Cách đánh số trang trong Excel là một thủ thuật hữu ích nhưng không phải ai cũng nắm rõ. Vì vậy, bài viết sau đây của Mua Bán sẽ giới thiệu cho bạn các cách đánh số bằng nhiều công cụ và cách thực hiện khác nhau.
I. Cách đánh số trang trong Excel bằng Page Setup
Page Setup là một công cụ phổ biến dùng để dàn trang, dàn bố cục và sắp xếp trực quan trên trang. Bạn cũng có thể dùng cách đánh số trang trong Excel với công cụ này một cách dễ dàng qua các bước sau đây:
1. Hướng dẫn cách đánh số nhanh
Chọn thẻ Page Layout → mở công cụ Page Setup. Trong hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Header/Footer → chọn Custom Header/Custom Footer. Bấm chuột vào một trong các ô vị trí đánh số. Cuối cùng bấm OK → OK để chọn vị trí đánh số và hoàn tất.
2. Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout → bấm vào mũi tên nhỏ để mở công cụ Page Setup
Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Header/Footer sau đó chọn Custom Header/Custom Footer
Bước 3: Bấm chuột vào một trong các ô vị trí đánh số:
- Left Section: Đánh số trang ở bên trái;
- Center Section: Đánh số trang ở chính giữa;
- Right Section: Đánh số trang ở bên phải.
Sau đó chọn vào biểu tượng đánh số trong cửa sổ.
Bước 4: Bấm OK → OK để chọn vị trí đánh số và hoàn tất.
Tham khảo thêm: Pivot table là gì? Hướng dẫn sử dụng pivot table chi tiết
II. Cách đánh số trang trong Excel theo ý muốn
Cách đánh số trang trong Excel trên sẽ đếm từ số 1 trở đi. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện với hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel 2010 theo ý muốn với các bước sau đây:
1. Hướng dẫn cách đánh số nhanh
Chọn thẻ Page Layout → mở công cụ Page Setup. Trong hộp thoại Page Setup tại thẻ Page thay đổi thông số trong First Page Number. Chọn thẻ Header/Footer → chọn Custom Header/Custom Footer. Bấm chuột vào một trong các ô vị trí đánh số. Cuối cùng bấm OK → OK để chọn vị trí đánh số và hoàn tất.
Tham khảo thêm: [VIDEO] 3 cách giãn dòng trong Excel chi tiết nhất
2. Hướng dẫn cách đánh số chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout → mở công cụ Page Setup;
Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup tại thẻ Page thay đổi thông số trong First Page Number là số bạn muốn bắt đầu;
Bước 3: Chọn thẻ Header/Footer → chọn Custom Header/Custom Footer (chọn đánh số ở đầu trang/cuối trang)
Bước 4: Bấm chuột vào các ô về vị trí đánh số
- Left Section: Đánh số trang ở bên trái;
- Center Section: Đánh số trang ở chính giữa;
- Right Section: Đánh số trang ở bên phải.
Sau đó chọn vào biểu tượng đánh số trong cửa sổ.
Bước 5: Bấm OK → OK để chọn vị trí đánh số và hoàn tất.
III. Cách đánh số trang trong Excel bằng thẻ Insert và thêm Header/Footer
Ngoài Page Setup, công cụ Insert cũng là một trong những cách đánh số trang trong Excel thường dùng nhất. Sau đây là hướng dẫn cụ thể cách đánh số trang dành cho bạn:
1. Hướng dẫn cách đánh số nhanh
Bấm Insert → Header & Footer. Chọn vào vị trí muốn đặt số trang (trên trái/chính giữa/bên phải) của trang giấy và bấm chọn Page Number và hoàn tất.
2. Hướng dẫn cách đánh số chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ Insert → chọn Header & Footer trong thẻ Text;
Bước 2: Chọn vào vị trí muốn đặt số trang (trên trái/chính giữa/bên phải) của trang giấy và bấm chọn Page Number;
IV. Cách đánh số trang trong Excel bằng view Page Layout và thêm Header/Footer
Sau đây là video hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Excel bằng thẻ View trên thanh công cụ:
1. Hướng dẫn cách đánh số nhanh
Chọn View → Page Layout. Bấm chọn vào Add Header hoặc Add Footer. Chọn thẻ Header & Footer trên thanh công cụ, bấm Page Number và hoàn tất.
2. Hướng dẫn cách đánh số chi tiết
Bước 1: Chọn View → Page Layout, bấm chọn vào Add Header hoặc Add Footer
Bước 2: Chọn thẻ Header & Footer trên thanh công cụ, bấm Page Number và hoàn tất.
V. Hướng dẫn cách đánh số trang 1/2 trong Excel
Bạn có thể đánh số trang dưới dạng 1/90, 2/90, 3/90,… để người xem có thể thấy được tài liệu của bạn có bao nhiêu trang và họ đang xem trang thứ bao nhiêu. Sau đây là video hướng dẫn cách đánh số trang 1/2 trong Excel bằng Page Setup:
1. Hướng dẫn cách đánh số nhanh
Chọn Page Layout → Page Setup. Chọn thẻ Header/Footer → Custom Header/Custom Footer. Chọn vị trí đánh số trang, chọn biểu tượng Insert Page Number, nhập thêm ký tự “/” và chọn biểu tượng Insert Number of Pages.Bấm Ok và hoàn tất.
2. Hướng dẫn cách đánh số chi tiết
Bước 1: Chọn Page Layout → Page Setup, sau đó cửa sổ Page Setup sẽ xuất hiện;
Bước 2: Chọn thẻ Header/Footer → Custom Header/Custom Footer.
Bước 3: Chọn vị trí đánh số trang, chọn biểu tượng Insert Page Number, nhập thêm ký tự “/” và chọn biểu tượng Insert Number of Pages và hoàn tất.
VI. Hướng dẫn cách đánh số trang nhiều Sheet trong Excel
Trước khi đánh số trang cho sheet tiếp theo, bạn cần biết sheet trước có bao nhiêu trang. Sau đây là hướng dẫn cách đánh số trang nhiều Sheet trong Excel chi tiết:
1. Hướng dẫn cách đánh số nhanh
Xác định số trang cuối cùng của sheet trước đó. Chọn thẻ Page Layout → mở công cụ Page Setup. Trong hộp thoại Page Setup tại thẻ Page thay đổi thông số trong First Page Number thành số trang tiếp theo. Chọn thẻ Header/Footer → chọn Custom Header/Custom Footer. Bấm chuột vào một trong các ô vị trí đánh số. Cuối cùng bấm OK → OK để chọn vị trí đánh số và hoàn tất.
2. Hướng dẫn cách đánh số chi tiết
Bước 1: Sau khi đánh số trang cho sheet trước đó, chọn Ctrl + P để xem số trang cuối cùng;
Bước 2: Chọn thẻ Page Layout → mở công cụ Page Setup;
Bước 3: Trong hộp thoại Page Setup tại thẻ Page thay đổi thông số trong First Page Number là số trang tiếp theo của sheet trước;
Bước 4: Chọn thẻ Header/Footer → chọn Custom Header/Custom Footer (chọn đánh số ở đầu trang/cuối trang)
Bước 5: Bấm chuột vào các ô về vị trí đánh số
- Left Section: Đánh số trang ở bên trái;
- Center Section: Đánh số trang ở chính giữa;
- Right Section: Đánh số trang ở bên phải.
Sau đó chọn vào biểu tượng đánh số trong cửa sổ và hoàn tất
Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm văn phòng, việc làm kinh doanh, thì có thể tham khảo các tin tuyển dụng tại đây nhé:
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 1, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 10, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Bình Chánh, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 11, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 3, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 10, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 1, TP.HCM
LỜI KẾT
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn biết cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng hơn. Ngoài ra, Mua Bán còn tổng hợp nhiều bài viết về kỹ thuật sử dụng công cụ Microsoft khác, giúp bạn dễ dàng quản lý số liệu và làm việc hiệu quả hơn.
Xem thêm:
- Cách làm mục lục trong word tự động cho tất cả phiên bản
- Thủ thuật căn lề trong word nhanh gọn nhất dành cho tất cả phiên bản
- Cách chèn video vào PowerPoint
