Thực tập không chỉ là bước chuyển giao giữa ghế nhà trường sang môi trường làm việc thực tế. Mà đây còn là cơ hội tốt để các bạn sinh viên học hỏi và tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp. Khi kết thúc thực tập, viết báo cáo thực tập tốt nghiệp là một phần không thể thiếu, nhưng không phải ai cũng biết cách làm. Dưới đây là tổng hợp các mẫu báo cáo thực tập bạn có thể tham khảo!
I. Tổng hợp các mẫu báo cáo thực tập
Sau đây là một số mẫu báo cáo thực tập mà bạn có thể tham khảo:
- Báo cáo thực tập chủ đề SEO tại Công ty Cổ phần Mua Bán
- Báo cáo thực tập chủ đề SEO tại Công ty TNHH Trần Vũ Group
II. Cấu trúc bài báo cáo thực tập
Báo cáo thực tập là những ghi chép về quá trình thực tập, bao gồm học tập và làm việc tại môi trường doanh nghiệp của sinh viên. Báo cáo thực tập là công cụ để nhà trường đánh giá hiệu quả quá trình thực tập của sinh viên, đồng thời cũng đóng vai trò như một quyển nhật ký giúp sinh viên ghi nhớ những điều quan trọng, những kiến thức quý giá trong thời gian đó. Vì vậy, trình bày báo cáo thực tập một cách khoa học, rõ ràng, mạch lạc theo đúng quy chuẩn là hết sức cần thiết.
1. Hình thức trình bày báo cáo thực tập
Các đặc điểm về hình thức của một trang nội dung (không áp dụng cho trang bìa):
| ✅Khổ giấy | A4 (in một mặt) |
| ✅Kiểu chữ và cỡ chữ | Times New Roman 13pt (Unicode) |
| ✅Mật độ chữ | bình thường, không được nén hoặc kéo giãn khoảng cách giữa các chữ |
| ✅Cách dòng | 1.5cm (trừ trường hợp sử dụng các ký hiệu toán học) |
| ✅Cách đoạn | Auto |
| ✅Canh biên |
|
| ✅Header | 1.5 cm (để trống) |
| ✅Footer | 1.5 cm (đánh số trang ở giữa, in đậm, Times New Roman 13pt (Unicode) ) – Số trang được đánh bắt đầu từ nội dung của Chương 1. |
| ✅Hình thức trình bày nội dung | Viết theo chương, các chuyên mục, tiểu mục |
Những lưu ý khác:
Mục lục: Các chương và các tiểu mục chỉ được phép dao động từ hai (2) đến bốn (4) cấp. Chỉ có tên của các chương được phép viết in hoa. Phải có ít nhất hai tiểu mục trong cùng một cấp.
Danh mục các từ viết tắt, hình, bảng, biểu, công thức:
- Danh mục các từ viết tắt, hình, bảng, biểu phải đồng nhất với Mục lục về cách trình bày.
- Tiêu đề của các hình, bảng, biểu nên ngắn gọn.
- Trang danh mục từ viết tắt, hình, bảng, biểu đồ được đánh số La Mã V (năm), VI (sáu), VII (bảy).
>>> Xem thêm: Bật mí cách viết email xin thực tập đúng chuẩn & chuyên nghiệp
2. Trình tự các phần trong báo cáo thực tập
Báo cáo thực tập tốt nghiệp của sinh viên thường bao gồm 2 phần chính như sau:
- Phần 1: Giới thiệu về cơ sở thực tập (ngân hàng / tổ chức / doanh nghiệp)
- Phần 2: Mô tả, phân tích, đánh giá và kiến nghị về quy trình / nghiệp vụ / vấn đề cụ thể tại cơ sở thực tập (ngân hàng / tổ chức / doanh nghiệp)
Báo cáo thực tập tốt nghiệp tối thiểu là 20 trang A4 và tối đa là 30 trang A4 bao gồm:
- Trang bìa
- Lời cảm ơn (ngắn gọn, chỉ nên dành cho những người thực sự giúp đỡ sinh viên hoàn thành báo cáo thực tập)
- Nhận xét của cơ sở thực tập
- Nhận xét của GV hướng dẫn
- Nhận xét của GV phản biện
- Mục lục
- Các trang nội dung
- Tài liệu tham khảo
Thứ tự đóng cuốn: Bìa ngoài; Bìa lót; Lời cảm ơn; Nhận xét của cơ sở thực tập (nếu có); Nhận xét của GV hướng dẫn; Nhận xét của GV phản biện; mục lục; danh mục các từ viết tắt; danh mục bảng; danh mục đồ thị; danh mục sơ đồ; Lời mở đầu; Chương 1,2,3, … Kết luận; Danh mục tài liệu tham khảo; Phụ lục; Bìa cuối.
Xem thêm nhiều việc làm khác tại Muaban.net
III. Nội dung cơ bản trong báo cáo thực tập
1. Tổng quan về đơn vị thực tập
Phần tổng quan về cơ quan bạn đang thực tập cần được trình bày một cách khái quát nhất về những thông tin cơ bản của doanh nghiệp, đơn vị mà bạn thực tập. Tốt nhất nên trình bày chính xác và cô đọng trong phạm vi 2 trang giấy. Không nên viết dài dòng, lan man. Những thông tin cơ bản cần thể hiện ở phần này như:
- Tên, địa chỉ đầy đủ của đơn vị bạn thực tập
- Sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển
- Cơ cấu tổ chức mô tả bằng sơ đồ tổ chức
- Nhiệm vụ, chức năng và phạm vi ngành nghề hoạt động
- Quy mô kinh doanh, năng lực sản xuất, dịch vụ…
>>> Xem thêm: 5 Lưu ý cho sinh viên khi tìm công ty tuyển dụng thực tập sinh
2. Cơ sở lý thuyết
Bạn cần tóm tắt những lý thuyết đã được học tại trường để giải quyết các vấn đề được nêu trong báo cáo. Chuyên ngành khác nhau, nội dung lý thuyết đã học sẽ khác nhau. Bạn nên trình bày một cách khoa học và chỉ nên liệt kê những lý thuyết có liên quan đến báo cáo thực tập.
Xem thêm: Cách viết báo cáo môn học đúng chuẩn, dễ đạt điểm cao cho sinh viên
3. Nội dung nghiên cứu
Nội dung nghiên cứu là chương quan trọng nhất đóng vai trò quyết định đến điểm số bài báo cáo của bạn. Những nội dung cần có trong chương này bao gồm:
- Mô tả công việc được phân công phụ trách từ phía doanh nghiệp
- Phương thức, cách thức bạn làm việc tại doanh nghiệp
- Quá trình thực hiện báo cáo thực tập. Từ giai đoạn lên kế hoạch đến phê duyệt của giảng viên
- Kết quả đạt được
- Kết quả khảo sát từ thực tế
- Phân tích dữ liệu và xử lý số liệu thực tế
Những nội dung trên cần được phân tích một cách chi tiết dựa trên những đầu việc cụ thể mà bạn thực hiện trong suốt quá trình thực tập tại doanh nghiệp Hiệu quả nhất bạn nên trình bày trong phạm vi 10 trang. Phân tích càng sâu, càng logic điểm của báo cáo càng cao.
4. Kết quả nghiên cứu
Không kém phần quan trọng, chương 4 chính là cơ sở để giảng viên phụ trách đánh giá toàn cảnh quãng thời gian thực tập của bạn. Do đó, chương này bạn cần trình bày những nội dung sau:
- Những điểm phù hợp và có thể áp dụng giữa chương trình đào tạo tại giảng đường với hoạt động thực tập thực tế tại doanh nghiệp.
- Những điểm chưa hợp lý giữa chương trình đào tạo với hoạt động thực tế tại đơn vị mà bạn thực tập.
- Sau đó, đề xuất các giải pháp để góp phần đổi mới nội dung chương trình học sao cho sát với thực tế và phù hợp với thị hiếu người học.
Nói một cách dễ hiểu thì đây là phần tổng hợp kết quả trong suốt quá trình thực tập của bạn. Những kiến thức, kỹ năng mà bạn học được hãy liệt kê trong mục này nhé. Và cũng đừng quên trau chuốt cho nội dung thật súc tích, rõ ràng và trôi chảy.
5. Kết luận và kiến nghị
Phần kết luận cần có những nội dung sau:
- Tóm tắt những nội dung, lý thuyết đã vận dụng trong quá trình thực tập
- Tóm tắt những điểm mạnh và điểm yếu của bản thân khi thực tập trong môi trường doanh nghiệp, trải nghiệm được tiếp xúc thực tế.
Phần kiến nghị là những kiến nghị của bạn đối với doanh nghiệp, đơn vị mà bạn thực tập hoặc về nội dung báo cáo thực tập. Đây là phần thu thập ý kiến sinh viên sau khi hoàn thành báo cáo. Nó không quá quan trọng nhưng có thể đánh giá được sự nghiêm túc trong quá trình thực tập của bạn. Nội dung phần này bao gồm:
- Kiến thức hoặc kinh nghiệm mà bạn tích lũy trong quá trình thực tập
- Nguyện vọng sau thực tập là gì.
Chú ý nhỏ cho bạn chính là phần kết luận và kiến nghị sẽ không được đánh giá chương. Do với các phần trước thì phần này tương đối ngắn. Bạn nên trình bày gói gọn trong 2 trang giấy
>>> Xem thêm: Những Kỹ Năng Giúp Bạn Trở Thành Sinh Viên Thực Tập Nổi Bật Nhất
6. Ý kiến của sinh viên
Độ dài thông thường khoảng 2 trang. Nội dung chính là ý kiến của sinh viên về cơ quan thực tập hoặc chủ đề của báo cáo.
- Ý kiến sau khi hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Những gì bạn học được sau khi hoàn thành chương trình thực tập
- Nguyện vọng sau khi hoàn thành chương trình thực tập tốt nghiệp.
>>> Xem thêm: Bí quyết giúp thực tập sinh chinh phục nhà tuyển dụng
7. Tài liệu tham khảo
Danh mục tài liệu tham khảo và Phụ lục cũng là những mục bắt buộc trong báo cáo thực tập. Phần tài liệu tham khảo, bạn cần trích dẫn tất cả các nguồn từ báo, luận văn, sách, báo cáo cũ… mà bạn đã sử dụng trong báo cáo. Cách trích dẫn tài liệu phải theo đúng chuẩn APA. Đã là nội dung trích dẫn thì phải tuyệt đối chính xác. Bạn cần để trong ngoặc kép và in nghiêng nội dung trích dẫn.
Trên đây là những kinh nghiệm khi viết báo cáo thực tập cũng như cấu trúc của một bài báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn chỉnh mà Muaban.net muốn chia sẻ đến bạn. Đừng quên truy cập vào trang để cập nhật những thông tin tuyển dụng việc làm mới nhất tại đây nhé!
Xem thêm:
- Bật mí cách viết email xin thực tập đúng chuẩn & chuyên nghiệp
- Đơn Xin Thực Tập – Cách Viết Và Lưu Ý Cần Ghi Nhớ
- Cách viết CV for Internship gây ấn tượng mạnh
