thiết trong một chuỗi nhiều giá trị;
- Cách sử dụng đơn giản và dễ dàng;
- Có thể áp dụng trên nhiều chuỗi giá trị.
Xem ngay tin đăng việc làm lương cao, uy tín ổn định tại Muaban.net
III. Một số lưu ý khi sử dụng hàm LEFT trong Excel
- Hàm LEFT được sử dụng để trích các ký tự bắt đầu từ trái sang phải;
- Giá trị num_chars phải lớn hơn hoặc bằng 0, nếu bỏ qua num_chars thì mặc định num_chars = 1;
- Ngoài ký tự văn bản, hàm LEFT cũng trích cả các con số;
- Hàm LEFT không thể trích xuất ký hiệu $ và các ký hiệu tiền tệ nằm ở phía trước số bởi vì nó không phải là thành phần của số.
Tham khảo thêm: 5 cách gộp ô trong Excel cực đơn giản mà có thể bạn chưa biết
IV. Hướng dẫn cách dùng hàm LEFT để cắt chuỗi ký tự bên trái trong Excel
Mua Bán sẽ giới thiệu cho bạn cách sử dụng hàm LEFT để cắt những ký tự từ bên trái trong một ô ở phần dưới đây. Bằng cách dùng hàm LEFT, bạn sẽ lấy nhanh được các ký tự bên trái mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu ban đầu.
1. Hướng dẫn công thức nhanh
Chọn một ô để trích xuất dữ liệu → nhập công thức như sau: “=LEFT(chọn ô chứa giá trị cần trích xuất, số lượng ký tự cần trích xuất tính từ trái sang phải)” → Bấm Enter để hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết kèm ví dụ minh họa
Bước 1: Chọn ô trống để trích xuất dữ liệu;
Bước 2: Nhập công thức sau: “=LEFT(text, [num_chars])”. Trong ví dụ minh họa, ta nhập công thức: “=LEFT(D3,4)”
Bước 3: Nhấn Enter và hoàn tất cách dùng hàm LEFT đơn giản.
Tham khảo thêm: [VIDEO] Hướng Dẫn Chi Tiết 4 Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel
V. Hướng dẫn cách dùng hàm LEFT cắt chuỗi ký tự bên trái với nhiều dữ liệu
Tùy thuộc vào loại dữ liệu và điều kiện khác nhau, người ta sẽ kết hợp cách dùng hàm LEFT với các hàm khác để thực hiện. Sau đây là các trường hợp và ví dụ khi kết hợp với hàm LEFT.
1. Lấy ký tự số bên trái của dữ liệu sử dụng kết hợp hàm Value và LEFT
Hàm VALUE được sử dụng để chuyển đổi giá trị được trích xuất thành dạng số. Bởi vì hàm LEFT mặc định các giá trị trong ô và giá trị trích xuất là dạng văn bản nên sẽ không thuận tiện khi thực hiện các công việc tính toán khác.
Bước 1: Chọn ô trống để trích xuất dữ liệu;
Bước 2: Nhập công thức “=VALUE(LEFT(Text,num_charts))”, trong ví dụ thì công thức được nhập là “=VALUE(LEFT(Text,num_charts))”
Bước 3: Nhấn Enter để hoàn tất cách dùng hàm LEFT kết hợp hàm VALUE.
2. Cắt chuỗi ký tự bên trái của dữ liệu sử dụng kết hợp hàm LEFT và Len
Bạn có thể cắt bỏ các ký tự không cần thiết ở bên phải bằng các dùng hàm LEFT kết hợp hàm LEN. Thông thường, hàm LEN được dùng để đếm số lượng ký tự. Tuy nhiên, cách kết hợp này sẽ giúp bạn lọc bỏ những ký tự không cần thiết, chỉ giữ lại các ký tự còn lại ở bên trái. Chi tiết cách làm như sau:
Bước 1: Chọn một ô trống để trích xuất dữ liệu;
Bước 2: Nhập công thức sau: “=LEFT(Text,LEN(Text)-X))”, trong đó:
- Text là văn bản nằm trong ô cần được trích xuất dữ liệu;
- -X là số lượng ký tự bạn muốn cắt bỏ, tính từ phải qua trái.
Bước 3: Nhấn Enter để hoàn tất cách dùng hàm LEFT kết hợp hàm LEN.
3. Tìm và cắt chuỗi ký tự bên trái sử dụng kết hợp hàm LEFT và Search
Nếu bạn muốn cắt riêng những ký tự phía trước khoảng trắng “ “, dấu phẩy “,”, dấu hai chấm “:”, dấu gạch nối “-”,… thì có thể áp dụng cách dùng hàm LEFT kết hợp hàm SEARCH với cách thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn ô trống dùng để truy xuất dữ liệu;
Bước 2: Nhập vào ô trống công thức: “=LEFT(Text,SEARCH(” “,Text))”, trong đó:
- Hàm SEARCH được dùng để đếm số lượng ký tự trước dấu “ “ và có bao gồm cả dấu “ “ đó;
- “ “ là khoảng trắng mà bạn muốn lấy dữ liệu ở bên trái khoảng trắng đó;
- Text là chuỗi văn bản chứa giá trị cần truy xuất.
Bước 3: Nhấn Enter để hoàn tất cách dùng hàm LEFT kết hợp hàm SEARCH.
4. Video hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm LEFT
Sau đây là video hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm Left trong Excel để giúp bạn hình dung một cách trực quan hơn:
VI. Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục khi sử dụng hàm LEFT
Lỗi #VALUE!:
Lỗi này xuất hiện khi num_chars của bạn nhỏ hơn 0. Thông thường thì ít khi nào chúng ta gặp phải lỗi này. Tuy nhiên, nếu bạn áp dụng cách dùng hàm LEFT với hàm LEN thì rất dễ gặp trường hợp này. Bởi vì các ô dữ liệu sẽ có số lượng ký tự khác nhau nên dễ gặp trường hợp trừ ra số âm.
Cách khắc phục là bạn cần tính toán lại điều kiện trích xuất. Bên cạnh đó, bạn cũng nên xem thử giá trị gốc trong ô bị lỗi có vấn đề gì hay không.
Lỗi khoảng trắng đầu dòng:
Lỗi này thường xuất hiện khi bạn copy dữ liệu ở các nơi khác. Lỗi này sẽ làm cho việc tính toán của bạn bị sai bởi vì khoảng trắng vẫn được tính như một ký tự. Ví dụ, nếu bạn muốn lấy 3 ký tự đầu tiên từ trái sang phải của ô “ 123456” thì kết quả sẽ là “ 12”.
Cách khắc phục lỗi này rất đơn giản. Bạn nên áp dụng cách dùng hàm LEFT với hàm TRIM hoặc add-in Text Toolkit của Excel. Trong ví dụ trên, bạn nên dùng công thức sau: “=LEFT(TRIM(text),num_chars)”.
Lỗi trích xuất với dữ liệu là ngày tháng:
Nếu bạn muốn trích một phần thông tin ngày tháng năm bằng cách dùng hàm LEFT thì sẽ chỉ cho ra kết quả là những con số khác lạ. Bởi vì ngày tháng được biểu diễn bằng các số nguyên trong hệ thống của Excel. Những thông tin bạn thấy đã được thay đổi để bạn dễ hình dung hơn về thời gian.
Nếu bạn muốn lấy những thông tin về ngày tháng, bạn nên sử dụng hàm DAY, MONTH hoặc YEAR. Ngoài ra, bạn cũng có thể lấy được giá trị ngày tháng nếu như đổi từ định dạng Date sang Text.
Video mô tả chi tiết về các lỗi thường gặp
Sau đây là video mô tả chi tiết về các lỗi thường gặp khi dùng hàm Left trong Excel để giúp bạn hình dung một cách trực quan hơn:
V. Tổng kết
Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm LEFT và các áp dụng hàm này với nhiều hàm khác. Muaban.net hy vọng rằng các kiến thức trên sẽ giúp ích cho bạn trong công việc và học tập.
Ngoài ra, Muaban.net còn là một trang đăng tin về tìm việc làm, bất động sản, xe máy, thiết bị điện tử,… Bạn có thể ghé thăm website để kết nối trực tiếp với người bán và mua được nhiều sản phẩm giá cạnh tranh nhất trên thị trường.
Xem thêm:
- Pivot table là gì? Hướng dẫn sử dụng pivot table chi tiết
- Mail Merge Là Gì? Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Mail Merge Để Trộn Thư
- 6 cách đánh số trang trong Excel 2003, 2007, 2010, 2016 đơn giản, nhanh chóng nhất
