Cách làm tròn số tiền trong Excel cực đơn giản

I. Nguyên tắc làm tròn số tiền trong Excel

Làm tròn số tiền trong Excel là thao tác quen thuộc trong các lĩnh vực kế toán, tài chính. Dưới đây là nguyên tắc làm tròn số tiền mà bạn cần nắm rõ:

• Làm tròn lên: Nếu chữ số đầu tiên của phần bị bỏ đi lớn hơn hoặc bằng 5.
• Làm tròn xuống: Nếu chữ số đầu tiên của phần bị bỏ đi nhỏ hơn 5.

Nắm vững nguyên tắc làm tròn số tiền trong Excel giúp đảm bảo số liệu luôn chính xác và đồng nhất trong báo cáo tài chính. Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp làm tròn nào còn phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể và quy định của từng doanh nghiệp.

Xem thêm: Cách khóa công thức trong Excel chi tiết, cực dễ làm

II. Cách làm tròn số tiền trong Excel bằng hàm Round

1. Làm tròn đến hàng trăm

Với cách này sẽ giúp số liệu của bạn làm tròn đến hai chữ số sau dấu phẩy ở vị trí hàng trăm. Dưới đây là cách thực hiện chi tiết:

Bước 1: Tại ô bạn muốn làm tròn số, nhập vào hàm =ROUND(Number, -2). Trong đó, Number là cột chứa giá trị muốn làm tròn; còn -2 nghĩa là hàm sẽ làm tròn số đến hai chữ số nằm trên trái dấu thập phân. Ví dụ như hình dưới đây, bạn cần nhập hàm =ROUND(O3;-2).

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn thành làm tròn số đến hàng trăm.

Hàm ROUND hoạt động dựa trên chữ số hàng chục để quyết định làm tròn:

• Nếu chữ số hàng chục nằm trong khoảng 0 – 4, phần trăm trở đi sẽ được thay bằng 0, giữ nguyên giá trị hàng trăm.
• Nếu chữ số hàng chục từ 5 – 9, số hàng trăm sẽ được cộng thêm 1, các chữ số phía sau thay bằng 0.

2. Làm tròn đến hàng nghìn

Cũng tương tự như cách làm tròn số tiền đến hàng trăm, bạn cần thực hiện những bước sau:

Bước 1: Nhập hàm =ROUND(Number, -3) vào ô bạn muốn hiển thị giá trị sau khi làm tròn. Trong ví dụ dưới đây, bạn nhập vào hàm =ROUND(O3; -3) để làm tròn số đến hàng nghìn.

Bước 2: Nhấn Enter để hoàn tất.

3. Làm tròn đến hàng triệu

Chỉ với vài thao tác đơn giản dưới đây, bạn có thể biết cách làm tròn số tiền trong Excel đến hàng triệu. Cách này đặc biệt hữu ích khi xử lý các báo cáo tài chính có số liệu lớn mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao.

Bước 1: Nhập hàm làm tròn số đến hàng triệu là =ROUND(Number, -6). Với ví dụ như hình dưới đây, bạn cần nhập hàm =ROUND(O3; -6).

Bước 2: Nhấn Enter để hiện kết quả làm tròn như mong muốn.

Cách làm tròn số tiền trong Excel được hướng dẫn đầy đủ trong video dưới đây:

Xem thêm: Cách khóa ô trong Excel đơn giản, chi tiết và nhanh chóng nhất

III. Lưu ý khi làm tròn số tiền trong kế toán

Trong các công việc kế toán nội bộ như quản lý quỹ, công nợ hay bán hàng,… việc làm tròn số tiền có thể linh hoạt theo quy định của doanh nghiệp để thuận tiện cho việc ghi chép và tổng hợp số liệu.

Tuy nhiên, khi làm tròn trên hóa đơn, các khoản thuế hoặc các báo cáo tài chính, cần tuân thủ chặt chẽ quy định của nhà nước. Thông thường, số tiền sẽ được làm tròn tới số nguyên gần nhất để tránh sai lệch, nhưng vẫn phải đảm bảo tổng số tiền khớp với chứng từ gốc.

Đặc biệt, đối với hóa đơn VAT, tổng tiền trước thuế cộng với tiền thuế sau khi làm tròn phải đúng với số tiền thanh toán cuối cùng. Trong trường hợp một phần được làm tròn lên hoặc xuống, phần còn lại cần được điều chỉnh ngược lại để đảm bảo nguyên tắc bù trừ, tránh sai sót trong sổ sách kế toán.

Trên đây là toàn bộ cách làm tròn số tiền trong Excel cực kỳ đơn giản mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng với những thông tin mà Muaban.net chia sẻ sẽ giúp công việc trên Excel của bạn thuận tiện và chính xác hơn. Đừng quên ghé thăm Muaban.net thường xuyên để không bỏ lỡ hàng ngàn bài viết hấp dẫn khác nhé!

Nguồn: Tổng hợp

Có thể bạn quan tâm:

• Cách chọn vùng in trong Excel chuẩn và chi tiết mà cực dễ
• Mách bạn cách copy từ Excel sang Word đơn giản, chi tiết nhất
• Cách tính số ngày trong Excel nhanh, đơn giản nhất