Ô tô là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, vì vậy các giao dịch mua bán xe cũ luôn đòi hỏi hợp đồng rõ ràng để bảo đảm tính pháp lý và quyền lợi của cả hai bên. Trong thực tế, nhiều người vẫn băn khoăn về quy trình sang tên và thắc mắc hợp đồng mua bán ô tô cũ có cần công chứng hay không. Bài viết dưới đây của Muaban.net sẽ giúp bạn hiểu đúng và đầy đủ về yêu cầu pháp lý này.
I. Hợp đồng mua bán ô tô cũ có cần công chứng không?
Theo Khoản 2 Điều 8 Thông tư số 58/2020/TT-BCA quy định: “Giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác”.
Vì vậy hợp đồng mua bán ô tô cũ bắt buộc thực hiện công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật để hợp đồng có hiệu lực pháp lý. Đối với các trường hợp bắt buộc công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán ô tô nhưng không thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định thì các chủ thể mua bán sẽ phải chịu rủi ro pháp lý liên quan đến hiệu lực, hình thức của hợp đồng.
II. Hồ sơ cần chuẩn bị công chứng
Theo Khoản 1, 2 Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ yêu cầu công chứng sẽ gồm các loại giấy tờ sau đây:
- Dự thảo hợp đồng (đối với mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô cũ đã được soạn thảo sẵn)
- Phiếu yêu cầu công chứng (Kèm đầy đủ thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; Tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ)
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng (CMND/CCCD của 02 vợ chồng bên bán, bên mua. Nếu độc thân thì cần có Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân)
- Bản sao đăng kiểm xe ô tô
- Bản sao giấy đăng ký xe
Lưu ý: Bản sao là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.
III. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ
Căn cứ theo quy định tại Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014 thì thủ tục công chứng hợp đồng mua bán ô tô được tiến hành như sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Người yêu cầu công chứng hợp đồng mua bán ô tô cũ (thường là bên bán) sẽ chuẩn bị 1 bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ kể trên để làm thủ tục công chứng theo quy định. Ngoài các bản sao giấy tờ, người yêu cầu công chứng cần mang tất cả giấy tờ bản chính để công chứng viên đối chiếu hồ sơ, giấy tờ.
2. Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng
Văn phòng công chứng sẽ tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra, nếu đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ và tiến hành công chứng theo quy định. Ngược lại nếu chưa đủ điều kiện công chứng thì sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc từ chối tiếp nhận.
3. Công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng
Khi công chứng hợp đồng mua bán ô tô cũ sẽ có 2 trường hợp sau đây:
- Trường hợp hợp đồng mua bán ô tô do 02 bên soạn sẵn:
Công chứng viên sẽ kiểm tra dự thảo hợp đồng, nếu có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng không phù hợp theo quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
- Trường hợp văn phòng công chứng soạn thảo hợp đồng:
Sau khi nhận đủ hồ sơ, công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng, sau đó gửi cho người yêu cầu công chứng tự đọc lại hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Nếu người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì sẽ ký vào từng trang của hợp đồng.
Công chứng viên sẽ đề nghị người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Thời gian công chứng không được vượt quá 2 ngày làm việc, chỉ trừ trường hợp hồ sơ phức tạp cần phải bổ sung thêm giấy tờ.
4. Nộp lệ phí và nhận hợp đồng đã công chứng
Sau khi hoàn tất thủ tục công chứng, người đề nghị công chứng hoặc một trong các bên phải nộp lệ phí, thù lao công chứng và nhận hợp đồng đã công chứng. Mức phí công chứng mua bán xe ô tô được quy định cụ thể tại Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Mức phí này phụ thuộc vào giá trị xe, được tính theo khung giá cố định và không phân biệt xe mới hay xe cũ.
Dưới đây là mức phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô được cập nhật theo biểu phí 2025:
| Giá trị xe ô tô | Mức phí công chứng |
| Dưới 50 triệu đồng | 50.000 – 100.000 đồng |
| 50 – 100 triệu đồng | 100.000 – 200.000 đồng |
| Trên 100 triệu đến 1 tỷ | 0,1% giá trị ghi trong hợp đồng |
| Trên 1 tỷ đồng | Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng |
Một số chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô đi kèm khác:
- Phí kiểm tra hồ sơ pháp lý: 50.000 – 100.000 đồng/lần.
- Phí lưu trữ, sao y bản chính hợp đồng: 20.000 – 30.000 đồng.
- VAT (nếu có hóa đơn xuất theo yêu cầu): 10%.
Ngoài ra, theo quy định tại Khoản 3 Điều 6 của Thông tư 15/2014/TT-BCA, sau khi đã hoàn tất việc công chứng hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng chiếc xe, người mua cần thực hiện các bước liên quan như sang tên và di chuyển xe trong thời hạn 30 ngày.
IV. Địa điểm công chứng hợp đồng mua bán ô tô cũ
Để tiến hành công chứng hợp đồng mua bán ô tô cũ, người yêu cầu công chứng có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại các địa điểm sau:
- Trường hợp 1: Nếu là xe chuyên dùng thì hợp đồng sẽ được chứng thực tại UBND cấp xã nơi người bán thường trú.
- Trường hợp 2: Nếu là xe của cá nhân thì hợp đồng chuyển nhượng có thể chứng thực tại UBND xã nơi người bán thường trú hoặc công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng.
- Trường hợp 3: Đối với trường hợp ủy quyền bán hoặc sử dụng, thủ tục công chứng có thể được tiến hành ở bất kỳ thành phố nào.
V. Mua xe ô tô cũ uy tín, giá tốt tại Muaban.net
Nếu bạn đang trong quá trình tìm mua xe, có thể xem các tin rao bán xe ô tô cũ trên Muaban.net để so sánh giá và tình trạng xe trước khi ký hợp đồng công chứng. Muaban.net là trang đăng tin đa dạng mua bán xe ô tô cũ từ xe phổ thông đến xe hạng sang, giúp người mua dễ dàng lựa chọn được chiếc xe phù hợp với ngân sách và nhu cầu sử dụng.
Một số ưu điểm khi mua xe ô tô cũ tại Muaban.net:
- Tin đăng đa dạng, cập nhật liên tục: Website cập nhật các tin đăng mới mỗi ngày, phân loại theo từng thương hiệu, dòng xe, đời xe và giá cả.
- Thông tin rõ ràng, minh bạch: Tin đăng thể hiện đầy đủ, rõ ràng về thông số kỹ thuật, tình trạng xe kèm hình ảnh thực tế để người mua dễ dàng đánh giá tình trạng xe.
- Dễ dàng so sánh giá cả: Tin đăng được niêm yết giá cả nên người mua có thể dễ dàng so sánh giá trước khi quyết định mua.
- Kiểm duyệt tin chặt chẽ: Đội ngũ kiểm duyệt kỹ lưỡng nội dung, hình ảnh và danh mục trước khi hiển thị công khai, nhằm giảm thiểu tình trạng tin ảo hay lừa đảo.
Trên đây là một số giải đáp liên quan đến việc hợp đồng mua bán ô tô cũ có cần công chứng không mà Muaban.net đã chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng rằng bạn đọc đã có thêm nhiều thông tin hữu ích để hoàn thiện các thủ tục mua bán xe ô tô cũ theo quy định pháp luật. Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc xe ô tô cũ giá tốt thì đừng quên truy cập Muaban.net để cập nhật những tin đăng mới nhất nhé.
Nguồn tham khảo: Thư viện Pháp luật, Cổng thông tin điện tử Chính phủ, Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ
Xem thêm:
