Trong quá trình làm việc, việc chuyển đổi dữ liệu từ Microsoft Word sang Excel thường được thực hiện để phân tích, xử lý và trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả hơn. Bài viết này, Muaban.net sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp đơn giản và hiệu quả để chuyển từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.
I. Cách chuyển từ Word sang Excel theo định dạng Plain Text và Import
Khi cần chuyển đổi dữ liệu từ Microsoft Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên cấu trúc văn bản, bạn có thể sử dụng phương pháp Plain Text và Import. Cách này giúp dữ liệu được sắp xếp gọn gàng, tránh lỗi định dạng và dễ dàng chỉnh sửa trong Excel.
Bước 1: Mở file Word, nhấn File.
Bước 2: Chọn Save As, nhấn Browse (hoặc nhấn F12 để mở cửa sổ lưu file).
Bước 3: Tại Save as type, chọn Plain Text, sau đó nhấn Save.
Bước 4: Trong cửa sổ File Conversion, chọn Other encoding → Unicode (UTF-8), rồi nhấn OK.
Bước 5: Mở Excel, vào tab Data, chọn From Text.
Bước 6: Trong cửa sổ Import Text File, chọn file Plain Text vừa lưu, nhấn Import.
Bước 7: Trong cửa sổ mới, chọn Delimited, nhấn Next (Nếu dữ liệu có tiêu đề cột, tick My data has headers).
Bước 8: Tick Tab, nhấn Next.
Bước 9: Chọn định dạng dữ liệu (General), nhấn Finish.
Bước 10: Chọn vị trí nhập dữ liệu:
- Existing worksheet (nếu nhập vào sheet hiện tại).
- New worksheet (nếu nhập vào sheet mới). Sau đó, nhấn OK.
Bước 11: Hoàn tất chuyển đổi file Word sang Excel.
Xem thêm: Cách chọn vùng in trong Excel chuẩn và chi tiết mà cực dễ
II. Chuyển file Word sang Excel bằng cách sử dụng Paste Special
Paste Special cũng là một phương pháp chuyển dữ liệu từ Word sang Excel hiệu quả. Cách này giúp dán nội dung từ Word vào Excel theo định dạng phù hợp, hạn chế lỗi font và giữ nguyên bố cục dữ liệu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Bước 1: Mở file Word và sao chép vùng dữ liệu cần chuyển đổi.
Bước 2: Mở file Excel, chọn vị trí cần dán, sau đó nhấp chuột phải và chọn Paste Special.
Bước 3: Chọn HTML rồi nhấn OK.
Bước 4: Hoàn tất chuyển đổi. Nếu dữ liệu là bảng, hãy điều chỉnh kích thước để phù hợp hơn.
Xem thêm: Cách khóa ô trong Excel đơn giản, chi tiết và nhanh chóng nhất
III. Chuyển file Word sang Excel bằng công cụ chuyển đổi trực tuyến
Nếu bạn muốn chuyển đổi file Word sang Excel nhanh chóng mà không cần cài đặt phần mềm, sử dụng các công cụ trực tuyến là một giải pháp tiện lợi. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể có ngay file Excel từ Word một cách dễ dàng.
1. Chuyển bằng trang web Smallpdf.com
Bước 1: Truy cập Smallpdf, chọn Word sang PDF.
Bước 2: Nhấn Chọn các tệp, chọn file Word cần chuyển đổi, sau đó nhấn Open.
Bước 3: Chờ hệ thống chuyển đổi xong, sau đó nhấn Tải file xuống để lưu file PDF.
Bước 4: Quay lại trang chủ, chọn PDF sang Excel.
Bước 5: Nhấn Chọn các tệp, tải lên file PDF vừa chuyển đổi, rồi nhấn Open.
Bước 6: Đợi hệ thống xử lý, sau đó nhấn Tải file xuống để lưu file Excel.
Bước 7: Mở thư mục tải xuống để kiểm tra file Excel của bạn.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách chỉnh Excel vào 1 trang giấy cực dễ
2. Chuyển bằng trang web Convertio.co
Bước 1: Truy cập Convertio.co, nhấn Chọn tập tin.
Bước 2: Chọn file Word cần chuyển đổi, sau đó nhấn Open.
Bước 3: Nhấn Chuyển đổi, chờ hệ thống xử lý.
Bước 4: Nhấn Tải về để lưu file Excel về máy.
Bài viết trên Mua Bán đã cùng bạn tìm hiểu các cách chuyển từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn nâng cao kỹ năng của mình. Truy cập ngay Muaban.net để cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhất về bất động sản và mẹo vặt nhé.
Nguồn tham khảo: Tổng hợp
Xem thêm:
- Hướng dẫn chi tiết các cách làm tròn số trong Excel
- Cách chèn ảnh vào EXCEL chi tiết, nhanh chóng và thuận tiện nhất
