Xây dựng thương hiệu cá nhân là từ khóa hot hit trên các nền tảng mạng xã hội gần đây. Điều này tác động tích cực đến thế hệ trẻ khi giúp chúng ta có hướng phát triển hợp lý cho bản thân. Bên cạnh đó, ta cũng có cụm từ “PR bản thân” cũng được quan tâm không kém. Vậy PR bản thân là gì, hãy cùng Mua Bán tìm hiểu qua bài viết sau đây!
I. Vậy PR bản thân là gì?
Để hiểu PR bản thân là gì, bạn cần hình dung được thế nào là PR. Nhiều người vẫn hay nhắc đến PR nhưng nói chính xác PR là gì thì khó mà giải thích được. PR là viết tắt của Public Relations, nôm na mọi người có thể hiểu PR mang nghĩa bao hàm các hoạt động liên quan đến việc “cộng đồng” thông qua hình ảnh của cá nhân, tổ chức. Từ đó, tạo nên sức ảnh hưởng tích cực đến một nhóm người nhất định.
Một vài ví dụ về PR có thể kể đến như các sự kiện, họp báo, các hoạt động tình nguyện, các chương trình từ thiện, tài trợ,… các hoạt động trên giúp những thương hiệu, tổ chức đến gần hơn với cộng đồng, với người tiêu dùng.
Như vậy, với các tổ chức và doanh nghiệp, PR là tạo dựng hình ảnh của tổ chức, doanh nghiệp với cộng đồng và khách hàng. Còn PR bản thân chính là tạo dựng và mang hình ảnh tích cực của chính mình (đang nói đến yếu tố con người) đến với những đối tượng nhất định như nhà tuyển dụng, nhà trường và cộng đồng.
Tóm lại, PR bản thân là gì có thể nói ngắn gọn là hành động quảng bá bản thân nhằm phục vụ các mục đích như truyền cảm hứng, tìm kiếm cơ hội việc làm,… hay gần hơn ta có CV chính là một trong những ví dụ trực quan nhất về cách mà chúng PR bản thân đối với nhà tuyển dụng.
>>> Tham khảo thêm: Kỹ thuật viên là gì? Những tố chất cần có của một kỹ thuật viên
II. Tại sao bạn phải xây dựng thương hiệu cá nhân?
Từ đầu khi tìm hiểu PR bản thân là gì, chúng ta có đề cập đến xây dựng thương hiệu cá nhân, vậy tại sao phải nói đến xây dựng thương hiệu cá nhân trước khi tìm hiểu PR bản thân là gì? Thương hiệu cá nhân là background quan trọng cho việc PR bản thân của bạn.
Đối với những đối tượng khác nhau sẽ có những khía cạnh PR bản thân khác nhau. Cụ thể, khi đi xin việc, nhà tuyển dụng cần thấy được khả năng của bạn qua chuyên môn, cách bạn xử lý vấn đề, thái độ của bạn,… Tất cả những điều đó có được qua quá trình bạn xây dựng thương hiệu cá nhân của mình.
Thương hiệu cá nhân là những gì bạn đã và đang tích lũy từ học vấn, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, trải nghiệm đến quan điểm sống. Nó có thể được trực quan hóa từ những lời nhận xét từ bạn bè, đồng nghiệp, người thân và được gói gọn trong CV khi ứng tuyển. Nếu ví PR là một công nhân thì thương hiệu cá nhân của họ có thể xem như cuốc, xẻng, máy móc, thiết bị và tất cả những yếu tố giúp cho việc xây dựng tốt hơn.
Khi hiểu được PR bản thân là gì, bạn có thể hệ thống lại những gì mình có, những gì đã làm tạo nên thương hiệu cá nhân của riêng bạn vào CV và PR bản thân trước nhà tuyển dụng. Đó là cách tận dụng thương hiệu cá nhân khi tham gia ứng tuyển một cách hiệu quả.
Tham khảo ngay những tin đăng tuyển dụng nhân viên PR, Marketing lương cao mới nhất:
III. Yêu cầu tối thiểu khi PR bản thân trong CV
PR bản thân là gì trong CV là một trong những thắc mắc mang tính thực tiễn và có thể dễ dàng giải đáp được khi đã hiểu được bản chất PR bản thân là gì và tầm quan trọng của nó. Với kích thước có hạn, CV cần được thể hiện các thông tin PR sao cho tối ưu nhất, vừa ấn tượng, vừa dễ dàng nắm bắt. Các yếu tố sau sẽ giúp bạn hệ thống các yếu tố của thương hiệu cá nhân có trọng tâm và đầy đủ.
1. Thông tin và hình ảnh
Xác định các thông tin và hình ảnh cần thiết khi PR bản thân là gì sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được đầy đủ thông tin và gia tăng tính xác thực của CV khi ứng tuyển. Bên cạnh đó, trình bày như thế nào cũng sẽ ảnh hưởng đến thiện cảm của nhà tuyển dụng. Do đó, các thông tin và hình ảnh cần được sắp xếp một cách logic.
Ngoài CV giấy ra, có nhiều hình thức trình bày CV khác nhau tùy vào khả năng vào yêu cầu công việc như dạng website, video,… những định dạng mới mẻ này sẽ góp phần tăng sự thu hút cho profile của bạn.
2. Đưa ra kết luận trước
Kết luận hay luận điểm cần được đưa ra đầu tiên trong CV sau đó sẽ là phần trình bày. Lý giải cho việc này, việc nêu trước trọng tâm vấn đề giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt, nếu nó phù hợp và đủ hấp dẫn họ sẽ xem tiếp tục. Điều này sẽ dẫn đến vấn đề sau đó là làm sao để thông tin quan trọng cần được hiển thị rõ nhất.
3. Độ dài thông tin
CV luôn có kích thước cố định nên đòi hỏi thông tin trình bày cần có sự cô đọng. Không nên trình bày quá dài dòng bởi 2 nguyên nhân:
- Thứ nhất, nhà tuyển dụng không có thời gian để đọc chi tiết do số lượng ứng viên lớn.
- Thứ hai, họ sẽ đánh giá ứng viên thiếu trọng tâm và dễ dàng lướt qua.
Do đó, bạn phải biết cách gói gọn thông tin đủ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng nhé!
IV. Ba quy tắc cơ bản khi PR bản thân trong CV
Sau khi đã hình thành tư duy PR bản thân là gì, ở phần này bạn sẽ tiếp tục tìm hiểu cách chọn lọc thông tin sao cho hợp lý và logic ở mức độ cơ bản qua các nguyên tắc sau:
1. Nói đúng với sự thật
Khi chưa nhận biết tác hại của việc nói sai sự thật khi PR bản thân là gì, hầu hết các bạn đều sẽ bị mắc lỗi cơ bản như phóng đại và thêu dệt thông tin trong CV của mình. Điều này sẽ bị những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp phát hiện và tăng nguy cơ bị cho vào “blacklist”. Nguy hiểm hơn, nếu bạn được thông qua thì khi làm việc những điểm yếu của bạn sẽ bị bộc lộ, tình trạng không được việc sẽ lãng phí thời gian và tâm sức của bạn lẫn doanh nghiệp.
Hãy trình bày nội dung của bản thân một cách “thật” nhưng khôn ngoan và vừa đủ để có buổi phỏng vấn chất lượng, không bị lãng phí thời gian của mình và công ty.
2. Nguyên tắc 5W + 1H
Khi chưa nắm rõ cách viết CV PR bản thân là gì, nhiều người thường hay viết thiếu, thừa hoặc nội dung không logic khiến CV dễ dàng bị lướt qua khi ứng tuyển. Để có thể hệ thống các thông tin một cách mạch lạc và đủ đầy, bạn phải xác định câu trả lời cho các ý sau:
Sử dụng nguyên tắc 5W1H tượng trưng cho 6 câu hỏi:
- What: Viết cái gì? Suy ra bạn cần chọn tất cả những điểm mạnh và thông tin cá nhân của mình ra trước.
- Where: Ở đâu? Bất kể thông tin bạn đề cập như thế nào cần có thông tin về nơi chốn bạn đã trải qua quá trình đó.
- When: Khi nào? Các mốc thời gian phần nào sẽ giúp bộ phận tuyển dụng đánh giá mức độ hiểu công việc, độ lành nghề và một phần thái độ của bạn.
- Who: Viết cho ai? Bạn có rất nhiều thông tin nhưng cần xác định rõ doanh nghiệp bạn đang muốn ứng tuyển để chọn lựa và trình bày thông tin phù hợp (Ngôn ngữ, định dạng, cách xưng hô,…)
- Why: Đây là câu hỏi sẽ giúp bạn nhìn lại một lần nữa quyết định của mình để tránh trường hợp nộp CV loạn xạ để rồi bị từ chối vì những lý do không phù hợp
- How: Như thế nào? Các thức ứng tuyển, định dạng, cách trình bày và công cụ làm CV sẽ được làm rõ qua câu hỏi này
Sau khi xem qua các câu hỏi trên, nếu bạn trả lời được thì những thắc mắc liên quan đến CV PR bản thân là gì sẽ bớt đi phần nào độ khó. Từ đó, bạn sẽ xử dụng thông tin để PR hiệu quả và thuyết phục hơn.
3. Nghiên cứu yêu cầu tuyển dụng
Một thực tế rằng dù cùng một Job Title nhưng mỗi công ty sẽ có đặc thù và yêu cầu công việc khác nhau. Do đó, trước khi nhấn nút nộp mail apply một công việc nào cần xác định thật rõ yêu cầu công việc. Cần xác định rạch ròi giữa yêu cầu công việc và yêu cầu tuyển dụng. Ví dụ: Yêu cầu tuyển dụng có thể là phỏng vấn online, offline, ngoài hoặc trong công ty để chọn trang phục, nội dung trình bày phù hợp.
>>> Tham khảo thêm: [Mới nhất] Bảng mô tả công việc nhân viên bán hàng mới nhất
V. Những điều cần tránh khi viết PR bản thân
Bên cạnh những điều nên thì luôn có những điều mà ứng viên cần tránh khi nói về bản thân mình trước bất kỳ nhà tuyển dụng nào.
1. Viết dài dòng
Người ta thường nói “nói dài, nói dai, nó dỡ” để phòng tránh trường hợp dẫn đến nói dỡ thì không nên nói quá dài. Bạn có thể nói hoặc viết thiếu rồi sau đó trình bày thêm, nhưng nếu quá dài thì độ hấp dẫn sẽ giảm dần. Việc duy trì sự cuốn hút từ đầu tới cuối khi PR bản thân offline hay qua CV sẽ rất khó. Vì vậy, tránh viết dài dòng là tốt nhất.
2. Ngôn ngữ cứng nhắc và gò bó
Cách hành văn khô cứng và nặng tính “template” là lỗi thường thấy do sự xuất hiện các mẫu CV có sẵn. Tuy nhiên, hãy nhìn nhận vấn đề theo góc độ nhà tuyển dụng, nếu bạn phải xem 1000 CV với nội dung, câu cú hệt nhau thì bạn sẽ thấy thế nào. Sử dụng ngôn từ đa dạng và mang phong cách cá nhân vào khi PR bản thân sẽ giúp bạn tạo dấu ấn đối với mọi người nói chung và nhà tuyển dụng nói riêng.
3. Hứa hẹn những thứ không làm được
Trong xây dựng thương hiệu cá nhân, việc hứa hẹn những điều mình không làm được sẽ ảnh hưởng xấu đến uy tín của bản thân. Điều này là vô cùng dễ hiểu bởi đây cũng tương đương với việc hành vi nói dối.
Trong CV hoặc trong PR bản thân, nếu bạn mang những lời hứa hẹn không thể làm được trong thời gian cam kết, sẽ làm mất niềm tin và sự tín nhiệm của bạn sau này. Do đó, bạn không được hứa những điều không thể và kể cả việc phóng đại khả năng của bản thân, cũng phải hạn chế tối đa.
VI. Cấu trúc một đoạn PR bản thân
Sau khi trải qua quá trình xây dựng thương hiệu cá nhân, bạn vẫn cần tìm hiểu cấu trúc của một bài PR bản thân là gì để áp dụng đúng đủ và phù hợp với mọi hoàn cảnh. Do đó, Mua bán sẽ gợi ý cấu trúc đoạn PR cơ bản trong phỏng vấn ứng tuyển để bạn tùy biến sao cho hợp với phong cách mà vẫn đạt mục đích của PR nhé! Bạn phải xác định một số câu hỏi sau:
- Điểm mạnh của bạn là gì?
- Điểm mạnh của bạn phù hợp như thế nào với công việc?
- Trong tình huống khó khăn thì điểm mạnh của bạn bộc lộ như thế nào?
- Sau khi giải quyết tình huống thì bạn đã đạt được điều gì?
Hãy làm rõ, gãy gọn và chính xác nhất điểm mạnh của bạn. Đối với điểm yếu, nếu nhà tuyển dụng thắc mắc, hãy khiêm tốn nhưng không mất tự tin và đặt mục tiêu khắc phục trong khả năng của mình. Đây sẽ là điểm cộng của bạn, bởi lúc này dù kết quả thế nào thì họ vẫn có cái nhìn tích cực đối với những ứng viên hiểu rõ bản thân.
>>> Tham khảo thêm: Recruiter là gì? Làm thế nào để trở thành một nhà tuyển dụng giỏi?
VII. Mẫu PR bản thân thông dụng nhất 2023
Nói qua thì có rất nhiều điều cần phải chú ý khi nói đến PR bản thân là gì đúng không? Để giúp độc giả có có thể thấy rõ hơn vấn đề thì sau đây là các mẫu PR bản thân cơ bản mà bạn có thể tham khảo để áp dụng nhé!
Trong thực tế, sau khi bạn trình bày về bản thân, nhà tuyển dụng thường đặt nhiều câu hỏi để khai thác thêm thông tin. Do đó, bạn chỉ cần truyền đạt một cách chân thành thì người nghe sẽ cảm nhận được năng lượng tích cực và đó cũng là đích đến mà mọi bài PR cần có.
Qua bài viết trên, Mua bán hy vọng các thông tin cung cấp đã giúp bạn hiểu được cốt lõi của PR bản thân là gì và một số phương thức áp dụng vào thực tế. Các gợi ý chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên chọn lọc lại đâu là các ý phù hợp và áp dụng vào CV của mình nhé. Chúc mọi người sẽ có một bản CV tốt để onboard thuận lợi!
>>> Xem thêm:
- Mẫu Đơn Xin Làm Việc Tại Nhà Thuyết Phục, Mới Nhất 2023
- Sa Thải Là Gì? Quy Định Của Pháp Luật Về Sa Thải Người Lao Động
- OTE là gì? Cách tính và lợi ích mà nhất định bạn phải biết
