Bạn đang gặp vấn đề khi dùng hàm Rank trong Exel thì đừng lo Muaban.net đã giúp bạn tổng hợp và hướng dẫn chi tiết cho bạn về cách dùng hàm Rank có hình ảnh minh họa các bước và video dễ hiểu. Theo dõi ngay sau đây bài viết này của Mua Bán nhé!
1. Hàm Rank là gì ? Công dụng của hàm Rank trong Excel
Hàm Rank trong Excel là một công cụ được sử dụng để sắp xếp và phân hạng dữ liệu. Bạn có thể sử dụng hàm này để xác định vị trí của một giá trị trong một tập dữ liệu so với các giá trị khác. Hàm Rank có thể được áp dụng để xếp hạng các dữ liệu từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao.
Hàm Rank trong Excel có một số ưu điểm so với việc sắp xếp thông thường bằng cách sử dụng chức năng Sort. Nó giúp bạn duy trì sự liên kết giữa giá trị ban đầu và vị trí xếp hạng của nó. Ngoài ra, việc sử dụng hàm Rank cũng giúp dễ dàng quản lý và cập nhật xếp hạng khi có thay đổi trong dữ liệu.
Có một số trường hợp mà bạn có thể sử dụng hàm Rank trong Excel:
Xếp hạng dữ liệu từ cao đến thấp: Hàm Rank có thể giúp bạn xác định xếp hạng của các giá trị dựa trên thứ tự từ lớn đến nhỏ. Điều này hữu ích khi bạn muốn biết giá trị nào là cao nhất, giá trị nào là thấp nhất trong tập dữ liệu.
Xếp hạng dữ liệu từ thấp đến cao: Hàm Rank cũng có thể được sử dụng để xác định xếp hạng của các giá trị dựa trên thứ tự từ nhỏ đến lớn. Điều này hữu ích khi bạn muốn biết giá trị nào là thấp nhất, giá trị nào là cao nhất trong tập dữ liệu.
2. Cách dùng hàm Rank trong Excel.
2.1 Công thức hàm Rank trong excel
Công thức hàm Rank trong Excel là:
| =RANK(number, ref, [order]) |
Trong đó:
- Number: Giá trị mà bạn muốn xếp hạng.
- Ref: Danh sách các số cần sắp xếp.
- Order: Thứ tự sắp xếp, có hai giá trị:
Nếu Order = 0, thứ hạng sẽ được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Nếu Order = 1, thứ hạng sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Bạn có thể sử dụng công thức này để kiểm tra một số cụ thể trong danh sách và xác định thứ hạng của nó.
2.2 Xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp
Giả sử chúng ta có một bảng tổng hợp điểm số của các học sinh như sau:
Chúng ta muốn sử dụng hàm RANK để xếp hạng cho từng học sinh dựa trên điểm số. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Trong ô đầu tiên của cột “Xếp hạng”, chúng ta nhập công thức: =RANK(B2,$B$2:$B$5,0).
Trong đó:
- B2 là điểm số của học sinh đầu tiên.
- $B$2:$B$6 là danh sách điểm số trong cột B. Chúng ta có thể kéo xuống từ B2 đến B5 và nhấn F4 để cố định phạm vi.
- 0 đại diện cho sắp xếp theo thứ tự giảm dần (điểm số cao nhất sẽ có thứ hạng 1).
Bước 2: Sau khi nhấn Enter, chúng ta sẽ có kết quả là 3. Điều này có nghĩa là học sinh Trần Tố Uyên xếp hạng thứ 3 với 7 điểm.
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại, chúng ta chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả và kéo xuống dưới.
Bước 4: Dưới đây là kết quả sau khi áp dụng hàm RANK:
Lưu ý:
Trong trường hợp có điểm số trùng nhau, các học sinh sẽ có cùng một xếp hạng và có thể ảnh hưởng đến xếp hạng của các học sinh sau đó. Ví dụ trong bảng trên, vì Trần Tố Uyên và Trần Minh Đức cùng có điểm số 7, nên cả hai đều xếp hạng 3, và điểm số 6 của Lê Minh Hải sẽ xếp hạng thứ 5 mà không có xếp hạng thứ 4.
Xem thêm: 5 cách gộp ô trong Excel cực đơn giản mà có thể bạn chưa biết
2.2 Xếp theo thứ tự từ thấp lên cao
Lưu ý: Trong trường hợp này, chúng ta muốn xếp hạng điểm số từ thấp đến cao, nghĩa là điểm số cao nhất sẽ có xếp hạng cuối cùng trong danh sách. Để thực hiện điều này, chúng ta sẽ thay số 0 bằng số 1 trong công thức.
Ví dụ: Chúng ta sẽ sử dụng hàm RANK để xếp hạng điểm số của các học sinh trong ví dụ này theo thứ tự từ thấp đến cao.
Bước 1: Nhập công thức trong ô xếp hạng đầu tiên là =RANK(B2,$B$2:$B$6,1).
Bước 2: Nhấn Enter để áp dụng công thức.
Kết quả là bạn Trần Tố Uyên sẽ được xếp hạng 2 với 7 điểm, không còn là hạng 3 như trước đó.
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại, chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô chứa kết quả và kéo xuống dưới.
Lúc này, dữ liệu sẽ được xếp từ thấp lên cao, với số thấp nhất được xếp hạng 1.
Bước 4: Dưới đây là kết quả sau khi áp dụng hàm RANK:
Sắp tới bạn có nhu cầu tìm kiếm phòng trọ, hãy tham khảo ngay: rtcode_bds type=”slide” code=”cho-thue-phong-tro-chia-se-kinh-nghiem-hoc-tap” limit=”20″]
2.4 Video hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm Rank
Sau đây là video hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm rank trên exel:
Xem thêm: Pivot table là gì? Hướng dẫn sử dụng pivot table chi tiết
3. Các lưu ý khi sử dụng hàm Rank
Khi sử dụng hàm RANK trong Excel, có một số lưu ý cần nhớ:
-
- Số liệu phải được sắp xếp: Hàm RANK yêu cầu dữ liệu phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần để đảm bảo tính chính xác của kết quả xếp hạng.
- Xử lý trường hợp số liệu trùng nhau: Nếu có các giá trị trùng nhau trong dữ liệu, hàm RANK sẽ gán cùng một xếp hạng cho các giá trị đó và bỏ qua các xếp hạng sau. Ví dụ, nếu có hai giá trị 9 và sau đó là giá trị 8, thì cả hai giá trị 9 sẽ có cùng một xếp hạng và giá trị 8 sẽ không có xếp hạng tiếp theo.
- Sử dụng đúng thứ tự sắp xếp: Khi sử dụng tham số Order, hãy đảm bảo sử dụng giá trị 0 để xếp hạng theo thứ tự giảm dần và giá trị 1 để xếp hạng theo thứ tự tăng dần.
- Xử lý giá trị lỗi và trống: Hàm RANK sẽ bỏ qua các ô có giá trị lỗi hoặc trống trong phạm vi dữ liệu.
- Định dạng kết quả xếp hạng: Kết quả của hàm RANK là một số nguyên đại diện cho xếp hạng của giá trị. Bạn có thể tùy chỉnh định dạng của ô hiển thị kết quả để thể hiện xếp hạng theo ý muốn.
- Tính linh hoạt với tham số Order: Tham số Order không chỉ nhận giá trị 0 và 1. Bạn có thể sử dụng các giá trị khác như -1, 2, 3 để thực hiện sắp xếp và xếp hạng theo quy tắc khác nhau.
Chúng ta nên hiểu và áp dụng các lưu ý này khi sử dụng hàm RANK trong Excel để đảm bảo tính chính xác và đúng ý của kết quả xếp hạng.
Sau bài viết này hy vọng bạn đã biết cách dùng hàm Rank để thuận tiện cho việc học cũng như công việc của mình. Đừng quên theo dõi Muaban.net để tìm kiếm các thông tin tìm việc làm, mua bán nhà đất, phong thủy, … cập nhật liên tục mỗi ngày.
Xem thêm: Cách dùng hàm Index kết hợp cùng hàm Match trong Excel
