12 quy tắc viết Content bất biến mà người mới cần nắm vững

Quy tắc viết Content là những nguyên tắc cơ bản để tạo ra nội dung Marketing hấp dẫn và hiệu quả để thu hút khách hàng. Với những gợi ý và lời khuyên thực tế, bài viết sẽ giúp bạn tạo ra nội dung độc đáo và đáng chú ý. Cùng Mua Bán tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

1. 12 quy tắc viết Content mà người mới vào nghề cần nắm vững

Quy tắc viết Content bao gồm các nguyên tắc và phương pháp giúp tạo ra nội dung hấp dẫn, thu hút và mang lại giá trị cho người đọc. Dưới đây là một số quy tắc quan trọng trong việc viết Content Marketing mà người mới vào nghề cần nắm vững:

1.1 Đặt ra mục tiêu cho bài viết

Khi viết Content, cần làm rõ mục đích của bài viết và đặt mục tiêu rõ ràng. Tiếp theo, cần tìm hiểu đối tượng mục tiêu và nhu cầu của họ. Người viết cần nghiên cứu kỹ về lứa tuổi, giới tính, sở thích và vấn đề mà người đọc quan tâm.

Bước tiếp theo chính là xác định thông điệp mà bài viết sẽ truyền tải. Mục tiêu của bài viết là gì? Bài viết có mang lại thông tin hữu ích, giải quyết vấn đề, truyền cảm hứng hay làm tăng sự nhận biết thương hiệu hay không?

Mục tiêu của bài viết có thể khác nhau tùy thuộc vào chiến lược và kế hoạch của từng doanh nghiệp hoặc tổ chức. Tuy nhiên, một số mục tiêu thông thường của bài viết Content là:

• Tăng nhận thức thương hiệu
• Tăng lượng truy cập và tương tác trên trang web
• Xây dựng lòng tin và tạo độ tin cậy
• Thuyết phục và tạo hành động
• Xây dựng mối quan hệ lâu dài

1.2 Thấu hiểu khách hàng

Đầu tiên, cần hiểu rõ về đối tượng người đọc mục tiêu; tìm hiểu về nhu cầu, sở thích và tình hình hiện tại của họ. Bằng cách này, thương hiệu có thể tạo ra nội dung phù hợp và hữu ích; giúp khách hàng cảm thấy họ được quan tâm.

Một điều quan trọng khác chính là sự lắng nghe. Thấu hiểu thông qua việc theo dõi, phản hồi, khảo sát hoặc tương tác trực tiếp để biết được ý kiến và đánh giá của khách hàng với bài viết. Nắm vững nhu cầu, sở thích và mong muốn của khách hàng là chìa khóa để tạo ra nội dung hấp dẫn, mang lại giá trị thực và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

1.3 Nghiên cứu kỹ từ khoá

Khi viết Content, nghiên cứu kỹ từ khoá là một quy tắc viết Content rất cần thiết để đảm bảo nội dung được tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm. Từ khoá là những từ hoặc cụm từ mà người dùng có thể sử dụng để tìm kiếm thông tin liên quan đến lĩnh vực của thương hiệu. Người viết cần thực hiện nghiên cứu từ khoá để tìm ra từ khoá phù hợp và phổ biến với đối tượng độc giả. 

Người viết có thể sử dụng các công cụ nghiên cứu từ khóa như Google Keyword Planner, Google Trends hoặc các công cụ nghiên cứu từ khóa trên thị trường để khám phá các từ khóa liên quan, lượng tìm kiếm hàng tháng và mức độ cạnh tranh. Khi viết bài, nên sử dụng từ khoá một cách tự nhiên, không nên cố gắng chèn từ khoá quá nhiều mà dẫn đến nội dung không hợp lý. 

Đừng bỏ lỡ: Content writer là gì? Cập nhật mới nhất từ A – Z thông tin về Content Writer

1.4 Thấu hiểu USP của sản phẩm

USP (Unique Selling Point) đại diện cho những điểm đặc biệt và sự khác biệt của sản phẩm so với đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Hiểu rõ USP giúp là quy tắc viết Content quan trọng giúp người viết tạo ra nội dung hấp dẫn, thuyết phục và thu hút khách hàng tiềm năng.

Đầu tiên, cần tìm hiểu kỹ về sản phẩm, những đặc điểm và lợi ích nổi bật của nó so với các sản phẩm tương tự trên thị trường. Điều này giúp người viết hiểu rõ về USP và cách nó giúp người tiêu dùng giải quyết các vấn đề của họ. Tiếp theo, cần chọn ra các yếu tố quan trọng của USP để làm nổi bật trong nội dung bài viết. Cụ thể, nếu sản phẩm có đặc điểm tiết kiệm thời gian thì cần tập trung vào khía cạnh này và giải thích rõ rằng việc sử dụng sản phẩm sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

1.5 Tìm hiểu đối thủ

Bằng cách tìm hiểu và nắm bắt thông tin về các đối thủ cạnh tranh trên thị trường, người viết có thể xác định được những điểm mạnh và yếu của họ; từ đó tạo nội dung hiệu quả hơn và tạo sự khác biệt cho sản phẩm của mình.

Người sáng tạo nội dung cần tìm hiểu về sản phẩm và dịch vụ mà đối thủ đang cung cấp. Điều này giúp hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động của họ, những tiện ích và ưu điểm mà họ có thể mang đến cho khách hàng. Sau đó, cần phân tích và so sánh các yếu tố thực tế như giá cả, chất lượng, thương hiệu, dịch vụ khách hàng của đối thủ. Điều này giúp người viết nhận ra những điểm mạnh và yếu của đối thủ; từ đó tạo ra nội dung khác biệt với những tác động mạnh mẽ hơn.

Một số tin đăng tuyển dụng việc làm mà bạn có thể tham khảo:

1.6 Đặt tiêu đề thu hút

Một tiêu đề hấp dẫn có khả năng thu hút sự chú ý của độc giả và tạo ra sự tò mò; đồng thời khuyến khích họ tiếp tục đọc bài viết. Bằng cách nắm bắt những nhu cầu, mong muốn và sở thích của khách hàng, người viết có thể viết được tiêu đề đáp ứng được những yếu tố này.

Ngoài ra, sử dụng các số liệu, thống kê hoặc trích dẫn nổi tiếng cũng có thể tạo sự tin tưởng và sự thu hút đối với độc giả. Ví dụ như “10 bí quyết thành công từ những người giàu nhất thế giới” hoặc “Bill Gates chia sẻ cách xây dựng một doanh nghiệp bền vững”. Người đọc thường không có thời gian hoặc kiên nhẫn để đọc những tiêu đề quá dài và mơ hồ. Một tiêu đề ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn gợi lên sự tò mò là một cách thu hút cực hiệu quả.

1.7 Kết hợp nhiều loại Content

Kết hợp nhiều loại Content là một quy tắc viết Content quan trọng bởi sử dụng nhiều loại Content khác nhau sẽ giúp tăng tính tương tác và giữ được sự quan tâm của độc giả.

Cụ thể, hình ảnh thu hút sự chú ý từ độc giả thông qua hình ảnh độc đáo. Video có thể truyền tải nội dung nhanh chóng và hiệu quả, hấp dẫn độc giả qua các hình ảnh chuyển động, âm thanh và lời nói. Infographics giúp tạo sự hiểu biết nhanh chóng và tăng tính tương tác của độc giả. Thêm vào đó, việc tích hợp âm thanh và Podcast vào các bài viết cũng là một cách tuyệt vời để tạo sự đa dạng và tăng cường trải nghiệm âm thanh cho độc giả.

1.8 Đưa ra lời kêu gọi hành động (CTA)

Khi viết nội dung, người viết cần xác định rõ mục tiêu cuối cùng của bài viết và sử dụng Call-to-action (CTA) để khuyến khích độc giả thực hiện hành động mong muốn. CTA nên được viết một cách sáng tạo và thu hút để tạo sự quan tâm và tò mò từ độc giả. Sử dụng từ ngữ kích thích và hấp dẫn như “tham gia ngay”, “khám phá ngay”, “trải nghiệm miễn phí” sẽ giúp thu hút tầm nhìn và tạo sự hứng thú.

Ngoài ra, điều quan trọng khi sử dụng CTA là đặt nó ở vị trí dễ nhìn và dễ truy cập. Người viết có thể đặt CTA ở đầu bài viết, trong nội dung chính và ở cuối bài viết để thu hút sự chú ý của độc giả và tăng cường khả năng nhìn thấy. Thêm vào đó, sử dụng màu sắc và định dạng khác biệt khi viết CTA để nó nổi bật và tạo sự tương phản với phần còn lại của bài viết. Điều này giúp độc giả nhận ra và nhớ lời kêu gọi hành động một cách dễ dàng.

1.9 Sử dụng hình ảnh và cấu trúc bài viết logic

Sử dụng hình ảnh trong bài viết giúp trực quan hóa thông tin và thu hút sự chú ý của độc giả. Hình ảnh phù hợp và hấp dẫn có thể giúp truyền đạt thông điệp một cách nhanh chóng và dễ hiểu hơn.

Bên cạnh đó, cấu trúc bài viết logic cũng đóng vai trò quan trọng trong việc trình bày nội dung một cách rõ ràng và dễ nhìn. Bài viết nên có phần mở đầu giới thiệu vấn đề, phần thân nội dung trình bày các ý chính và phần kết luận tóm lược lại nội dung đã trình bày. Ngoài ra, người viết nên sử dụng tiêu đề và đoạn văn ngắn giúp dễ đọc và tăng khả năng tìm kiếm của nội dung trên các công cụ tìm kiếm.

1.10 Sử dụng văn phong độc đáo, từ ngữ dễ hiểu

Văn phong độc đáo giúp tạo nét riêng, cá nhân hóa cho nội dung, khiến độc giả dễ nhận ra và nhớ mãi. Đồng thời, từ ngữ dễ hiểu giúp người viết truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và dễ tiếp cận tới độc giả.

Việc sử dụng văn phong độc đáo bao gồm việc chọn lựa từ ngữ, câu chữ, ngôn ngữ chủ đề phù hợp với đối tượng độc giả. Lối diễn đạt sáng tạo, hài hước và thú vị giúp nội dung nổi bật và gây ấn tượng với người đọc. Đồng thời, người viết cần chú ý việc sử dụng từ ngữ dễ hiểu và tránh sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành quá phức tạp.

Xem thêm: Copywriter là gì? Có khác gì so với Content Writer?

1.11 Độ dài vừa phải

Người viết cần chú ý rằng bài viết quá dài có thể khiến độc giả mất hứng và không muốn đọc hết. Trong khi đó, bài viết quá ngắn có thể dẫn đến việc thiếu nội dung và không mang đến giá trị đầy đủ cho người đọc.

Độ dài bài viết phù hợp phải được xác định dựa trên từng ngành nghề và đối tượng độc giả cụ thể. Quan trọng nhất là đảm bảo rằng bài viết đủ dài để cung cấp thông tin giá trị cho độc giả, đồng thời không quá dài để tránh sự nhàm chán. Người viết nên sử dụng các đoạn văn nhỏ, tiêu đề và hình ảnh hấp dẫn để tăng tính tương tác và sự dễ đọc cho bài viết.

1.12 Kiểm tra kỹ trước khi xuất bản

Kiểm tra kỹ bài viết trước khi xuất bản là một phần quan trọng trong quá trình viết Content. Kiểm tra bài viết nhằm đảm bảo tính chính xác, truyền đạt đúng thông điệp của thương hiệu, loại bỏ các lỗi ngữ pháp và chính tả.

Cách tốt nhất là sử dụng các công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả để phát hiện và sửa lỗi tự động. Đồng thời, nên để cho một người khác đọc lại bài viết để kiểm tra lỗi và nhận xét. Thực hiện việc kiểm tra kỹ bài viết trước khi xuất bản giúp người viết đảm bảo chất lượng nội dung và tạo dựng lòng tin từ độc giả.

2. Các dạng Content trên những kênh phổ biến hiện nay

Hiện nay trên các kênh thông tin và mạng xã hội có rất nhiều dạng Content được sử dụng. Dưới đây là 6 dạng Content phổ biến nhất mà Mua Bán đã tổng hợp. 

2.1 Content Social

Việc tạo nội dung cho các trang mạng xã hội như Facebook, Instagram đòi hỏi sự ngắn gọn và nhiều thông tin quan trọng. Người viết có thể sử dụng các công cụ của Facebook như Audience Insights để nhanh chóng và dễ dàng xác định nhóm đối tượng mục tiêu. Sau khi đã xác định đối tượng khách hàng, nên xây dựng nội dung bằng cách trả lời câu hỏi: “Sản phẩm này mang lại lợi ích gì cho khách hàng?” để tạo nội dung hấp dẫn, luôn hướng đến khách hàng; đồng thời sử dụng hình ảnh, video cuốn hút.

Dưới đây là một số mẹo để viết Content cho các trang mạng xã hội như Facebook và Instagram:

• Tạo tiêu đề hấp dẫn để thu hút khách hàng
• Sử dụng các thẻ Hashtag và CTA để khuyến khích người đọc tương tác
• Đưa ra thông tin liên hệ của doanh nghiệp để tạo sự tin tưởng
• Tạo một câu chuyện và tạo cảm xúc để thiết lập liên kết với người đọc

2.2 Content SEO

Viết Content SEO là một phần quan trọng để nâng cao thứ hạng của website trên công cụ tìm kiếm. Khác với việc viết Content thông thường, Content chuẩn SEO yêu cầu người viết không chỉ sáng tạo nội dung hấp dẫn mà còn phải đáp ứng những tiêu chí SEO. 

Điều này giúp website trở nên thân thiện với công cụ tìm kiếm, đặc biệt là Google và tăng khả năng xuất hiện trên top kết quả tìm kiếm. Các tiêu chí mà doanh nghiệp cần tuân thủ khi viết content SEO bao gồm:

• Hiểu rõ về sản phẩm/dịch vụ
• Văn phong phù hợp
• Thông tin rõ ràng và chính xác
• Tuân thủ các tiêu chí SEO

2.3 Content Email Marketing

Email Marketing là một phần không thể thiếu trong quá trình quảng bá sản phẩm, dịch vụ, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng tiêu dùng, kỹ thuật số. Để đạt được hiệu quả tốt nhất, Content Email Marketing cần tuân thủ 4 nguyên tắc chính sau đây:

• Ngắn gọn và hấp dẫn: Viết tiêu đề dưới 50 ký tự
• Rõ ràng và trọng tâm: Hãy luôn tập trung truyền tải thông điệp về sản phẩm/dịch vụ vào trọng tâm của email
• Tránh từ ngữ spam: Hạn chế sử dụng các từ như miễn phí, quảng cáo,… có tính chất quảng cáo để tránh bị đánh vào hộp thư rác.
• Cá nhân hóa: Sử dụng danh xưng “bạn” thay vì “các bạn” để tạo cảm giác giao tiếp 1-1 với khách hàng.

2.4 Content Landing Page, Sale Page

Content Landing page và Sale page rất quan trọng trong kinh doanh, nhằm chuyển đổi người truy cập thành khách hàng mua hàng. Để viết Content Landing Page và Sale Page chuẩn SEO, người viết cần lưu ý những điểm sau đây:

• Sử dụng từ khoá dài với mật độ từ khoảng 3-4% trong nội dung.
• Độ dài phù hợp, thường dưới 1000 chữ cho mỗi trang landing.
• Sử dụng thẻ Heading ngắn gọn và dễ hiểu.
• Đảm bảo giao diện trang phù hợp với thiết bị di động.
• Sử dụng hình ảnh và video để làm nổi bật nội dung.

2.5 Video Content

Video Content trên các nền tảng như YouTube và TikTok đang ngày càng trở nên phổ biến trong lĩnh vực content marketing. Việc sử dụng video giúp truyền đạt thông điệp một cách trực quan, sống động và thu hút hơn. Trên YouTube, Video Content có thể dễ dàng chia sẻ và thu hút người xem từ khắp nơi trên thế giới. 

Trong khi đó trên TikTok, video ngắn có thể nhanh chóng lan truyền và nhận được sự chia sẻ rộng rãi từ cộng đồng mạng. Với việc tạo nội dung hấp dẫn, độc đáo và truyền tải xu hướng, Video Content trở thành một công cụ mạnh mẽ để tạo sự kết nối và tương tác với khán giả.

2.6 Podcast

Podcast Content là một hình thức nghe audio ngày càng phát triển trong lĩnh vực Content Marketing. Podcast cho phép người dùng dễ dàng tiếp cận nội dung và nghe khi đang làm việc, di chuyển hoặc thậm chí khi đi ngủ. 

Với Podcast, người sản xuất nội dung có thể chia sẻ thông tin, truyền cảm hứng một cách trực tiếp và cá nhân hoá. Hình thức này thường tạo ra một cộng đồng người hâm mộ trung thành và là một cách tuyệt vời để xây dựng thương hiệu và tương tác với khán giả mục tiêu.

Hy vọng bài viết Quy tắc viết Content sẽ cung cấp cho các bạn độc giả một cái nhìn tổng quan về quy tắc cơ bản để viết nội dung hiệu quả. Với những quy tắc này, người viết có thể tạo ra những nội dung Marketing hấp dẫn và mang lại hiệu quả cao cho chiến dịch Marketing của thương hiệu. Nếu bạn cần tìm việc làm Marketing hoặc sáng tạo nội dung thì đừng quên truy cập Muaban.net nhé!

Lưu ngay: 

• Content Creator là gì? Bật mí những bí quyết trở thành Content Creator giỏi
• Marketing Specialist là gì? 7 kỹ năng cần có để trở thành một Marketing Specialist
• Marketer Là Gì? Bí Quyết Để Trở Thành Một Marketer Chuyên Nghiệp?