Monday, November 4, 2024
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệmHướng dẫn 7 cách đánh số thứ tự trong Excel chính xác...

Hướng dẫn 7 cách đánh số thứ tự trong Excel chính xác và đơn giản

Bạn đang quan tâm cách đánh số thứ tự trong Excel để tiện theo dõi số liệu? Vậy hãy cùng tham khảo bài dưới đây của Mua Bán để biết ngay 7 cách đánh số thứ tự nhanh trong Excel đơn giản mà dễ thao tác bạn nhé!

1. Giữ và kéo chuột để đánh số thứ tự trong Excel

Giữ và kéo chuột là cách đánh số thứ tự trong Excel đơn giản nhất mà hầu như 90% sinh viên, dân văn phòng đều sử dụng.

Các bước thực hiện:

  • Bước 1: Gõ số 1 vào ô mà bạn muốn bắt đầu đánh số và gõ số 2 vào ô tiếp theo
  • Bước 2: Bạn bôi đen cả 2 ô vừa đánh số, sau đó đặt chuột vào vị trí góc cuối bên phải
  • Bước 3: Giữ và kéo chuột đến vị trí cuối cùng mà bạn cần đánh số. Như vậy là hoàn thành
Giữ và kéo chuột để đánh số thứ tự trong Excel
Giữ và kéo chuột để đánh số thứ tự trong Excel

Ưu – nhược điểm:

  • Ưu điểm: Cách này thực hiện với những thao tác đơn giản, nhanh chóng
  • Nhược điểm: Nếu xóa một hàng bất kỳ thì số thứ tự sẽ không cập nhật tự động.

2. Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel

Sử dụng công thức cũng là một trong những cách đánh số thứ tự trong Excel đơn giản. Thay vì bạn nhập 2 giá trị đầu tiên để Excel có căn cứ cho việc tự động điền số thứ tự thì với cách này, bạn chỉ cần nhập 1 ô, ô thứ 2 sẽ thay thế bằng câu lệnh. Cụ thể:

  • Bước 1: Bạn nhập số thứ tự đầu tiên vào vị trí mong muốn
  • Bước 2: Tại ô tiếp theo, bạn nhập “= vị trí ô bạn vừa đánh số + 1“, sau đó nhấn Enter.
Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel
Sử dụng công thức để đánh số thứ tự trong Excel
  • Bước 3: Đưa chuột vào ô bạn vừa nhập và kéo xuống dưới. Lúc này, số thứ tự sẽ được điền tự động.

3. Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số thứ tự trong Excel

Sử dụng hàm SEQUENCE là cách đánh số thứ tự trong Excel mà những người làm văn phòng lâu năm, thành thạo với các ứng dụng tin học văn phòng sử dụng.

Cụ thể, bạn chọn vị trí của ô bắt đầu của dãy số, nhập công thức “=SEQUENCE(Số lượng hàng cần đánh số)” và sau đó nhấn Enter.

Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số thứ tự trong Excel
Sử dụng hàm SEQUENCE để đánh số thứ tự trong Excel

Ưu – nhược điểm:

  • Ưu điểm của cách làm này khi bạn xóa đi 1 hàng thì số thứ tự sẽ được cập nhật tự động và công thức hàm lại tương đối đơn giản, dễ nhớ.
  • Nhược điểm: Không thể xóa hay tùy chỉnh số thứ tự thủ công từng ô, vì đã mặc định đánh số từ 1 cho đến số cuối cùng.

Tham khảo thêm: Bật mí cách tạo CV trên word đơn giản, nhanh gọn nhất

4. Sử dụng AUTO fill để đánh số thứ tự trong Excel

Bước 1: Bạn nhập số thứ tự tại vị trí ô đầu tiên và ô thứ 2. Sau đó bôi đen phạm vi bạn muốn đánh số thứ tự, chọn Fill và chọn Series.

Nhập số thứ tự tại vị trí ô đầu tiên, sau đó chọn Fill và chọn Series
Nhập số thứ tự tại vị trí ô đầu tiên, sau đó chọn Fill và chọn Series

Bước 2: Bạn nhấn chọn Rows nếu muốn đánh số theo hàng và chọn Columns nếu muốn đánh số theo cột. Sau đó chọn Auto fill. Nhấp chọn OK, thế là xong.

Nhập số thứ tự bắt đầu vào Step value và số thứ tự cuối cùng vào ô Stop value
Nhập số thứ tự bắt đầu vào Step value và số thứ tự cuối cùng vào ô Stop value

Lưu ý: Có 4 loại đánh số sau: Linear – đánh theo kiểu tăng dần, Growth – đánh theo kiểu lũy tiến, Date – đánh theo kiểu ngày tháng, Auto Fill – Kiểu tự động điền.

5. Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng hàm IF để đánh số thứ tự trong Excel

Trong những trường hợp phức tạp hơn như đánh số thứ tự không liên tục thì bạn có thể sử dụng kết hợp giữa hàm IF và hàm SUBTOTAL. Cách làm này sẽ thực hiện lồng 2 hàm SUBTOTAL và hàm IF với cú pháp như sau:

=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL(function_num; ref1;…))

Trong đó:
  • logical_test là điều kiện của hàm IF.
  • [value_if_true] là giá trị trả về nếu điều kiện hàm IF là đúng.
  • [value_if_false] là giá trị trả về nếu điều kiện hàm IF là sai.
  • function_num chính là hàm được hiểu theo giá trị số
  • ref1;…: Vùng chứa số thứ tự
Ví dụ minh họa: 
Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng hàm IF để đánh số thứ tự trong Excel
Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng hàm IF để đánh số thứ tự trong Excel

Và đây là kết quả:

Kết quả khi sử dụng hàm SUBTOTAL lồng hàm IF để đánh số thứ tự trong Excel
Kết quả khi sử dụng hàm SUBTOTAL lồng hàm IF để đánh số thứ tự trong Excel

6. Sử dụng Stop Value để đánh số thứ tự trong Excel

Cách thực hiện đánh số thứ tự bằng Stop Value:

Bước 1: Bạn gõ số 1 vào vị trí ô bắt đầu

Bước 2: Nhấn chọn Fill, chọn Series

Bước 3: Ở Series in, bạn chọn Columns. Tại mục Stop Value bạn sẽ điền số bạn muốn kết thúc. Sau đó nhấn OK

Sử dụng Stop Value để đánh số thứ tự trong Excel
Sử dụng Stop Value để đánh số thứ tự trong Excel

Ưu – nhược điểm:

  • Ưu điểm: Sử dụng Stop Value để nhập được số lượng hàng lên đến 10.000 hoặc không giới hạn
  • Nhược điểm: Khi bạn xóa một hàng bất kỳ thì số thứ tự sẽ không được cập nhật tự động.

Tham khảo thêm một số tin đăng tuyển dụng việc làm lương cao ngay tại website Muaban.net:

Cửa Hàng cần tuyển gấp 3 LĐPT, chỉ cần CCCD đi làm luôn
1
  • Hôm nay
  • Quận Phú Nhuận, TP.HCM
[HCM] Tuyển Nhân Viên LĐPT Thời Vụ/ Chính Thức Dịp Tết
15
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
Cần tuyển gấp phụ kho đóng gói
1
Cần tuyển gấp phụ kho đóng gói 8 triệu - 13 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
CẦN TUYỂN NHÂN VIÊN ĐÓNG THÙNG SẢN PHẨM
1
  • Hôm nay
  • Huyện Củ Chi, TP.HCM
VIỆC LÀM LĐPT - CẦN TUYỂN GẤP DỊP TẾT  KHU VỰC TPHCM
1
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
CẦN TUYỂN NGƯỜI LÀM TẾT .TẠI CÁC CỬA HÀNG
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
💥Cần 5 bạn phụ kho soạn hàng (22-58 tuổi) Nam/Nữ
2
  • Hôm nay
  • Quận 6, TP.HCM
JOB VIỆC CHO SINH VIÊN LÀM THÊM PART OR FULL TIME
2
  • Hôm nay
  • Quận 11, TP.HCM
Cần tuyển nam nữ đóng gói phụ kho hàng và buôn bán cho shop hàng
1
  • Hôm nay
  • Quận 11, TP.HCM
TUYỂN LAO ĐỘNG - THI CÔNG LÀM RÈM CỬA
1
  • Hôm nay
  • Quận 7, TP.HCM
Việc làm giờ hành chính phù hợp bỉm Sữa nội trợ lớn tuổi đi làm ngay
1
  • Hôm nay
  • TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
Cty CP SX & XNK Vĩnh Phú cần tuyển: Kế toán Nội bộ
1
  • Hôm nay
  • Quận 6, TP.HCM
Cty TNHH VT và TM Tấn Hưng tuyển: 2 Tài xế xe tải
1
  • Hôm nay
  • Quận 6, TP.HCM
TUYỂN NỮ TẠP VỤ-PHỤ BẾP TẠI BẾP ĂN TRƯỜNG TIỂU HỌC  - ĐƯỜNG LIỄU GIAI
1
  • Hôm nay
  • Quận Cầu Giấy, Hà Nội
TUYỂN NỮ TẠP VỤ - PHỤ BẾP TẠI BẾP ĂN TRƯỜNG HỌC TRÊN ĐƯỜNG ÂU CƠ.
1
  • Hôm nay
  • Quận Tây Hồ, Hà Nội
Cần 2 Nam,Nữ bán hàng tại quầy cửa hàng của chị ở Trần Đại Nghĩa 🌹
2
  • Hôm nay
  • Huyện Bình Chánh, TP.HCM
CHỦ CẦN TẠP VỤ LAU DỌN KHÔNG QUAN TRỌNG TUỔI TÁC QUẬN 12‼️
1
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
Chi nhánh Hậu Giang và Nguyễn Văn Luông cần tuyển nhân viên.
1
  • Hôm nay
  • Quận 6, TP.HCM
Cửa hàng cần tuyển gấp 4 nữ làm tại hậu giang. Phạm văn chí
1
  • Hôm nay
  • Quận 6, TP.HCM
Cửa hàng bách hóa Tổng Hộp tuyển lao động phổ thông
2
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM

7. Sử dụng hàm ROW()-1 để đánh số thứ tự trong Excel

Sử dụng hàm ROW()-1 là cách đánh số thứ tự trong Excel chuyên nghiệp. Cách làm cụ thể như sau:

Bước 1: Tại ô bắt đầu đánh số thứ tự, bạn nhập hàm =ROW()-1.

Lưu ý: Nhập hàm ROW()-1 nếu bạn đang ở hàng số 2, nhập hàng ROW()-2 nếu bạn đang ở hàng thư 3

Sử dụng hàm ROW()-1 để đánh số thứ tự trong Excel
Sử dụng hàm ROW()-1 để đánh số thứ tự trong Excel

Bước 2: Đưa con trỏ chuột về vị trí góc dưới cùng bên phải ô bạn vừa nhập, sau đó kéo xuống cho đến hết vị trí bạn muốn đánh số thứ tự.

Ưu điểm của cách này là nếu xóa một hàng bất kỳ thì số thứ tự sẽ được cập nhật tự động. Công thức tương đối đơn giản và dễ nhớ.

Trên đây là hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong excel đơn giản, thao tác dễ thực hiện. Muaban.net hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với bạn. Ngoài ra, bạn còn có thể cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích khác bằng cách truy cập vào website của Mua Bán như mua bán nhà đất hay việc làm part time.

Tham khảo thêm:

Miễn trừ trách nhiệm: Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp. Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải. Tuy nhiên, không nên dựa vào nội dung trong bài để ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, sức khỏe. Thông tin trên không thể thay thế lời khuyên của chuyên gia trong lĩnh vực. Do đó, Muaban.net không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin trên để đưa ra quyết định.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
BÀI VIẾT MỚI NHẤT
spot_img
ĐỪNG BỎ LỠ