Cách xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo, thuyết phục sếp nhất

By Nguyễn Chiến Thắng

05/11/2024

0

6474

Trong quá trình làm việc, đôi khi chúng ta buộc phải xin nghỉ gấp để giải quyết các vấn đề bất ngờ xảy đến. Dù bất kỳ lý do gì, việc xin nghỉ cũng cần có sự cho phép của cấp trên đồng thời không làm ảnh hưởng đến các hoạt động chung của công ty. Trong bài viết này, Muaban.net sẽ mách bạn cách xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo, thuyết phục cấp trên của bạn một cách dễ dàng. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Mục lục

I. Tại sao chỉ xin nghỉ việc một ngày cũng cần phải khéo léo?

Việc xin nghỉ phép nói chung và xin nghỉ việc 1 ngày nói riêng cần phải đảm bảo sự hài lòng từ phía sếp, đồng thời cũng phải tránh tạo ra bất kỳ tác động tiêu cực nào đến cách vận hành công việc của cả team. Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy định riêng về vấn đề nghỉ phép và bạn cần phải tuân thủ đúng quy định đó.

Tại sao nên xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo? — Áp dụng cách xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo rất quan trọng

Cùng với đó, mỗi cá nhân có vai trò và trách nhiệm khác nhau trong công việc nhưng lại có sự liên kết chặt chẽ với nhau nên, việc đột ngột nghỉ mà không thông báo trước có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc của bộ phận. Để tránh những hiểu lầm và duy trì mối quan hệ tích cực, cách xin nghỉ việc 1 ngày cũng cần phải thực hiện một cách thông minh và khéo léo.

Xem thêm: Mách bạn các cách xin nghỉ việc khôn ngoan và khéo léo nhất

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm, hãy tham khảo ngay các tin đăng dưới đây từ Muaban.net nhé!

II. Một số lý do chính đáng để xin nghỉ việc đột xuất 1 ngày

Phải nghỉ việc đột xuất dù là một hay nửa ngày cũng là điều không ai mong muốn. Để cấp trên đồng ý cho bạn nghỉ đột xuất thì bạn cần phải có một lý do chính đáng và hợp lý. Bạn có thể tham khảo một số lý do sau đây:

1. Bị ốm hoặc đi khám bệnh

Thời điểm bạn thấy sức khoẻ không ổn hay cảm thấy cơ thể suy nhược thì việc xin nghỉ 1 ngày là vô cùng hợp lý. Bạn có thể dùng ngày nghỉ này để đi khám bệnh, nghỉ ngơi, phục hồi sức khỏe, tái tạo năng lượng mới. Điều này không chỉ bảo vệ bạn mà còn giúp ngăn chặn việc lây bệnh cho đồng nghiệp xung quanh, tránh gây ảnh hưởng đến năng suất làm việc của họ.

Bị ốm là một lý do chính đáng để xin nghỉ việc đột xuất

Hay trường hợp bạn có lịch khám bệnh định kỳ với bác sĩ thì bạn cũng có thể xin nghỉ việc 1 ngày. Lý do bị ốm hoặc đi khám bệnh thường được cấp trên thông cảm và chấp nhận dễ dàng. Tuy nhiên, bạn cũng không nên dùng lý do này thường xuyên để viện cớ trốn việc.

2. Có việc gia đình đột xuất

Gia đình xảy ra những tình huống không lường trước được cũng là một lý do chính đáng để bạn xin nghỉ 1 ngày. Những việc đó có thể là gia đình có người thân qua đời hay có những vấn đề đòi hỏi bạn bạn phải có mặt và hỗ trợ mới có thể giải quyết. Trong những tình cảnh như vậy, sử dụng cách diễn đạt trung thực và khéo léo khi xin nghỉ việc là chìa khóa để tạo ra sự thông cảm từ phía lãnh đạo.

Có việc gia đình đột xuất là lý do chính đáng để bạn xin nghỉ phép — Khi xảy ra những tình huống không lường trước được, bạn cũng dễ dàng được sếp chấp thuận nghỉ việc

3. Xin nghỉ 1 ngày để giải quyết việc riêng

Ai cũng có công việc của riêng mình nên đây cũng là lý do xin nghỉ 1 ngày chính đáng. Nếu bạn đang gặp tình trạng chán nản, mất tập trung và cảm thấy ảnh hưởng không tốt đến công việc của mình, hãy xin nghỉ việc 1 ngày để có thể giải quyết dứt điểm vấn đề của mình. Điều này không chỉ giúp bạn tái tạo năng lượng mà còn đảm bảo rằng bạn có thể quay trở lại với tâm trạng tích cực và sẵn lòng đối mặt với công việc khi bạn trở lại làm.

Trường hợp việc cá nhân của bạn không thể giải quyết trong vòng 1 ngày mà thời gian kéo hơn thì bạn cũng phải đưa ra lý do chính đánh và thông báo trước để chắc chắn thuyết phục được sếp của mình.

4. Xin nghỉ để chăm sóc con bị ốm

Nếu bạn có con nhỏ và con bạn bị ốm thì đây là một lý do xin nghỉ đột xuất 1 đến vài ngày. Chăm sóc trẻ ốm là việc cần rất nhiều thời gian, cũng khó nhờ người khác làm hộ được nên cấp trên của bạn chắc chắn sẽ thông cảm cho bạn.

Nghỉ việc 1 ngày để chăm con ốm là lý do vô cùng chính đáng

Tham khảo: Cách làm đơn xin nghỉ phép mới nhất 2024

III. Một số cách xin nghỉ gấp 1 ngày khéo léo, đảm bảo “mát” lòng sếp

Khác với nghỉ phép năm, xin nghỉ 1 ngày thường là quyết định xảy đến bất ngờ. Vậy làm thế nào để xin nghỉ gấp 1 ngày nhưng vẫn đảm bảo sự khéo léo, tôn trọng cấp trên? Hãy tham khảo một số cách sau đây:

1. Gọi điện thông báo cho cho sếp

Đây là cách mà đại đa số mọi người vẫn thường dùng để xin nghỉ phép 1 ngày trong trường hợp cấp bách, khẩn trương. Nếu sử dụng cách này, bạn hãy nói một cách ngắn gọn, nêu rõ ràng lý do xin nghỉ và thể hiện sự chuyên nghiệp, không để ảnh hưởng đến công việc chung. Gọi điện trực tiếp để xin nghỉ còn giúp bạn và cấp trên giải quyết mọi thắc mắc ngay lập tức mà chẳng cần chờ đợi.

Gọi điện thoại là cách xin nghỉ việc 1 ngày trực tiếp, nhanh gọn

2. Viết email – Cách xin nghỉ việc 1 ngày phổ biến

Nếu sếp hoặc cấp trên của bạn không có thời gian để nói chuyện trực tiếp thì cách xin nghỉ việc 1 ngày bằng email là vô cùng hợp lý. Trong email bạn hãy cung cấp lý do chính xác, rõ ràng. Lưu ý là hãy lựa chọn ngôn từ lịch sự và chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, hãy nêu rõ thời gian dự kiến bạn sẽ quay trở lại với công việc.

Đồng thời, nếu bạn có công việc chưa xử lý hay cần hoàn thành gấp mà vì buộc phải nghỉ làm nên chưa hoàn thành được, bạn có thể đính kèm link, tệp của các dự án đó trực tiếp vào mail xin nghỉ. Điều này sẽ giúp sếp bạn nắm bắt được tiến độ và phân công người khác làm thay bạn. Chắc chắn, sếp bạn sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm của bạn trong việc.

Viết email xin nghỉ việc 1 ngày là hình thức được nhiều người lựa chọn

Mẫu mail xin nghỉ 1 ngày:

Tiêu đề: Đơn xin nghỉ phép 1 ngày_Tên bạn_Vị trí

Kính gửi Mr./Mrs. [Tên sếp],

Tôi kính chào anh/chị, hy vọng anh/chị đang có một ngày tốt lành.

Tôi viết email này để xin phép nghỉ một ngày vào ngày… tháng… năm với lý do đi khám bệnh. Dạo gần đây tôi thấy sức khỏe không tốt nên muốn đi khám để có thể điều trị kịp thời.

Tôi đã sắp xếp công việc của mình để không gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ hay đồng nghiệp. Trong trường hợp khẩn cấp, anh/chị có thể liên hệ với tôi qua số điện thoại 0368xxxxxx.

Cảm ơn anh/chị đã đọc email này và mong anh/chị tạo điều kiện cho tôi xin nghỉ phép để đi khám bệnh. Chúc anh/chị một ngày làm việc hiệu quả và tràn đầy năng lượng.

Trân trọng,

Tên bạn.

3. Cách viết đơn xin nghỉ 1 ngày

Đơn xin nghỉ việc 1 ngày nên bao gồm đầy đủ các thông tin như: lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ và cách bạn đảm bảo hoàn thành công việc trong thời gian vắng mặt.

Viết đơn xin nghỉ việc 1 ngày thể hiện sự chuyên nghiệp

Mẫu đơn xin nghỉ 1 ngày:

[Tên Công Ty/Cơ Quan]

[Địa chỉ Công Ty/Cơ Quan]

[Số điện thoại Công Ty/Cơ Quan]

[Ngày tháng năm]

Đơn Xin Nghỉ Phép 1 Ngày

Kính gửi: [Tên Sếp hoặc Người Quản lý],

Tôi là [Tên của bạn], đang giữ vị trí [Chức vụ] tại [Tên Công Ty/Cơ Quan]. Tôi viết đơn này để xin phép nghỉ một ngày vào ngày [Ngày], với lý do cá nhân.

Tôi cam kết sẽ hoàn thành mọi công việc còn lại trước và sau ngày nghỉ của mình để đảm bảo rằng công việc của đồng đội và tiến độ dự án không bị ảnh hưởng đáng kể. Tôi đã thông báo với đồng đội và đảm bảo rằng tất cả mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ trong thời gian tôi vắng mặt.

Nếu có bất kỳ công việc cụ thể nào anh/chị muốn tôi chú ý trước khi nghỉ, tôi sẽ chuẩn bị và tổ chức mọi thứ trước thời điểm nghỉ.

Rất mong anh/chị xem xét và chấp thuận đơn xin nghỉ này. Tôi cam kết sẽ duy trì liên lạc và thông báo nếu có bất kỳ sự thay đổi nào.

Xin chân thành cảm ơn sự hiểu thông và hỗ trợ của anh/chị.

Trân trọng,

[Chữ ký (nếu đưa đơn giấy)] [Tên của bạn]

4. Gửi tin nhắn cho sếp hoặc nhân sự

Bạn cũng có thể chọn cách xin nghỉ việc 1 ngày là gửi tin nhắn cho sếp hoặc bộ phận nhân sự. Ngôn từ cần lịch sự và cách trình bày các thông tin cần rõ ràng. Và bạn hãy đảm bảo mình đã thông báo đến đúng người, là sếp hoặc bộ phận nhân sự nếu công ty có quy định cụ thể về việc này.

Mẫu tin nhắn xin nghỉ 1 ngày:

Em chào anh/chị, hôm nay em bị sốt nên không thể đến công ty làm việc được, em xin phép anh/chị cho em nghỉ làm việc ngày hôm nay. Em chân thành cảm ơn anh/chị.

Tìm hiểu thêm: Mẫu đơn xin nghỉ không lương mới nhất theo bộ Luật Lao Động

IV. Một số lưu ý khi xin nghỉ phép 1 ngày đột xuất

Khi xin nghỉ phép 1 ngày đột xuất, có một số lưu ý quan trọng để bạn cân nhắc và tuân thủ để đảm bảo tính chuyên nghiệp và thể hiện được sự tôn trọng cấp trên, cụ thể như sau:

1. Hiểu rõ quy định của công ty

Hầu như công ty nào cũng có quy định rõ ràng về chính sách nghỉ phép hàng tháng và hàng năm. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bạn hiểu rõ các quy định này để có thể linh hoạt trong việc sử dụng ngày nghỉ phù hợp. Trong trường hợp xuất hiện tình huống khẩn cấp nhưng vẫn phù hợp với điều kiện và quy trình sử dụng ngày phép, bạn có thể yên tâm khi đưa ra quyết định cắt giảm số ngày phép.

Tuân thủ quy định của công ty là yếu tố cần thiết trong cách xin nghỉ việc 1 ngày

Điều quan trọng nhất là bạn cần tôn trọng kỷ luật và quy định của công ty. Đồng thời chú ý đảm bảo rằng việc xin nghỉ phép của bạn tuân theo đúng quy trình và thời gian quy định.

2. Lên kế hoạch cho trường hợp xin nghỉ đột xuất

Chắc hẳn bạn là người hiểu rõ vị trí mình quan trọng như thế nào trong bộ máy hoạt động của công ty. Khi phát sinh việc đột xuất và phải nghỉ thì công việc của bạn sẽ phải tạm ngưng, thậm chí ảnh hưởng tới hiệu suất tổng thể của một bộ phận hay phòng ban. Vì vậy, việc lên kế hoạch cụ thể cho việc nghỉ bất ngờ là quan trọng để đối mặt với những tình huống không lường trước.

Hành động này giúp thể hiện tinh thần làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc và khả năng ứng phó linh hoạt trong mọi tình huống. Tất nhiên, việc cấp trên chấp nhận đơn xin nghỉ bất ngờ của bạn sẽ dễ dàng hơn nếu bạn đã có kế hoạch cụ thể để xử lý công việc trong và sau thời gian nghỉ.

3. Xin phép nghỉ với sếp càng sớm càng tốt

Hãy liên lạc và xin sếp nghỉ càng sớm càng tốt, bạn cũng đừng quên đính kèm kế hoạch công việc trong thời gian bạn nghỉ. Hành động này sẽ giúp cấp trên của bạn có thời gian chuẩn bị những phương án dự phòng, đảm bảo công việc không bị gián đoạn vì sự vắng mặt của bạn.

4. Có trách nhiệm trong công việc

Có nhiều cách xin nghỉ việc 1 ngày đột xuất, tuy nhiên, để được sự chấp thuận nhanh chóng từ cấp trên, quan trọng nhất là bạn phải thể hiện bản thân là một nhân viên có tác phong chuyên nghiệp và trách nhiệm trong công việc. Hiệu suất công việc của bạn sẽ quyết định bạn có dễ dàng nhận được lời chấp thuận xin nghỉ từ sếp hay không.

Có trách nhiệm trong công việc sẽ dễ dàng được sếp phê duyệt đơn xin nghỉ

5. Thông báo ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề

Dù dùng cách xin nghỉ việc 1 ngày nào đi chăng nữa thì bạn hãy đảm bảo trao đổi ngắn gọn, tập trung vào vấn đề chính, không nên nói vòng vo.

Tham khảo: Mẫu Đơn Xin Từ Chức Và Quy Định Thôi Việc Theo Luật Lao Động

V. Chế độ lương khi xin nghỉ việc 1 ngày như thế nào?

Theo điều 115 của Bộ Luật Lao Động có quy định cụ thể về chế độ, quyền lợi hưởng nguyên lương khi xin nghỉ như sau:

1. Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương và phải thông báo với người sử dụng lao động trong trường hợp sau đây:

a) Kết hôn: nghỉ 03 ngày;

b) Con đẻ, con nuôi kết hôn: nghỉ 01 ngày;

c) Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết: nghỉ 03 ngày.

Vì vậy, nếu bạn xin nghỉ việc vì các lý do khác, thì trong những ngày đó, bạn sẽ không được hưởng lương.

Lời kết

Trên đây là một số cách xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo mà Muaban.net muốn chia sẻ đến các bạn. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách nghỉ phép. Hãy nhớ rằng, điều quan trọng nhất khi xin nghỉ là cần có lý do chính đáng, thông báo sớm và làm theo hướng dẫn của bộ phận nhân sự nhé.

Có thể bạn chưa biết:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

BÀI VIẾT MỚI NHẤT