Hàm AND được xem như là hàm phổ biến nhất trong Excel, thường dùng để xử lý dữ liệu hoặc kết hợp với các hàm khác. Tuy nhiên, có một số bạn vẫn chưa biết cách dùng hàm AND cụ thể như thế nào mới là chuẩn xác và hiệu quả nhất. Chính vì vậy, Mua Bán sẽ giúp mọi người giải đáp vấn đề đó ngay tại bài viết này.
Video hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm AND trong Excel mới nhất
I. Hàm AND trong Excel là gì?
Trong Excel, hàm AND là một hàm logic (logical function) được dùng để kiểm tra dữ liệu trong cùng một lúc, xem dữ liệu đó đúng hay sai dựa trên một điều kiện cho trước. Như vậy, cách dùng hàm AND trong Excel thường được sử dụng để lọc và chọn ra các dữ liệu phù hợp với nhiều tiêu chí khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài sử dụng đơn lẻ, thì hàm AND còn kết hợp với các hàm khác như hàm IF và hàm OR.
Công thức hàm AND cơ bản:
|
=AND(điều_kiện1, điều_kiện2, …) Trong đó
|
Xem thêm: Cách Dùng Hàm LEFT Trong Excel đơn Giản, Hiệu Quả Nhất
II. Ví dụ minh họa cách dùng hàm AND cụ thể
Ví dụ: Cho bảng dưới đây, hãy dùng hàm AND để kiểm tra các điểm số của các môn học đạt loại giỏi. Để đạt loại giỏi thì điểm của các môn phải lớn hơn hoặc bằng 8.
|
Môn học |
Điểm số |
Kết quả |
|
Toán |
9 |
|
|
Văn |
10 |
|
|
Anh |
8 |
|
|
Hoá |
8.5 |
Cách dùng hàm AND thực hiện ví dụ trên như sau:
Bước 1: Mở trang tính trong Excel và điền lần lượt điền các dữ liệu giống như trong đề bài.
Bước 2: Sau khi nhập đúng các dữ liệu trong đề, tại ô kết quả, nhập công thức hàm AND như sau:
=AND(B2>=8)
Trong đó:
=AND: Là lệnh hàm
B2>=8: Là điều kiện để đạt loại giỏi, điểm số của môn Toán phải lớn hơn hoặc bằng 8.
Bước 3: Sau khi nhập xong, nhấn phím ENTER để thực hiện trả kết quả. Và thực hiện kéo chuột ở phía góc phải đến hết dữ liệu để hiện các kết quả khác.
Theo đề bài, vì điểm tất cả các môn học đều lớn hơn hoặc bằng 8 nên kết quả sẽ đều là TRUE. Ngược lại kết quả sẽ là FALSE.
Xem thêm: 3 Cách Tạo Bảng Trong Excel Dễ Làm Và Cực Hiệu Quả
III. Cách dùng hàm AND kết hợp với các hàm khác
Như đã nêu ở đầu bài viết, hàm AND là hàm dùng để lọc dữ liệu trong Excel. Như vậy sẽ có một số trường hợp, đề bài yêu cầu bạn phải lọc dữ liệu với nhiều điều kiện khác nhau trong cùng một lúc. Vì lí do đó, bạn cần phải biết cách dùng hàm AND kết hợp với một số hàm khác để cho ra kết mà bạn mong muốn. Bạn có thể tham khảo một số cách dưới đây:
1. Cách dùng hàm AND kết hợp với hàm IF
Công dụng: Kết hợp giữa hàm AND và hàm IF trong Excel, để kiểm tra nhiều điều kiện và thực hiện một mệnh lệnh nào đó nếu tất cả các điều kiện đều đúng.
Công thức:
|
=IF(AND(điều_kiện1, điều_kiện2, …), giá_trị_nếu_đúng, giá_trị_nếu_sai) Trong đó:
|
Ví dụ: Hãy dựa vào cách dùng hàm AND kết hợp với hàm IF để đưa ra kết quả đậu hoặc rớt thi bằng lái B2 của các thí sinh. Thí sinh thi tối thiểu điểm lý thuyết 32/35 và điểm thực hành 80/100 sẽ có kết quả đậu.
Bước 1: Trong file Excel, tại ô kết quả nhập công thức dưới đây:
=IF(AND(=IF(AND(B2>=32,C2>=80),”ĐẬU”,”RỚT”)
Bước 2: Nhấn phím ENTER để nhận kết quả trả về, sau đó nhấn giữ chuột trái vào góc phải ô kết quả vừa hiển thị, để nhận tất cả kết quả còn lại.
Giải thích: Ta thấy, kết quả ở ô D2 và D3 là “Đậu” vì có điểm lí thuyết ( 32/35) và thực hành (80/100) điều đáp ứng đề bài và ngược lại. Như ta thấy, trong trường hợp này chỉ cần 1 trong 2 điều kiện không đáp ứng, hàm AND vẫn sẽ cho ra kết quả là “RỚT” theo như tính chất công của công thức.
Xem thêm: 5 cách lọc dữ liệu trùng trong Excel đơn giản và hiệu quả
2. Cách dùng hàm AND kết hợp với hàm OR
Công dụng: Kết hợp giữa hàm AND và hàm OR trong Excel để kiểm tra nhiều điều kiện và thực hiện một câu lệnh nào đó, nếu một trong các điều kiện đúng hoặc tất cả các điều kiện đều đúng.
Công thức:
|
=AND(điều_kiện1, điều_kiện2, …,OR(điều_kiện1, điều_kiện2, …)) Trong đó:
|
Ví dụ: Sử dụng hàm AND kết hợp với hàm OR để kiểm tra dữ liệu trong bảng sau:
Bước 1: Tại ô kết quả, tiến hành nhập công thức sau:
=AND(B2=C2,OR(A2=”Bút”,A2=”Gọt”))
Bước 2: Sau khi nhập xong cú pháp, nhấn ENTER để hiện kết quả, sau đó kéo chuột phải để hiển thị các kết quả còn lại.
Giải thích: Kết quả 2 ô D2 và D6 trả về TRUE vì đáp ưng được điều kiện của câu lệnh B2=C2 (B6=C2). Và ngược lại sẽ nhận về FALSE ở các ô cò lại.
Xem thêm: Hướng dẫn các cách thêm cột trong Excel đơn giản
Ngoài ra, nếu bạn đang tìm việc làm có thu nhập ổn định thì có thể xem thêm tại đây:
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 10, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 3, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Bình Chánh, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Củ Chi, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 1, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 6, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 10, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 1, TP.HCM
IV. Tổng kết
Hàm AND có thể được sử dụng rất nhiều trong công việc hằng ngày, đặc biệt là các công việc văn phòng, kế toán hay thậm chí là trong học tập. Chính vì thế, bỏ túi những cách dùng hàm AND mà Mua Bán vừa chia sẻ, có thể sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho bạn. Giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn và năng suất làm việc được tăng cao.
Và cũng đừng quên ghé thăm website của chúng tôi, nơi đăng tải hàng nghìn thông tin bổ ích, đa dạng các lĩnh vưc như bất đông sản, tìm kiếm việc làm mọi ngành nghề như kế toán, nhân viên văn phòng hoặc mua bán thiết bị điện tử – laptop cũ,.. Tất cả điều có tại Muaban.net.
Xem thêm:
- [VIDEO] Hướng Dẫn Chi Tiết 4 Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel
- Cách Gộp Cột Trong Excel Nhanh Cho Excel 2007, 2010, 2016
- Hướng dẫn chi tiết cách tính hàm Sum trong Excel hiệu quả
