Procurement Manager là gì? Những yếu tố cần có để trở thành một Procurement Manager?

By Nguyen Van Anh

19/07/2022

0

2251

Procurement Manager là gì? Một Procurement Manager cần phải thực hiện những nhiệm vụ nào?

Procurement Manager có mức lương là bao nhiêu? Các yếu tố để trở thành Procurement Manager là gì?

Hãy tìm hiểu những thông tin có liên quan đến Procurement Manager được chia sẻ dưới đây

Procurement Manager là gì – Những thông tin cơ bản về Procurement Manager

Trong tiếng Anh, Procurement Manager được ghép bởi hai từ: “Procurement” có nghĩa là “thu mua”, “Manager” có nghĩa là “người quản lý”. Như vậy, Procurement Manager là gì? Procurement Manager có nghĩa là người quản lý thu mua hàng.

Procurement Manager có nghĩa là người quản lý thu mua hàng.

Procurement Manager đóng vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, công ty – nhất là với các công ty sản xuất. Một Procurement Manager sẽ trực tiếp quản lý nguồn hàng hóa cung cấp các nguyên liệu đầu vào cho công ty. Đây là một trong những vị trí đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất.

Quá trình thu mua hàng hóa, trang thiết bị giúp cho doanh nghiệp thuận lợi hơn trong sản xuất và phát triển. Procurement Manager quyết định lựa chọn nhà cung cấp, giá nguyên liệu/ thiết bị để đảm bảo giá thành và chất lượng sản phẩm cho công ty. Nên nếu doanh nghiệp có người quản lý thu mua giỏi thì sẽ đây là một lợi thế lớn.

>>>Tham khảo thêm: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu – Chi tiết về công việc

Phân biệt Procurement Manager với một vài thuật ngữ khác trong lĩnh vực kinh tế

Khi tìm hiểu về thuật ngữ Procurement Manager, bạn sẽ cảm thấy rối vì thuật ngữ này na ná với những thuật ngữ khác trong lĩnh vực kinh tế. Điển hình phải kể đến thuật ngữ Sourcing và Purchasing.

Mục lục

Procurement Manager và Sourcing

Khái niệm Procurement là khái niệm chung nhất và hoàn thiện nhất, bao trùm lên khái niệm Sourcing. Trong đó, Procurement Manager sẽ nắm giữ vai trò quản lý, giám sát việc lựa chọn đối tác cung ứng phù hợp nhất. Giữ vai trò then chốt giúp cho doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển.

Sourcing là một khâu nhỏ trong quá trình mua hàng và hỗ trợ cho việc mua hàng diễn ra thuận lợi nhất với các hoạt động:

Tìm kiếm những nguồn cung hàng hóa, dịch vụ chất lượng
Đàm phán hợp đồng với đối tác hoặc người liên quan
Thiết lập các điều khoản khi thanh toán
Nghiên cứu thị trường tiềm năng
Nghiên cứu thị trường tiềm năng
Cân nhắc đến các vấn đề về gia công hàng hóa
Thiết lập các tiêu chuẩn

Tham khảo các công việc quản lý được đăng tin tuyển dụng dưới đây để ứng tuyển ngay bạn nhé!

Procurement Manager và Purchasing

Purchasing là thuật ngữ nói đến quy trình thu mua hàng hóa, dịch vụ, công trình mang tính cấp thiết của một đơn vị, tổ chức.

Purchasing là một tập hợp con của Procurement. Trong đó Purchasing là hoạt động giao dịch trong đó có các hành động như: đặt hàng, nhận hàng và thanh toán.

Với những dữ liệu trên, chúng ta có thể phân biệt Procurement và Purchasing qua bảng sau:

Purchasing	Procurement Manager
Đề cập đến hàng hóa, dịch vụ, công trình được đặt như thế nào	Lý do hàng hóa, dịch vụ, công trình tại sao được đặt và nó đến từ đâu
Chúng mang tính giao dịch	Chúng mang tính chiến thuật
Thường làm việc, lựa chọn những nhà cung ứng có sẵn	Tìm kiếm những nhà cung ứng tiềm năng mới. Duy trì hợp tác để phát triển thành quan hệ giao dịch hiện tại
Ít hoặc không có sự liên kết chặt chẽ với các bên hữu quan (stakeholders) trong công ty	Xây dựng tốt các mối quan hệ với các bên hữu quan trong công ty
Hoàn thành khi: Đúng hàng hóa, đúng thời điểm, giá cả phải chăng	Hoàn thành khi: Tiết kiệm chi phí tối đa, giảm thiểu rủi ro và các vấn đề phát sinh khác
Yêu cầu kỹ năng: Tổ chức chú trọng tiểu tiết	Yêu cầu kỹ năng: xây dựng các mối quan hệ, nghiên cứu thị trường, trao đổi, đàm phán, thuyết phục
Mức bồi thường thấp, ít bị tổn hại trước quá trình tự động hóa	Mức bồi thường cao, chịu rủi ro quá trình tự động hóa
Tập trung vào chi phí, giá cả	Tập trung vào giá trị

Vai trò và chức năng của Procurement Manager là gì?

Vị trí Procurement Manager được coi là vị trí cốt lõi trong bộ máy quản lý, với những vai trò quan trọng như:

Giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp: Chọn nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ với chi phí rẻ nhất
Tăng doanh thu: khi tiết kiệm tối đa chi phí, đồng nghĩa với việc doanh thu có sự cải thiện đáng kể
Giúp doanh nghiệp có được hàng hóa, dịch vụ chất lượng tốt với chi phí rẻ, hợp lý
Giúp công ty, doanh nghiệp tồn tại, có chỗ đứng và ngày càng phát triển
Thể hiện đúng kim chỉ nam, sứ mệnh mà công ty hướng tới: Hàng hóa sản phẩm cũng thể hiện được bộ mặt, sự uy tín của công ty.

Với cương vị là một nhà quản lý mua hàng, chức năng của Procurement Manager bao gồm:

Xây dựng những chiến lược cũng như kế hoạch mua hàng cho doanh nghiệp
Đảm bảo được tính ổn định và duy trì hoạt động mua hàng cho doanh nghiệp
Tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng cũ, tìm kiếm nguồn cung cấp tiềm năng mới với tôn chỉ tiết kiệm tối đa chi phí
Nghiên cứu, đưa ra đánh chuẩn xác về. Từ đó thống kê số liệu, đo lường các chỉ số để làm dữ liệu chọn nhà cung ứng phù hợp nhất
Thương lượng, đàm phán với đối tác về giá cả, đặc điểm, số lượng… hàng hóa mua về
Đàm phán, soạn thảo các điều kiện có trong hợp đồng, ký kết hợp đồng với đối tác

Đàm phán hiệu quả mang đến lợi ích cho doanh nghiệp

Xây dựng chương trình, kế hoạch để tổ chức các buổi đấu thầu nhằm lựa chọn nhà cung ứng phù hợp với điều kiện tài chính của công ty
Giám sát quá trình giao nhận, số lượng, chất lượng hàng hóa
Kiểm tra, khiếu nại nếu có những vấn đề bất cập, vi phạm hợp đồng đối với nhà cung ứng
Kiểm tra và quản lý tồn kho để nguồn hàng không bị tồn hoặc thiếu

Những nhiệm vụ cơ bản của một Procurement Manager là gì?

Procurement Manager là vị trí rất quan trọng trong một công ty, doanh nghiệp. Vậy những nhiệm vụ cần phải làm của một Procurement Manager là gì?

Cần lên kế hoạch nhập hàng doanh nghiệp

Bất kỳ hoạt động thu mua nào cũng cần bạn phải lên kế hoạch nhập hàng cụ thể. Yếu tố này sẽ giúp bạn thực hiện quy trình thu mua được diễn ra suôn sẻ và hạn chế các rủi ro. Quá trình lập kế hoạch còn đảm bảo được các quy trình thu mua hàng mà mình phụ trách được ổn định.

Thực hiện nghiên cứu các nguồn hàng mới

Các doanh nghiệp muốn phát triển cần phải có các nguồn hàng hợp lý, tạo ra các sản phẩm đáp ứng được nhu cầu khách hàng. Lúc này, nhiệm vụ của một Procurement Manager là gì? Là bạn sẽ trực tiếp nghiên cứu cũng như tìm kiếm các nguồn hàng phù hợp theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Procurement Manager cần nghiên cứu các nguồn hàng mới

Quá trình tìm kiếm nguồn hàng mới này sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Vì Procurement Manager phải khảo sát thực tế, so sánh giá cũng như so sánh chất lượng của các nguồn hàng. Sau đó, bạn phải đưa ra được nơi cung ứng hàng hóa đáp ứng được chất lượng và có giá thành phù hợp.

Thương lượng, ký hợp đồng với các đối tác

Sau khi tìm kiếm và nghiên cứu nguồn hàng mới, quản lý thu mua sẽ tiếp tục thương lượng với nhà cung ứng hàng hóa. Lúc này quá trình thương lượng cũng như lên kế hoạch đấu thầu, đánh giá thầu. Bạn sẽ là người trực tiếp đánh giá tính hiệu quả của nhà cung ứng và giúp doanh nghiệp tìm ra đối tác phù hợp nhất.

Procurement Manager sẽ tiến hành đàm phán, thỏa thuận hợp đồng và ký kết hợp đồng với đối tác được lựa chọn. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, bạn sẽ phải thực hiện nhiệm vụ giám sát hàng hóa trực tiếp. Cụ thể, Procurement Manager sẽ kiểm tra, giám sát về số lượng, chất lượng cũng như thời gian giao hàng dựa trên nội dung hợp đồng.

Chịu trách nhiệm giải quyết các khiếu nại khi hàng hóa có vấn đề

Vì là người trực tiếp giám sát quá trình thu mua nên Procurement Manager cũng là người trực tiếp giải quyết khiếu nại. Các trường hợp như không giao đúng số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm không đảm bảo, thời gian giao không đúng thỏa thuận… Bạn sẽ là người đứng ra yêu cầu nhà cung cấp bồi thường hoặc giải quyết vấn đề theo đúng thỏa thuận hợp đồng.

Procurement Manager phải giải quyết các khiếu nại khi hàng hóa có vấn đề

Cần thực hiện các kiểm kê

Procurement Manager cũng là người đứng ra thu thập các thông tin cũng như đo lường các chỉ số liên quan đến hàng hóa. Các số liệu này sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được tính hiệu quả công việc cung ứng hàng hóa của đối tác. Từ đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn để đưa ra phương án tiếp tục hợp tác hay không?

Việc kiểm kê hàng hóa cũng giúp bạn nắm rõ các số lượng hàng tồn kho để thực hiện thu mua tiếp theo. Nó sẽ giúp quy trình sản xuất không bị gián đoạn bởi nguyên vật liệu nhập vào không đảm bảo sản xuất. Một Procurement Manager giỏi sẽ thực hiện được các nhiệm vụ của mình một cách chặt chẽ và lên kế hoạch hợp lý.

>>>Tham khảo thêm: FMCG Là Gì? 6 Cơ Hội Nghề Nghiệp Cho Người Theo Nghề FMCG

Procurement Manager là gì và có mức lương như thế nào?

Là vị trí đóng vai trò quan trọng nhưng mức lương cụ thể của các Procurement Manager tại các doanh nghiệp cũng khác nhau. Tuy nhiên, mức lương trung bình của một Procurement sẽ dao động từ 8 triệu đồng/tháng đến 12 triệu đồng/tháng. Nếu bạn làm vị trí Procurement Manager thì mức lương trung bình sẽ dao động từ 20 triệu đồng/tháng đến 30 triệu đồng/tháng.

Mức lương tham khảo dựa vào cấp bậc công việc

Để hiểu rõ hơn về mức lương của một Procurement – bạn hãy tham khảo mức lương của một số vị trí cơ bản như:

Nhân viên Procurement mới tốt nghiệp sẽ có mức lương trung bình khoảng 470 USD
Nhân viên có kinh nghiệm thường có mức lương trung bình khoảng 645 USD
Quản lí hoặc trưởng phòng sẽ có mức lương trung bình khoảng 1.437 USD
Các vị trí cao cấp hoặc giám đốc sẽ có mức lương trung bình khoảng 2.683 USD

Lương trung bình của một Procurement sẽ dao động từ 8 triệu đồng/tháng đến 12 triệu đồng/tháng.

Như vậy, bộ phận thu mua là một công việc giúp bạn có khoản thu nhập rất tốt với nhiều cơ hội thăng tiến. Nếu bạn chăm chỉ, biết rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp thì sẽ có nhiều lựa chọn việc làm rất hấp dẫn.

Các yếu tố cơ bản nhất để trở thành một Procurement Manager là gì?

Từ một Procurement mà muốn trở thành Procurement Manager thì bạn cần có những yếu tố nào? Hãy tìm hiểu xem những yếu tố cơ bản cần có của Procurement Manager là gì nhé!

Trước tiên là cần phải có trình độ học vấn

Trình độ học vấn là yêu cầu đầu tiên cần phải có khi bạn muốn trở thành một quản lý thu mua. Procurement Manager đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau nên có có bằng cử nhân ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Tuy nhiên, trình độ học vấn cần phải là trình độ cử nhân kinh doanh, kinh tế, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý thua mua.

Nếu bạn là người có bằng thạc sĩ hoặc tiến sĩ của những lĩnh vực liên quan cũng là một lợi thế nghề nghiệp. Bên cạnh đó, nếu bạn có các chứng chỉ liên quan đến thu mua hàng hóa thì càng có cơ hội cạnh tranh. Và các yêu cầu về chứng chỉ thì thường tùy thuộc vào các nhà tuyển dụng vị trí này.

Phải có kinh nghiệm làm việc

Là người quản lý nên hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu bạn phải có kinh nghiệm làm việc thực tế. Tùy vào nhu cầu tuyển dụng thực tế mà doanh nghiệp yêu cầu ứng viên phải có khoảng bao nhiêu năm kinh nghiệm. Kinh nghiệm làm việc này sẽ bao gồm cả các khả năng về quản lý công việc và kỹ năng đào tạo nhân viên của bạn.

Có các kỹ năng chuyên môn

Ngoài yếu tố là trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc thì kỹ năng chuyên môn cũng rất quan trọng. Vậy kỹ năng chuyên môn cần có của một Procurement Manager là gì?

Kỹ năng quản lý rủi ro

Một người quản lý cần phải có kỹ năng quản lý rủi ro. Kỹ năng này sẽ giúp quản lý mua hàng có góc nhìn xa trông rộng hơn trong công việc. Bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc so sánh và xem xét giá thành của các nhà cung ứng. Thông qua yếu tố này, bạn sẽ cân nhắc những yếu tố rủi ro để đưa ra quyết định trong việc lựa chọn đối tác.

Kỹ năng ra quyết định kịp thời

Người quản lý thu mua là cần phải có kỹ năng dứt khoát trong các quyết định thu mua. Việc đưa ra quyết định kịp thời sẽ giúp bạn nắm bắt được thời cơ và mang lại hợp đồng tốt nhất. Hoặc kỹ năng này sẽ giúp bạn quyết định dứt khoát để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình thu mua.

Kỹ năng lãnh đạo

Là người quản lý thì bạn cần phải có kỹ năng lãnh đạo để giúp kết nối công việc cho các nhân viên của mình. Phải lãnh đạo được nhân viên, tạo ra được sự kết nối, đoàn kết cũng như có sự tương tác hiệu quả giữa nhân viên. Kỹ năng lãnh đạo tốt sẽ giúp bạn có được sự thuận lợi trong công việc hơn.

Kỹ năng phân tích thị trường

Là người quản lý trực tiếp quá trình thu mua hàng hóa của doanh nghiệp, bạn cần phải có kỹ năng phân tích thị trường. Sự phân tích sẽ giúp bạn tìm hiểu kỹ và đưa ra các quyết định chính xác trong công việc. Nắm rõ thị trường sẽ giúp cho Procurement Manager mang lại lợi nhuận tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Kỹ năng đàm phán

Trong hoạt động thu mua, kỹ năng đàm phán thương lượng rất quan trọng. Kỹ năng đàm phán tốt sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được năng lực làm việc của bạn. Vì kỹ năng này tốt sẽ giúp bạn mang về những hợp đồng tốt với chi phí thấp với chất lượng hàng hóa cao.

>>>Tham khảo thêm: 12 Kỹ năng đàm phán hiệu quả có thể bạn chưa biết

Những khó khăn thường gặp phải của một Procurement Manager là gì?

Procurement Manager là vị trí quan trọng và bạn cũng sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình làm việc. Vậy những khó khăn thường gặp của Procurement Manager là gì?

Thường gặp nhiều hạn chế về ngân sách

Các hạn chế về ngân sách của Procurement Manager là gì? Là bạn phải có kỹ năng và năng lực trong quá trình thu mua, tìm nguồn hàng để đảm bảo chi phí đưa ra. Nếu đội ngũ thu mua không có năng lực, ngân sách sẽ lãng phí vào các sản phẩm cũng như các dịch vụ không cần thiết.

Bên cạnh đó, quản lý thu mua cần đảm bảo được quy trình, tuân thủ hợp đồng để không bị vượt quá chỉ tiêu. Bạn cần phải kiểm soát kỹ cũng như sử dụng các biện pháp đo lường để theo dõi tình hình chi tiêu hiện tại. Điều này sẽ giúp bạn quản lý chi tiêu được hợp lý cũng như hạn chế được chi phí vượt ngân sách quy định.

Thường bị ràng buộc về hợp đồng

Quá trình thu mua sẽ thường có sự ràng buộc về các nội dung trong hợp đồng với nhà cung ứng hàng hóa. Một doanh nghiệp sẽ có nhiều nhà cung ứng khác nhau, bạn sẽ khó kiểm soát được nhà cung ứng. Bởi vậy, việc kiểm tra nhà cung ứng có hoàn thành nhiệm vụ đã ràng buộc trong hợp đồng hay không thường rất khó.

Thường gặp dữ liệu sai

Dữ liệu sai là một trong những khó khăn lớn mà không một Procurement Manager nào muốn xảy ra. Dữ liệu sai sẽ khiến doanh nghiệp không đưa ra được các quyết định thu mua đúng đắn khiến hàng tồn nhiều hoặc hàng bị thiếu. Vì thế, bạn cần phải rất kỹ trong quá trình kiểm tra và rà soát lại các dữ liệu trong quá trình làm việc.

Thường gặp rủi ro thị trường

Rủi ro thị trường là rủi ro cung ứng trong quá trình thu mua – một thách thức rất lớn với Procurement Manager. Bạn sẽ phải gặp nhiều rủi ro về tính sẵn có của hàng hóa, sự biến động về giá… Bên cạnh đó thì sẽ có rủi ro về gian lận hàng hóa, rủi ro khi giao hàng…

Bạn có thể tìm kiếm việc làm Procurement Manager ở đâu?

Hiện nay, thị trường việc làm có rất đa dạng về các kênh tìm kiếm thông tin. Bạn sẽ dễ dàng tìm một công việc Procurement Manager nếu có kỹ năng cần thiết và năng lực. Bạn có thể tìm việc trên các website tuyển dụng uy tín, nhờ người quen giới thiệu, qua trung tâm giới thiệu việc làm…

Bạn có thể tìm việc trên các website tuyển dụng uy tín, nhờ người quen giới thiệu... — Bạn có thể tìm việc trên các website tuyển dụng uy tín, nhờ người quen giới thiệu…

Một trong những website tuyển dụng lớn mà bạn có thể tham khảo là Muaban.net. Những thông tin tuyển dụng việc làm luôn được cập nhập thường xuyên mỗi ngày trên website. Bên cạnh đó, bạn còn có thể tìm việc quản lý thu mua gần khu vực bạn ở nhất. Hoặc, chủ động đăng tin tìm việc làm miễn phí trên website Muaban.net, nhà tuyển dụng liên hệ khi hồ sơ bạn đáp ứng nhu cầu.

Trên là những chia sẻ liên quan đến công việc Procurement Manager là gì? Và chúc bạn nhanh chóng tìm được việc làm phù hợp với mức lương hấp dẫn và có nhiều cơ hội phát triển từ Muaban.net!

– Vân Anh (Content Writer) –

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

BÀI VIẾT MỚI NHẤT