Hiện tại, BA hay Business Analyst là một trong những ngành nghề cực HOT, được quan tâm nhất hiện nay vì có mức lương hấp dẫn. Tuy nhiên, các công ty, doanh nghiệp thường rất khắt khe trong việc tuyển chọn nhân sự cho vị trí này. Để gây được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng thì bạn phải có một Business Analyst CV thật đẹp, ấn tượng. Đây sẽ là bước đệm để bạn đạt được công việc mơ ước. Và Mua bán sẽ hướng dẫn chi tiết ngay dưới đây.
Về vị trí Business Analyst
Trước khi bật mí cách viết Business Analyst CV thì Mua bán muốn mọi người hiểu rõ về công việc này. BA – Business Analyst là chuyên viên phân tích kinh doanh. BA sẽ là người trực tiếp làm việc, tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ khách hàng truyền đạt đến cho nhóm nội bộ và quản lý để đưa ra giải pháp họ. Mặc dù máy móc, công nghệ rất hiện đại nhưng vẫn cần sự hiện diện của các BA để giải quyết vấn đề.
Và vị trí Business Analyst cũng được chia thành nhiều chuyên môn với những lĩnh vực rất riêng. Chi tiết như sau:
- MA – Management Analyst (Chuyên gia phân tích quản lý): Có chuyên môn về việc tư vấn cách cải thiện hệ thống làm việc cho khách hàng. Cụ thể hơn là giúp khách hàng tìm ra cách quản lý, tổ chức, làm việc cho các doanh nghiệp / công ty để đạt được tốc độ phát triển tốt nhất.
- SA – System Analyst (Chuyên gia phân tích hệ thống): Là người sẽ phân tích, đưa ra giải pháp thiết kế lại hệ thống máy móc làm việc cho khách hàng. Các công ty công nghệ, sản xuất,… sẽ rất cần các SA để đảm bảo bộ máy sản xuất của mình sẽ luôn ở trình trạng tốt nhất.
- DA – Data Analyst (Chuyên gia phân tích dữ liệu): Là người sẽ thu thấp tất cả các thông tin cần thiết, liên quan đến tình hình kinh doanh. Sau đó truyền đạt lại những thông tin từ các con số thành dạng biểu đồ, đồ thị, sơ đồ,… Từ đó, DA sẽ phân tích những điều sẽ diễn ra với công ty và đưa ra hướng giải quyết.
Bố cục Business Analyst CV cơ bản
Sau khi đã hiểu rõ được về BA và lựa chọn một vị trí / chuyên môn thích hợp thì mọi người đã sẵn sàng để học cách viết một Business Analyst CV. Đầu tiên nhất, bạn cần phải biết bố cục của một chiếc CV đúng chuẩn là như thế nào. Và Mua bán sẽ bật mí như sau:
- Thông tin cá nhân và thông tin liên lạc để các nhà tuyển dụng biết bạn là ai, làm thế nào để liên hệ, thông báo kết quả tuyển dụng.
- Mục tiêu công việc: Bạn nêu rõ cụ thể mục tiêu khi muốn được vào vị trí BA là gì, có kế hoạch thể nào cho tương lai. Thông qua phần mục tiêu này, nhà tuyển dụng sẽ phần nào đánh giá về tinh thần, con người của bạn.
- Nền tảng học vấn, chuyên môn: Bạn hãy ghi rõ những thông tin liên quan đến trình độ học vấn của mình. Một người có trình độ học vấn cao, được đào tạo trong môi trường chuyên nghiệp sẽ để lại ấn tượng khá tốt.
- Nền tảng chuyên nghiệp / chứng chỉ: Nếu có tham gia bất kỳ chương trình đào tạo chuyên sâu nào hay chứng chỉ quốc tế nào thì bạn hãy ghi vào mục này. Những chứng chỉ sẽ thể hiện cho nhà tuyển dụng biết bạn có đủ kỹ năng, kiến thức chuyên môn cho công việc.
- Kinh nghiệm việc làm: Trong phần này, Mua bán khuyến nghị bạn nên viết từ công ty / doanh nghiệp vừa làm trong thời gian gần đây nhất. Rồi hãy liệt kê những đơn vị đã hợp tác trong quá khứ sau. Nhà tuyển dụng sẽ quan tâm đến công ty bạn vừa làm hơn.
- Kỹ năng cá nhân.
- Thành tựu.
- Sở thích.
Định dạng cho Business Analyst CV
Khi đã biết nội dung của một Business Analyst CV gồm những nội dung gì, bộ cục ra sao thì mọi người cũng nên lưu ý về cách định dạng. Việc viết một CV có định dạng chuẩn sẽ giúp các nhà tuyển dụng hiểu bạn là một con người chỉn chu, ngăn nắp, cẩn trọng trong mọi thứ.
Lề
Việc khó khăn nhất khi việc một Business Analyst CV chính là căn chỉnh lề cho biểu mẫu. Tuy nhiên, mọi người cũng không nên quá lo lắng về khoảng cách lề. Bạn chỉ cần căn chỉnh sao cho CV hiển thị đầy đủ thông tin, nội dung trong một mặt giấy là được. CV phải được thiết kế một cách khoa học, chỉn chu và nhìn hợp mắt thì sẽ ổn nhất.
>>> Xem thêm: Cách viết trình độ ngoại ngữ trong CV xin việc và sơ yếu lý lịch nổi bật nhất
Phông chữ
Khi viết Business Analyst CV hay bất kỳ loại CV xin việc nào thì bạn nên chú ý đến việc chọn phông chữ. Phải nói chính xác hơn là cách mà bạn sẽ định dạng chữ như thế nào. Trong việc này thì Mua bán có một vài lời khuyên như sau:
- Bạn nên chọn phông chữ cơ bản là Times New Roman vì loại phông chữ này rất phổ biến, hầu hết phần mềm đều có thể đọc được định dạng này. Nếu thích phong cách, dễ gây ấn tượng hơn thì mọi người có thể chọn phông chữ Lucida Sans.
- Điều quan trọng thứ hai chính là chọn kích thước chữ. Cỡ chữ phải đủ lớn để hiển thị rõ thông tin, giúp nhà tuyển dụng có thể đọc CV của bạn một cách dễ dàng nhất. Bạn có thể kích thước cơ bản là từ 12 đến 14.
- Ngoài ra, mọi người cũng cần phải định dạng riêng cho các tiêu đề phụ trong Business Analyst CV. Ví dụ như mục Tiểu sử, Mục tiêu nghề nghiệp, Trình độ học vấn,… thì nên được in đậm, kích thước lớn hơn một chút so với phần nội dung. Việc này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng phân biệt thông tin của từng mục, tránh làm rối mắt, khó đọc CV.
Độ dài CV
Viết một Business Analyst CV sẽ không giống như viết một bài văn nghị luận. Thay vào đó, mọi người chỉ nên viết ngắn gọn, súc tích, cung cấp đầy đủ những thông tin quan trọng liên quan về bản thân, sự nghiệp, định hướng,… Tránh viết dài dòng, lê thê vì sẽ khiến nhà tuyển dụng tốn thời gian để đọc những thông tin không cần thiết cho công việc.
Tuy nhiên, mọi người cũng không nên viết quá ngắn vì sẽ cung cấp không đủ thông tin giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực, tiềm năng của bạn tại vòng sơ tuyển. Mua bán muốn đưa ra một vài lời khuyên cho bạn như sau:
- Viết Business Analyst CV với độ dài vừa phải, súc tích, không quá ngắn, không quá dài. Và bắt buộc phải cung cấp đầy đủ thông tin, trình độ, kinh nghiệm,… của bản thân.
- Chỉ nên tập trung phát triển phần nội dung về kinh nghiệm việc làm, kỹ năng, mục tiêu và nền tảng chuyên môn. Đó sẽ là những thông tin chính mà nhà tuyển dụng sẽ đọc và đánh giá năng lực của bạn trong vòng sơ tuyển.
Ngoài ra bạn có thể tham khảo một số tin đăng về việc làm nhân viên văn phòng hành chính tại:
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Đống Đa, Hà Nội
- Hôm nay
- Huyện Thanh Trì, Hà Nội
- Hôm nay
- Thành phố Dĩ An, Bình Dương
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Trảng Bom, Đồng Nai
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Đức Hoà, Long An
- Hôm nay
- Thành phố thủ Dầu Một, Bình Dương
- Hôm nay
- Quận 10, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Củ Chi, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Bình Chánh, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Hải Châu, Đà Nẵng
Gợi ý cách viết một Business Analyst CV chuyên nghiệp
Nếu mọi người đã nắm được nội dung, cách trình bày thế nào là hợp lý, khoa học thì Mua bán sẽ đưa ra một vài gợi ý cách viết Business Analyst CV dưới đây:
Phần chính
Thứ quan trọng nhất mà bạn cần tập trung phát triển trong Business Analyst CV chính là phần nội dung chính. Tất cả sẽ bao gồm kinh nghiệm làm việc, thông tin liên lạc, kỹ năng, giáo dục. Hướng dẫn chi tiết như sau:
Kinh nghiệm làm việc
Trong mục kinh nghiệm việc làm, mọi người không chỉ đơn giản là liệt kê danh sách những công ty đã từng làm việc trước đây. Mà chính xác hơn thì bạn sẽ phải nêu rõ chi tiết những công việc, trách nhiệm, những đóng góp đã từng làm được tới đó. Và đừng quên ghi chi tiết khoản thời gian mà bạn đã hợp tác cùng doanh nghiệp cũ. Mua bán sẽ đưa ra ví dụ như sau:
- 2015 – 2021, Business Analyst, Công TNHH ABC:
- Tiếp nhận thông tin và nhu cầu từ khách hàng, đưa ra giải pháp kinh doanh và tiết kiệm được cho công ty 10 triệu USD / năm.
- Đã thực hiện quy trình dịch vụ, cung ứng giải pháp kinh doanh cho khách hàng giúp giảm tối đa 30% nhu cầu hoàn tiền. Đồng thời, tiết kiệm được cho doanh nghiệp 5 triệu USD / năm phí thuê nhân công.
- Hoàn thành nhiệm vụ phân tích chuyên sâu chiến lược kinh doanh giúp công ty tăng trung bình 10% lợi nhuận / năm.
Lưu ý: Mọi người nên liệt kê danh sách những công ty đã làm việc từ gần đây nhất cho đến trước đó. Đây là một mẹo giúp các nhà tuyển dụng nắm bắt chính xác thực lực, quá trình phát triển trong sự nghiệp của bạn qua từng giai đoạn hiệu quả nhất.
Thông tin liên lạc
Trong phần thông tin liên lạc của Business Analyst thì mọi người phải cung cấp những thông tin cá nhân. Cụ thể sẽ bao gồm tên tuổi, ngày tháng năm sinh, khu vực sinh sống,… Ví dụ:
- Tên: Nguyễn Văn A.
- Ngày tháng năm sinh: 10/10/2000.
- Số điện thoại liên lạc: 092XXXXXXX.
- Địa chỉ Email: nguyenvana@gmail.com.
- Địa chỉ liên lạc: Số 15A đường Hoàng Văn Sóc, phương 12, huyện Nhà Bè, Tp.HCM.
Lưu ý:
- Trong phần thông tin liên lạc bạn chỉ nên cung cấp một vài thông tin cơ bản như trên. Mọi người không nên cung cấp địa chỉ trang Facebook hay mạng xã hội cá nhân. Việc chia sẻ đời tư khi tuyển dụng sẽ có thể để lại ấn tượng không tốt.
- Tuy nhiên, nếu bạn có một Portfolio online đẹp trên trang Linkedin thì có thể cho vào. Đây là một trong những nền tảng chia sẻ Portfolio cá nhân uy tín, đáng tin cậy nhất. Nếu có Portfolio trên Linkedin sẽ đem lại lợi thế nhất định.
Kỹ năng
Còn khi viết về mục Kỹ năng trong Business Analyst CV thì mọi người nên chia thành hai nhóm kỹ năng cứng (chuyên môn) và kỹ năng mềm. Ví dụ như:
|
Kỹ năng cứng (Chuyên Môn) |
Kỹ năng mềm |
|
Phân tích / định hình tài chính |
Đàm phán |
|
Phân tích chiến lược kinh doanh |
Giải quyết vấn đề |
|
Phân tích mô hình quản lý |
Kỹ năng thuyết phục |
|
Kỹ năng phân tích SWOT |
Kỹ năng tổ chức |
Lưu ý: Mọi người không nhất thiết liệt kê hết những kỹ năng bạn đang có. Thay vào đó, bạn chỉ nên liệt kê ra những kỹ năng thật sự cần thiết và có ích cho công việc của một BA.
Giáo dục
Riêng về phần giáo dục, trình độ học vấn thì mọi người có thể sử dụng một cấu trúc rất đơn giản. Chi tiết cấu trúc sẽ gồm các yếu tố sau: Niên khóa, Tên tên trường, Loại bằng cấp / chứng chỉ. Ví dụ như:
- 2021, Đại học Kinh tế, Thạc sĩ Kinh tế.
- 2019, Đại học Kinh tế, Cử nhân Kinh tế.
Lưu ý: Bạn nên liệt kê những chứng chỉ, bằng cấp, trình độ học vấn trong năm gần nhất, rồi mới tới những năm trước đó. Vì như vậy, nhà tuyển dụng sẽ biết được trình độ học vấn của bạn đang như thế nào ở thời điểm hiện tại.
>>> Xem thêm: Các kỹ năng trong CV giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng
Nâng cao
Nếu mọi người cảm thấy Business Analyst CV của mình chưa đủ phong phú, đặc sắc và ấn tượng thì có thể thêm một vài thông tin dưới đây:
Giải thưởng & Chứng nhận
Khi muốn gây ấn tượng mạnh hơn cho nhà tuyển dụng thì mọi người có thể liệt kê những giải thưởng, thành tựu mà bản thân đã đạt được trong những năm làm việc. Ví dụ như:
- 2021, Nhân viên xuất sắc nhất năm, Công ty ABC.
- 2020, Nhân viên gương mẫu, Công ty ABC.
Ngôn ngữ
Bên cạnh thành tựu, mọi người cũng thể liệt kê ra những loại ngôn ngữ mà bản thân có thể thành thạo. Dù bạn không quá thật sự thành thoại loại ngoại ngữ đó thì vẫn có thể liệt kê vào. Chỉ cần biết ngoại ngữ cũng đã là một lợi thế. Và khi viết thì mọi người nên liệt kê các loại bằng cấp đi kèm.
- Tiếng Anh, chứng chỉ IELTS 8.0.
- Tiếng Trung, trình độ giao tiếp và đọc hiểu cơ bản.
Sở thích & Sở thích
Ngoài những thông tin trên, bạn cũng có thể giúp các nhà tuyển dụng hiểu thêm về bản thân bằng cách nêu ra sở thích của mình. Thông qua sở thích thì các nhà tuyển dụng có thể phần nào hiểu rõ hơn về con người, có tính của bạn. Ví dụ như:
- Chơi bóng đá vào cuối tuần.
- Đọc sách khi rảnh.
- Làm từ thiện.
- …
Thư xin việc đính kèm business analyst CV
Để thể hiện sự thành tâm, khát khao đối với vị trí đang ứng tuyển thì mọi người có thế gửi thư xin việc đính kèm với Business Analyst CV. Tuy việc này không còn phổ biến nhưng nếu thực hiện thì sẽ dễ được nhà tuyển dụng để mắt tới. Việc này sẽ để lại ấn tượng ban đầu khá tốt, khi xin việc sẽ thuận lợi hơn đôi chút. Mọi người hãy thử tham khảo mẫu thư xin việc dưới đây:
Kết luận
Việc viết một Business Analyst CV không hề đơn giản, bạn nên dồn tâm huyết vào để hoàn thiện bộ CV này. Vì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá năng lục của mọi người trong vòng sơ tuyển thông qua CV đấy. Mọi người đừng quên theo dõi Muaban.net để không bỏ lỡ các bài viết hữu ích khác nhé!
Xem thêm:
- CV Designer có gì đặc biệt? 9 lưu ý khi viết CV không thể bỏ qua
- Điểm mạnh điểm yếu là gì? Làm thế nào để trình bày trong cv hợp lý?
- CV tiếng Anh khó hay dễ làm? Lưu ý gì khi viết CV tiếng Anh?
