Việc thuyết trình trước đám đông là nỗi sợ đối với nhiều người nhưng đây lại là một hoạt động phổ biến và quan trọng trong cuộc sống. Sau đây hãy cùng Muaban.net tìm hiểu kỹ năng thuyết trình là gì và làm thế nào để thuyết trình một cách thu hút nhất nhé!
I. Kỹ năng thuyết trình là gì?
Kỹ năng thuyết trình là khả năng truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả và hấp dẫn đến một nhóm người nghe. Người thuyết trình cần hướng tới mục tiêu giúp người nghe hiểu được những gì mình đang nói, giải quyết một vấn đề nào đó của họ, hay chỉ đơn giản là tiếp nhận một thông tin mới mẻ.
II. Thế nào là một bài thuyết trình thành công?
Một bài thuyết trình thành công sẽ được người nghe nhận định và tán thành. Nó khiến khán giả phải thật chăm chú lắng nghe, quan sát và tương tác với bạn. Khi đó, những gì bạn nói và cả hình ảnh của bạn trong buổi thuyết trình sẽ lắng đọng trong tâm trí người theo dõi.
Đôi khi sau một buổi thuyết trình thành công, bạn cũng nhận được sự ngưỡng mộ từ nhiều người. Chung quy lại, một buổi thuyết trình thành công cần hội tụ đủ 3 yếu tố cốt lõi: dễ hiểu, dễ nhớ và có cảm xúc.
- Dễ hiểu: Bài thuyết trình không được chứa những từ ngữ quá khó hiểu, phức tạp hay buzzword (các từ chỉ được sử dụng trong những tình huống, văn cảnh nhất định) và gây nhầm lẫn. Nên có những từ ngữ phù hợp với chuyên môn.
- Dễ nhớ: Các nội dung trong bài thuyết trình cần có bố cục logic, mạch lạc và có tính liên kết. Bạn không nên thuyết trình bằng một cách ngẫu nhiên mà cần phải có sự sắp xếp thật rõ ràng để người nghe có thể tiếp thu thông tin một cách dễ dàng nhất.
- Có cảm xúc: Thể hiện cảm xúc trong bài thuyết trình chính là yếu tố kích thích mọi người hành động – khiến mọi người thấy rằng bạn đang là tâm điểm, tập trung lắng nghe và chú ý đến bạn.
III. Bí quyết để xây dựng một bài thuyết trình thu hút
1. Hiểu những gì được yêu cầu
Hiểu những gì được yêu cầu của doanh nghiệp hay của giảng viên ở trường lớp là yếu tố đầu tiên quyết định cho bài thuyết trình thành công. Nếu không xác định rõ được yêu cầu thuyết trình thì điều đó có thể dẫn bạn đi lạc hướng rất nhiều, khi đó bài thuyết trình sẽ không đáp ứng được đủ tiêu chí để thuyết trình. Chính vì điều này mà nếu có các thắc mắc trước cho phần thuyết trình thì đừng ngần ngại hỏi lại sếp hay giảng viên nhé!
Nắm rõ được những gì được yêu cầu, bạn sẽ có thể vạch ra một kế hoạch tốt hơn và chọn lọc được những thông tin hữu ích, sáng giá cho phần thuyết trình của mình. Đảm bảo bạn sẽ lên được một kế hoạch cho phần thuyết trình tuyệt vời nhất có thể!
2. Tìm hiểu về khán giả
Khán giả chính là những vị khách vô cùng đặc biệt, họ quan sát và lắng nghe những gì bạn nói. Khán giả chính là người nghe và thẩm định những thông tin bạn đưa ra cũng như tư duy của bạn được thể hiện qua bài thuyết trình. Chính vì vậy, bạn nên tìm hiểu đôi chút xem họ là ai, họ có những chuyên môn nào. Từ đó, bạn có thể cân nhắc nên đưa vào bài thuyết trình những nội dung và luận điểm nào là phù hợp nhất để người nghe hay ban giám khảo có thể đánh giá đúng chuyên môn của bạn.
>>> Tham khảo thêm: 10 cách rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả
3. Khai thác nội dung hấp dẫn người nghe
Một kỹ năng thuyết trình quan trọng khác chính là trình bày nội dung sao cho thu hút và hấp dẫn người nghe. Bất kể chủ đề được chọn để thuyết trình là gì, bạn hãy luôn tìm cách sáng tạo và tiếp cận hấp dẫn nhất để đưa bài thuyết trình của mình gần hơn đối với khán giả của bạn.
Các thông tin trong bài thuyết trình đều cần phải bài bản, đầy đủ các thông tin chính yếu và các số liệu hay ứng dụng thực tế. Phần này sẽ thuyết phục được lòng tin của khán giả cực kì cao và đôi khi sẽ còn khiến họ trầm trồ bởi các số liệu thực tế mà bạn dẫn chứng. Đây là kỹ năng thuyết trình được các nhà tâm lý học minh chứng là vô cùng hiệu quả, bởi người nghe có xu hướng hứng thú hơn với những sự kiện có thật.
4. Thiết kế slide thuyết trình bắt mắt
Cho dù nội dung của bài thuyết trình có đầy đủ đến mấy thì cũng sẽ có thể bị giảm giá trị nếu như phần trình bày của bạn thiếu tinh tế hay không được trau chuốt kĩ càng, không bắt mắt. Đây cũng là một yếu tố rất quan trọng trong khâu chuẩn bị đối với kĩ năng thuyết trình. Bạn nên thiết kế slide thuyết trình thật bắt mắt với bố cục rõ ràng để người xem có thể chăm chú và nắm rõ hơn về phần thuyết trình của bạn.
5. Tập dượt trước nhiều lần
Chắc hẳn có những trường hợp quên nội dung hay lúng túng trước khán giả, nói bấp,… Tập dượt trước nhiều lần cũng là một bí quyết giúp bạn né tránh những trường hợp đó, giúp bạn tự tin hơn nhiều khi thuyết trình và bài thuyết trình cũng vì thế mà trôi chảy, suôn sẻ hơn.
6. Chuẩn bị trước một số câu hỏi
Bạn có thể chuẩn bị trước một số câu hỏi nhằm hỏi khán giả để tạo ấn tượng hoặc ngược lại, nếu có bất cứ câu hỏi lắc léo nào từ phía khán giả thì bạn cũng đã có sẵn đáp án cho mình. Việc này vừa tạo sự trơn tru trong quá trình thuyết trình, vừa có thể tạo điểm nhấn đối với người xem.
| Tham khảo các tin đăng tuyển dụng việc làm Marketing, PR tại website Muaban.net dưới đây: |
IV. Các kỹ năng cần có để thuyết trình chuyên nghiệp
1. Sự tự tin
Sự tự tin sẽ là một trong những kỹ năng thuyết trình giúp bạn dễ dàng gạt đi sự sợ hãi và đạt được những gì bạn mong muốn. Những người thành công thường mách rằng, tin vào bản thân chính là chìa khoá của họ. Tuy nhiên, xây dựng sự tự tin cần phải trải qua một quá trình rèn luyện khá dài.
Để rèn luyện sự tự tin, trước hết hãy thay đổi những suy nghĩ của bạn về bản thân. Hãy luôn nhắc nhở bản thân rằng bạn có thể làm được bất cứ thứ gì bạn muốn, bạn có thể làm tốt hơn thế nữa. Bản thân bạn sẽ nhận ra rằng bạn không hề kém cỏi hay không đủ tốt để làm một công việc gì đó. Khi rèn luyện được sự tự tin, lúc đó bạn có thể giao tiếp và thuyết trình trước đám đông một cách dễ dàng hơn bao giờ hết.
2. Mở bài ấn tượng
Nếu như còn là học sinh, khi viết một bài văn nào đó, thầy cô luôn dặn dò bạn rằng bạn nên viết một mở bài ấn tượng, vì điều đó sẽ thu hút được người đọc để đọc thêm những đoạn sau. Khi thuyết trình cũng thế, mở bài ấn tượng chính kỹ năng thuyết trình dùng để thu hút người nghe, làm cho họ chú ý đến bạn và càng muốn nghe thêm về bài thuyết trình ấy. Đó chính là một trong những phần quan trọng góp phần cho bài thuyết trình của bạn thành công mỹ mãn.
3. Ngôn từ logic và cảm hứng
Sử dụng ngôn từ logic là kỹ năng thuyết trình bắt buộc nếu bạn muốn có một bày thuyết trình hay. Bạn nên sử dụng các từ ngữ phù hợp, tránh sử dụng những từ ngữ địa phương hay văn phong sử dụng trong cuộc sống hằng ngày. Các nội dung thuyết trình cần diễn đạt một cách mạch lạc, logic nhất có thể.
Một bài thuyết trình tốt không chỉ là làm thu hút người nghe mà còn phải làm cho người nghe có thể suy nghĩ nhiều hơn bởi những lời nói của bạn lắng đọng trong đầu họ, họ có thể bị chi phối bởi lời nói của bạn, nhận thức của họ có thể thay đổi dựa trên lời nói của bạn hoặc chính họ có thể sẽ cảm thấy rằng mình đang thật sự tiếp thu những kiến thức mới. Khi đó, bạn đã thật sự truyền cảm hứng cho những người nghe bên dưới.
4. Trình bày khoa học
Việc trình bày nội dung một cách khoa học cũng thật quan trọng. Bạn nên lên ý tưởng sao cho bố cục slide thuyết trình và nội dung thuyết trình hợp lí nhất, có tính logic và liên kết chặt chẽ.
Ví dụ: Nội dung của phần thuyết trình của bạn có thể chia ra làm 3 phần liên kết với nhau như: Đặt vấn đề, nội dung chính hay giải quyết vấn đề, kết luận. Bạn không thể mở đầu bằng cách đưa ra hàng loạt các dẫn chứng hay số liệu nhưng lại không nêu lên vấn đề khiến người nghe không hiểu bạn đang nói về cái gì. Ngược lại, khi nêu xong hết các nội dung cần truyền tải thì bạn cũng không thể thiếu kết luận để chốt lại nội dung.
>>> Tham khảo thêm: Tư duy logic là gì? Những thông tin cần biết về tư duy logic
5. Giao lưu với khán giả trong bài thuyết trình
Kỹ năng thuyết trình này sẽ giúp bạn thoải mái hơn trong quá trình thuyết trình và tạo cho bạn cảm giác không đơn độc giữa chốn đông người. Khi giao lưu với khán giả, bạn sẽ không bị phụ thuộc quá nhiều dựa trên tài liệu đã chuẩn bị sẵn, mở thêm cơ hội để làm cho họ chú ý đến bạn hơn và khiến bài thuyết trình sôi động hơn, đỡ nhàm chán hơn bao giờ hết.
>>> Tham khảo thêm: Giao Tiếp Là Gì? Vai Trò Của Giao Tiếp Trong Đời Sống Hiện Nay
6. Kết thúc bài ấn tượng
Kết thúc bài thuyết trình một cách đầy ấn tượng và chắc chắn chốt lại vấn đề đã đặt ra. Đừng để buổi thuyết trình của bạn thật náo nhiệt lúc đầu nhưng kết thúc lại giảm nhiệt dần. Bạn nên đưa ra kết luận cho những vấn đề đặt ra và tiếp tục gắn kết với người nghe trong khi nhấn mạnh những vấn đề quan trọng nhất trong bài thuyết trình. Một kết thúc ấn tượng chính là cái kết cho một buổi thuyết trình hoàn hảo.
V. Những lưu ý cần cần tránh để bài thuyết trình xuất sắc hơn
Kỹ năng thuyết trình tốt sẽ giúp cho bạn có một bài thuyết trình thành công hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, cũng có những lưu ý cần tránh trong bài thuyết trình của bạn:
- Tránh ăn mặc luộm thuộm hay phong cách ăn mặc không phù hợp với chuyên môn và nơi thuyết trình.
- Tránh thuyết trình theo kiểu văn mẫu, lạm dụng quá nhiều vào slide trình chiếu và không tiếp xúc với ánh mắt người nghe. Bạn nên có sự chuẩn bị thật tốt, không nên nhìn chằm chằm vào slide trình chiếu hay tài liệu để đọc.
- Tránh đứng yên như một pho tượng: Bạn nên di chuyển, sử dụng các hình thái ngôn ngữ cơ thể và tiếp xúc với khán giả nhiều hơn nhằm khuấy động bầu không khí, tránh nhàm chán.
- Tránh nói dông dài, không vào trọng tâm.
- Tránh kết thúc buổi thuyết trình một cách sơ sài, nhạt nhẽo.
Như vậy bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn kỹ năng thuyết trình là gì và thông tin để bạn một số bí quyết để xây dựng một bài thuyết trình thu hút cũng như là một vài lưu ý cần tránh khi thuyết trình. Hy vọng Muaban.net có thể giúp bạn có thể cải thiện được kỹ năng thuyết trình và có những buổi thuyết trình tốt hơn bao giờ hết. Chúc các bạn thành công.
>>> Xem thêm: Public Speaking Là Gì? Cách Cải Thiện Kỹ Năng Thuyết Trình Trước Đám Đông
