Khi làm việc với những bảng dữ liệu lớn trong Excel, bạn thường gặp khó khăn mỗi lần di chuyển chuột xuống các dòng phía dưới, các tiêu đề bị ẩn đi khiến bạn khó khai thác thông tin. Cách nhanh nhất để giải quyết vấn đề đó là dùng thủ thuật cố định dòng. Vậy cách cố định dòng trong Excel như thế nào? Dưới đây là chi tiết các bước thực hiện vô cùng đơn giản.
1. Hướng dẫn cách cố định dòng trong Excel
Các thao tác cố định dòng tiêu đề trong Excel 2016 dưới đây đều dễ dàng thực hiện trên PC hoặc laptop. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên nhiều phiên bản Excel 2007, 2010, 2013,…
1.1 Cách cố định dòng đầu tiên
Bước 1: Trong sheet bảng tính chọn 1 ô bất kỳ trên dòng bạn muốn cố định > Vào View > Freeze Panes > Freeze Top Row.
Bước 2: Lúc này dòng mà bạn cố định sẽ được đánh dấu bằng 1 đường viền đen, đậm hơn so với các dòng còn lại. Kết thúc thao tác thành công.
1.2 Cách cố định nhiều dòng
Bước 1: Xác định chính xác nhóm dòng cần cố định bằng cách đặt con trỏ chuột đúng vị trí, tiếp theo phía dưới nhóm dòng cần cố định > click vào ô đầu tiên.
Ví dụ: Muốn cố định 2 dòng đầu trong bảng bên dưới, bạn cần chọn vào ô A3.
Bước 2: Tại tab View > Freeze Panes > Freeze Panes.
Khi dòng đã được cố định thành công sẽ được phân biệt bằng 1 đường viền đen đậm hơn so với các dòng còn lại, ngay bên dưới ô dữ liệu bị khóa.
2. Hướng dẫn cách cố định cột trong Excel
Nhằm giúp người dùng xử lý dữ liệu bảng tính tốt hơn, ngoài việc cố định các dòng, Excel còn cho phép bạn cố định cột khi cần thiết, các bước thực hiện như sau:
2.1 Cách cố định cột đầu tiên
Bước 1: Tại ô bất kỳ trên bảng tính > Vào View > Freeze Panes > Freeze First Column.
Bước 2: Tương tự như cố định dòng, nhóm cột được cố định sẽ được phân biệt bằng 1 đường kẻ đậm hơn so với đường kẻ các cột khác.
2.2 Cách cố định nhiều cột
Bước 1: Xác định nhóm cột cần cố định, sau đó ngay bên phải nhóm cột cần có định, bạn chọn vào ô thuộc dòng đầu tiên.
Ví dụ, muốn cố định 2 cột như hình minh họa bên dưới, bạn cần chọn ô C1.
Bước 2: Chọn tab View > Freeze Panes > Freeze Panes.
Các cột sau khi được cố định sẽ được phân biệt bằng 1 đường kẻ đậm hơn so với những đường kẻ khác trong ô bảng tính.
3. Hướng dẫn cách cố định nhiều dòng và nhiều cột
Không những cố định dòng và cột theo ý thích, Excel còn cho phép người dùng cố định cả dòng lẫn cột trong tích tắc với vài bước đơn giản.
Bước 1: Tại sheet trang tính Excel > Xác định các dòng, cột cần cố định > Chọn tại ô nằm ngay bên dưới dòng cuối cùng và nằm bên phải cột cuối cùng bạn đang muốn cố định.
Ví dụ: Bạn muốn cố định đồng thời 2 cột và 2 dòng đầu tiên như bảng bên dưới thì ô bạn cần chọn là ô C3.
Bước 2: Tại tab View > chọn Freeze Panes > Freeze Panes.
Sau khi kết thúc thao tác trên, nếu xuất hiện đường viền đen sẫm ngay khu vực dòng và cột bạn cố định thì đã thành công!
4. Hướng dẫn cách bỏ cố định dòng và cột
Thao tác thực hiện bỏ dòng và cột đã cố định trong Excel: View > Freeze Panes > Unfreeze Panes.
Lưu ý: Việc hủy cố định dòng hoặc cột sẽ khiến tất cả các dòng, cột trên toàn bảng tính cố định trước đó trở lại trạng thái bình thường. Bạn buộc phải thực hiện lại thao tác khi muốn cố định lại theo ý mình.
5. Cố định không theo ý muốn do bị ẩn dòng
- Nguyên nhân: Do những ô mà bạn cần cố định, nó không nằm trong phạm vi hiển thị, dẫn đến thao tác chọn nhầm ô.
Ví dụ: Hình ảnh bên dưới là 2 dòng bạn muốn cố định.
Thế nhưng, trong quá trình thao tác cố định cột, dòng bạn lại vô tình kéo xuống dòng thứ 7 và click chọn ô đầu tiên tại dòng đó. Và kết quả là 1 loạt các dòng không cần thiết cũng sẽ được cố định theo.
- Cách khắc phục
Bước 1: Thực hiện thao tác bỏ cố định dòng, cột như bước trên để hủy cố định cũ bị lỗi. Tại thẻ View > Freeze Panes > Unfreeze Panes
Bước 2: Xem lại toàn bộ dữ liệu đã thấy hết tất cả các ô và cột muốn cố định chưa? Cuối cùng cố định lại như các thao tác đã hướng dẫn bên trên là song nhé!
Ngoài ra, nếu bạn đang tìm các công việc ổn định, lâu dài thì có thể xem thêm tại đây:
- 27 phút trước
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- 40 phút trước
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- 1 giờ trước
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- 1 giờ trước
- Quận 6, TP.HCM
- 2 giờ trước
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
- 2 giờ trước
- Quận 6, TP.HCM
- 2 giờ trước
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- 3 giờ trước
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- 3 giờ trước
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- 4 giờ trước
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- 5 giờ trước
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
- 5 giờ trước
- Quận 11, TP.HCM
- 6 giờ trước
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- 6 giờ trước
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- 6 giờ trước
- Quận 8, TP.HCM
- 6 giờ trước
- TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
- 7 giờ trước
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- 7 giờ trước
- Quận 6, TP.HCM
- 7 giờ trước
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
- 7 giờ trước
- Quận 11, TP.HCM
Như vậy là cách cố định dòng trong Excel vô cùng đơn giản đúng không nào! Nắm được những thủ thuật trên chắc chắn bạn sẽ khai thác và xử lý dữ liệu trang tính một cách tiện lợi hơn. Ngoài ra, nếu bạn muốn khai thác thêm các tính năng khác trên Excel như cách đánh số trang, cách tạo bảng, thì có thể tham khảo thêm tại chuyên mục Chia sẻ kinh nghiệm của kênh Mua Bán nhé!
Xem thêm:
- Hướng dẫn 7 cách đánh số thứ tự trong Excel chính xác và đơn giản
- 6 cách đánh số trang trong Excel 2003, 2007, 2010, 2016 đơn giản, nhanh chóng nhất
