Bằng cách tạo checklist trong Google Sheet sẽ giúp bạn thao tác tiện lợi và thực hiện khảo sát nhanh chóng bảng dữ liệu. Bài viết dưới đây, Mua Bán sẽ liệt kê 4 cách để tạo checkbox trong Google trang tính một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.Cách tạo checklist trong Google Sheet
I. Những cách tạo checklist trong Google Sheet phổ biến
Tương tự như Google Docs hay Google Slides, nhằm tăng tính logic và tiện lợi, bạn cũng có thể tạo checklist trong Google Sheet với những cách sau:
Tạo checkbox trong Google Sheets bằng tính năng hộp kiểm.
Thêm biểu tượng checkbox bằng phím tắt trong Google Sheet.
Dùng hàm CHAR để chèn biểu tượng checkbox trong Google Sheet.
Cách chèn biểu tượng checkbox bằng hình ảnh đơn giản.
Video hướng dẫn cách tạo checklist trong Google Sheet cụ thể:
1. Thêm checkbox trên Google Sheets bằng tính năng hộp kiểm
Sau khi đăng nhập vào Google Sheets, bạn có thể nhập nội dung sau đó chèn checkbox, hoặc chèn checkbox sau đó nhập nội dung sau. Ở bài viết này, giả sử Mua Bán có một trang tính như hình sau. Để tiến hành tạo hộp kiểm, bạn thao tác như sau:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn thêm checkbox.
Chọn ô mà bạn muốn thêm hộp kiểm
Bước 2: Nhấn vào mục “Chèn” (Insert) trên thanh công cụ, sau đó chọn nhấn “Hộp kiểm” (Tick box).
Tạo checklist với 2 bước đơn giản Insert -> Checkbox
Ngay sau đó, hộp kiểm sẽ xuất hiện tại ô mà bạn đã chọn.
Kết quả, hình ảnh checkbox được chèn vào trong bảng tính Google Sheets như hình bên dưới:
Hoàn thành chèn biểu tượng checkbox bằng hình ảnh đơn giản
Như vậy, có rất nhiều cách để chèn Checkbox trong Google Sheet, tùy theo mục đích của từng người sẽ lựa chọn các cách chèn checkbox khác nhau trong Google Sheets.
II. Những lưu ý quan trọng khi tạo checklist trên Google Sheet
Xác định rõ mục tiêu của checklist: bạn cần xác định rõ mục đích sử dụng của checklist. Điều này giúp bạn tạo ra một danh sách rõ ràng, cụ thể. Bước tạo checklist sẽ giúp bạn kiểm soát và tiến hành các bước tiếp theo một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Xác định cấu trúc và định dạng: Tạo bảng trong Google Trang tính và thiết lập các cột để thể hiện các mục trong danh sách. Bạn có thể sử dụng các tính năng định dạng như in đậm, đánh dấu hoặc biểu tượng để đánh dấu các phần quan trọng.
Sắp xếp theo thứ tự hợp lý: Xác định thứ tự logic cho các mục trong danh sách. Bằng cách sắp xếp chúng theo cách bạn muốn, bạn sẽ có thể dễ dàng điều hướng và kiểm tra từng bước.
Định kỳ cập nhật và kiểm tra:Vì checklist không phải là danh sách tĩnh, nên định kỳ cập nhật và kiểm tra lại các checklist này để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu hoặc cập nhật các thông tin mới nhất.
Tóm lại, bài viết trên của Mua Bán đã tổng hợp cho bạn các cách tạo checklist trong Google Sheet. Bằng cách làm theo các bước đơn giản được hướng dẫn ở trên, bạn có thể thêm checklist vào Google Sheet của mình để quản lý dữ liệu một cách thuận tiện và hiệu quả. Đừng quên theo dõi Mua Bán để cập nhật những thông tin về bất động sản, việc làm kế toán, phong thủy,… và nhiều chia sẻ hữu ích khác bạn nhé!
Đây là những kinh nghiệm về cách tạo checklist trong GG Sheet cho Nhân viên văn phòng mà Mua Bán chia sẻ:
Miễn trừ trách nhiệm:Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp.
Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải.
Tuy nhiên, không nên dựa vào nội dung trong bài để ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, sức khỏe. Thông tin trên không thể thay thế lời khuyên của chuyên gia trong lĩnh vực. Do đó, Muaban.net không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin trên để đưa ra quyết định.
Xem thêm
Trần Thị Ánh Tuyết - Content Writer chuyên chia sẻ kinh nghiệm tại Muaban.net - Trang đăng tin rao vặt uy tín tại Việt Nam. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp những thông tin có ích đến cho bạn đọc. "Try to take advantage of every opportunity that comes you way"
Trần Thị Ánh Tuyết - Content Writer chuyên chia sẻ kinh nghiệm tại Muaban.net - Trang đăng tin rao vặt uy tín tại Việt Nam. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp những thông tin có ích đến cho bạn đọc. "Try to take advantage of every opportunity that comes you way"