Bạn muốn tách tên sang một cột khác trong Excel nhanh chóng, vậy hãy tham khảo ngay 5 cách tách tên trong Excel đơn giản nhất hiện nay tại muaban.net nhé!
1. Sử dụng Flash Fill để tách tên trong Excel
- Bước 1: Tại ô F6, nhập tên tương ứng với tên ô D6 là “Vũ”.
- Bước 2: Tại ô F7, nhập tên tương ứng với tên ô D7 là “Dương”. Sau đó, Excel hiện lên một dải tên màu xám dưới vị trí ô D7 đang nhập.
- Bước 3: Kiểm tra danh sách các giá trị trùng với yêu cầu hay chưa và nhấn Enter để Excel tự động điền các giá trị vào cột F.
Ngoài ra, MuaBan.net luôn cập nhật tin đăng việc làm bán thời gian Hồ Chí Minh mới nhất bạn có thể tham khảo:
Video hướng dẫn cách tách tên trong Excel bằng Flash Fill
Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm Rank trong Excel để xếp thứ hạng chi tiết
2. Sử dụng chức năng Text to Columns để tách tên trong Excel
- Bước 1: Copy toàn bộ dữ liệu từ D “Họ tên học sinh” sang cột E “Họ”.
- Bước 2: Hãy tô đen dữ liệu cột E “Họ” và chọn mục Data.
Sau đó, chọn mục Text to Columns.
Bước 3: Chọn mục Delimited và bấm Next.
- Bước 4: Chọn mục Space và bấm Next.
- Bước 5: Chọn mục Text, chọn Destination là ô sẽ chứa thông tin sau khi tách ra, ở đây mình chọn ô B3, tức là cột Họ muốn tách ra, rồi nhấn Finish.
- Bước 6: Tiếp tục nhấn Ok thì Excel xuất ra được bảng sau.
Lưu ý:
- Mục Destination là ô chứa thông tin sau khi tách khỏi ô
- Đối với tên có 3 chữ trở lên: Ví dụ: Lê Thị Dương sẽ tách thành Họ “Lê”, tên “Thị” và chữ “Quỳnh” chuyển sang ô kế tiếp. Do đó nên cân nhắc khi sử dụng file chứ tên người Việt Nam.
Video hướng dẫn cách tách tên trong Excel bằng Text to Columns
Tham khảo thêm: [Video] Cách Tạo Lựa Chọn Trong Google Sheet Nhanh Chóng, Dễ Làm
3. Sử dụng hàm SUBSTITUTE để tách tên trong Excel
Bước 1: Trong ô cần hiển thị tên, nhập công thức hàm như sau: =RIGHT(D6,LEN(D6)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(D6,” “,”@”,LEN(D6)-LEN(SUBSTITUTE(D6,” “,””)))))
Trong đó:
- D6 là ô chứa nội dung cần tách
- Hàm RIGHT được dùng để cắt dữ liệu từ phải qua.
- Hàm LEN thường được dùng để lấy độ dài của dữ liệu
- Hàm SUBSTITUTE được dùng thay thế văn bản cụ thể trong dữ liệu
Bước 2: Nhấn Enter để kiểm tra kết quả
Kéo chuột đến những ô cần hiển thị kết quả.
Video hướng dẫn cách tách tên trong Excel bằng Hàm SUBSTITUTE
Tham khảo thêm: 5 cách gộp ô trong Excel cực đơn giản mà có thể bạn chưa biết
4. Sử dụng công thức RIGHT và FIND để tách tên trong Excel
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô bất kỳ trong cột tên học sinh, sau đó gõ câu lệnh: =RIGHT(D6,LEN(D6)-FIND(” “,D6,1))
Trong đó:
- D6 là ô chứa nội dung cần tách
- Hàm RIGHT dùng để cắt chuỗi ký tự bên phải và thỏa mãn điều kiện hàm đến ký tự Len
- Hàm Len dùng để đếm ký tự
Bước 2: Nhấn Enter để kiểm tra kết quả
Kéo chuột đến những ô cần hiển thị kết quả.
Video hướng dẫn cách tách tên trong Excel bằng công thức Right + Find
Tham khảo thêm: Cách dùng hàm Index kết hợp cùng hàm Match trong Excel
5. Sử dụng công thức MID để tách tên trong Excel
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô bất kỳ trong cột tên học sinh, sau đó gõ câu lệnh:=TRIM(MID(D6,SEARCH(” “,D6),LEN(D6)))
Trong đó:
- Hàm TRIM loại bỏ toàn bộ khoảng trống trong ô dữ liệu và chỉ để lại khoảng cách giữa các từ.
- Hàm SEARCH dùng để quét chuỗi gốc cho ký tự khoảng trắng (“ ”) và trả về đúng vị trí.
- Đối số num_chars cung cấp tổng chiều dài chuỗi gốc được trả về nhờ hàm LEN.
Bước 2: Nhấn Enter để kiểm tra kết quả
Kéo chuột đến những ô cần hiển thị kết quả.
Video hướng dẫn cách tách tên trong Excel bằng công thức MID
Trên đây là 5 cách tách tên trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất hiện nay. Mua Bán mong bạn sẽ tìm được cách phù hợp để giúp đỡ công việc của bản thân. Và bạn đọc đừng quên truy cập thường xuyên vào muaban.net để biết thêm nhiều thông tin khác như tìm việc làm, mua bán nhà đất,… nhé! Chúc các bạn thành công.
Xem thêm:
- Cách cố định cột trong Excel cực đơn giản và chi tiết
- Cách xóa cột trong EXCEL có hình ảnh và video chi tiết
- Cách cố định cột trong Excel cực đơn giản và chi tiết
- [VIDEO] Hướng Dẫn Chi Tiết 4 Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel
