Friday, November 1, 2024
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệmAgenda là gì? Bí quyết thực hiện một Agenda hiệu quả

Agenda là gì? Bí quyết thực hiện một Agenda hiệu quả

Agenda là gì? Chắc hẳn bạn từng bắt gặp thuật ngữ Agenda ở trên chương trình truyền hình, tuy nhiên cũng chưa thực sự hiểu rõ ý nghĩa chính xác của từ này. Tham khảo ngay Agenda là gì trong bài viết dưới đây của muaban.net để không bị bối rối khi được giao nhiệm vụ chuẩn bị Agenda cho cuộc họp hay sự kiện của công ty nhé.

Agenda là gì?

Agenda là gì? Agenda nghĩa là chương trình nghị sự (chương trình làm việc). Trong một số trường hợp khác, agenda còn có nghĩa là nhật ký công tác. Vậy chương trình nghị sự là gì? Chương trình nghị sự là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực kinh tế, chỉ 1 danh sách những việc cần làm theo thứ tự mà chúng sẽ được thực hiện, ví dụ những gì sẽ phát sinh trong 1 cuộc họp, những việc gì phải làm trong một chương trình,…

Agenda là chương chình nghị sự
Agenda là chương chình nghị sự

>>>Xem thêm: MBO là gì? Quy trình thực hiện MBO trong doanh nghiệp

Cách viết một lịch trình cuộc họp (Agenda)

Trước khi tổ chức một chương trình, sự kiện hay cuộc họp, bạn cần phải có sự chuẩn bị agenda một cách cẩn thận để đảm bảo mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ. Một số việc cần làm để sự chuẩn bị chỉn chu nhất có thể được đề cập dưới đây:

Nghiên cứu thông tin trước khi viết

Để kịch bản chương trình thực sự ý nghĩa, chỉn chu, có nội dung phù hợp ngữ cảnh thì nhất định không thể thiếu bước nghiên cứu thông tin. Càng nắm rõ thông tin về sự kiện, kịch bản sẽ càng truyền đạt đúng ý nghĩa, mục đích của chương trình. Điều này giúp chương trình diễn ra thành công, tốt đẹp.

Để xác định được nội dung trong kịch bản sẽ có gì, bạn cần trả lời được các câu hỏi sau:

  • What: Thông điệp của sự kiện là gì?
  • Who: Đối tượng mục tiêu của sự kiện là ai?
  • Where: Sự kiện diễn ra ở đâu?
  • When: Sự kiện diễn ra khi nào?
  • Why: Vì sao sự kiện được tổ chức?
  • How: Sự kiện được tổ chức như nào?
5W1H
Sử dụng 5W1H trong chuẩn bị kịch bản chương trình

Phân loại kịch bản

Kịch bản có thể phân thành rất nhiều loại, tuy nhiên có thể được phân loại chủ yếu như sau:

Phân loại theo chương trình

Mỗi loại hình chương trình sẽ có tính chất và mục đích khác nhau. Ví dụ chương trình họp báo ra mắt sản phẩm sẽ khác với lễ ra quân khởi động chiến dịch kinh doanh. Sự kiên khai trương với hội nghị tri ân khách hàng cũng không giống nhau. Kể cả sự kiện kỷ niệm 5 năm, 10 năm, 20 năm cũng sẽ khác nhau.

Phân loại theo mục đích sử dụng

Bên cạnh phân loại theo loại hình chương trình, mục đích sử dụng cũng dùng để phân loại agenda cụ thể như sau:

  • Kịch bản chương trình sự kiện tổng quát: Đây là mẫu kịch bản có đầy đủ thông tin tổng quát của một chương trình sự kiện như nội dung chính, timeline, người trụ trách. Người tổ chức sự kiện sử dụng kịch bản này để điều phối, giám sát và quản lý các chương trình trong sự kiện.
  • Kịch bản âm thanh, ánh sáng: Mẫu kịch bản này dùng cho đội ngũ kỹ thuật viên sau cánh gà. Mục đích giúp kỹ thuật viên nắm bắt quy trình diễn ra sự kiện, điểu khiển ánh sáng, âm thanh phù hợp trong quá trình sự kiện diễn ra.
  • Kịch bản cho MC: Kịch bản này dành cho MC – người dẫn chương trình. Kịch bản này cần có văn phong mượt mà, câu từ trau chuốt, lịch sự, trang trọng.
MC
Kịch bản cho MC có ngôn từ trau chuốt

5 lưu ý để thực hiện một Agenda hiệu quả

  • Kết cấu kịch bản cần đủ 3 phần: Mở đầu, nội dung chính và kết thúc
  • Kịch bản chứa đầy đủ nội dung chương trình, làm nổi bật thông điệp, ý tưởng, chủ đề mà chương trình muốn truyền tải
  • Tính toán thời lượng chương trình phù hợp: Sự kiện không nên diễn ra quá lâu vì sẽ khiến khách mời cảm thấy nhàm chán, mệt mỏi. Tuy nhiên, sự kiện cũng không thể quá ngắn vì sẽ không truyền tải đủ thông điệp bạn mong muốn.
  • Kịch bản cần có tính logic: Nội dung kịch bản phải được sắp xếp với trình tự hợp lý, cuốn hút, tạo được sự liền mạch.
  • Sự kiện cần có một điểm nhấn: Sự kiện có chi tiết điểm nhấn sẽ khiến khách mời cảm thấy ấn tượng hơn.
Tạo điểm nhấn
Tạo điểm nhấn trong agenda giúp sự kiện đáng nhớ hơn

Nội dung chuẩn của một Agenda

Tiêu đề cuộc họp

Một tiêu đề chứa đựng được thông tin người đọc đang tìm kiếm thì được xem là một tiêu đề hay. Tiêu đề có sức ảnh hưởng lớn, tuy nhiên không nhất thiết tiêu đề phải hoa mỹ, phức tạp. Nói tóm lại, tiêu đề chỉ cần đáp ứng hai yếu tố sau:

  • Đây là chương trình nghị sự, cuộc họp
  • Mục tiêu của chương trình, cuộc họp đó là gì?

Một số lưu ý khi đặt tên tiêu đề cuộc họp:

  • Tiêu đề đặt trên cùng của văn bản, ngắn gọn, súc tích hoặc khái quát được nội dung sự kiện. Ví dụ: Meeting Agenda hay 2022 Community Support Group Summit Agenda,…
  • Nên chọn font chữ rõ ràng, dễ đọc, size lớn hơn phần nội dung kịch bản.
  • Màu chữ nên được phối hợp hài hòa với logo công ty. Không nên sử dụng quá 3 màu trong một agenda vì sẽ làm rối mắt người đọc. Tô màu chữ, ô trong bảng agenda cần theo một quy tắc nhất định, đảm bảo sự đẹp mắt và chuyên nghiệp.

Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự

Phần này được trình bày bên dưới tiêu đề. Bạn cần ghi rõ ngày, tháng, năm chương trình/ cuộc họp diễn ra. Ngoài thời gian, địa điểm cũng nên được ghi rõ, không nên viết chỉ viết tên công ty. Ví dụ: phòng họp số 4, lầu 3, tòa nhà A.

Thời gian và địa điểm
Thời gian và địa điểm cần cụ thể trong agenda

Nội dung chương trình

Nội dung chương trình cần được phân chia thành từng mục cụ thể và được sắp xếp theo trình tự thời gian diễn ra. Những việc quan trọng nên được xếp ở phần đầu chương trình. Vì phần đầu chương trình là lúc sự tập trung của khách mời tập trung cao nhất, càng về cuối chương trình sự tập trung càng giảm.

Hãy thêm 1 cột người phụ trách để mỗi người phụ trách phần nào sẽ dễ quan sát và thực hiện trách nhiệm trong chương trình tốt hơn

Bên cạnh đó, cần ước tính thời gian thực tế của từng chủ đề trong chương trình. Dựa trên khoảng thời gian giới thiệu chủ đề, giải đáp thắc mắc, giải quyết những ý kiến trái chiều (nếu có). Việc ước tính trước thời gian giúp người chủ trì chương trình/ sự kiện/ cuộc họp phân bổ thời gian hợp lý. Từ đó giúp chương trình được diễn ra hiệu quả, tốt đẹp nhất có thể.

>>>Xem thêm: Cách quản lý công việc hiệu quả và những kỹ năng cần có

Một số cụm Agenda phổ biến

Event Agenda

Thuật ngữ này được sử dụng khá phổ biến, thường xuyên được sử dụng. Vậy Event Agenda là gì? Event Agenda là chương trình sự kiện hay được gọi với cái tên khác là Agenda sự kiện.

Event Agenda
Event Agenda

Political agenda

Thuật ngữ này thường được sử dụng trong lỉnh vực chính trị, chỉ các cuộc họp chính trị.

Political Agenda
Political Agenda

Agenda setting

Thuật ngữ diễn tả việc thiết lập các chương trình nghị sự, có thể hiểu đơn giản là kế hoạch để thực hiện chương trình.

My Agenda

My agenda dịch ra nghĩa là “nhật ký của tôi”. Có lẽ nhật ký không còn xa lạ với ai nữa. My agenda là nhật ký cá nhân hay nhật ký công việc.

My agenda
My agenda

Hidden Agenda

Hidden Agenda là cụm từ được sử dụng để chỉ các chương trình hội nghị thường được để thảo luận, bàn bạc về các chiến lược hay tìm ra hướng giải quyết cho một vấn đề nào đó. Các cuộc họp này là dành cho nội bộ công ty. Thường thì các vấn đề sẽ liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, nghiên cứu kinh tế, thị trường và báo cáo.

Tham khảo thêm các tin đăng về việc làm tại website Muaban.net

Do nhân viên thiếu trách nhiệm nghỉ ngang cần tuyên nhân viên gấpTPHCM
1
  • Hôm nay
  • Quận 11, TP.HCM
Cừa Hàng Chính Chủ cần bổ sung nhân sự Gấp 0896591815 (Vi Phương)
1
  • Hôm nay
  • Quận 11, TP.HCM
Tuyển nhân viên tư vấn bán hàng
1
Tuyển nhân viên tư vấn bán hàng 4,5 triệu - 10 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
📢📢 [Quận 12] Tuyển Dụng Nhân Viên Nam - Nữ Bán Hàng, Phụ Kho Thời Vụ
1
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
Cửa hàng ở Sài Gòn tuyển nam nữ dọn dẹp và sắp xếp hàng đóng gói
1
  • Hôm nay
  • Quận 4, TP.HCM
CẦN TUYỂN 4 NHÂN VIÊN, ƯU TIÊN NGƯỜI THẤT NGHIỆP
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
👉 CẦN NGƯỜI PHỤ TRÁCH ĐÓNG HÀNG TẠI KHO
1
  • Hôm nay
  • Quận 4, TP.HCM
Tuyển gấp nhân viên bán hàng quí 4 dịp cuối năm
2
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
{QUÝ4} Nhân Viên Bán Hàng/Thu Ngân/Tạp Vụ - CO.OPFOOD Khu Vực TP.HCM
18
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
Tuyển Nhân Viên Trung Tuổi Làm Tạp Vụ-Bảo Vệ-Kho-Giao Hàng-Bán Hàng
8
  • Hôm nay
  • Quận Bình Thạnh, TP.HCM
2 vợ chồng mình cần gấp 2 nhân viên nam nữ LĐPT đi làm luôn
8
  • Hôm nay
  • Huyện Hóc Môn, TP.HCM
CẦN GẤP LDPT KHU VỰC TP HCM CÓ CCCD
1
CẦN GẤP LDPT KHU VỰC TP HCM CÓ CCCD 9 triệu - 13 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • Quận 6, TP.HCM
Cửa Hàng Tiện Lợi Tuyển Nhân Viên Cho Chi Nhánh Mới
5
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
Bách Hóa Xanh Cần Bổ Sung Nhân Viên Bán Hàng Khu Vực Quận 12
3
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
TUYỂN LĐPT CUỐI NĂM KHU VỰC TP HCM CÓ CCCD ĐI LÀM NGAY
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
Coopmart Tuyển N.Viên: Bán Hàng, Thu Ngân, Trực Quầy, Tạp Vụ, Phụ Kho
13
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
Khai Trương Cửa Hàng Ngọc Đức Tuyển Tạp Vụ, Bán Hàng, Thu Ngân, Bảo Vệ
1
Khai Trương Cửa Hàng Tạp Hóa 202 Tuyển NV Bán Hàng,Tạp Vụ(18-65 tuổi)
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
Tuyển lao động phổ thông đi làm ngay
1
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
[HCM-Coop] Bổ sung nhân viên bán hàng, kho, tạp vụ
15
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM

Phân biệt Agenda với một số thuật ngữ tương đồng

Agenda và Schedule

Agenda và Schedule có ý nghĩa khá tương đồng, trong vài trường hợp, 2 từ này có thể thay thế cho nhau được. Đây là 2 từ chỉ các việc cần phải làm trong một khoảng thời gian nhất định nào đó.

Phân biệt Agenda với Schedule
Agenda là gì? Phân biệt Agenda với Schedule

Hai thuật ngữ này tuy mang ý nghĩa tương tự nhưng không thực sự giống hẳn, có thể phân biệt Agenda và Schedule như sau:

  • Agenda dùng để chỉ lịch trình của một sự kiện nhiều người tham dự như hội nghị (conference), hội thảo (seminar), lễ kỷ niệm (celebration), cuộc họp (meeting).
  • Schedule cũng chỉ một lịch trình tuy, kế hoạch làm việc, tuy nhiên thuật ngữ này thích hợp dùng cho lịch trình dài hơn, ví dụ như lịch sinh hoạt, lịch làm việc hàng ngày của một cá nhân, lịch học của học sinh, lịch trình tiến hành một dự án,…

Agenda và Diary

Agenda là kế hoạch, lịch làm việc của một chương trình, sự kiện. Trong khi diary là một thuật ngữ không còn xa lạ với chúng ta. Diary có nghĩa là nhật ký ghi chép, ghi ngày, tháng, năm, trong một cuốn sổ nhật ký sẽ chứa những khoảng trống để ghi thông tin vào.

Phân biệt Agenda với Diary
Agenda là gì? Phân biệt Agenda với Diary

Agenda và Timetable

Agenda và Timetable có ý nghĩa không mấy khác nhau, có thể sử dụng chúng với ý nghĩa tương đương nhau. Tuy nhiên, Agenda chú trọng về nội dung diễn ra trong một khoảng thời gian, còn Timetable lại chú trọng thời gian diễn ra những nội dung hơn.

Phân biệt Agenda với Timetable
Agenda là gì? Phân biệt Agenda với Timetable

Một số mẫu Agenda ấn tượng 

Mẫu kịch bản chương trình họp báo

KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH HỌP BÁO GIỚI THIỆU SẢN PHẨM

  • Địa điểm:…
  • Thời gian dự kiến: Từ 09h00 – 11h00, ngày….tháng….năm 2022
Thời gian Nội dung
9h30-10h00
  • PG đón tiếp các khách mời
  • BTC thông cáo báo chí, lấy danh sách phóng viên tham gia sự kiện
  • Sắp xếp và tổ chức phỏng vấn
  • PG và nhân viên công ty giới thiệu sản phẩm cho khách mời và báo chí
10h00-10h05 Tuyên bố lý do sự kiện và giới thiệu đại biểu chương trình
10h05-10h15 Phát biểu khai mạc sự kiện từ ban đại diện công ty
10h15-10h30 Giới thiệu sản phẩm sắp ra mắt
10h30-10h40 Khách mời phát biểu (nếu có)
10h40-10h50 Báo chí đặt câu hỏi, trao đổi giữa doanh nghiệp với báo chí
10h50-11h00 MC cảm ơn khách mời và tuyên bố bế mạc
11h00 Kết thúc chương trình và tặng quà cảm ơn cho khách mời và báo chí

Mẫu kịch bản chương trình họp lớp

KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH HỌP LỚP KHÓA …

  • Địa điểm: …
  • Thời gian dự kiến: Từ 11h00 – 14h45, ngày….tháng….năm 2022
Thời gian Nội dung
11h30-12h00

Tiếp đón, hướng dẫn các các thành viên ổn định chỗ ngồi.

12h00-12h15 Văn nghệ mở màn hay chiếu 1 clip về lớp
12h15-12h25 MC giới thiệu về chương trình và các đại biểu
12h25-12h55 Khai tiệc:
  • Đại diện lên sân khấu khui champagne
  • Cùng nâng ly chúc mừng
  • Các thành viên thưởng thức tiệc
12h55-13h25 Tiết mục văn nghệ từ thành viên lớp
13h25-13h50 Tổ chức gameshow
13h50-14h00 Các thành viên phát biểu cảm nghĩ, chia sẻ về cuộc sống của mình
14h00-14h30 Giao lưu văn nghệ, karaoke giữa các thành viên lớp
14h30-14h45

Chụp ảnh lưu niệm và tuyên bố kết thúc chương trình

Hình ảnh thực tế một số mẫu Agenda

Mẫu 1: Agenda lịch trình thi 2019 (Kỳ thi toán ở Hà Nội)

Agenda - lịch trình thi
Agenda là gì? – Mẫu agenda lịch trình thi 2019 (Kỳ thi toán Hà Nội)

Mẫu 2: Agenda chương trình đào tạo phần mềm EDGE 

Agenda chương trình đào tạo công trình hiệu quả tài nguyên
Agenda là gì? – Mẫu Agenda chương trình đào tạo công trình hiệu quả tài nguyên

Mẫu 3: Agenda hội nghị kết nối trực tuyến doanh nghiệp nông sản, đường sắt, hàng không

Agenda chương trình "KẾT NỐI DOANH NGHIỆP NÔNG SẢN- ĐƯỜNG SẮT- ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG
Agenda là gì? – Mẫu Agenda chương trình “KẾT NỐI DOANH NGHIỆP NÔNG SẢN- ĐƯỜNG SẮT- ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG

Có thể thấy mỗi loại hình chương trình sẽ có những đặc điểm, mục đích riêng, không mẫu nào giống hoàn toàn mẫu nào. Bạn có thể tự tạo riêng một agenda cho công ty, doanh nghiệp của mình.

Agenda là thuật ngữ chỉ một lịch trình diễn ra một sự kiện, chương trình hay cuộc họp. Trong một bản Agenda cần có thời gian, nội dung diễn ra trong từng mốc thời gian. Có nhiều mẫu Agenda khác nhau tùy thuộc vào loại chương trình hay mục đích sử dụng. Bài viết trên đã khái quát những thông tin cơ bản giải thích agenda là gì cũng như cách viết một kịch bản agenda hoàn hảo. Mong rằng bài viết trên sẽ hữu ích đối với bạn. Để đọc được nhiều bài viết hay và bổ ích về việc làm, kỹ năng,… đừng quên truy cập Muaban.net thường xuyên nhé!

>>>Xem thêm: 

__ Hương Martinie __

 

Miễn trừ trách nhiệm: Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp. Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải. Tuy nhiên, không nên dựa vào nội dung trong bài để ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, sức khỏe. Thông tin trên không thể thay thế lời khuyên của chuyên gia trong lĩnh vực. Do đó, Muaban.net không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin trên để đưa ra quyết định.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Nguyễn Xuân Hương
Hello! Mình là Xuân Hương, hiện đang đảm nhận vị trí Content Specialist tại Muaban.net. Mong rằng những bài viết của mình có thể cung cấp những thông tin hữu ích đến bạn. Enjoy your time with Muaban.net!
BÀI VIẾT MỚI NHẤT
spot_img
ĐỪNG BỎ LỠ