Một thủ thuật tiện ích trên Excel chắc hẳn bạn đã từng sử dụng đến đó là vẽ biểu đồ. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ hết thủ thuật tiện ích này. Hãy cùng Mua Bán tìm hiểu chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Excel cực đơn giản qua bài viết dưới đây nhé!
I.Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel cực đơn giản, nhanh chóng
Có rất cách vẽ biểu đồ trong Excel, bạn có thể vẽ biểu đồ tròn, cột,… tùy theo sở thích và nhu cầu của bạn. Mỗi biểu đồ trong Excel sẽ thể hiện một ý nghĩa khác nhau. Để tạo nhanh một biểu đồ bạn chỉ cần theo đường dẫn sau:
- Thanh công cụ (Menu) -> Chọn Insert -> Phần khung chat hiện ra chọn Chart -> Click vào mũi tên mở rộng bên góc phải -> Khung Insert Chart hiện ra chọn loại biểu đồ bạn muốn.
Để tạo biểu đồ một cách nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị sẵn số liệu thống kê để nhập vào biểu đồ. Dưới đây là clip hướng dẫn vẽ các dạng biểu đồ trong Excel bạn có thể xem qua.
Video hướng dẫn các cách vẽ biểu đồ trong Excel
1.Cách vẽ biểu đồ cột
Cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản với biểu đồ cột, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ, bôi đen vùng dữ liệu đó
Bước 2: Tại thẻ Insert tại thanh Menu, phần khung Charts chọn biểu tượng hình cột để vẽ -> Chọn kiểu biểu đồ cột bạn muốn.
Bước 3: Để đặt tên cho biểu đồ, bạn cần nhấn vào phần Chart Title, thay đổi màu sắc, bố cục biểu đồ bạn chọn thẻ Design/ Layout/ Format.
Ngoài ra, MuaBan.net luôn cập nhật tin đăng việc làm mới nhất bạn có thể tham khảo:
2.Cách vẽ biểu đồ đường
Cách vẽ biểu đồ trong Excel dạng đường đơn giản tương tự như những thao tác vẽ biểu đồ cột phần bên trên. Ngoài ra, để thay đổi từ biểu đồ cột sang biểu đồ đường, vẽ đồ thị hàm số bạn có thể thực hiện theo bước sau:
Bước 1: Chọn thẻ Design tại thanh Menu -> Chọn Change Chart Type.
Bước 2: Cửa sổ hiện ra, chọn thẻ Line và kiểu biểu đồ đường mà bạn muốn -> Nhấn Enter là bạn đã tạo xong một biểu đồ đường.
3. Cách vẽ biểu đồ tròn
Từ cách vẽ biểu đồ trong Excel ở trên, bạn có thể áp dụng để vẽ biểu đồ tròn. Cụ thể: Bôi đen vùng dữ biệu bạn muốn vẽ, chọn thẻ Insert -> Khung Chart -> Chọn hình biểu đồ tròn và chọn kiểu mà bạn muốn.
Chỉ cần bấm chọn kiểu biểu đồ xong là bạn đã có ngay một biểu đồ tròn trên Excel.
4.Cách vẽ biểu đồ miền
Cách vẽ biểu đồ trong Excel theo dạng biểu đồ miền cũng giống như vẽ những biểu đồ tròn, cột hay đường bên trên. Bạn chỉ cần bôi đen vùng dữ liệu rồi chọn thẻ Insert -> Mục Recommended Charts chọn All Charts -> Nhấn vào dạng biểu đồ miền (thẻ Area), lựa chọn kiểu biểu đồ mà bạn muốn sau đó Enter/OK, bạn đã tạo thành công một biểu đồ miền.
Có thể bạn quan tâm: [Video] Cách Tạo Lựa Chọn Trong Google Sheet Nhanh Chóng, Dễ Làm
II. Các bước chỉnh sửa dữ liệu cơ bản trên Excel
Từ cách vẽ biểu đồ trong Excel, bạn có thể dễ dàng vẽ được biểu đồ theo ý muốn của mình. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn còn chưa thấy hài lòng về biểu đồ vừa được tạo, bạn vẫn có thể điều chỉnh thêm. Có những cách chỉnh sửa sau:
1. Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ:
Đầu tiên chọn Biểu đồ đã tạo -> Chọn thẻ Design tại thanh Menu -> Chọn Select Data -> Bảng Select Data Soure hiện ra bạn có thể thay đổi dữ liệu mà bạn cần.
2. Cách thêm tên biểu đồ:
Nếu bạn muốn thêm tên biểu đồ, bạn chỉ cần bấm vào thẻ Chart Title hiện trên biểu đồ của bạn rồi đặt tên -> Chỉnh vị trí tên biểu đồ bằng cách nhấn dữ biểu tượng 4 mũi tên đan vào nhau để di chuyển Chart Title đến những chỗ mà bạn muốn.
3. Cách chèn dữ liệu:
Muốn chèn dữ liệu tại cột, ô của biểu đồ bạn chọn khung Chart Layouts -> Bấm vào Add Chart Element -> Chọn mục Data Labels -> Điều chỉnh vị trí dữ liệu bạn theo ý bạn là xong.
Trong đó:
- None: Là không chèn dữ liệu ở trong biểu đồ
- Show: Là chèn 1 phần dữ liệu vào biểu đồ
- Data Callout: Là chèn toàn bộ dữ liệu vào biểu đồ
4. Cách thêm tên cho trục:
Để thêm tên cho trục trong biểu đồ của bạn, nhấn chọn Chart Layout -> Thẻ Axis Title -> Lựa chọn trục bạn muốn đặt tên (Có thể trục thẳng hoặc trục ngang) -> Chọn vào phần Title Below Axis để đặt tên cho trục.
5. Cách thay đổi kích thước, vị trí biểu đồ:
- Thay đổi kích thước biểu đồ rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấp vào Biểu đồ -> Các dấu chấm từ bốn góc biểu đồ hiện lên, di chuyển chuột để kéo hoặc thu nhỏ biểu đồ.
- Thay đổi vị trí biểu đồ bạn cần di chuyển chuột trên các viền biểu đồ cho đến khi biểu tượng 4 mũi tên đan nhau hiện ra, giữ chuột trái để có thể chuyển vị trí biểu đồ.
Dưới đây là video tổng hợp lại các thao tác chỉnh sửa cách vẽ biểu đồ trong Excel bạn có thể xem thử.
Video hướng dẫn các bước chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ trong Excel
Đừng bỏ lỡ: Cách dùng hàm Index kết hợp cùng hàm Match trong Excel
III. Lưu ý về các tiêu chuẩn dữ liệu khi vẽ biểu đồ
Khi thao tác vẽ biểu đồ, chắc hẳn bạn sẽ gặp khó khăn trong quá trình làm dữ liệu và thể hiện chúng trên biểu đồ sao cho tốt nhất. Chính vì thế, những tiêu chuẩn sau đây sẽ giúp bạn vẽ được biểu đồ tốt hơn.
- Dữ liệu trình bày trên biểu đồ là dạng tổng hợp, không cần quá chi tiết rườm rà.
- Dữ liệu chỉ cần đầy đủ, đúng nội dung.
- Dữ liệu cần được thống nhất, theo một định dạng hoặc loại dữ liệu nào đó.
- Xác định rõ loại dữ liệu để chọn biểu đồ thể hiện, sao cho phù hợp với loại dữ liệu đó nhất.
- Các dữ liệu thể hiện ở cột, hàng đều phải có nội dung rõ ràng.
- Thể hiện dữ liệu trên biểu đồ phải có đủ ý nghĩa, nội dung thì người đọc mới nắm rõ hết ý mà bạn muốn truyền đạt.
IV. Cách xử lý khi không vẽ được biểu đồ trong Excel
Đôi khi một số người lại gặp khó khăn không tạo được biểu đồ, có thể bạn đã bị mắc lỗi nào đó nên dẫn đến tình trạng này. Vậy từ cách vẽ biểu đồ trong Excel, bạn nên kiểm tra những lỗi thường gặp sau đây:
- Xem lại từng bước vẽ biểu đồ như hướng dẫn bên trên để kiểm tra lại bạn đã thực hiện đúng chưa.
- Kiểm tra bảng dữ liệu của bạn khi muốn vẽ biểu đồ, giá trị và nội dung có đồng nhất thỏa mãn các tiêu chuẩn hay chưa.
Có thể thấy, cách vẽ biểu đồ trong Excel có rất nhiều dạng, tùy vào từng nhu cầu và nguồn dữ liệu của bạn để thể hiện lên biểu đồ. Bạn cần tuân thủ các tiêu chuẩn về dữ liệu để vẽ được biểu đồ trên Excel có hiệu quả nhé!
Tổng kết
Mua Bán và bạn đã đi qua các cách vẽ biểu đồ trong Excel vô cùng đơn giản cũng như những lỗi thường gặp khi vẽ biểu đồ. Từ bài viết trên đây, Mua Bán hi vọng bạn có được thông tin hữu ích dành cho mình. Đừng quên ghé thăm Muaban.net thường xuyên để xem các chủ đề liên quan khác về thủ thuật văn phòng, kế toán… hay các tin đăng về việc làm, mua bán laptop, xe cộ… luôn được cập nhật mỗi ngày.
Xem thêm
- Hướng dẫn cách dùng hàm Rank trong Excel để xếp thứ hạng chi tiết
- Cách hiện thước trong Word cực đơn giản | Hướng dẫn bật Ruler chi tiết
- Cách chèn nhạc vào PowerPoint cực nhanh chóng và hữu ích
Tác giả Thảo Vân.
