Kiến tập là gì? Đây là khái niệm dùng để chỉ một khoảng thời gian đi học tập, trải nghiệm thực tế của sinh viên tại môi trường làm việc chính thức. Rất nhiều người nghĩ kiến tập là từ đồng nghĩa với thực tập. Nhưng thực tế có phải như vậy không?
Với bài viết hôm nay, mời bạn cùng Mua Bán tìm hiểu định nghĩa đầy đủ, chính xác nhất về khái niệm “kiến tập”. Đồng thời tham khảo những bí quyết từ người đi trước nhằm có được một kỳ kiến tập thành công rực rỡ nhé!
Kiến tập là gì?
Kiến tập là gì? Đây được định nghĩa là một quá trình mà sinh viên sẽ được đi học tập, trải nghiệm tại các cơ quan, doanh nghiệp, các môi trường làm việc thực tế. Được tiếp cận với các phương thức làm việc, giải quyết vấn đề cụ thể của những chuyên viên có kinh nghiệm trong nghề.
Kiến tập là một cách giúp sinh viên có thể tiếp thu kiến thức một cách sinh động và hiệu quả nhất. Việc trực tiếp quan sát và theo dõi quy trình làm việc thực tế giúp sinh viên hiểu rõ hơn về ngành nghề mình đang theo học. Sau khi tốt nghiệp và bước vào môi trường làm việc đầu tiên, bạn sẽ đỡ bỡ ngỡ hơn và có thể nhanh chóng hòa nhập.
Thực tập là gì?
Kiến tập và thực tập (Internship – tiếng Anh) là hai khái niệm thường bị đánh đồng và được cho là có nghĩa tương đương nhau. Trong thực tế, đây là hai khái niệm gần nhau, có những điểm giống nhau nhưng cũng được phân biệt rõ ràng với nhiều đặc điểm riêng biệt.
Nếu như trong quá trình kiến tập, sinh viên học hỏi kiến thức thông qua cách quan sát quá trình làm việc của người khác. Thì thực tập sẽ là khoảng thời gian để sinh viên trực tiếp tham gia vào quá trình làm việc, vận dụng tất cả những kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm để tự mình áp dụng vào thực tế.
>>>Xem thêm: Những Kỹ Năng Giúp Bạn Trở Thành Sinh Viên Thực Tập Nổi Bật Nhất
So sánh kiến tập với thực tập
Điểm giống nhau giữa thực tập và kiến tập là gì?
- Đây đều là những khoảng thời gian học tập – trải nghiệm thực tế quý báu dành cho sinh viên nhằm tích lũy thêm kiến thức và kinh nghiệm.
- Đối với cả quá trình kiến tập và thực tập, sinh viên sẽ đều đến trực tiếp các doanh nghiệp, công ty đang hoạt động, có lĩnh vực hoặc các phòng ban, vị trí phù hợp với chuyên ngành mình đang theo đuổi.
- Sau hai quá trình này, sinh viên đều cần phải viết báo cáo và xin nhận xét từ quản lý hoặc giám đốc đơn vị. Nội dung của các bản báo cáo bao gồm những kiến thức mà sinh viên tích lũy được, những công việc thực tế đã làm được, những đề xuất, ý kiến dành cho công ty nơi đã tiếp nhận mình.
- Mục đích của cả hai quá trình kiến tập và thực tập đều là để hướng sinh viên đi từ lý thuyết đến thực hành, gắn kết những kiến thức trong sách vở đến những hoạt động thực tiễn.
Điểm khác nhau giữa việc thực tập và kiến tập là gì?
Kiến tập và thực tập đều là khoảng thời gian thực hành của sinh viên. Tuy nhiên, trên thực tế thì hai hình thức này sẽ có những điểm khác nhau. Bạn hãy thử tìm hiểu xem những điểm khác nhau giữa thực tập và kiến tập là gì nhé?
- Thời gian thực tập và kiến tập khác nhau. Bạn có thể có nhiều kỳ kiến tập khác nhau trong các năm học. Nhưng, thực tập sẽ rơi vào học kỳ cuối cùng và có thời gian kéo dài từ 1 tháng đến 3 tháng, tùy yêu cầu.
- Những việc cần làm trong quá trình kiến tập và thực tập khác nhau. Khi kiến tập, bạn chỉ cần quan sát và theo dõi công việc và làm báo cáo tổng kết. Thực tập thì bạn cần phải giải quyết các công việc một cách thực tế dựa theo sự phân công của người quản lý.
- Về lương thưởng, tiền hỗ trợ: Khi đi thực tập, bạn sẽ nhận được phí hỗ trợ hoặc thậm chí là sẽ nhận được lương và thưởng từ công ty. Nhưng khi đi kiến tập, bạn sẽ đóng một khoản chi phí nào đó cho nhà trường và công ty đến. Mức chi phí khi đi kiến tập có thể là tiền đi lại, tiền ăn…
Sự khác nhau về giá trị nhận được giữa thực tập và kiến tập là gì? Nếu bạn thực tập tốt thì bạn có thể có cơ hội được vào làm việc chính thức. Nhưng sau khi kiến tập thì bạn chỉ tích lũy được kiến thức và kinh nghiệm.
| Tham khảo các tin đăng về việc làm part-time cho học sinh, sinh viên tại website Muaban.net dưới đây: |
Lý do sinh viên nên đi tập là gì?
Có rất nhiều lý do khiến các bạn sinh viên luôn vô cùng hào hứng trước các kỳ kiến tập, cụ thể:
- Đây là quá trình sinh viên được học tập, tiếp thu kiến thức mới một cách sinh động hơn, không còn bị gò bó trong khuôn khổ lý thuyết hay chỉ trong giảng đường, trường học.
- Không chỉ là những lý thuyết chuyên ngành, việc quan sát, học hỏi từ các chuyên viên có kinh nghiệm cũng giúp sinh viên biết thêm một số kỹ năng mềm cần thiết.
- Tại các công ty, doanh nghiệp, sinh viên có cơ hội làm quen, hòa nhập với môi trường làm việc thực tế, tránh việc bỡ ngỡ khi chính thức bắt đầu đi làm.
- Việc quan sát quá trình làm việc của những anh chị đi trước giúp sinh viên hình dung cụ thể được những nhiệm vụ của mình, hiểu thêm về nghề nghiệp mình đang theo đuổi nhằm có định hướng đúng đắn cho tương lai sau này.
- Trong quá trình học tập – trải nghiệm thực tế này, sinh viên có cơ hội làm quen với các anh chị đi trước. Việc xây dựng được những mối quan hệ tốt đẹp với những tiền bối trong nghề sẽ hỗ trợ các bạn sinh viên rất nhiều trong quá trình học tập cũng như làm việc về sau.
Những cách giúp sinh viên nhanh chóng tìm được nơi kiến tập là gì?
Qua người quen
Để nhanh chóng tìm được một nơi kiến tập uy tín, cách đơn giản nhất bạn có thể làm là nhờ cậy những người quen thân đã đi làm được nhiều năm. Tốt nhất là những người đang làm trong hoặc gần với lĩnh vực, ngành nghề mà bạn đang theo học. Việc có người quen sẽ khiến bạn an tâm hơn, đồng thời có thể tham khảo ý kiến lúc cần thiết.
Nhờ giảng viên
Giảng viên phụ trách hướng dẫn khóa luận hoặc những thầy cô khác trong khoa sẽ là những người có nhiều mối quan hệ, có thể hỗ trợ giới thiệu bạn đến những đơn vị thực tập uy tín, chất lượng. Ngoài ra, nhiều giảng viên có tâm trong nghề cũng sẵn sàng dẫn dắt, bảo ban giúp sinh viên tiến bộ hơn. Vì vậy, đừng ngại mở lời nhờ thầy cô hỗ trợ trong quá trình tìm kiếm đơn vị kiến tập nhé.
Trường giới thiệu
Nếu bạn tự tin vào năng lực của mình và muốn xin vào những công ty lớn để kiến tập thì hãy mạnh dạn xin thư giới thiệu của nhà trường. Điều này sẽ giúp làm tăng khả năng được nhận vào vị trí mơ ước của bạn. Tuy nhiên bạn sẽ cần chuẩn bị cho mình kết quả học tập, rèn luyện thật tốt.
Các tin đăng trên báo chí
Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm đơn vị kiến tập phù hợp thông qua các tin đăng trên báo chí. Tại các tin đăng này, bạn có thể dễ dàng tìm thấy số điện thoại, địa chỉ của công ty để liên hệ và ứng tuyển. Chuẩn bị một bộ hồ sơ thật tốt sẽ giúp bạn tăng xác suất được nhận vào.
Các trang Web tuyển dụng
Internet cũng là nơi giúp bạn tìm kiếm đơn vị kiến tập một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bạn có thể truy cập vào những website tuyển dụng, rao vặt uy tín để tìm kiếm các tin đăng tuyển từ các công ty và liên hệ ứng tuyển. Chuyên mục Việc làm, Tuyển sinh tại Muaban.net sẽ là một gợi ý tốt dành cho bạn.
>>>Xem thêm: 5 Kỹ năng mềm khiến bạn trở thành miếng mồi ngon trước nhà tuyển dụng
Những bí quyết giúp bạn thành công sau kỳ kiến tập là gì?
Tìm hiểu trước về doanh nghiệp
Việc tìm hiểu kỹ càng mọi thông tin về đơn vị nơi bạn sắp kiến tập sẽ giúp bạn tự tin, chủ động và có nhiều lợi thế hơn. Những thông tin về công ty mà bạn có thể dễ dàng tìm kiếm qua website của chính công ty đó bao gồm:
- Lịch sử hình thành và phát triển
- Các doanh nghiệp có liên quan (công ty con, công ty chủ quản, tập đoàn)
- Văn hóa công ty và một số quy định chung cần nắm
- Lĩnh vực hoạt động của công ty
- Phòng ban nơi mà bạn chuẩn bị đến kiến tập
- Tầm nhìn, sứ mệnh, đường lối hoạt động của công ty như thế nào
Việc nắm bắt được càng nhiều thông tin của nơi mình đến kiến tập sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc tiếp thu – học hỏi kiến thức. Đồng thời, bạn cũng có thể nhanh chóng hòa nhập vào môi trường doanh nghiệp, lưu lại ấn tượng tốt đối với công ty.
Năng động, hòa đồng
Trong quá trình kiến tập, bạn hãy cố gắng quan sát, theo dõi sát sao tiến trình công việc và ghi chép cẩn thận tất cả các thông tin hữu ích mà mình có thể thu thập. Kiến tập có nghĩa là học tập thông qua quan sát nhưng nếu có thể, hãy chủ động hỗ trợ người hướng dẫn làm một số công việc đơn giản nếu được cho phép, cụ thể như:
- Sắp xếp tài liệu, giấy tờ, hồ sơ
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp
- Hỗ trợ chuẩn bị hoặc chỉnh sửa bản trình chiếu cho các buổi báo cáo
Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng hòa nhập với môi trường, đóng góp một phần nào đó cho công ty thông qua những việc làm rất nhỏ. Đồng thời, điều này giúp bạn dễ dàng ghi điểm trong mắt người hướng dẫn và sẽ được cất nhắc nhiều hơn.
Chủ động thu thập thêm dữ liệu
Bạn sẽ không thể nắm chắc được toàn bộ kiến thức cần thiết trong kỳ kiến tập nếu chỉ thực hiện việc quan sát và ghi chép mà cần phải chủ động tìm hiểu hoặc nhờ người giải đáp thêm. Sau đây là những việc bạn có thể làm để giúp bản thân tích lũy thêm kiến thức và hiểu rõ hơn về những gì đã quan sát được:
- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các anh chị tiền bối trong công ty, trò chuyện để thu thập được các thông tin hữu ích
- Chủ động hỏi người hướng dẫn một cách thẳng thắn và lịch sự trước những vấn đề chưa hiểu
- Tìm đọc thêm những tài liệu, bài viết trên Internet về ngành nghề mình đang theo học cũng như về đơn vị kiến tập
- Nếu có thể, hãy xin người hướng dẫn cho phép bạn xem qua những bản báo cáo, tài liệu của công ty để bạn hiểu hơn về công việc, đường lối, các hoạt động thực tiễn của công ty… giúp bạn làm báo cáo tốt hơn
Tham khảo ý kiến người hướng dẫn
Người được phân công hướng dẫn bạn là người đi trước, có nhiều kinh nghiệm quý giá mà bạn có thể học hỏi. Và đây cũng là người trực tiếp đánh giá vào bản báo cáo thực tập của bạn khi kết thúc kỳ kiến tập.
Chính vì vậy, bạn nên cố gắng xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với người hướng dẫn. Khi cần thiết, hãy xin ý kiến của họ, hỏi han về công việc một cách lịch sự để thể hiện sự tôn trọng và cố gắng hỗ trợ họ trong một số công việc đơn giản.
Tạo mối quan hệ tốt
Không chỉ riêng với người hướng dẫn trực tiếp, việc tạo dựng những mối quan hệ tốt đẹp với tất cả mọi người sẽ mang lại cho bạn rất nhiều lợi thế trong cả quá trình kiến tập, thực tập lẫn làm việc sau này. Tất cả những người đi trước đều sẽ có những kinh nghiệm, kỹ năng đáng để bạn học hỏi. Vậy nên đừng bỏ qua cơ hội kết thân với mọi người để có thể có thêm những người bạn, người anh, người chị và nhận được sự trợ giúp tốt nhất trong quá trình kiến tập nhé.
Tuân thủ quy định công ty
Việc tuân thủ các quy định của công ty sẽ giúp bạn có thể dễ dàng hòa nhập được với tập thể, thể hiện được sự nghiêm túc, chỉn chu trong công việc và gây được thiện cảm với mọi người. Trước khi bắt đầu đến đơn vị kiến tập, bạn hãy chủ động tìm hiểu nội quy của công ty về những vấn đề đồng phục, giờ giấc, tác phong và chú ý ghi nhớ.
Nắm bắt cơ hội làm việc tại doanh nghiệp
Thông qua quá trình kiến tập, nếu biểu hiện đủ tốt, bạn rất có thể sẽ nhận được lời mời đến thực tập tại công ty và sẽ được xem xét trở thành nhân viên chính thức. Đây chắc chắn là một cơ hội rất vinh dự mà bạn không nên bỏ qua.
Dù việc vừa đến làm tại công ty, vừa học tập ở trường sẽ khiến bạn gặp khó khăn về mặt thời gian. Nhưng nếu được, hãy cố gắng chủ động sắp xếp vì đây là cơ hội tuyệt vời giúp bạn tích lũy thêm kinh nghiệm, kỹ năng hữu ích cho mình.
Những việc nên làm sau khi kiến tập là gì?
Giữ liên lạc với các anh chị nhân viên
Sau kỳ kiến tập tại công ty, dù phải quay về và dành nhiều thời gian hơn cho việc học tập cũng như các hoạt động khác ở trường. Tuy nhiên, bạn hãy duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các anh chị nhân viên ở đơn vị mà mình đã kiến tập. Đây sẽ là tiền đề giúp bạn có thể dễ dàng tìm nơi thực tập sau này, thậm chí là nơi làm việc chính thức.
Gửi lời cảm ơn đến công ty
Nhằm thể hiện sự trân trọng, tình cảm yêu quý, biết ơn đối với công ty kiến tập và cũng để thể hiện sự chuyên nghiệp, thái độ nghiêm túc, chỉn chu của mình: Sau kỳ kiến tập, bạn hãy viết thư hoặc gửi mail đến công ty để bày tỏ lời cảm ơn về những giá trị mình đã nhận được.
Đây là một việc làm tuy nhỏ nhưng có ý nghĩa lớn, giúp bạn ghi điểm trong mắt bộ phận tuyển dụng của công ty. Và sau này đó có thể là lợi thế khi bạn ứng tuyển vào vị trí thực tập hoặc nhân viên chính thức ở công ty này.
Thông qua bài viết này, có lẽ bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm “kiến tập là gì” và đã biết làm thế nào để có thể chuẩn bị cho một kỳ kiến tập thành công rồi phải không nào? Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và đừng quên truy cập trang chủ Muaban.net thường xuyên để cập nhật cho mình những thông tin hữu ích nhé!
Ngoài ra bạn có thể kham khảo thêm những tin đăng về tìm việc làm, mua bán nhà đất, thuê phòng trọ,…. tại muaban.net. Chúc bạn tìm được những tin đăng phù hợp với nhu cầu của mình.
>>>Xem thêm: Bí quyết giúp thực tập sinh chinh phục nhà tuyển dụng
Bảo Nghi – Content Writer
