Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản được sử dụng khá phổ biến. Ngoài soạn thảo, sử dụng hiệu ứng phông chữ, màu sắc, âm thanh… thì người dùng còn thể tạo, thiết kế và bảng biểu theo ý thích. Biết cách chỉnh table trong Word giúp khắc phục được một số lỗi như căn chỉnh cột, nhảy trang hay tràn lề một cách nhanh gọn. Cùng Muaban.net tìm hiểu cách chỉnh table trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2017, 2021 nhanh và chính xác nhất nhé.
I. Cách chỉnh sửa bảng trong Word
Để thao tác trên table nhanh, chỉnh sửa table đã tạo đẹp mắt và chỉn chu hơn, người dùng có thể áp dụng những cách sau:
1. Phóng to hoặc thu nhỏ kích thước bảng
Điều chỉnh kích thước bảng là thao tác được sử dụng nhiều trong Microsoft Word. Dưới đây là một số thủ thuật phóng to hoặc thu nhỏ kích thước table trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhất:
- Chỉnh sửa kích thước ô
Bước 1: Click đúp chuột để bôi đen ô cần chỉnh sửa kích thước.
Bước 2: Di chuột đến đường kẻ trái/phải của ô đó đến khi thấy xuất hiện mũi tên 2 chiều. Sau đó nhấn giữ chuột trái và kéo sang hai bên để thay đổi kích thước ô bạn tùy ý.
- Chỉnh sửa kích thước hàng, cột
Bước 1: Click đúp chuột để chọn hàng/cột cần chỉnh sửa kích thước.
Bước 2: Di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải/trên/dưới của ô đó đến khi thấy mũi tên 2 chiều xuất hiện. Nhấn giữ chuột trái và kéo đến khi đạt kích thước mong muốn.
Thao tác tương tự với hàng cần chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa kích thước bảng
Bước 1: Đặt chuột tại ô nhỏ ở góc dưới bên phải bảng.
Bước 2: Nhấn giữ và kéo chuột sang trái/phải hoặc lên/xuống để thu hẹp hoặc mở rộng kích thước của bảng.
Tham khảo: 3 cách tạo ô vuông trong word nhanh chóng nhất
2. Tô màu cho bảng
Tô màu cho bảng là tính năng khá phổ biến trong phần tạo bảng biểu của Word. Để tô màu cho bảng, người dùng có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen ô/hàng/cột hoặc toàn bộ bảng mà bạn muốn tô màu.
Bước 2: Tại thanh công cụ Home, chọn biểu tượng Shading và lựa chọn màu bạn muốn tô trong bảng Theme Colors hoặc Standard Colors là hoàn tất.
Đọc thêm: 3 cách chèn video vào Word đơn giản, có video hướng dẫn chi tiết
3. Gộp hoặc tách các ô trong bảng
Thao tác bảng biểu trong Word cho phép người dùng tùy ý gộp ô và tách ô theo mục đích sử dụng. Để có kết cấu bảng hợp lý, người dùng có thể áp dụng cách gộp hoặc tách ô trong bảng như dưới đây:
- Bước 1: Bôi đen ô mà bạn muốn gộp hoặc tách trong bảng.
- Bước 2: Click chuột phải và chọn Merge Cells để gộp ô.
- Bước 3: Nếu muốn tách ô, bạn vào tab Layout rồi chọn Split Cells và điền số cột/hàng muốn tách (Number of columns: số cột và Number of rows: số hàng). Sau đó bấm OK để hoàn tất.
Tìm hiểu thêm: Cách hiện thước trong Word cực đơn giản | Có Video hướng dẫn chi tiết
4. Chỉnh vị trí nội dung trong bảng
Ngoài việc chỉnh sửa kích thước cột/hàng, tô màu… người dùng còn có thể tùy ý chỉnh vị trí nội dung trong bảng. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Bôi đen ô, hàng, bảng mà bạn muốn chỉnh vị trí nội dung.
- Bước 2: Chọn tab Layout, sau đó chọn kiểu căn chỉnh vị trí nội dung (trái/phải/giữa) trong mục Alignment.
II. Căn chỉnh cột và hàng thông qua Distribute Columns/Rows Evenly
Để thao tác căn chỉnh cột và hàng nhanh chóng trên Word, người dùng có thể thực hiện thông qua Distribute Columns/Rows Evenly. Cách thực hiện chi tiết như sau:
1. Chỉnh các cột đều nhau
Thao tác căn chỉnh các cột đều nhau thông qua Distribute Columns Evenly được thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấn vào ký hiệu dấu [+] ở góc trên bên trái để bôi đen toàn bộ bảng.
- Bước 2: Nhấn chuột phải -> Chọn Distribute Columns Evenly để căn đều kích thước các cột.
2. Chỉnh các hàng đều nhau
Thao tác căn chỉnh các hàng đều nhau thông qua Distribute Rows Evenly được thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấn vào ký hiệu dấu [+] ở góc trên bên trái để bôi đen toàn bộ bảng.
- Bước 2: Nhấn chuột phải -> Chọn Distribute Rows Evenly để căn đều kích thước các hàng.
- Kết quả thu được:
III. Tự động điều chỉnh cột và hàng vừa với nội dung
Ngoài những thủ thuật trên, người dùng có thể tự động điều chỉnh cột và hàng sao cho vừa với nội dung trong bảng. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấn vào ký hiệu dấu [+] ở góc trên bên trái để bôi đen toàn bộ bảng.
- Bước 2: Nhấn chuột phải -> Chọn AutoFit -> Chọn AutoFit to Contents để căn đều cột và hàng vừa với nội dung.
IV. Căn chỉnh cột và hàng theo cách thủ công
Nếu không muốn thực hiện lệnh tự động điều chỉnh thì người dùng có thể căn chỉnh hàng và cột theo cách thủ công như sau:
- Bước 1: Vào View và chọn Ruler.
- Bước 2: Chọn bảng -> Kéo dãn kích thước các cột dựa vào thang số trên thước đo.
Thực hiện tương tự như vậy đối với các hàng.
V. Khắc phục một số lỗi thường gặp trong cách tạo bảng trong Word
Trong quá trình tạo bảng trên Word, người dùng có thể gặp phải một số lỗi gây mất thẩm mỹ như nhảy trang, tràn lề…. Để khắc phục lỗi, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.
1. Cách khắc phục lỗi bảng bị tràn lề
Lỗi bị tràn lề xuất hiện khi bạn kéo dãn độ rộng của các cột ra khỏi phần lề của trang. Để khắc phục, bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:
- Cách thủ công: Kéo thả con trỏ chuột để điều chỉnh độ rộng trên thanh thước kẻ. Lưu ý không được để con trỏ vượt ra khỏi thanh thước kẻ.
- Cách tự động: Nhấn chọn bảng, vào thẻ Layout rồi nhấn chọn Cell Size. Sau đó chọn AutoFit rồi chọn AutoFit Window. Hệ thống sẽ tự điều chỉnh độ rộng của bảng sao cho phù hợp và không bị tràn lề.
2. Lỗi bảng bị tự nhảy trang
Tương tự như lỗi bị tràn lề, lỗi tự nhảy trang cũng thường xảy ra khi thao tác trong Word. Cách chỉnh table trong Word không bị nhảy trang như sau:
- Bước 1: Tô đen toàn bộ bảng, sau đó bạn nhấn chuột phải rồi chọn Table Properties.
- Bước 2: Tại mục Options, tick bỏ chọn Allow row to break across pages rồi nhấn OK.
Lời kết
Trên đây là một số cách chỉnh table trong Word để khắc phục một số lỗi thường gặp khi thao tác bảng biểu. Muaban.net hy vọng rằng bạn đọc đã có thêm nhiều mẹo hay về Word để áp dụng trong công việc và học tập. Đừng quên truy cập Muaban.net để xem thêm nhiều thủ thuật máy tính hay được chia sẻ mỗi ngày nhé.
Nguồn: Tổng hợp từ Internet
Xem thêm:
