Ngày nay nhiều doanh nghiệp quan tâm đến việc nhận hồ sơ xin việc qua email. Thông qua đó các nhà tuyển dụng phần nào đánh giá được chất lượng và giá trị của người ứng tuyển. Vậy gửi cv qua email gồm những gì? Có những lưu ý quan trọng gì khi gửi CV? Cùng tham khảo qua bài viết dưới đây!
Gửi CV qua email gồm những gì?
Gửi CV qua email gồm những gì không quá khó nhớ. Cùng muaban.net điểm qua một số lưu ý khi gửi CV sau đây nhé!
Không thể thiếu CV
CV có thể được hiểu như là một công cụ tiếp thị và quảng bá hình ảnh cá nhân. Trong mọi hồ sơ xin việc bắt buộc phải có CV đính kèm để chứng tỏ năng lực bản thân hay quá trình rèn luyện, tích lũy kinh nghiệm ra sao để nhà tuyển dụng có thể đánh giá và đưa ra quyết định bạn có phù hợp với công việc hay văn hóa của công ty không.
>>>Xem thêm: CV Designer có gì đặc biệt? 9 lưu ý khi viết CV không thể bỏ qua
Thư xin việc – Cover letter
Thư xin việc – cover letter thường được mô tả dưới dạng nội dung bằng văn bản trong email. Thư xin việc có thể đính kèm theo CV nhưng không bắt buộc. Tuy nhiên nếu bạn muốn thể hiện sự nghiêm túc trong việc ứng tuyển thì đây cũng là một cách ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Nếu bạn quyết định muốn đính kèm một cover letter thì cũng cần đảm bảo nội dung được rõ ràng, súc tích. Cụ thể bạn nên cân nhắc giới hạn từ 300 – 500 từ trong cover letter để đảm bảo rằng nhà tuyển dụng có thể đọc hết nội dung của bạn.
>>>Xem thêm: Thư xin việc bằng tiếng Anh là gì? Mẫu thư xin việc chi tiết nhất
Profile cá nhân
Profile cá nhân hay còn gọi là mẫu hồ sơ năng lực cá nhân, thể hiện và mô tả tổng quát những thông tin cơ bản của bản thân. Đây là nơi để bạn giới thiệu rõ nét về bản thân, là cách để nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ về bạn hơn. Ngoài ra profile cá nhân còn cho biết bạn đã từng làm việc hay hoạt động trong những lĩnh vực gì, công ty nào, thành tích ra sao,… Một mẫu profile cá nhân hoàn chỉnh là cách để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Hình ảnh cá nhân
Một bức ảnh cá nhân chụp toàn thân cũng là một yếu tố tăng tính chuyên nghiệp trong hồ sơ xin việc của bạn. Điều này giúp nhà tuyển dụng khái quát về ngoại hình của bạn hơn, có dị tật hoặc khiếm khuyết nào không. Đừng trở nên xấu hổ bởi vì đây cũng là một cách để nhà tuyển dụng có thể đưa ra quyết định chính xác và có lợi cho đôi bên. Một số ngành nghề lĩnh vực yêu cầu ứng viên có ngoại hình dễ nhìn, không dị tật hay khiếm khuyết. Các vấn đề cần lưu ý:
- Bức ảnh rõ mặt, không mờ hay nhòe, không nên có sự xuất hiện của người khác.
- Ảnh cần thể hiện sự nghiêm túc, tránh ảnh đời thường hay ảnh selfie.
- Ảnh nên là ảnh gốc, tránh chỉnh sửa quá đà, quần áo tóc tai gọn gàng không lòe loẹt.
Các tài liệu đính kèm
Đôi khi có một số nhà tuyển dụng yêu cầu thêm một số tài liệu đính kèm khác như: các loại chứng chỉ, thành tích ở một số lĩnh vực khác, hình ảnh xác nhận bạn có tham gia các hoạt động ngoại khóa,… Đây chính là cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá bạn có cao hơn những ứng viên tiềm năng khác hay không.
Lưu ý khi gửi CV qua mail
Tên mail
Tên mail sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp và phần nào đánh giá được sự nghiêm túc của người ứng tuyển. Tên mail thường lấy tên và họ của bản thân kèm với một con số nào đó (thường là ngày, tháng hay năm sinh). Tên mail không nên đặt quá dài vì sẽ không đọng lại trong trí nhớ của nhà tuyển dụng và sẽ là một điểm trừ lớn. Nếu như bạn đang sử dụng một email với nickname quá dài hay quá nhăng nhít, bạn nên tạo một email khác phù hợp hơn và dùng nó để gửi hồ sơ xin việc.
Tên hiển thị mail
Tên hiển thị mail chính là phần tên sẽ hiển thị với người nhận khi bạn gửi mail đến họ. Cũng như đặt tên mail, bạn nên sử dụng tên hiển thị mail là họ tên của bạn hoặc ít nhất là nick name bạn dùng trong lĩnh vực bạn đang hoạt động, VD: Tracy Nguyễn, Linda Ngô,…
Tránh sử dụng những tên hiển thị mail có tên quá trẻ trung, thời học sinh như Mi Mi hay Mèo Kute,… Vì điều này sẽ khiến bạn mất điểm “thanh lịch” trong mắt nhà tuyển dụng.
Tiêu đề mail
Tiêu đề mail là ấn tượng đầu tiên khi nhà tuyển dụng xét đến. Cách thức bạn đặt tiêu đề, nội dung tiêu đề có đúng chính tả, đúng hình thức hay không. Do đó hãy lựa chọn cho bản thân cách đặt tiêu đề đúng với tiêu chí của nhà tuyển dụng. Thông thường các nhà tuyển dụng sẽ đưa ra format cho bạn. Tuy nhiên nếu không có format từ nhà tuyển dụng thì bạn hãy chú ý các vấn đề sau:
- Ngắn gọn, súc tích: thông thường, tiêu đề mail bị giới hạn một lượng chữ nhất định, hãy loại bỏ các từ không cần thiết mà đề cập thẳng vào vấn đề chính.
- Bắt đầu bằng những từ quan trọng nhất: bạn nên đưa thông tin quan trọng nhất vào tiêu đề mail.
- Rõ ràng và cụ thể: các nhà tuyển dụng thường không dành 100% thời gian để đọc nội dung email của bạn. Thay vào đó hãy đưa thộng tin cụ thể của bạn lên tiêu đề.
- Sử dụng từ khóa hợp lí: các nhà tuyển dụng đôi khi có thể bỏ sót mail của bạn. Do đó hãy chắc chắn rằng bạn có từ khóa hợp lí để nhà tuyển dụng sử dụng bộ lọc tìm kiếm và không bỏ sót bạn.
- Liệt kê thành tích, chứng nhận thể hiện bạn đủ tiêu chuẩn: nếu bạn tốt nghiệp một trường có tiếng và thành tích vượt trội, hãy mạnh dạn đánh bại các đối thủ khác ngay trên tiêu đề mail nhằm nhanh chóng thu hút ánh mắt của nhà tuyển dụng.
- Không nên dùng chữ in hoa: đây là kiểu trình bày sai hình thức mà hầu hết các nhà tuyển dụng đều bỏ qua sau khi thấy tiêu đề bị in hoa. Ngoài ra nếu ai giới thiệu bạn vào ứng tuyển, hãy đặt tên của người giới thiệu bạn lên tiêu đề.
Nội dung mail
Tất nhiên là bạn không được để nội dung mail bị trống, bởi vì nhà tuyển dụng hoàn toàn thiếu thông tin để đánh giá được năng lực thực sự của bạn, và đôi khi là thiếu lịch sự dù bạn đã đính kèm CV, cover letter hay profile cá nhân. Bạn vẫn nên bổ sung thêm một chút thông tin vào nội dung như tên, tuổi, học vấn, kinh nghiệm, vị trí ứng tuyển,… Bạn cũng có thể trình bày những gì bạn muốn trong phần nội dung này và biết đâu nhà tuyển dụng có thể lắng nghe thấy bạn.
Dung lượng file đính kèm
CV của bạn là một file gồm những hồ sơ đính kèm như: bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ, trình độ ngoại ngữ,… được định dạng bằng PDF. Tốt nhất bạn nên để các file này dưới dạng các tệp riêng biệt, nhưng phải được nén bằng *.zip hoặc *.rar. Sau khi đã nén xong, bạn cần lưu ý dung lượng các file đính kèm không được vượt quá 1 MB. Nếu vượt quá dung lượng, bạn nên tìm cách hạ dung lượng, chẳng hạn như giảm kích cỡ của hình ảnh trong CV. Tuy nhiên thông thường các file đính kèm của bạn sẽ không vượt quá dung lượng yêu cầu.
Chữ ký email
Chữ ký email có thể được trình bày bằng văn bản hay hình ảnh. Một chữ ký email phải bao gồm đầy đủ các thông tin: họ tên, nơi viết mail, ngày tháng viết mail hay các thông tin liên hệ cơ bản như: email, website, số điện thoại, link mạng xã hội,… Đôi khi chữ ký email cũng có thể là hình ảnh để tạo ấn tượng với người xem, hoặc cũng có thể là một câu slogan mà bạn tâm đắc.
Chữ ký email có thể xem như một danh thiếp nhằm tiếp thị, quảng bá hình ảnh cá nhân của bạn, tạo ấn tượng mạnh cho người đọc hoặc nhà tuyển dụng. Đây cũng là một cách để bạn định vị thương hiệu bản thân.
Lỗi chính tả
Trước khi gửi email đi, hãy kiểm tra lại thật kỹ các lỗi chính tả trong CV lẫn trong email, tránh gây khó chịu cho nhà tuyển dụng. Nhiều người không có thói quen kiểm tra lỗi chính tả sẽ rất dễ bị “đánh rớt” vì “lỡ” viết sai về câu từ hay ngữ pháp.
Nếu viết mail xin việc bằng tiếng Anh, lỗi chính tả sẽ càng trở nên trầm trọng hơn cả tiếng Việt vì ý nghĩa và cấu trúc câu văn có thể sẽ bị thay đổi hoàn toàn chỉ vì một từ sai. Vì vậy, bạn tuyệt đối đừng để sơ suất không đáng có, khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
>>>Xem thêm: CV tiếng Anh khó hay dễ viết? Lưu ý gì khi viết CV tiếng Anh?
Sau khi xem qua một số lưu ý khi viết CV xin việc, bạn có thể tham khảo một số thông tin tuyển dụng việc làm tại việc làm Cần Giuộc hay việc làm Đức Hòa
Ngoài ra, bạn còn có thể tham khảo các tin đăng tuyển dụng tại website Muaban.net dưới đây:
Làm CV online chuyên nghiệp ở đâu
Canva.com
Canva.com là một trang web thiết kế hình ảnh đa dạng, với hàng trăm nghìn template được update mỗi ngày. Trang web này không chỉ cung cấp template mà còn cho phép hiệu chỉnh theo yêu cầu riêng của từng người. Vì vậy, Canva là lựa chọn hàng đầu đề tìm ý tưởng sáng tạo. Sau đó tự bạn tạo ra một chiếc CV mang chất riêng của bạn. Vì thế, canva.com thích hợp cho những ai đang tìm kiếm công việc social media, content writer báo chí,…
Topcv
Bên cạnh là một trang web tìm kiếm việc làm với đa dạng lĩnh vực việc làm, TopCV cũng là một trang web tuyệt vời cho phép tạo CV tự động và upload CV lên hệ thống TopCV. Từ đó giúp CV của bạn thu hút nhiều sự chú ý hơn từ nhiều nhà tuyển dụng lớn.
Tuy nhiên, trang web này không có tính sáng tạo cao như Canva. TopCV thích hợp cho những bạn làm trong các lĩnh vực không yêu cầu sự sáng tạo, nghệ thuật trong công việc.
123job.com
123job cũng là một trang web tìm việc làm lớn, cùng hệ thống test tính cách để tìm ra việc làm phù hợp cho những ai chưa có định hướng rõ ràng.
Đặc biệt với hệ thống mẫu CV đa dạng nhiều lĩnh vực và update thường xuyên, 123job rất được người dùng tín nhiệm. Bạn có thể lựa chọn mẫu CV theo tính cách thanh lịch – chuyên nghiệp – hiện đại,… hay theo lĩnh vực như kỹ sư, designer, du học,… tại đây.
Trên đây là toàn bộ thông tin trả lời cho câu hỏi “Gửi CV qua email gồm những gì?”, cùng những lưu ý khi gửi mail cũng như địa điểm làm CV chuyên nghiệp. Mong rằng bạn có thể ứng dụng ngay để tìm được công việc như ý muốn. Đừng quên truy cập Muaban.net để đọc thêm nhiều chia sẻ hữu ích về việc làm nhé!
>>>Xem thêm: Các kỹ năng trong CV giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng
__ Hương Martini __
