Thứ Hai, Tháng Sáu 23, 2025
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệmHướng dẫn 7 cách đánh số thứ tự trong Excel chính xác...

Hướng dẫn 7 cách đánh số thứ tự trong Excel chính xác và đơn giản

Bạn đang quan tâm cách đánh số thứ tự trong Excel để tiện theo dõi số liệu? Vậy hãy cùng tham khảo bài dưới đây của Mua Bán để biết ngay 7 cách đánh số thứ tự nhanh trong Excel đơn giản mà dễ thao tác bạn nhé!

1. Giữ và kéo chuột để đánh số thứ tự trong Excel

Giữ và kéo chuột là cách đánh số thứ tự trong Excel đơn giản nhất mà hầu như 90% sinh viên, dân văn phòng đều sử dụng.

Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Gõ số 1 vào ô mà bạn muốn bắt đầu đánh số và gõ số 2 vào ô tiếp theo
  • Bước 2: Bạn bôi đen cả 2 ô vừa đánh số, sau đó đặt chuột vào vị trí góc cuối bên phải
  • Bước 3: Giữ và kéo chuột đến vị trí cuối cùng mà bạn cần đánh số. Như vậy là hoàn thành
Giữ và kéo chuột để đánh số thứ tự trong Excel
Giữ và kéo chuột để đánh số thứ tự trong Excel

Ưu – nhược điểm:

  • Ưu điểm: Cách này thực hiện với những thao tác đơn giản, nhanh chóng
  • Nhược điểm: Nếu xóa một hàng bất kỳ thì số thứ tự sẽ không cập nhật tự động.

2. Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel

Sử dụng công thức cũng là một trong những cách đánh số thứ tự trong Excel đơn giản. Thay vì bạn nhập 2 giá trị đầu tiên để Excel có căn cứ cho việc tự động điền số thứ tự thì với cách này, bạn chỉ cần nhập 1 ô, ô thứ 2 sẽ thay thế bằng câu lệnh. Cụ thể:

  • Bước 1: Bạn nhập số thứ tự đầu tiên vào vị trí mong muốn
  • Bước 2: Tại ô tiếp theo, bạn nhập “= vị trí ô bạn vừa đánh số + 1“, sau đó nhấn Enter.
Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel
Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel
  • Bước 3: Đưa chuột vào ô bạn vừa nhập và kéo xuống dưới. Lúc này, số thứ tự sẽ được điền tự động.

3. Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số thứ tự trong Excel

Sử dụng hàm SEQUENCE là cách đánh số thứ tự trong Excel mà những người làm văn phòng lâu năm, thành thạo với các ứng dụng tin học văn phòng sử dụng.

Cụ thể, bạn chọn vị trí của ô bắt đầu của dãy số, nhập công thức “=SEQUENCE(Số lượng hàng cần đánh số)” và sau đó nhấn Enter.

Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số thứ tự trong Excel
Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số thứ tự trong Excel

Ưu – nhược điểm:

  • Ưu điểm của cách làm này khi bạn xóa đi 1 hàng thì số thứ tự sẽ được cập nhật tự động và công thức hàm lại tương đối đơn giản, dễ nhớ.
  • Nhược điểm: Không thể xóa hay tùy chỉnh số thứ tự thủ công từng ô, vì đã mặc định đánh số từ 1 cho đến số cuối cùng.

Tham khảo thêm: Bật mí cách tạo CV trên word đơn giản, nhanh gọn nhất

4. Sử dụng AUTO fill để đánh số thứ tự trong Excel

Bước 1: Bạn nhập số thứ tự tại vị trí ô đầu tiên và ô thứ 2. Sau đó bôi đen phạm vi bạn muốn đánh số thứ tự, chọn Fill và chọn Series.

Nhập số thứ tự tại vị trí ô đầu tiên, sau đó chọn Fill và chọn Series
Nhập số thứ tự tại vị trí ô đầu tiên, sau đó chọn Fill và chọn Series

Bước 2: Bạn nhấn chọn Rows nếu muốn đánh số theo hàng và chọn Columns nếu muốn đánh số theo cột. Sau đó chọn Auto fill. Nhấp chọn OK, thế là xong.

Nhập số thứ tự bắt đầu vào Step value và số thứ tự cuối cùng vào ô Stop value
Nhập số thứ tự bắt đầu vào Step value và số thứ tự cuối cùng vào ô Stop value

Lưu ý: Có 4 loại đánh số sau: Linear – đánh theo kiểu tăng dần, Growth – đánh theo kiểu lũy tiến, Date – đánh theo kiểu ngày tháng, Auto Fill – Kiểu tự động điền.

5. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng hàm IF để đánh số thứ tự trong Excel

Trong những trường hợp phức tạp hơn như đánh số thứ tự không liên tục thì bạn có thể sử dụng kết hợp giữa hàm IF và hàm SUBTOTAL. Cách làm này sẽ thực hiện lồng 2 hàm SUBTOTAL và hàm IF với cú pháp như sau:

=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL(function_num; ref1;…))

Trong đó:
  • logical_test là điều kiện của hàm IF.
  • [value_if_true] là giá trị trả về nếu điều kiện hàm IF là đúng.
  • [value_if_false] là giá trị trả về nếu điều kiện hàm IF là sai.
  • function_num chính là hàm được hiểu theo giá trị số
  • ref1;…: Vùng chứa số thứ tự
Ví dụ minh họa: 
Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng hàm IF để đánh số thứ tự trong Excel
Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng hàm IF để đánh số thứ tự trong Excel

Và đây là kết quả:

Kết quả khi sử dụng hàm SUBTOTAL lồng hàm IF để đánh số thứ tự trong Excel
Kết quả khi sử dụng hàm SUBTOTAL lồng hàm IF để đánh số thứ tự trong Excel

6. Sử dụng Stop Value để đánh số thứ tự trong Excel

Cách thực hiện đánh số thứ tự bằng Stop Value:

Bước 1: Bạn gõ số 1 vào vị trí ô bắt đầu

Bước 2: Nhấn chọn Fill, chọn Series

Bước 3: Ở Series in, bạn chọn Columns. Tại mục Stop Value bạn sẽ điền số bạn muốn kết thúc. Sau đó nhấn OK

Sử dụng Stop Value để đánh số thứ tự trong Excel
Sử dụng Stop Value để đánh số thứ tự trong Excel

Ưu – nhược điểm:

  • Ưu điểm: Sử dụng Stop Value để nhập được số lượng hàng lên đến 10.000 hoặc không giới hạn
  • Nhược điểm: Khi bạn xóa một hàng bất kỳ thì số thứ tự sẽ không được cập nhật tự động.

Tham khảo thêm một số tin đăng tuyển dụng việc làm lương cao ngay tại website Muaban.net:

ƯU TIÊN NGƯỜI CAO TUỔI PHỤ LÀM VIỆC TẠI CỬA HÀNG ( 19-58T )
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
TUYỂN THỢ MAY TẠI ĐỐNG ĐA, HN. LƯƠNG CAO 9-15TR, VIỆC ĐỀU HÀNG NHIỀU
5
  • Hôm nay
  • Quận Đống Đa, Hà Nội
Cần Gấp Nhân Viên Đi làm Tại Khu Vực TPHCM
6
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM AROHANA CẦN TUYỂN CÁC VỊ TRÍ
1
  • Hôm nay
  • Quận 1, TP.HCM
Cửa hàng cần tuyển 05 nam nữ bán hàng tại quầy
1
  • Hôm nay
  • TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
Bổ Sung Lao Động Phổ Thông Bảo Vệ, Tạp Vụ, Kho Bán Hàng Đi Làm Ngay
12
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
🎈🎈QUẬN TÂN PHÚ CẦN TUYỂN DỤNG 05 NV ĐI LÀM NGAY
3
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
CTy Blue Ocean tuyển 2 Thợ cắt, 2 phụ trải vải, 2 phụ ủi, 2 may mẫu
1
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
Chuỗi Siêu Thị Bổ Sung Nhân Sự Quý 3 Bán Hàng-Tạp Vụ-Bảo Vệ-Thu Ngân
9
  • Hôm nay
  • Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Tuyển LĐPT làm việc tại cửa hàng lương cao đi làm ngay
4
  • Hôm nay
  • Quận 6, TP.HCM
Siêu Thị Bổ Sung Lao Động Phổ Thông Tạp Vụ-Bảo Vệ-Bán Hàng-Thu Ngân
3
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
Cần tuyền nhân viên dọn dẹp vệ sinh nhanh nhẹn linh hoạt
1
  • Hôm nay
  • Quận Tân Bình, TP.HCM
Siêu thị  tuyển việc làm trung tuổi/sinh viên bán hàng, bảo vệ, tạp vụ
5
Siêu Thị Tuyển Nhân Viên Lao Động Trung Tuổi Partime/ Fulltime
10
  • Hôm nay
  • Huyện Hóc Môn, TP.HCM
Siêu Thị Cần Bổ Sung  Nhân Viên Bán Hàng
6
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
Siêu Thị Cần Tuyển Nhân Viên Trung Tuổi Làm Tạp Vụ-Bảo Vệ-Bán Hàng-Kho
13
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
Khai trương Cửa hàng Tiện Lợi cần NV trung tuổi làm bán thời gian
2
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
Cần người phụ dọn dẹp tạp vụ ở cửa hàng tạp hóa
0
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM

7. Sử dụng hàm ROW()-1 để đánh số thứ tự trong Excel

Sử dụng hàm ROW()-1 là cách đánh số thứ tự trong Excel chuyên nghiệp. Cách làm cụ thể như sau:

Bước 1: Tại ô bắt đầu đánh số thứ tự, bạn nhập hàm =ROW()-1.

Lưu ý: Nhập hàm ROW()-1 nếu bạn đang ở hàng số 2, nhập hàng ROW()-2 nếu bạn đang ở hàng thư 3

Sử dụng hàm ROW()-1 để đánh số thứ tự trong Excel
Sử dụng hàm ROW()-1 để đánh số thứ tự trong Excel

Bước 2: Đưa con trỏ chuột về vị trí góc dưới cùng bên phải ô bạn vừa nhập, sau đó kéo xuống cho đến hết vị trí bạn muốn đánh số thứ tự.

Ưu điểm của cách này là nếu xóa một hàng bất kỳ thì số thứ tự sẽ được cập nhật tự động. Công thức tương đối đơn giản và dễ nhớ.

Trên đây là hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong excel đơn giản, thao tác dễ thực hiện. Muaban.net hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với bạn. Ngoài ra, bạn còn có thể cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích khác bằng cách truy cập vào website của Mua Bán như mua bán nhà đất hay việc làm part time.

Tham khảo thêm:

Miễn trừ trách nhiệm: Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp. Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải. Xem thêm

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
ĐỪNG BỎ LỠ
spot_img