Đánh số trang trong Word là một thủ thuật đơn giản giúp tài liệu của bạn trông khoa học và chuyên nghiệp hơn. Thế nhưng, không phải ai cũng biết đến thao tác cơ bản này. Vì vậy, Mua Bán sẽ hướng dẫn cho bạn cách đánh số trang trong Word 2010 qua bài viết sau đây.
I. Các cách đánh số trang trong Word 2010 chi tiết
Cách đánh số trang trong Word không có quá nhiều sự thay đổi giữa các phiên bản do giao diện có nét tương đồng nhau. Vì vậy, khi sử dụng các phiên bản Word 2007, 2010, 2013 hay 2016, bạn vẫn có thể thực hiện những thao tác tương tự bên dưới:
1. Cách đánh số tự động từ trang đầu tiên siêu đơn giản trong Word 2010
Bước 1: Trên thanh công cụ hãy chọn vào tab Insert, tiếp đến chọn mục Page Number để hiện các lựa chọn.
Bước 2: Bạn sẽ thấy 4 lựa chọn cho việc đánh số trang sau đây:
- Top of Page: Đánh số ở phía trên đầu của trang giấy
- Bottom of Page: Đánh số ở phía dưới cuối của trang giấy
- Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trang giấy
- Current Position: Đánh số trang ngay tại vị trí mà bạn tự chọn
Ngoài ra, còn có thêm 2 lựa chọn khác chính là: Remove page number và Format page number.
Chức năng Format Page Number trong Word cho phép bạn tùy chọn điều chỉnh số trang. Ngoài ra, nếu bạn muốn loại bỏ số trang đã đánh trong Word trước đó, thì có thể sử dụng chức năng Remove Page Number.
Bước 3: Khi di chuyển chuột đến một trong 4 lựa chọn trên thì nó sẽ hiển thị bản xem trước của các mẫu có sẵn, bạn chỉ cần nhấp chuột vào một vị trí đánh số đúng với mong muốn của bạn.
2. Tùy chọn đánh số trang theo ý muốn trong Word 2010
Đăc biệt, bạn có thể đánh số cho trang Word 2010 theo đúng ý muốn của bạn thông qua các bước sau:
Bước 1: Trước tiên, bạn cần nhấn chuột trái vào tab Insert nằm trên thanh công cụ ở phía trên cùng của màn hình. Sau đó, hãy chọn mục Page Number. Trong danh sách Page Number xuất hiện, chọn vào Format Page Numbers.
Bước 2: Lúc này, bảng công cụ sẽ hiện ra, bạn hãy chú ý đến mục “Page Numbering” với 2 ô lựa chọn. Tại ô có chữ “Start at“, hãy điền vào số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh và Word sẽ tự động đánh số từ trang đó cho bạn.
Nếu như bạn không muốn đánh số từ trang đầu tiên như thường lệ, hãy xem tiếp hướng dẫn sau.
Xem thêm: Cách làm mục lục trong word tự động cho tất cả phiên bản
3. Cách đánh số trang trong Word 2010 bỏ trang đầu tiên
Nếu bạn muốn đánh số từ trang thứ hai hoặc thứ ba thay vì từ trang đầu tiên, thì bạn có thể thực hiện theo cách đơn giản như sau:
Bước 1: Tương tự như ở trên, hãy chọn vào Insert, tiếp đến là Page Number, lựa chọn vị trí đánh số trang theo mong muốn của bạn.
Bước 2: Tiếp theo, bạn cần nhấp đúp chuột vào số trang. Trên thanh công cụ sẽ xuất hiện phần Header & Footer Tools, và bạn chỉ cần tích chọn vào ô “Different First Page”.
Sau khi thực hiện theo hướng dẫn, tài liệu của bạn sẽ tự động bỏ qua trang bìa đầu tiên khi đánh số trang và bắt đầu đánh số thứ tự từ trang thứ hai.
| Tham khảo tin đăng mua bán laptop, máy tính cũ tại website Muaban.net dưới đây: |
4. Cách đánh số trang tại bất kỳ trang nào trong Word 2010
Trước tiên, bạn cần phải chia tài liệu của mình thành các phần, sau đó hủy liên kết giữa chúng để có thể thay đổi cách các trang đã được đánh số trong phần trước đó.
Để đánh số trang trong Word từ 1 trang bất kì, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Đầu tiên, hãy chọn trang cần đánh số rồi đặt chuột vào vị trí đó.
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn vào tab Page Layout rồi nhấn vào Breaks. Sau đó chọn vào Next Page để ngắt sang trang mới.
Bước 3: Tiếp theo vào Insert trên thanh menu, nhấp chuột vào Page Number rồi chọn tiếp vào Format Page Numbers. Hãy chọn kiểu đánh số mà bạn muốn tại Number Format rồi chọn số bắt đầu đánh dấu trang tại “Start at“. Sau khi điều chỉnh xong hãy nhấn chọn OK.
Bước 4: Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ thấy 2 section khác nhau xuất hiện. Tại đây, các bạn cần ngắt liên kết giữa section 1 và section 2 này bằng cách chọn Header & Footer Tools phần Design nhấn vào Link to Previous để bỏ màu vàng này đi.
Bước 5: Kế tiếp, hãy kéo lên phần section 1 và nhấp chuột vào phần Page Number của những trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa bỏ chúng đi. Và cuối cùng nhấn vào Close Header and Footer.
Sau khi thực hiện 5 bước trên, các trang của Section 2 sẽ được bắt đầu tính số trang từ 1.
Xem thêm: Thủ thuật căn lề trong word nhanh gọn nhất dành cho tất cả phiên bản
5. Đánh số trang đối xứng trong Word 2010 một cách dễ dàng
Việc đánh số trang đối xứng trong Word tức là kiểu đánh số cho trang lẻ ở 1 bên và trang chẵn ở một bên, đối xứng với nhau. Cụ thể, Mua Bán sẽ đánh số cho:
- Trang lẻ ở góc dưới bên phải
- Trang chẵn ở góc dưới bên trái
Bước 1: Trước hết, bạn cần nhấp đúp chuột vào bất kỳ vị trí nào trong khu vực chân trang.
Bước 2: Tiếp theo, tích chọn vào ô “Different Odd & Even Pages” để cài đặt cơ chế đánh số cho trang lẻ và chẵn đối xứng nhau.
Bước 3: Đánh số trang lẻ nằm ở góc dưới bên phải.
Vào tab Insert > Chọn vào Page Number > Chọn vào Bottom of page > Chọn kiểu đánh số trang nằm bên phải.
Nhấn Esc trên bàn phím để thoát chế độ footer. Lúc này, tài liệu sẽ hiển thị kết quả với trang lẻ được đánh số ở góc dưới bên phải.
Bước 4: Đánh số trang chẵn nằm ở góc dưới bên trái.
Tiếp tục việc đánh số bằng cách nhấn đúp chuột vào Footer của trang chẵn bất kì. Vào tab Insert > Chọn vào Page Number > Chọn vào Bottom of page > Chọn kiểu đánh số trang nằm bên trái.
Nhấn Esc trên bàn phím để thoát chế độ footer. Lúc này, tài liệu sẽ hiển thị kết quả với trang chẵn được đánh số ở góc dưới bên trái.
Sau khi thực hiện các thao tác trên, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
6. Hướng dẫn đánh số trang xen kẽ chữ và số trong Word 2010
Để tách chữ và số khi đánh số trang trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Đặt chuột tại vị trí cuối trang cần tách chữ và số. Trên thanh công cụ, chọn “Layout” > tìm mục “Breaks” rồi nhấn vào “Next Page” ở phần “Sections Breaks” để tách section.
Bước 2: Tiếp theo, ở tab “Insert“, chọn vào “Page Number” > chọn vào mục “Format Page Number“. Hãy chọn kiểu đánh số trang theo dạng chữ tại Number Format. Tại ô “Start at”, chọn “a”, sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Bước 3: Di chuyển chuột vào mục “Page Number” để chọn vị trí bất kì mà bạn muốn đánh số trang theo dạng chữ. Khi đó, các trang sẽ bắt đầu đánh số trang theo dạng chữ.
Bước 4: Đưa chuột tới vị trí đã tách section. Lặp lại các bước vào tab “Insert“, chọn “Page Number“, chọn “Format Page Numbers” để chọn định dạng số trang. Tại phần “Number format”, lựa chọn định dạng số trang “1, 2, 3… “. Cũng như phần “Start at” nhập số 1 để đánh số trang theo dạng số.
Bước 5: Di chuyển chuột vào mục “Page Number” để chọn vị trí bất kì mà bạn muốn đánh số trang theo dạng số. Khi đó, các trang sẽ bắt đầu đánh số trang theo dạng số.
Sau khi thực hiện các bước trên, số trang được đánh xen kẽ giữa số và chữ như bạn mong muốn. Bạn nên lưu cách đánh dấu số trang trong Word 2010 này để sử dụng cho các tài liệu sau này.
Xem thêm: Hướng dẫn cách ngắt trang trong Word từng bước cực chi tiết
II. Cách khắc phục các vấn đề thường gặp khi đánh số trang trong Word 2010
Trong quá trình đánh số trang trong Word 2010, mọi người có thể gặp một số vấn đề phổ biến như: Không thể chèn được số trang, chèn số trang không theo thứ tự. Nếu bạn đang gặp phải khó khăn như trên, hãy để Mua Bán giải quyết vấn đề thay cho bạn.
1. Chèn số trang trong Word 2010 không liên tục theo thứ tự
Nếu bạn đang gặp phải vấn đề về đánh số trang không liên tục trong Word, có thể có hai nguyên nhân chính:
- Bạn đã chọn chế độ Page Number bao gồm số trang/tổng số trang. Điều này có nghĩa là chương trình sẽ tự động tính toán tổng số trang trong tài liệu và hiển thị số trang dưới dạng số/ tổng số trang. Do đó, nếu bạn trang giấy bị bỏ trống hoặc xóa bỏ trang giấy, số trang cũng sẽ thay đổi và không liên tục.
- Có thể xảy ra sự nhầm lẫn giữa “Insert Number of Pages” và “Insert Page Number”. Điều này dẫn đến thêm số trang và tổng số trang không đồng bộ.
Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể làm theo như sau:
- Xóa toàn bộ số trang đã thiết đặt bằng cách chọn “Remove Page Numbers” tại mục Page Number ở tab Insert.
- Đánh số trang lại bằng cách sử dụng một trong những cách đã hướng dẫn ở trên mà bạn thích.
2. Không thể chèn được số trang trong Word 2010
Nếu khi đánh số trang trong Word mà gặp phải lỗi không thể chèn được số trang thì bạn có thể thực hiện các bước sau để khắc phục:
Bước 1: Mở file văn bản chứa số trang bị lỗi. Chọn “File” –> “Options“.
Bước 2: Sau đó, trong hộp thoại hiển thị, chọn tab “Advanced” và bỏ chọn tùy chọn “Show field codes instead of their values“. Nhấn “OK” để lưu cài đặt.
Bước 3: Tiếp tục thực hiện lại các thao tác đã hướng dẫn đánh số trang vào tài liệu.
III. Tổng kết
Như vậy, Mua Bán đã chia sẻ kinh nghiệm của mình về cách đánh số trang trong Word 2010. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn trình bày tài liệu trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Hãy xem thêm nhiều thông tin bổ ích khác như bất động sản, việc làm kế toán,… tại MuaBán.
Xem thêm:
- Cách làm PowerPoint trên điện thoại cực đơn giản và chi tiết nhất!
- Cách đặt tab trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản, nhanh gọn nhất
- Hướng dẫn cách tạo khung bìa Word đơn giản và đẹp nhất
