Việc trang tính Excel có quá nhiều hàng và cột khiến thao tác dễ bị nhầm lẫn hoặc không kiểm soát được dữ liệu. Vậy nên để tối ưu hóa bảng tính của mình bạn có thể ẩn một hoặc nhiều cột Excel. Cùng tìm hiểu các cách ẩn cột trong Excel dễ dàng và đơn giản được chia sẻ từ Mua Bán nhé!
I. Cách ẩn và hiển thị cột, hàng trong Excel
Trong Excel, bạn có thể ẩn hoặc hiển thị các cột hoặc hàng để tạo ra một bảng tính gọn gàng và dễ nhìn hơn. Cách ẩn cột trong Excel và hàng lại vô cùng đơn giản với các bước như sau:
1. Cách ẩn cột trong Excel
Bước 1: Chọn hàng hoặc cột cần ẩn
Bước 2: Nhấp chuột phải => Chọn Hide để ẩn cột trong Excel hoặc hàng.
Ngoài ra cách ẩn cột trong Excel nhanh chóng là sử dụng phím tắt Ctrl + 0 và ẩn hàng bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + 9.
Ngoài ra, MuaBan.net luôn cập nhật tin đăng mua bán laptop mới nhất bạn có thể tham khảo:
2. Cách hiển thị toàn bộ hàng và cột đang bị ẩn
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + A để bôi đen toàn bộ bảng
Bước 2: Nhấn chuột phải vào chữ cái bất kỳ trên thanh chữ cái cố định của Excel và chọn Unhide.
Xem thêm: Cách dùng hàm Index kết hợp cùng hàm Match trong Excel
II. Cách ẩn sheet trong Excel
Sau khi nắm được cách ẩn cột trong Excel, Mua Bán sẽ hướng dẫn bạn thao tác ẩn Sheet trong Excel đơn giản nhất. Sheet là một thành phần quan trọng trong bảng tính Excel, giúp bạn tổ chức và quản lý dữ liệu hiệu quả. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn ẩn một số sheet để bảo mật thông tin hoặc làm gọn giao diện. Để ẩn sheet trong Excel, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Cũng như cách ẩn cột trong Excel, cách ẩn sheet trong Excel rất đơn giản như sau:
Bước 1: Chọn sheet cần ẩn
Bước 2: Nhấn chuột phải vào sheet đã chọn => Chọn Hide.
Hiển thị sheet đã ẩn:
Bước 1: Chọn 1 sheet bất kỳ trong bảng
Bước 2: Nhấn chuột phải vào sheet đó và chọn Unhide => Xuất hiện hộp thoại thông báo các sheet đang bị ẩn => Nhấn chọn Sheet cần hiển thị
Bước 3: Xác nhận OK để hiển thị Sheet đã ẩn.
Xem thêm: 3 cách tạo bảng trong Excel dễ làm và cực hiệu quả
III. Cách ẩn và hiện cột và hàng theo nhóm trong Excel
Khi làm việc với một bảng tính có nhiều dữ liệu, bạn có thể sử dụng chức năng nhóm để ẩn hoặc hiện các cột và hàng liên quan. Việc này sẽ giúp bạn tập trung vào những thông tin quan trọng và làm cho bảng tính gọn gàng hơn. Cách ẩn cột trong Excel hoặc ẩn hàng theo nhóm được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Bôi đen hàng, cột mà bạn muốn ẩn
Bước 2: Trên thanh công cụ chọn Data
Bước 3: Chọn Group để nhóm các cột. Bạn sẽ thấy các dấu cộng (+) xuất hiện ở trên các cột hoặc bên trái các hàng đã được nhóm.
Bước 4: Nhấp vào dấu trừ (-) ở trên các cột hoặc bên trái các hàng là cách ẩn cột hoặc hàng trong Excel. Các cột hoặc hàng sẽ bị ẩn và nút trừ sẽ chuyển thành nút cộng.
Xem thêm: 6 cách đánh số trang trong Excel 2003, 2007, 2010, 2016 đơn giản, nhanh chóng nhất
IV. Tìm tất cả cột ẩn bằng cách kiểm tra một trang tính
Để tìm tất cả cột ẩn trong một trang tính Excel, bạn có thể sử dụng một công cụ hữu ích là Document Inspector. Đây là một chức năng cho phép bạn kiểm tra các thuộc tính ẩn hoặc cá nhân trong file Excel của bạn, bao gồm cả các cột ẩn. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn mục File trên thanh công cụ
Bước 2: Chọn mục Info => Chọn Check for Issues => Chọn mục Inspect Document
Bước 3: Nhấn Yes xác nhận
Bước 4: Trong hộp thoại Document Inspector, đánh dấu vào ô Hidden Rows and Columns => Chọn Inspect.
Bước 5: Nếu Document Inspector tìm thấy các cột ẩn trong trang tính của bạn sẽ hiển thị kết quả. Bạn lựa chọn Remove All để bỏ ẩn tất cả các cột đó hoặc Close để đóng hộp thoại mà không thay đổi gì.
Lưu ý: Khi sử dụng Document Inspector, nó sẽ lưu lại các thay đổi mới nhất trong file Excel của bạn. Nếu muốn giữ lại các cột ẩn, bạn nên sao lưu file trước khi sử dụng công cụ này.
V. Cách tắt tùy chọn bỏ ẩn cột
Tắt tùy chọn bỏ ẩn cột trong Excel là một kỹ năng hữu ích khi bạn muốn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi sự can thiệp của người khác. Đây cũng là cách ẩn cột trong Excel mang tính bảo mật cao, giúp dữ liệu của bạn an toàn nhất. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc nhấn vào biểu tượng Select All ở góc trên bên trái bảng.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Format Cells.
Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells chọn mục Protection và bỏ chọn Locked => Nhấn OK để xác nhận.
Bước 4: Chọn các cột cần tắt tùy chọn bỏ ẩn. Bạn có thể chọn nhiều cột bằng cách nhấn phím Ctrl hoặc Shift trong khi nhấn chuột trái vào tiêu đề cột.
Bước 5: Nhấn chuột phải vào các cột đã chọn và chọn lại Format Cells.
Bước 6: Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang thẻ Protection và chọn Locked. Nhấn OK để xác nhận.
Bước 7: Vào tab Review và nhấn Protect Sheet.
Bước 8: Trong hộp thoại Protect Sheet, nhập mật khẩu nếu bạn muốn và chọn các tùy chọn cho phép người dùng làm gì với trang tính. Xác nhận bằng cách nhập lại mật khẩu lần nữa => nhấn OK để kích hoạt bảo vệ trang tính.
Đây là cách ẩn cột trong Excel để bảng tính đơn giản hơn và bảo mật hơn. Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ không thể bỏ ẩn các cột đã khóa nếu không nhập đúng mật khẩu. Đây là một cách hiệu quả để ngăn người khác xem hoặc sửa đổi dữ liệu quan trọng của bạn trong Excel.
Video hướng dẫn cách ẩn cột trong Excel đơn giản
Trên đây là một số cách ẩn cột trong Excel dễ dàng và đơn giản mà Mua Bán gửi đến bạn. Khi nắm được các cách này sẽ giúp bảng tính của bạn trở nên đơn giản, gọn gàng và trực quan hơn, tăng năng suất trong công việc. Đừng quên theo dõi trang chúng tôi để cập nhật những kiến thức hữu ích khác, tin tức bất động sản, việc làm kế toán… được cập nhất mới mỗi ngày nhé!
Hiền Phạm
Xem thêm:
- 3 cách tạo bảng trong Excel dễ làm và cực hiệu quả
- Tải mẫu bảng báo giá bằng word chuẩn và mới nhất 2023
- Cách cắt ảnh trong Word đơn giản – nhanh chóng – tiện lợi
