Thursday, November 21, 2024
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệmHướng dẫn công chứng hồ sơ xin việc nhanh và đơn giản...

Hướng dẫn công chứng hồ sơ xin việc nhanh và đơn giản nhất

Hồ sơ xin việc đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình phỏng vấn xin việc hiện nay. Đặc biệt, đối với các công việc liên quan đến văn phòng, thủ tục làm đơn xin việc cần có công chứng xác thực là điều vô cùng cần thiết. Vậy khi công chứng hồ sơ xin việc cần những giấy tờ nào? Thủ tục ra sao? Cùng Mua Bán tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.

Công chứng hồ sơ xin việc
Hướng dẫn công chứng hồ sơ xin việc nhanh và đơn giản nhất

I. Công chứng hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ nào?

Công chứng hồ sơ xin việc là việc chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ trong hồ sơ xin việc. Hồ sơ xin việc là toàn bộ giấy tờ, bằng cấp, chứng chỉ mà người đi ứng tuyển sẽ chuẩn bị và nộp cho nhà tuyển dụng.

Thông thường các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên chuẩn bị các giấy tờ trong hồ sơ xin việc như sau:

  • Đơn xin việc, CV xin việc
  • Sơ yếu lý lịch
  • Bản sao CMND/CCCD
  • Bản sao giấy khai sinh
  • Bản sao sổ hộ khẩu
  • Giấy khám sức khỏe
  • Bản sao bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc tương đương
  • Bản sao bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp (nếu có)
  • Bản sao các chứng chỉ, bằng cấp liên quan (nếu có)
Hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì?

Theo pháp luật, những giấy tờ trên sẽ không bắt buộc phải công chứng khi xin việc (mà tùy vào yêu cầu của mỗi doanh nghiệp). Tuy nhiên, khi trở thành nhân viên chính thức để thuận tiện cho các thủ tục về thông báo mã số thuế cá nhân, đăng ký bảo hiểm xã hội,… doanh nghiệp sẽ yêu cầu nhân viên chứng thực một số giấy tờ có liên quan như:

  • Sơ yếu lý lịch (chứng thực qua chữ ký)
  • Bản sao CMND/CCCD (chứng thực bản sao từ bản gốc)
  • Bản sao sổ hộ khẩu (chứng thực bản sao từ bản gốc)
  • Bản sao giấy khai sinh (chứng thực bản sao từ bản gốc)
  • Bản sao các bằng cấp và chứng chỉ có liên quan đến ngành nghề,… (chứng thực bản sao từ bản gốc)
  • Giấy khám sức khỏe
Công chứng hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ nào?
Công chứng hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ nào?

Tuy nhiên, tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp, ứng viên có thể cần công chứng thêm một số giấy tờ khác, chẳng hạn như:

  • Bản sao giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc
  • Bản sao giấy tờ chứng minh trình độ ngoại ngữ
  • Bản sao giấy tờ chứng minh lý lịch tư pháp

Dưới đây là một số tin đăng tuyển dụng việc làm kinh doanh, bạn có thể tham khảo để ứng tuyển ngay nhé!

Tuyển nam/nữ NV kinh doanh, khai thác tìm kiếm khách hàng, lương cao
1
CTy TNHH Dịch Vụ Nhà Đất Nguyễn Kim cần tuyển 2 nhân viên chuyên đođạc
0
TUYỂN NHÂN VIÊN KINH DOANH QUẠT CÔNG NGHIỆP SUPERWIN TẠI BÌNH TÂN
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
Tuyển nhân viên kinh doanh, từ 20 tuổi trở lên
1
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
Nhân viên thiết kế ấn phẩm phục vụ các kênh quảng cáo/ truyền thông..
4
Nhân viên kinh doanh ngành thi công bảng hiệu, quảng cáo
4
  • Hôm nay
  • Huyện Hóc Môn, TP.HCM
TẾT LO GÌ THIẾU TIỀN - THU NHẬP 36TR/TH - KYCKN - GIA NHẬP NHÀ PHỐ
1
  • Hôm nay
  • TP. Thủ Đức - Quận 9, TP.HCM
TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN NỮ BÁN SHOP QUẦN ÁO
0
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
BDS Thiên Khôi tuyển 30 Chuyên viên Kinh doanh bán Nhà phố tại Hà Nội
18
  • Hôm nay
  • Quận Đống Đa, Hà Nội
Việc làm bán hàng cho SV tại Bình Thạnh
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Thạnh, TP.HCM
TUYỂN DỤNG NVKD BĐS VINHOMES CỔ LOA - MASTERISE - MIK
0
  • Hôm nay
  • Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
TUYỂN 20 NVKD - THU NHẬP ĐỘT PHÁ - TỰ DO TIME - LÀM VIỆC TẠI THỦ ĐỨC
3
  • Hôm nay
  • TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
Tuyển 30 Nhân Viên Sale, Marketing
0
  • Hôm nay
  • Huyện Bình Chánh, TP.HCM
TUYỂN 15 NHÂN VIÊN MÔI GIỚI BẤT ĐỘNG SẢN QUẬN 5
2
  • Hôm nay
  • Quận 5, TP.HCM
Nhân viên kinh doanh vật tư xây dựng, quảng cáo
3
  • Hôm nay
  • Huyện Hóc Môn, TP.HCM

II. Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23 năm 2025 của Chính Phủ, khi công chứng hồ sơ xin việc, người lao động cần đến những cơ quan có thẩm quyền để tiến hành làm thủ tục chứng thực. Các cơ quan đó gồm có:

Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?
Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?
  • Ủy ban nhân dân cấp xã: Do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký tên, đóng dấu.
  • Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng: Tại đây, người có thẩm quyền đóng dấu chứng thực là công chứng viên.
  • Phòng tư pháp cấp huyện: Trưởng/Phó phòng Tư Pháp là người xác nhận ký tên và đóng dấu.
  • Các cơ quan đại diện lãnh sự, đại diện ngoại giao được ủy quyền thực hiện nhiệm vụ lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài: Tại đây, giấy tờ công chứng sẽ do viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự ký tên và đóng dấu.

Trong các cơ quan công chứng trên, phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng là hai lựa chọn phổ biến nhất. Các cơ quan này được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng năm 2014.

Xem thêm: Hồ sơ xin việc công nhân và mẹo làm hồ sơ ấn tượng!

III. Thủ tục công chứng hồ sơ xin việc như thế nào?

Để công chứng hồ sơ xin việc, ứng viên cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khi thực hiện thủ tục công chứng hồ sơ xin việc, người lao động cần chuẩn bị trước đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã trình bày ở phần I (theo yêu cầu của nhà tuyển dụng).

Bước 2: Đến cơ quan công chứng và nộp hồ sơ, đóng phí

Sau khi chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ cần công chứng, ứng viên cần đi đến các cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ công chứng tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ. Sau đó, thực hiện đóng phí công chứng cho cơ quan.

Thủ tục công chứng hồ sơ xin việc như thế nào?
Thủ tục công chứng hồ sơ xin việc như thế nào?

Bước 3: Nhận kết quả công chứng

Khi đã nộp đủ hồ sơ và phí công chứng, cơ quan sẽ tiến hành công chứng hồ sơ xin việc. Thời gian hoàn tất công chứng hồ sơ xin việc thông thường là 30 phút.

Lưu ý: Trên thực tế các giấy tờ như giấy khai sinh, bằng cấp, sổ hộ khẩu,… đều không xác định thời hạn sử dụng. Tuy nhiên, các doanh nghiệp đều yêu cầu những giấy tờ này phải được công chứng trong thời hạn 6 tháng tính từ thời điểm ứng viên nộp hồ sơ xin việc. Chính vì thế, người lao động cần chú ý đến vấn đề này để đảm bảo các giấy tờ trong hồ sơ còn hiệu lực chứng thực theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Xem thêm: 5 Thứ Cần Phải Có Trong Hồ Sơ Ứng Tuyển Không Nên Bỏ Qua

IV. Phí công chứng hồ sơ xin việc hết bao nhiêu?

Phí công chứng hồ sơ xin việc được tính theo số lượng giấy tờ cần công chứng. Theo điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức phí khi công chứng hồ sơ được quy định như sau:

Loại chứng thực Mức phí
Chứng thực giấy tờ bản sao từ bản gốc
  • Từ 1-2 trang: 2.000 VNĐ/trang
  • Từ 3 trang trở lên: 1.000 VNĐ/trang (phí tối đa không quá 200.000 VNĐ/bản
Chứng thực chữ ký 10.000 VNĐ/trường hợp

Lưu ý: Phí công chứng hồ sơ xin việc có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng giấy tờ cần công chứng và vị trí của văn phòng công chứng.

Trên đây là toàn bộ thông tin về những giấy tờ cần thiết và thủ tục khi công chứng hồ sơ xin việc do Mua Bán tổng hợp. Chúng tôi mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện công chứng hồ sơ xin việc dễ dàng hơn trong quá trình ứng tuyển. Chúc bạn sớm tìm được công việc như ý và thành công trong sự nghiệp!

Ngoài ra, nếu bạn muốn xem thêm những kiến thức chia sẻ kinh nghiệm thú vị khác liên quan đến tìm kiếm việc làm, hoặc tìm hiểu thông tin về mua bán nhà đất, phong thủy,… hãy thường xuyên theo dõi và truy cập website Muaban.net nhé!

Xem thêm:

Miễn trừ trách nhiệm: Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp. Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải. Tuy nhiên, không nên dựa vào nội dung trong bài để ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, sức khỏe. Thông tin trên không thể thay thế lời khuyên của chuyên gia trong lĩnh vực. Do đó, Muaban.net không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin trên để đưa ra quyết định.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Giáp Kiều
Xin chào, mình là Giáp Kiều - Freelancer Content Writer với hơn 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phong thủy, việc làm, bất động sản. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích.
BÀI VIẾT MỚI NHẤT
spot_img
ĐỪNG BỎ LỠ