Tuesday, November 5, 2024
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệm6 cách đánh số trang trong Excel 2003, 2007, 2010, 2016 đơn...

6 cách đánh số trang trong Excel 2003, 2007, 2010, 2016 đơn giản, nhanh chóng nhất

Cách đánh số trang trong Excel là một thủ thuật hữu ích nhưng không phải ai cũng nắm rõ. Vì vậy, bài viết sau đây của Mua Bán sẽ giới thiệu cho bạn các cách đánh số bằng nhiều công cụ và cách thực hiện khác nhau.

6 cách đánh số trang trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhất
6 cách đánh số trang trong Excel đơn giản, nhanh chóng nhất

I. Cách đánh số trang trong Excel bằng Page Setup

Page Setup là một công cụ phổ biến dùng để dàn trang, dàn bố cục và sắp xếp trực quan trên trang. Bạn cũng có thể dùng cách đánh số trang trong Excel với công cụ này một cách dễ dàng qua các bước sau đây:

1. Hướng dẫn cách đánh số nhanh

Chọn thẻ Page Layout → mở công cụ Page Setup. Trong hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Header/Footer → chọn Custom Header/Custom Footer. Bấm chuột vào một trong các ô vị trí đánh số. Cuối cùng bấm OK OK để chọn vị trí đánh số và hoàn tất.

2. Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel chi tiết

Bước 1: Chọn thẻ Page Layout → bấm vào mũi tên nhỏ để mở công cụ Page Setup

Chọn Page Setup bằng cách bấm vào mũi tên ở góc nhỏ bên phải
Chọn Page Setup bằng cách bấm vào mũi tên ở góc nhỏ bên phải

Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Header/Footer sau đó chọn Custom Header/Custom Footer

Chọn thẻ Header để đánh số đầu trang hoặc Footer để đánh số cuối trang
Chọn thẻ Header để đánh số đầu trang hoặc Footer để đánh số cuối trang

Bước 3: Bấm chuột vào một trong các ô vị trí đánh số:

  • Left Section: Đánh số trang ở bên trái;
  • Center Section: Đánh số trang ở chính giữa;
  • Right Section: Đánh số trang ở bên phải.

Sau đó chọn vào biểu tượng đánh số trong cửa sổ.

Chọn vị trí đánh dấu trang sau đó bấm vào biểu tượng như trong hình
Chọn vị trí đánh dấu trang sau đó bấm vào biểu tượng như trong hình

Bước 4: Bấm OK OK để chọn vị trí đánh số và hoàn tất.

Hoàn tất việc đếm số trang bằng cách bấm OK để tắt các cửa sổ đang mở
Hoàn tất việc đếm số trang bằng cách bấm OK để tắt các cửa sổ đang mở

Tham khảo thêm: Pivot table là gì? Hướng dẫn sử dụng pivot table chi tiết

II. Cách đánh số trang trong Excel theo ý muốn

Cách đánh số trang trong Excel trên sẽ đếm từ số 1 trở đi. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện với hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel 2010 theo ý muốn với các bước sau đây:

1.  Hướng dẫn cách đánh số nhanh

Chọn thẻ Page Layout → mở công cụ Page Setup. Trong hộp thoại Page Setup tại thẻ Page thay đổi thông số trong First Page Number. Chọn thẻ Header/Footer → chọn Custom Header/Custom Footer. Bấm chuột vào một trong các ô vị trí đánh số. Cuối cùng bấm OK OK để chọn vị trí đánh số và hoàn tất.

Tham khảo thêm: [VIDEO] 3 cách giãn dòng trong Excel chi tiết nhất

2.  Hướng dẫn cách đánh số chi tiết

Bước 1: Chọn thẻ Page Layout → mở công cụ Page Setup;

Chọn Page Setup bằng cách bấm vào mũi tên ở góc nhỏ bên phải
Chọn Page Setup bằng cách bấm vào mũi tên ở góc nhỏ bên phải

Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup tại thẻ Page thay đổi thông số trong First Page Number là số bạn muốn bắt đầu;

Chọn số trang bắt đầu bất kỳ mà bạn muốn
Chọn bất kỳ số trang bắt đầu mà bạn muốn

Bước 3: Chọn thẻ Header/Footer → chọn Custom Header/Custom Footer (chọn đánh số ở đầu trang/cuối trang)

Chọn thẻ Header để đánh số đầu trang hoặc Footer để đánh số cuối trang
Chọn thẻ Header để đánh số đầu trang hoặc Footer để đánh số cuối trang

Bước 4: Bấm chuột vào các ô về vị trí đánh số

  • Left Section: Đánh số trang ở bên trái;
  • Center Section: Đánh số trang ở chính giữa;
  • Right Section: Đánh số trang ở bên phải.

Sau đó chọn vào biểu tượng đánh số trong cửa sổ.

Chọn vị trí đánh dấu trang sau đó bấm vào biểu tượng như trong hình
Chọn vị trí đánh dấu trang sau đó bấm vào biểu tượng như trong hình

Bước 5: Bấm OK OK để chọn vị trí đánh số và hoàn tất.

Hoàn tất việc đếm số trang bằng cách bấm OK để tắt các cửa sổ đang mở
Hoàn tất việc đếm số trang bằng cách bấm OK để tắt các cửa sổ đang mở

III. Cách đánh số trang trong Excel bằng thẻ Insert và thêm Header/Footer

Ngoài Page Setup, công cụ Insert cũng là một trong những cách đánh số trang trong Excel thường dùng nhất. Sau đây là hướng dẫn cụ thể cách đánh số trang dành cho bạn:

1. Hướng dẫn cách đánh số nhanh

Bấm Insert → Header & Footer. Chọn vào vị trí muốn đặt số trang (trên trái/chính giữa/bên phải) của trang giấy và bấm chọn Page Number và hoàn tất.

2. Hướng dẫn cách đánh số chi tiết

Bước 1: Chọn thẻ Insert → chọn Header & Footer trong thẻ Text;

Trong thẻ Insert, chọn Text → Header & Footer
Trong thẻ Insert, chọn Text → Header & Footer

Bước 2: Chọn vào vị trí muốn đặt số trang (trên trái/chính giữa/bên phải) của trang giấy và bấm chọn Page Number;

Chọn Page Number, chọn vào vị trí muốn đặt số trang và hoàn tất.
Chọn Page Number, chọn vào vị trí muốn đặt số trang và hoàn tất.

IV. Cách đánh số trang trong Excel bằng view Page Layout và thêm Header/Footer

Sau đây là video hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Excel bằng thẻ View trên thanh công cụ:

1. Hướng dẫn cách đánh số nhanh

Chọn View → Page Layout. Bấm chọn vào Add Header hoặc Add Footer. Chọn thẻ Header & Footer trên thanh công cụ, bấm Page Number và hoàn tất.

2. Hướng dẫn cách đánh số chi tiết

Bước 1: Chọn View → Page Layout, bấm chọn vào Add Header hoặc Add Footer

Sau khi chọn View → Page Layout, chọn vào vùng Add Header hoặc Add Footer để mở thẻ Header & Footer trên thanh công cụ
Sau khi chọn View → Page Layout, chọn vào vùng Add Header hoặc Add Footer để mở thẻ Header & Footer trên thanh công cụ

Bước 2: Chọn thẻ Header & Footer trên thanh công cụ, bấm Page Number và hoàn tất.

Chọn vào vị trí muốn đặt số trang, bấm Page Number và hoàn tất
Chọn vào vị trí muốn đặt số trang, bấm Page Number và hoàn tất

V. Hướng dẫn cách đánh số trang 1/2 trong Excel

Bạn có thể đánh số trang dưới dạng 1/90, 2/90, 3/90,… để người xem có thể thấy được tài liệu của bạn có bao nhiêu trang và họ đang xem trang thứ bao nhiêu. Sau đây là video hướng dẫn cách đánh số trang 1/2 trong Excel bằng Page Setup:

1. Hướng dẫn cách đánh số nhanh

Chọn Page Layout → Page Setup. Chọn thẻ Header/Footer → Custom Header/Custom Footer. Chọn vị trí đánh số trang, chọn biểu tượng Insert Page Number, nhập thêm ký tự “/” và chọn biểu tượng Insert Number of Pages.Bấm Ok và hoàn tất.

2. Hướng dẫn cách đánh số chi tiết

Bước 1: Chọn Page Layout → Page Setup, sau đó cửa sổ Page Setup sẽ xuất hiện;

Chọn Page Setup bằng cách bấm vào mũi tên ở góc nhỏ bên phải
Chọn Page Setup bằng cách bấm vào mũi tên ở góc nhỏ bên phải

Bước 2: Chọn thẻ Header/Footer → Custom Header/Custom Footer

Chọn thẻ Header để đánh số đầu trang hoặc Footer để đánh số cuối trang
Chọn thẻ Header để đánh số đầu trang hoặc Footer để đánh số cuối trang

Bước 3: Chọn vị trí đánh số trang, chọn biểu tượng Insert Page Number, nhập thêm ký tự “/” và chọn biểu tượng Insert Number of Pages và hoàn tất.

Chọn lần lượt từng biểu tượng và chèn dấu “/” ở giữa
Chọn lần lượt từng biểu tượng và chèn dấu “/” ở giữa

VI. Hướng dẫn cách đánh số trang nhiều Sheet trong Excel

Trước khi đánh số trang cho sheet tiếp theo, bạn cần biết sheet trước có bao nhiêu trang. Sau đây là hướng dẫn cách đánh số trang nhiều Sheet trong Excel chi tiết:

1. Hướng dẫn cách đánh số nhanh

Xác định số trang cuối cùng của sheet trước đó. Chọn thẻ Page Layout → mở công cụ Page Setup. Trong hộp thoại Page Setup tại thẻ Page thay đổi thông số trong First Page Number thành số trang tiếp theo. Chọn thẻ Header/Footer → chọn Custom Header/Custom Footer. Bấm chuột vào một trong các ô vị trí đánh số. Cuối cùng bấm OK OK để chọn vị trí đánh số và hoàn tất.

2.  Hướng dẫn cách đánh số chi tiết

Bước 1: Sau khi đánh số trang cho sheet trước đó, chọn Ctrl + P để xem số trang cuối cùng;

Xác định số trang cuối cùng của sheet trước đó
Xác định số trang cuối cùng của sheet trước đó

Bước 2: Chọn thẻ Page Layout → mở công cụ Page Setup;

Chọn Page Setup bằng cách bấm vào mũi tên ở góc nhỏ bên phải
Chọn Page Setup bằng cách bấm vào mũi tên ở góc nhỏ bên phải

Bước 3: Trong hộp thoại Page Setup tại thẻ Page thay đổi thông số trong First Page Number là số trang tiếp theo của sheet trước;

Nhập số trang tiếp theo của sheet trước 
Nhập số trang tiếp theo của sheet trước

Bước 4: Chọn thẻ Header/Footer → chọn Custom Header/Custom Footer (chọn đánh số ở đầu trang/cuối trang)

Chọn thẻ Header để đánh số đầu trang hoặc Footer để đánh số cuối trang
Chọn thẻ Header để đánh số đầu trang hoặc Footer để đánh số cuối trang

Bước 5: Bấm chuột vào các ô về vị trí đánh số

  • Left Section: Đánh số trang ở bên trái;
  • Center Section: Đánh số trang ở chính giữa;
  • Right Section: Đánh số trang ở bên phải.

Sau đó chọn vào biểu tượng đánh số trong cửa sổ và hoàn tất

Chọn vị trí đánh dấu trang sau đó bấm vào biểu tượng như trong hình
Chọn vị trí đánh dấu trang sau đó bấm vào biểu tượng như trong hình

Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm văn phòng, việc làm kinh doanh, thì có thể tham khảo các tin tuyển dụng tại đây nhé:

TUYỂN 15 NHÂN VIÊN MÔI GIỚI BẤT ĐỘNG SẢN QUẬN 5
2
  • Hôm nay
  • Quận 5, TP.HCM
Tuyển nhân viên kinh doanh, từ 20 tuổi trở lên
1
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
CẦN TUYỂN NHÂN VIÊN KINH DOANH + GIAO NHẬN XE CÓ BẰNG B2
2
  • Hôm nay
  • Quận Bình Thạnh, TP.HCM
TMD REALTY TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN KINH DOANH
0
TMD REALTY TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN KINH DOANH 4 triệu - 50 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • TP. Thủ Đức - Quận 2, TP.HCM
Tuyển dụng cuối năm 10 Chuyên viên kinh doanh
3
  • Hôm nay
  • Quận 3, TP.HCM
Chuyên Viên Sales Marketing B2C Q. Tân Phú
0
Chuyên Viên Sales Marketing B2C Q. Tân Phú 6,5 triệu - 10 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN KINH DOANH
0
TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN KINH DOANH 10 triệu - 18 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • Quận 6, TP.HCM
Tuyển Nam Lao động phổ thông đi ca đêm từ 19g30 tối đến 7h30 sáng .
4
  • Hôm nay
  • Huyện Bình Chánh, TP.HCM
Cần 30N ,LÀM VIỆC ca.sáng 2 buổi tuần. 1 tr.tuần
0
  • Hôm nay
  • Quận Tân Bình, TP.HCM
tuyển • Tìm kiếm khách hàng, hỗ trợ và tư vấn sản phẩm công nghệ
0
  • Hôm nay
  • Quận Tân Bình, TP.HCM
Nhân Viên kinh doanh phụ kiện nội thất bếp
8
  • Hôm nay
  • Quận Tân Bình, TP.HCM
Cần 6 bạn, chăm và dẫn khách cho thuê nhà phố trung tâm
1
  • Hôm nay
  • Quận Phú Nhuận, TP.HCM
tuyển dụng nhân viên kinh doanh tại Bình Thạnh
0
  • Hôm nay
  • Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Nhân viên bán sữa Abbott - Thu nhập từ 14-21trieu
0
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
Tuyển nhân Viên Môi Giới Bán Và Cho Thuê Căn Hộ Lương CB Tới 30 Triệu
5
  • Hôm nay
  • Quận Tân Bình, TP.HCM
TUYỂN NVKD THỊ TRƯỜNG + ONLINE
0
TUYỂN NVKD THỊ TRƯỜNG + ONLINE 12 triệu - 25 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • Quận 7, TP.HCM
Cần tuyển 5 Nhân viên Sales thị trường
0
Cần tuyển 5 Nhân viên Sales thị trường 10 triệu - 20 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
FPT Telcom tuyển 7 NVKD, Lương/thưởng hấp dẫn
0
  • Hôm nay
  • Quận Bình Thạnh, TP.HCM

LỜI KẾT

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn biết cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng hơn. Ngoài ra, Mua Bán còn tổng hợp nhiều bài viết về kỹ thuật sử dụng công cụ Microsoft khác, giúp bạn dễ dàng quản lý số liệu và làm việc hiệu quả hơn.

Xem thêm:

Miễn trừ trách nhiệm: Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp. Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải. Tuy nhiên, không nên dựa vào nội dung trong bài để ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, sức khỏe. Thông tin trên không thể thay thế lời khuyên của chuyên gia trong lĩnh vực. Do đó, Muaban.net không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin trên để đưa ra quyết định.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Uyên Trương
Content Writer tại Muaban.net Ngành hàng thế mạnh: tài chính, chăm sóc sức khỏe, giáo dục và kinh tế.
BÀI VIẾT MỚI NHẤT
spot_img
ĐỪNG BỎ LỠ