Tuesday, November 12, 2024
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệmCách chèn chữ ký vào Word chỉ bằng vài thao tác đơn...

Cách chèn chữ ký vào Word chỉ bằng vài thao tác đơn giản

Chữ ký trong các tài liệu Word không chỉ mang tính cá nhân mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của chủ sở hữu. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách chèn chữ ký vào Word. Vì vậy, bài viết sau của Muaban.net sẽ giúp bạn tạo ra chữ ký cá nhân chuyên nghiệp và chèn nó vào tài liệu văn bản chỉ với một vài thao tác đơn giản. Cùng theo dõi nhé!

Cách chèn chữ ký vào Word
Cách chèn chữ ký vào Word

I. Thêm chữ ký vào Word một cách đơn giản và nhanh chóng

Để thêm chữ ký vào Word một cách đơn giản và nhanh chóng, bạn có thể thực hiện như sau:

  • Bước 1: Mở file Microsoft Word -> Chọn Insert -> Chọn Signature Line.
  • Bước 2: Trong hộp thoại Signature Setup-> Nhập các thông tin về chữ ký bao gồm: tên, tiêu đề, email và ghi chú.
  • Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.
Thêm chữ ký vào Word một cách đơn giản và nhanh chóng
Thêm chữ ký vào Word một cách đơn giản và nhanh chóng

Khi hoàn thành, văn bản sẽ xuất hiện chữ ký, bạn có thể di chuyển nó đến nơi mình muốn trong tài liệu. Đây được xem là cách chèn chữ ký vào Word đơn giản nhất mà bạn có thể áp dụng.

Chữ ký sau khi chèn thành công
Chữ ký sau khi chèn thành công

Tham khảo thêm: Cách đặt tab trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản, nhanh gọn nhất

II. Hướng dẫn chèn chữ ký điện tử vào Word cực đơn giản

Nếu muốn tạo chữ ký thực, bạn có thể tham khảo cách chèn chữ ký Digital vào Word. Đây là một dạng chữ ký thực và không thể điều chỉnh sau khi ký vào văn bản. Do đó bạn cần kiểm tra thông tin chính xác trước khi tiến hành ký tên.

Chữ ký điện tử hiện nay được chèn bằng công cụ Selfcert có sẵn trong Word với các bước thực hiện đơn giản như sau:

  • Bước 1: Mở thư mục cài đặt phần mềm Microsoft Office> Chọn tệp có đuôi Selfcert.exe
  • Bước 2: Điền thông tin chứng thư bảo mật của bạn vào hộp thoại mới -> Nhấn OK
  • Bước 3: Mở file Microsoft Word -> Nhấn đúp vào dòng chữ ký
  • Bước 4: Hộp thoại Sign xuất hiện -> Thêm chữ ký Digital -> Chọn Sign
"Mở
Mở thư mục cài đặt phần mềm Microsoft Office > Chọn tệp có đuôi Selfcert.exe
"Mở
Mở file Microsoft Word -> Chọn dòng chữ ký -> Hộp thoại Sign xuất hiện -> Thêm chữ ký Digital -> Chọn Sign
Chữ ký sau khi chèn không thể thay đổi
Chữ ký sau khi chèn không thể thay đổi

Khi hoàn thành, một dòng chữ ký mới sẽ được thêm vào văn bản. Tuy nhiên, chữ ký sau khi thêm sẽ không được thay đổi. Nếu có ý định thay đổi thì chữ ký Digital sẽ bị vô hiệu hóa và phải ký lại từ đầu.

Tham khảo thêm: Cách làm mục lục trong word tự động cho tất cả phiên bản

III. Cách scan chữ ký tay vào Word từng bước chi tiết

Đối với một vài văn bản bắt buộc phải sử dụng chữ ký tay, bạn có thể scan hình ảnh và thực hiện cách chèn chữ ký vào Word với các bước như sau:

Bước 1: Tạo chữ ký mẫu trên giấy

Chọn một tờ giấy trắng và ký lên giấy. Tuy nhiên để chữ ký được đẹp nhất, bạn nên ký nháp nhiều lần đến khi cảm thấy hài lòng. 

Bước 2: Chụp ảnh chữ ký và scan

Khi đã ký được một chữ ký hoàn hảo, bạn cần chụp ảnh lại. Bạn nên chọn nơi có ánh sáng tốt giúp cho hình không bị mờ hoặc vỡ.

Chụp ảnh chữ ký và Scan
Chụp ảnh chữ ký và Scan

Bước 3: Chèn chữ ký vào Word

Tải file ảnh chữ ký đã chụp lên máy bằng cách dùng công cụ Driver, Mail, hoặc Zalo, sau đó tải hình về máy và thực hiện tiếp các bước sau:

  • Cách chèn chữ ký vào văn bản Word thông qua công cụ tách nền

Đối với những hình ảnh có nền trắng, khi chèn vào file Word sẽ đè lên văn bản có sẵn. Lúc này, bạn cần thực hiện cách chèn chữ ký vào văn bản Word thông qua công cụ tách nền với các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào website removal.ai để tách nền chữ ký.
  • Bước 2: Chọn tab Insert -> Pictures -> Chọn hình ảnh chữ ký đã tách nền vừa lưu.
  • Bước 3: Kéo thả chữ ký vào vị trí muốn chèn trên văn bản bằng cách chọn Wrap Text -> In Front of Text và kéo thả ảnh như bình thường.
Tách nền chữ ký bằng website hỗ trợ
Tách nền chữ ký bằng website hỗ trợ
Chèn chữ ký đã tách nền vào file word
Chèn chữ ký đã tách nền vào file word

Tham khảo thêm: Thủ thuật căn lề trong word nhanh gọn nhất dành cho tất cả phiên bản

  • Cách chèn chữ ký vào Word không cần phải tách nền

Tuy nhiên, đối với trường hợp bận rộn và không có nhiều thời gian, bạn có thể áp dụng cách chèn chữ ký vào Word mà không cần phải tách nền như sau:

  • Bước 1: Vào Insert -> Chọn Pictures và tải hình chữ ký đã chụp lên.
  • Bước 2: Trong tab Picture Format -> Chọn Color trong mục Adjust -> Chọn màu “Black and White 50%”.
  • Bước 3: Quay lại tab Picture Format -> Chọn Set Transparent Color để chuyển thành nền trong.
  • Bước 4: Nhấn vào hình -> Chọn Wrap Text -> In Front of Text để đưa ảnh lên trước văn bản.
"Vào
Vào Insert -> Chọn Pictures và tải hình chữ ký đã chụp lên -> Trong tab Picture Format -> Chọn Color -> Chọn màu Black and White 50%.
Chọn Set Transparent Color để chuyển thành nền trong.
Chọn Set Transparent Color để chuyển thành nền trong.
"Chọn
Chọn Wrap Text -> In Front of Text để đưa ảnh lên trước văn bản.

Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm việc làm, bạn có thể truy cập tại website muaban.net với hàng ngàn đầu việc uy tín và lương cao hoặc để nhanh chóng bạn có thể truy cập trực tiếp tại đây:

[GÒ VẤP] TUYỂN LĐPT SẮP XẾP ĐÓNG GÓI NHẬN VIỆC NGAY
1
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
🍀 CỬA HÀNG TUYỂN DỤNG NV BÁN HÀNG CHÍNH THỨC VÀ THỜI VỤ 🍀
1
  • Hôm nay
  • Huyện Củ Chi, TP.HCM
Tuyển  sale XNK , hàng rời tiểu ngạch , chính ngạch
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
🚀CỬA HÀNG MỚI KHAI TRƯƠNG CẦN TUYỂN GẤP NHÂN VIÊN LÀM VIỆC NGAY
1
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
Tuyển nhân viên bán hàng đi làm liền
1
Tuyển nhân viên bán hàng đi làm liền 8 triệu - 9,5 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
CỬA HÀNG TẠP HOÁ TỔNG HỢP CẦN TUYỂN LĐPT KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM.
2
  • Hôm nay
  • Thành phố thủ Dầu Một, Bình Dương
Cần thêm nhân viên phụ bán hàng tại chỗ
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
Cần Bổ Sung Nhân Viên Đóng Gói Làm Việc Lâu Dài
1
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
CẦN TUYỀN GIÚP VIỆC NHÀ LÀM ĐI VỀ
0
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
Cần tuyển nam nữ giao hàng chở hàng bảo vệ kho hàng
1
  • Hôm nay
  • Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Tuyển Lái Xe 2,4 tấn Giao Hàng Hóa
4
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
Nhà hàng Bí Ngô 47 Nguyễn Trường Tộ sắp khai trương cần tuyển:
0
  • Hôm nay
  • Quận Ba Đình, Hà Nội
GẤP!! BỔ SUNG NHÂN VIÊN TRỰC QUẦY TẠI COOP.MART Q10 NHẬN VIỆC LÀM NGAY
5
  • Hôm nay
  • Quận 10, TP.HCM
VIỆC LÀM BÁN THỜI GIAN - CẦN TUYỂN KHU VỰC TP HCM
1
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
VIỆC LÀM LĐPT - CẦN TUYỂN GẤP DỊP TẾT  KHU VỰC TPHCM
1
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
siêu thị mini!! CẦN TUYỂN NV BÁN HÀNG KHÔNG CẦN BẰNG CẤP, KINH  NGHIỆM
1
  • Hôm nay
  • TP. Thủ Đức - Quận 9, TP.HCM
Kho đang cần tuyển nhân viên nam nữ đi làm ngay
1
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
Tuyển dụng LĐPT & Chính Thức làm việc khu vực TPHCM
1
  • Hôm nay
  • Huyện Hóc Môn, TP.HCM
CẦN TUYỂN NHÂN VIÊN NAM NỮ LÀM VIỆC NGAY
1
CẦN TUYỂN NHÂN VIÊN NAM NỮ LÀM VIỆC NGAY 7,7 triệu - 12 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • Huyện Bình Chánh, TP.HCM

IV. Cách chèn chữ ký cần sử dụng nhiều lần vào Word hiệu quả

Trong trường hợp cần tái sử dụng chữ ký nhiều lần với các thông tin về chức danh, số điện thoại hoặc địa chỉ email không thay đổi, bạn có thể áp dụng những cách như sau:

  • Bước 1: Chọn Insert -> Chọn Quick Parts -> Chọn Auto text.
  • Bước 2: Chọn 1 trong 2 chữ ký mặc định theo tên tài khoản Microsoft -> Chọn Edit Properties.
  • Bước 3: Trong hộp thoại Modify Building Block điền mục Name với thông tin cho khối chữ ký. 
  • Bước 4: Để con chuột vào vị trí muốn chèn chữ ký, chọn Insert -> chọn Quick Parts -> Chọn Auto Text -> Chọn chữ ký muốn chèn.
Cách chèn chữ ký cần sử dụng nhiều lần vào Word hiệu quả
Cách chèn chữ ký cần sử dụng nhiều lần vào Word hiệu quả

Tham khảo thêm: Cách tạo ô vuông trong Word chi tiết nhất, dễ thực hiện

V. Tổng kết

Bài viết trên là tổng hợp các cách chèn chữ ký vào Word đơn giản, hiệu quả mà Muaban.net gửi đến bạn đọc. Hy vọng qua bài viết, bạn sẽ hiểu rõ và biết cách chèn chữ ký đúng cách vào Word. Bên cạnh đó, đừng quên truy cập website Muaban.net để cập nhật các thông tin mới nhất về việc làm nhân viên văn phòng, bất động sản, phong thủy,… và nhiều kiến thức bổ ích khác.

Xem thêm:

Miễn trừ trách nhiệm: Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp. Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải. Tuy nhiên, không nên dựa vào nội dung trong bài để ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, sức khỏe. Thông tin trên không thể thay thế lời khuyên của chuyên gia trong lĩnh vực. Do đó, Muaban.net không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin trên để đưa ra quyết định.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Hoàng Ngọc
Mình là Hoàng Ngọc - Content SEO Specialist với hơn 2 năm kinh nghiệm sáng tạo nội dung trong lĩnh vực phong thủy, xem ngày tốt, học tập. Mình hy vọng với thông tin mà mình cung cấp sẽ mang lại giá trị hữu ích cho bạn.
BÀI VIẾT MỚI NHẤT
spot_img
ĐỪNG BỎ LỠ