[Video] Hướng dẫn 4 cách tính trung bình trong Excel cực nhanh

Excel là một phần mềm văn phòng hỗ trợ đắc lực trong các việc làm kế toán hay việc làm văn phòng khác. Trong quá trình sử dụng, việc tính toán trung bình là một trong những công việc thường xuyên được thực hiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết được cách tính trung bình một cách chính xác và hiệu quả. Với những thông tin hữu ích dưới đây, hãy cùng Mua Bán tìm hiểu về cách tính trung bình trong Excel nhanh chóng và chính xác nhất.

I. Cách tính trung bình trong Excel theo từng giá trị

Với cách tính trung bình trong Excel theo giá trị, bạn có thể hiểu đơn giản rằng đây là phương pháp cộng từng giá trị lại với nhau sau đó chia cho tổng số hạng đã cộng vào.

Để dễ hiểu hơn, hãy theo dõi ví dụ trong ảnh sau đây:

Tính điểm trung bình của từng học sinh khi biết điểm số của 3 môn học trong bảng tính. Và đây là cách để thực hiện.

Bước 1: Nhập công thức sau vào ô G2:

=(C2+D2+E2)/3

Sau đó nhấn Enter để có được điểm trung bình của Nguyễn Thanh Liêm.

Bước 2: Sau đó, để tính điểm trung bình của các bạn tiếp theo, hãy để con trỏ chuột vào góc phải bên dưới ô điểm của bạn Nguyễn Thanh Liêm để xuất hiện hình dấu cộng màu đen. Kéo thả dấu cộng này xuống các ô bên dưới để áp dụng công thức cho tất cả.

Bước 3: Xem kết quả

Xem thêm: 5 cách lọc dữ liệu trùng trong Excel đơn giản và hiệu quả

II. Cách tính trung bình trong Excel bằng hàm SUM

Cách tính trung bình trong Excel bằng hàm SUM có phần giống cách đầu tiên nhưng ở đây thay vì nhấp vào từng ô dữ liệu, bạn sẽ dùng hàm (=SUM) để tính.

Chẳng hạn với cùng ví dụ như bên trên, bạn sẽ thực hiện theo cách sau:

Bước 1: Nhập công thức sau vào ô G2:

=(SUM(C2:E2))/3

Sau đó nhấn Enter để có được điểm trung bình.

Bước 2: Kế đến cũng đặt trỏ chuột vào góc phải bên dưới ô điểm trung bình của Nguyễn Thanh Liêm để thấy dấu cộng màu đen và kéo xuống các ô bên dưới để có được kết quả của các bạn khác.

Bước 3: Xem kết quả.

Xem thêm: [Video] Hướng dẫn cách tìm và lấy lại file Excel chưa lưu siêu đơn giản

III. Cách tính trung bình trong Excel bằng hàm AVERAGE

AVERAGE cũng là công thức được nhiều bạn ưu tiên sử dụng để tính trung bình trong Excel. Cách thực hiện cũng rất đơn giản với cú pháp:

=AVERAGE(number1,[number2],…)

Trong đó:

• Number1: Đối số thứ nhất, có thể là 1 số, 1 ô tham chiếu hoặc phạm vi bạn muốn tính trung bình và bắt buộc phải có trong công thức.
• Number2: Là các số, ô tham chiếu hoặc phạm vi nào đó chứa số bổ sung, có thể thiết lập tùy chọn.

Lưu ý:

• Cần lưu ý rằng dấu ngăn cách giữa các number có thể là dấu “,” hoặc “;” tùy theo thiết lập của phần mềm.
• Hàm Average có thể có tối đa 256 đối số, đối số có thể là 1 con số cụ thể, phạm vi hoặc ô tham chiếu,
• Nếu đối số là văn bản hoặc các giá trị không thể chuyển đổi về dạng số để tính toán thì phần mềm sẽ thông báo và cần thay đổi.

Cũng với ví dụ trên, để tính điểm trung bình của Nguyễn Thanh Liêm, bạn sẽ thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập vào ô G2 công thức sau:

=AVERAGE(C2:E2)

Sau đó nhấn Enter để có kết quả.

Bước 2: Cuối cùng cũng đặt trỏ chuột vào góc phải ô kết quả đến khi hiện dấu cộng và kéo xuống các ô bên dưới.

Bước 3: Xem kết quả.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách ẩn cột trong Excel dễ dàng và đơn giản

IV. Cách tính trung bình trong Excel bằng hàm AVERAGEIF

Có thể nói rằng hàm AVERAGEIF chính là sự kết hợp hoàn hảo của hàm AVERAGE và hàm IF. Đây là công thức sẽ giúp bạn tính được các giá trị trung bình nếu các dải ô đáp ứng được các tiêu chí đã được đề ra.

Cũng với các số liệu trên, để tính điểm trung bình của các thành viên học lớp 8A, bạn cần nhập tại ô G9 công thức sau:

=AVERAGEIF(F2:F5;”8A”;G2:G5)

Sau đó nhấn Enter để có kết quả.

Trong đó:

• F2:F5 chính là dãy ô chứa điều kiện.
• 8A chính là điều kiện để lọc.
• G2:G5: nếu các giá trị trong F2:F5 thỏa điều kiện “8A” thì các giá trị ở vị trí tương ứng trong G2:G5 sẽ được lấy ra tính trung bình.

Sự khác nhau ở hàm AVERAGEIF và AVERAGE chính là hàm AVERAGE chỉ dùng để tính điểm trung bình của 1 học sinh, trong khi hàm AVERAGEIF sẽ được dùng để tính điểm trung bình của một nhóm học sinh có cùng điều kiện và ở ví dụ trên, điều kiện ở đây chính là cùng học lớp “8A”.

Cách tính trung bình trong Excel tưởng chừng đơn giản nhưng cũng gây khó khăn cho không ít người. Hy vọng những nội dung chia trẻ trên đây có thể giúp bạn tích lũy thêm nhiều kiến thức hữu ích. Truy cập chuyên mục kinh nghiệm của Muaban.net để tìm hiểu thêm các cách lọc dữ liệu trùng trong Excel, cách lấy lại file Excel chưa lưu hiệu quả bạn nhé!

Xem thêm:

• Cách căn lề trong Excel chi tiết có video hướng dẫn
• [Video] Cách tính giá trị tuyệt đối trong Excel dễ dàng, nhanh chóng