4 cách tạo bảng trong Word và định dạng bảng cực đơn giản

Khi làm việc với Word, đôi khi sẽ có lúc bạn cần sử dụng đến các bảng biểu để chứa dữ liệu. Phần mềm này cho phép sử dụng nhiều cách để tạo bảng, kẻ bảng cũng như hỗ trợ người dùng rất nhiều công cụ để có một bảng dữ liệu đẹp và dễ nhìn. Vậy bạn đã biết cách tạo bảng trong Word chưa? Dưới đây là thủ thuật kèm các bước thực hiện giúp bạn dễ hình dung khi tạo bảng trên ứng dụng Microsoft Word.
Tất tần tật các cách tạo bảng trong Word

1. Cách làm bảng trong Word bằng cách sử dụng Table

Đây là cách được nhiều người sử dụng nhất, đơn giản nhất. Tham khảo cách làm trong video dưới đây:

Các bước cụ thể:

Bước 1: Tại vị trí cần thêm bảng, đặt con trỏ chuột tại vùng xác định, chọn Insert > Table.

Bước 2: Sử dụng chuột trái kéo số hàng và số cột tương ứng bạn muốn > Click chuột trái tại vị trí vừa kéo để thêm bảng.

2. Cách tạo bảng trong Word bằng cách sử dụng Insert Table

Bên cạnh cách nhanh gọn phía trên, nếu bạn muốn tạo bảng với số lượng nhiều cột và dòng thì nên sử dụng cách dưới đây:

Các bước cụ thể:

Bước 1: Click chuột tại vị trí bạn cần thêm bảng, chọn Insert > Table > Insert Table.

Cách tạo bảng trong Word bằng lệnh Insert Table

Bước 2: Hộp thoại Insert Table xuất hiện > nhập số cột tại phần Number of columns, nhập số hàng tại phần Number of rows. Nhấn OK.

Cách tạo bảng trong Word - Nhập số ô và cột tương ứng — Cách tạo bảng trong Word – Nhập số ô và cột tương ứng

Xem thêm: [Video] Cách Bỏ Gạch Đỏ Trong Word Cực Đơn Giản, Dễ Làm

3. Cách tạo bảng trong Word bằng cách vẽ thủ công

Trong trường hợp bạn muốn tự thiết kế bảng theo ý mình, cách vẽ thủ công sẽ giúp bạn. Tham khảo cách làm dưới đây:

Nếu dữ liệu bạn cần xử lý nhiều và phức tạp thì có thể sử dụng công cụ Draw table để tạo bảng.

Các bước cụ thể:

Bước 1: Chọn Insert > Table > Draw Table.

Cách tạo bảng trong Word bằng Draw Table

Bước 2: Con trỏ chuột chuyển sang hình cây bút, dùng chuột trái bắt đầu kẻ bảng theo ý muốn. Bạn có thể vẽ bất kỳ vị trí nào trên trang Word hoặc vẽ theo từng ô của bảng.

Cách tạo bảng trong Word bằng cách vẽ thủ công

4. Cách tạo bảng trong Word bằng cách sử dụng Quick Table

Chức năng tạo bảng nhanh cho phép người dùng tạo các dạng lịch chỉ trong một nốt nhạc. Cùng tham khảo chi tiết cách làm ngay dưới đây:

Các bước cụ thể:

Bước 1: Click con trỏ chuột tại vị trí cần thêm bảng, chọn Insert > Table > Quick Table.

Bước 2: Nhấp chuột chọn vào mẫu bảng đã thiết kế sẵn hiển thị bên phải màn hình.

Cách tạo bảng trong Word bằng công cụ Quick Table

5. Cách phóng to, thu nhỏ kích thước bảng

Khi bảng quá to hoặc quá nhỏ và bạn muốn điều chỉnh kích thước của bảng thì hãy tham khảo cách phóng to, thu nhỏ bảng dưới đây:

Các bước cụ thể:

Bước 1: Để thay đổi kích thước 1 ô

Tại vị trí ô cần điều chỉnh kích thước, sau đó di chuột đến cạnh đường kẻ trái hoặc phải của ô. Khi mũi tên 2 chiều xuất hiện > nhấn giữ chuột trái kéo sang hai bên đến khi đạt kích thước như mong muốn.

Bước 2: Để điều chỉnh kích thước 1 hàng hoặc cột

Tương tự rê chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải/trên/dưới của ô. Mũi tên 2 chiều xuất hiện > nhấn giữ chuột trái kéo đến khi đạt kích thước như mong muốn.

Cách điều chỉnh kích thước hàng hoặc ô trong Word

Bước 3: Tuỳ chỉnh sửa kích thước bảng

Đặt chuột ngay vị trí góc dưới bên phải bảng, khi chuột chuyển sang biểu tượng mũi tên hai chiều > Nhấn giữ và kéo chuột trái sang trái/phải để thu hẹp hoặc nới rộng kích thước của bảng.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đánh dấu chấm trong Word nhanh chóng và đơn giản

6. Cách căn lề cho nội dung trong bảng

Khi bạn muốn các nội dung trong bảng được căn lề phải, trái, hay căn giữa thì hãy tham khảo cách làm dưới đây:

Các bước cụ thể:

Bôi đen nội dung ô, hàng, bảng bạn cần căn lề, chọn Layout > Tại mục Alignment click vào kiểu căn lề nội dung theo ý muốn.

Cách tạo bảng trong Word - căn chỉnh nội dung trong bảng — Cách tạo bảng trong Word – căn chỉnh nội dung trong bảng

7. Cách tô màu trong bảng

Để nội dung được nổi bật hơn, tô màu bảng là điều không thể thiếu. Cùng Mua Bán khám phá cách tô màu bảng cực đơn giản dưới đây:

Bôi đen ô, hàng, cột cần tô màu, chọn biểu tượng thùng sơn > Chọn màu sơn theo ý thích của bạn.

Cách tạo bảng trong Word - Tô màu theo ý thích — Cách tạo bảng trong Word – Tô màu theo ý thích

8. Cách tách/gộp các ô trong bảng

Khi cần tách hoặc hộp các ô để trình bày dữ liệu một cách khoa học hơn. Đừng bỏ qua cách làm đơn giản dưới đây:

Các bước cụ thể:

Bước 1: Bôi đen những ô mà bạn muốn tách/gộp > chọn thanh công cụ Layout.

Bước 2: Chọn lệnh Merge Cells để gộp các ô lại.

Cách tạp bảng trong Word - Thao tác gộp ô — Cách tạp bảng trong Word – Thao tác gộp ô

9. Cách thêm cột/hàng/ô cho bảng trong Word

Khi bạn tạo bảng nhưng bị thiếu hàng/cột, cách làm dưới đây sẽ giúp bạn “cứu cánh” tình trạng này chỉ trong 3 giây:

Các bước cụ thể:

Bước 1: Xác định ô, cột, hàng mà bạn muốn thêm, sau đó bôi đen nó > Click chuột phải > Insert.

Bước 2: Có 5 kiểu thêm bạn cần xác định:

Insert Columns to the Left: Chèn thêm 1 cột sang trái.
Insert Columns to the Right: Chèn thêm 1 cột sang phải.
Insert Row Above: Chèn hàng phía trên.
Insert Row Below: Chèn hàng phía dưới.
Insert Cells: Chèn ô.

Bước 3: Ví dụ bạn muốn thêm cột bên phải thì cần chọn Insert Columns to the Right.

Cách tạo bảng trong Word - Thao tác thêm hàng/cột — Cách tạo bảng trong Word – Thao tác thêm hàng/cột

10. Cách xóa cột/hàng/ô của bảng trong Word

Khi bạn tạo dư cột hoặc hàng và bạn cần xóa chúng đi, cách dưới đây sẽ rất dễ dàng, đơn giản:

Các bước cụ thể:

Bước 1: Bôi đen ô, cột, hàng bạn muốn xóa > bấm chuột trái > Chọn lệnh Delete Cell

Có 4 kiểu xóa để bạn lựa chọn:

Shift cells left: Xóa + đẩy ký tự từ phải sang trái.
Shift cell up: Xóa + đẩy ký tự lên trên.
Delete entire row: Xóa toàn bộ ô hiển thị trong hàng.
Delete entire column: Xóa toàn bộ ô hiển thị trong cột.

Bước 2: Để xóa cột, chọn Delete Columns.

Bước 3: Để xóa hàng, chọn Delete Cells.

Cách tạo bảng trong Word - Thao tác xoá cột/hàng — Cách tạo bảng trong Word – Thao tác xoá cột/hàng

11. Cách xóa bảng trong Word

Bạn muốn xóa toàn bộ bảng đã tạo? Hãy làm theo những thao tác dưới đây nhé!

Tại bảng đang hiển thị > Chọn biểu tượng dấu “+” ở góc trên cùng bên trái > Chuột phải > Delete Table để xoá bảng trong Word.

Cách tạo bảng trong Word - Thao tác xoá bảng — Cách tạo bảng trong Word – Thao tác xoá bảng

Trên đây là tổng hợp các cách tạo bảng trong Word chi tiết, dễ hiểu, chỉ cần một vài thao tác đơn giản là bạn có thể trình bày số liệu một cách chuyên nghiệp và khoa học nhất. Hy vọng đây sẽ là một bài viết hữu ích cho bạn. Đừng quên thường xuyên truy cập Muaban.net nếu bạn đang tìm kiếm việc làm nhân viên văn phòng hay việc làm kế toán nhé!

Cách tạo bảng trong Word và định dạng bảng là thủ thuật cần thiết cho nhân viên hành chính nhân sự, muốn được chia sẻ kinh nghiệm thì xem tại Mua Bán: