8 cách làm tròn số trong Excel đơn giản nhất

By Nguyễn Uyên

26/03/2025

0

18

Khi làm việc với Excel, bạn thường gặp phải các số thập phân dài. Để đơn giản hóa tính toán và loại bỏ phần thập phân không cần thiết, việc làm tròn số là rất quan trọng. Điều này giúp dữ liệu dễ đọc và chính xác hơn trong báo cáo. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 8 cách làm tròn số trong Excel đơn giản và dễ áp dụng, kèm theo ví dụ minh họa chi tiết. Hãy cùng khám phá nhé!

Tổng hợp 8 cách làm tròn số trong Excel đơn giản và chi tiết nhất

Mục lục

I. Cách làm tròn số trong Excel không cần dùng hàm

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần làm tròn số trong Excel để dữ liệu trở nên gọn gàng và dễ đọc hơn, nhưng vẫn giữ nguyên giá trị thực tế. Phương pháp này chỉ ảnh hưởng đến cách hiển thị số trên bảng tính, không thay đổi giá trị tính toán của nó. Bạn nên áp dụng khi:

Muốn trình bày dữ liệu rõ ràng, trực quan hơn mà không làm sai lệch kết quả tính toán.
Cần tối ưu hóa bảng báo cáo để dễ theo dõi, đặc biệt khi số liệu có quá nhiều chữ số thập phân.

Hướng dẫn chi tiết cách làm tròn số trong Excel không dùng hàm:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu số mà bạn muốn làm tròn.
Bước 2: Trên thanh công cụ Home, tìm đến nhóm Number. Nhấp vào biểu tượng Decrease Decimal (dấu mũi tên hướng sang phải) để giảm số chữ số thập phân hiển thị.

Cách làm tròn số trong Excel không cần dùng hàm

Mỗi lần nhấp vào nút này, số sẽ được làm tròn dần đến mức hiển thị mong muốn mà không ảnh hưởng đến giá trị thực tế. Nếu muốn khôi phục lại phần thập phân đã ẩn, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Increase Decimal (dấu mũi tên hướng sang trái).

II. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND

1. Sử dụng hàm ROUND

Hàm ROUND là một trong những hàm làm tròn số đơn giản và phổ biến nhất, được sử dụng rộng rãi trong nhiều trường hợp hoặc để tự động hóa quá trình làm tròn theo quy tắc nhất định.

Công thức hàm ROUND

=ROUND(Number,Num_digits)

Number: Số cần làm tròn.
Num_digits: Số chữ số sau dấu thập phân mà bạn muốn giữ lại.

Lưu ý

Điều kiện Num_digits	Mô tả	Ví dụ
Num_digits > 0	Làm tròn tới vị trí số thập phân chỉ định (số bên phải ngoài cùng) Num_digits = 1 thì làm tròn đến số thập phân thứ 1 Num_digits = 2 thì làm tròn đến số thập phân thứ 2 …	ROUND(456.789,2) = 456.79 ROUND(123.321,1) = 123.3
Num_digits = 0	Làm tròn đến số nguyên gần nhất	ROUND(486.389,0) = 486
Num_digits < 0	Làm tròn sang phần nguyên (bên trái dấu thập phân) Num_digits = -1 thì làm tròn đến hàng chục Num_digits = -2 thì làm tròn đến hàng trăm …	ROUND(456.789,-2) = 500 ROUND(123.321,-1) = 120

Hướng dẫn chi tiết cách làm tròn số trong Excel hàm ROUND

Bước 1: Mở file Excel, chọn ô cần nhập công thức.
Bước 2: Nhập công thức =ROUND(Number, Num_digits). Nhập trực tiếp giá trị số hoặc chọn ô chứa giá trị cần làm tròn. Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ROUND

2. Sử dụng hàm ROUNDUP

Hàm ROUNDUP trong Excel giúp làm tròn số theo hướng tăng lên. Điều này có nghĩa là kết quả sẽ luôn lớn hơn hoặc bằng giá trị ban đầu, tùy thuộc vào cách bạn thiết lập số chữ số cần làm tròn.

Công thức

=ROUNDUP(Number,Num_digits)

Number: Số cần làm tròn.
Num_digits: Vị trí chữ số cần làm tròn. Đây là một số nguyên (Z) và có thể nhận giá trị dương, âm hoặc bằng 0.

Lưu ý

Điều kiện Num_digits	Mô tả	Ví dụ
Num_digits > 0	Làm tròn tới vị trí số thập phân chỉ định (số bên phải ngoài cùng) Num_digits = 1 thì làm tròn đến số thập phân thứ 1 Num_digits = 2 thì làm tròn đến số thập phân thứ 2 …	ROUND(456.789,2) = 456.79 ROUND(123.321,1) = 123.4
Num_digits = 0	Làm tròn đến số nguyên gần nhất	ROUND(486.389,0) = 487
Num_digits < 0	Làm tròn sang phần nguyên (bên trái dấu thập phân) Num_digits = -1 thì làm tròn đến hàng chục Num_digits = -2 thì làm tròn đến hàng trăm …	ROUND(456.789,-2) = 500 ROUND(123.321,-1) = 130

Hướng dẫn chi tiết cách làm tròn số trong Excel hàm ROUNDUP

Bước 1: Mở file Excel, chọn ô cần nhập công thức.
Bước 2: Nhập công thức =ROUNDUP(Number, Num_digits). Nhập trực tiếp giá trị số hoặc chọn ô chứa giá trị cần làm tròn. Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

3. Sử dụng hàm ROUNDDOWN

Hàm ROUNDDOWN giúp làm tròn số xuống, tức là luôn giảm giá trị số về mức nhỏ hơn hoặc bằng giá trị ban đầu. Đây là hàm ngược lại với ROUNDUP, và mức độ làm tròn phụ thuộc vào cách bạn sử dụng tham số của hàm.

Công thức

=ROUNDDOWN(Number,Num_digits)

Number: Số cần làm tròn.
Num_digits: Xác định vị trí cần làm tròn. Giá trị này phải là số nguyên, có thể là số dương, số âm hoặc bằng 0.

Lưu ý

Điều kiện Num_digits	Mô tả	Ví dụ
Num_digits > 0	Làm tròn tới vị trí số thập phân chỉ định (số bên phải ngoài cùng) Num_digits = 1 thì làm tròn đến số thập phân thứ 1 Num_digits = 2 thì làm tròn đến số thập phân thứ 2 …	ROUND(456.789,2) = 456.78 ROUND(123.321,1) = 123.3
Num_digits = 0	Làm tròn đến số nguyên gần nhất	ROUND(486.389,0) = 486
Num_digits < 0	Làm tròn sang phần nguyên (bên trái dấu thập phân) Num_digits = -1 thì làm tròn đến hàng chục Num_digits = -2 thì làm tròn đến hàng trăm …	ROUND(456.789,-2) = 400 ROUND(123.321,-1) = 120

Hướng dẫn chi tiết cách làm tròn số trong Excel hàm ROUNDDOWN

Bước 1: Mở file Excel, chọn ô cần nhập công thức.
Bước 2: Nhập công thức =ROUNDDOWN(Number, Num_digits). Nhập trực tiếp giá trị số hoặc chọn ô chứa giá trị cần làm tròn. Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

4. Sử dụng hàm MROUND

Hàm MROUND giúp làm tròn số đến bội số gần nhất của một giá trị mà bạn chỉ định. Đây là một cách hữu ích khi bạn muốn làm tròn số liệu theo quy tắc nhất định, chẳng hạn như làm tròn giá tiền theo bội số của 5 hoặc làm tròn số đo lường theo đơn vị cụ thể.

Công thức

=MROUND(Number,Multiple)

Number: Số cần làm tròn.
Multiple: Bội số gần nhất mà bạn muốn làm tròn đến.

Lưu ý

Điều kiện hàm MROUND	Ví dụ
Nếu Number và Significance là số dương lớn hơn 0 thì kết quả trả sẽ làm tròn Number lên đến bội số lớn hơn gần nhất của Significance. Nếu có hai bội của Multiple số cách Number bằng nhau, chọn bội số lớn hơn & xa số 0 nhất	MROUND(13.572,8) = 16 MROUND(19,2) = 20 (hai bội số là 18 & 20) MROUND(3.14,10/8) = 3.75
Nếu Number và Significance là số âm nhỏ hơn 0 thì kết quả trả sẽ làm tròn Number lên đến bội số lớn hơn gần nhất của Significance. Nếu có hai bội của Multiple số cách Number bằng nhau, chọn bội số nhỏ hơn & xa số 0 nhất	MROUND(-13.572,-8) = -16 MROUND(-19,-2) = -20 (hai bội số là -18 & -20) MROUND(-3.14,-10/8) = -3.75
Number và Multiple phải cùng dấu (đều là số âm hoặc số dương). Nếu khác dấu thì hàm sẽ báo lỗi #NUM.	MROUND(125,-8) = #NUM
Nếu Number hoặc Multiple bằng 0 thì kết quả hàm MROUND trả ra bằng 0.	MROUND(33.9,0) = 0
Nếu Number bằng Multiple, thì kết quả chính là số đó.	MROUND(3,3) = 3

Hướng dẫn chi tiết cách làm tròn số trong Excel hàm MROUND

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả làm tròn.
Bước 2: Nhập công thức theo cú pháp =MROUND(Number, Multiple). Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nếu cần thay đổi giá trị làm tròn, chỉ cần điều chỉnh Multiple để có kết quả phù hợp.

Xem thêm: Cách dùng hàm Round để làm tròn số trong Excel mới nhất

III. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm CEILING

Hàm CEILING giúp làm tròn một số bất kỳ (số nguyên, số thập phân, số âm, số dương, phân số) lên bội số gần nhất của một giá trị được chỉ định.

Công thức

=CEILING(Number, Significance)

Number: Số cần làm tròn.
Significance: Giá trị bội số mà số đó sẽ được làm tròn lên.

Lưu ý

Điều kiện hàm CEILING	Ví dụ
Nếu Number và Significance là số dương lớn hơn 0 thì kết quả trả sẽ làm tròn lên bội số của Significance lớn hơn Number và cách số 0 xa nhất.	CEILING(8.572,8) = 16 CEILING(19,2) = 20
Nếu Number là số dương lớn hơn 0 và Significance là số âm nhỏ hơn 0 thì hàm sẽ báo lỗi #NUM.	CEILING(125,-8) = #NUM CEILING(0.5,1) = #NUM
Nếu Number là số âm nhỏ hơn 0 và Significance là số dương lớn hơn 0 thì kết quả trả sẽ làm tròn lên bội số của Significance lớn hơn Number và gần số 0 nhất.	CEILING(-8.572,8) = -8 CEILING(-19,2) = -18
Nếu Number và Significance là số âm nhỏ hơn 0 thì kết quả trả sẽ làm tròn lên bội số của Significance nhỏ hơn Number và xa số 0 nhất.	CEILING(-8.572,-8) = -16 CEILING(-19,-2) = -20
Nếu Number hoặc Multiple bằng 0 thì kết quả hàm MROUND trả ra bằng 0.	CEILING(33.9,0) = 0 CEILING(0,-5.5) = 0
Nếu Number bằng Multiple, thì kết quả chính là số đó.	CEILING(-2,-2) = -2 CEILING(0.5,1/2) = 0.5

Hướng dẫn chi tiết cách làm tròn số trong Excel hàm CEILING

Bước 1: Mở Excel và chọn ô nhập công thức
Bước 2: Nhập công thức theo cú pháp =CEILING(Number, Significance).
Ví dụ: Nếu cần làm tròn 8.572 lên bội số gần nhất của 8, nhập: =CEILING(8.572, 8)
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nếu bạn cần làm tròn đến bội số khác, chỉ cần thay đổi Significance trong công thức. Ví dụ: =CEILING(33.9, 0.25) sẽ làm tròn lên bội số gần nhất của 0.25.

IV. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm FLOOR

Hàm FLOOR trong Excel giúp làm tròn một số xuống bội số gần nhất của một giá trị cụ thể.

Công thức

=FLOOR(Number, Significance)

Number: Số cần làm tròn.
Significance: Giá trị bội số mà số sẽ được làm tròn xuống.

Lưu ý

Điều kiện hàm FLOOR	Ví dụ
Nếu Number và Significance là số dương lớn hơn 0 thì kết quả trả ra sẽ làm tròn xuống bội số của Significance nhỏ hơn Number và cách số 0 gần nhất.	FLOOR(8.572 , 8) = 8 FLOOR(19, 2) = 18
Nếu Number là số dương lớn hơn 0 và Significance là số âm nhỏ hơn 0 thì hàm sẽ báo lỗi #NUM.	CEILING(125,-8) = #NUM CEILING(0.5,1) = #NUM
Nếu Number là số âm nhỏ hơn 0 và Significance là số dương lớn hơn 0 thì kết quả trả ra sẽ làm tròn lên bội số của Significance nhỏ hơn Number và xa số 0 nhất.	FLOOR(-8.572 , 8) = -16 FLOOR(-19, 2) = -20
Nếu Number và Significance là số âm nhỏ hơn 0 thì kết quả trả ra sẽ làm tròn lên bội số của Significance lớn hơn Number và gần số 0 nhất.	FLOOR(-8.572 , -8) = -8 FLOOR(-19, -2) = -18
Nếu Number hoặc Multiple bằng 0 thì kết quả hàm MROUND trả ra bằng 0.	CEILING(33.9,0) = 0 CEILING(0,-5.5) = 0
Nếu Number bằng Multiple, thì kết quả chính là số đó.	CEILING(-2,-2) = -2 CEILING(0.5,1/2) = 0.5

Hướng dẫn chi tiết cách làm tròn số trong Excel hàm FLOOR

Bước 1: Mở Excel và chọn ô nhập công thức

Bước 2: Nhập công thức hàm FLOOR =FLOOR(Number, Significance). Nhấn Enter và sao chép công thức nếu cần. Kết quả làm tròn sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Hướng dẫn chi tiết cách làm tròn số trong Excel hàm FLOOR

V. Làm tròn số trong Excel bằng hàm INT

Hàm INT giúp làm tròn một số bất kỳ xuống đến số nguyên nhỏ hơn gần nhất. Điều này có nghĩa là dù số đó là số dương, số âm, số thập phân hay phân số, hàm INT sẽ luôn làm tròn xuống.

Công thức

=INT(Number)

Number: Số cần làm tròn, là một số thực ∈ R, có thể là một số nguyên (-25; -1; 0; 5; 1000;…) hoặc là số thập phân hay phân số (-7,2; 0,5; 2/3;…).

Ví dụ:

=INT(1.23)=1
=INT(3/2)=1
=INT(-1.23)=1

Hướng dẫn chi tiết cách làm tròn số trong Excel hàm INT

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả làm tròn.
Bước 2: Nhập công thức theo cú pháp =INT(Number). Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Xem thêm: Cách chèn ảnh vào EXCEL chi tiết, nhanh chóng và thuận tiện nhất

VI. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm TRUNC

Hàm TRUNC là một trong những hàm làm tròn số trong Excel, nhưng thay vì làm tròn theo quy tắc thông thường, nó sẽ loại bỏ phần thập phân của số mà không làm thay đổi giá trị phần nguyên.

Công thức

=TRUNC(Number)

Number: Số cần loại bỏ phần thập phân, là một số thực ∈ R, có thể là một số nguyên (-25; -1; 0; 5; 1000;…) hoặc là số thập phân hay phân số (-7,2; 0,5; 2/3;…)

Ví dụ

=TRUNC(1.23)=1
=TRUNC(-1.23)=-1
=TRUNC(-3/2)=-1

Hướng dẫn chi tiết cách làm tròn số trong Excel hàm TRUNC

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả làm tròn.
Bước 2: Nhập công thức theo cú pháp =TRUNC(Number). Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm TRUNC

VII. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ODD

Hàm ODD được sử dụng để làm tròn một số bất kỳ đến số lẻ gần nhất theo nguyên tắc:

Nếu số dương → làm tròn lên số lẻ lớn hơn tiếp theo.
Nếu số âm → làm tròn xuống số lẻ nhỏ hơn tiếp theo.

Công thức

=ODD(Number)

Number: Số cần làm tròn (có thể là số nguyên, số thập phân hoặc phân số).

Ví dụ

=ODD(2)=3
=ODD(1.01)=3
=ODD(-2.5)=3
=ODD(3)=3

Hướng dẫn chi tiết cách làm tròn số trong Excel hàm ODD

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả làm tròn.
Bước 2: Nhập công thức theo cú pháp =ODD(Number). Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm ODD

VIII. Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm EVEN

Hàm EVEN giúp làm tròn một số dương lên số chẵn lớn hơn tiếp theo và làm tròn một số âm xuống số chẵn nhỏ hơn tiếp theo. Nếu số cần làm tròn là 0, kết quả sẽ giữ nguyên là 0.

Công thức

=EVEN(Number)

Number: Số cần làm tròn (có thể là số nguyên, số thập phân hoặc phân số).

Ví dụ

=EVEN(0.01)=2
=EVEN(-1)=-2
=EVEN(2)

Hướng dẫn chi tiết cách làm tròn số trong Excel hàm EVEN

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả làm tròn.
Bước 2: Nhập công thức theo cú pháp =EVEN(Number). Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm EVEN

Lưu ý quan trọng khi làm tròn số trong kế toán

Mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng quy tắc làm tròn riêng cho các giao dịch nội bộ, nhưng vẫn phải đảm bảo tính chính xác và hợp lệ theo quy định của cơ quan thuế. Nhà nước có quy định về làm tròn số trên hóa đơn, chứng từ tài chính, vì vậy kế toán viên cần tuân thủ để tránh sai sót. Dưới đây là một số nguyên tắc quan trọng:

Làm tròn đến hàng đơn vị (0) để tránh các số lẻ thập phân gây sai lệch khi tính toán.
Tổng số tiền phải khớp với chứng từ. Nếu làm tròn trong hóa đơn VAT, cần đảm bảo:
- Tiền trước thuế + tiền thuế = Tổng tiền thanh toán.
- Nếu làm tròn một phần lên, phần còn lại phải làm tròn ngược lại để đảm bảo nguyên tắc bù trừ.

Ví dụ minh họa:

Giả sử một hóa đơn có:

Tiền hàng: 99.995 VNĐ
Thuế VAT (10%): 9.9995 VNĐ
Tổng tiền thanh toán: 109.9945 VNĐ

Nếu làm tròn đến 0:

Tiền hàng: 100.000 VNĐ (tăng 0.005)
Thuế VAT: 9.999 VNĐ (giảm 0.0005)
Tổng tiền thanh toán: 109.999 VNĐ (đúng nguyên tắc bù trừ).

Lời kết

Làm tròn số trong Excel là một kỹ năng quan trọng, giúp trình bày dữ liệu rõ ràng, dễ đọc và thuận tiện hơn trong các tính toán, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán, tài chính. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ cách làm tròn số trong Excel một cách hiệu quả. Nếu bạn quan tâm đến các tin tức mới nhất về công nghệ, kế toán, việc làm và nhiều lĩnh vực khác, hãy truy cập ngay Muaban.net để cập nhật thông tin hữu ích nhé!

Xem thêm:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

BÀI VIẾT MỚI NHẤT