Bank Statement là một thuật ngữ thường gặp trong ngành ngân hàng. Vậy chính xác định nghĩa Bank Statement là gì? Nếu bạn chưa hiểu rõ với lợi ích cũng như cách lấy Bank Statement. Mời bạn hãy cùng Muaban.net tìm hiểu thông qua nội dung bài viết bên dưới nhé!
Tìm hiểu đôi nét về Bank Statement là gì?
Bank Statement là gì?
Bank Statemen chính là bảng sao kê ngân hàng. Đây là một bản ghi thống kê đầy đủ tất cả các giao dịch của một công ty hoặc cá nhân tại ngân hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Thông thường, các chỉ tiêu trong danh sách này bao gồm đầy đủ các thông tin như:
- Số tài khoản
- Ngày giao dịch,
- Số tiền,
- Nội dung giao dịch,
- Số dư đầu kỳ, cuối kỳ…
Sao kê ngân hàng sẽ được gửi cho chủ tài khoản hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm theo định kỳ theo yêu cầu của gia chủ.
Bảng sao kê tài khoản được coi là công cụ hữu ích giúp bạn phân tích đúng đắn hệ thống tài chính của ngân hàng. Khách hàng thường sử dụng sao kê ngân hàng để xác minh dòng tiền. Đồng thời có thể kiểm soát mọi giao dịch bằng cách phối hợp với ngân hàng để tránh gian lận và rủi ro.
Các hình thức của Bank Statement là gì?
Hiện nay các hình thức của Bank Statement là gì?
- Sao kê ngân hàng trực tuyến (Bank Statement online): Việc sao kê trực tuyến này sẽ phù hợp với những khách hàng đã sử dụng ngân hàng trực tuyến. Lúc này, bạn có thể tự sao kê tài khoản tại nhà giúp theo dõi mọi giao dịch hiệu quả và nhanh chóng.
- Sao kê ngân hàng trực tiếp (Bank Statement trực tiếp): Ngân hàng mà bạn có tài khoản sẽ lập sao kê ngay lập tức. Ngân hàng sẽ gửi cho bạn một bản sao kê tài khoản đã được xác nhận và hợp pháp. Do đó, bất kỳ lỗi nào liên quan đến tài khoản của bạn, bạn có thể đối chiếu tài liệu này và báo cáo.
Lợi ích của Bank Statement là gì?
Mặc dù đã hiểu hơn về Bank Statement là gì nhưng bạn vẫn chưa hiểu hết về lợi ích mà Bank Statement mang đến đúng không nào? Mời bạn hãy cùng tiếp tục điểm qua các lợi ích sau:
Lợi ích đối với cá nhân
Thông qua việc bạn xem báo cáo ngân hàng (Bank Statement). Bạn sẽ có thể nhanh chóng theo dõi dòng tiền vào và dòng tiền ra của mình. Từ đó, bạn có thể phân tích những thay đổi trong khoản tiền gửi, xác định rủi ro, nguyên nhân thất thoát tiền,….
Bạn nên đối chiếu chứng từ với sao kê, nếu phát hiện có sự khác biệt cần liên hệ ngay với ngân hàng để xác minh và rà soát lại một cách tốt nhất. Lời khuyên là bạn nên làm điều này mỗi tháng một lần. Nhằm để giữ cho tài khoản của bạn an toàn và bảo mật. Tránh mất nhiều thời gian kiểm tra sao kê ngân hàng, sẽ khó xem xét và mất nhiều thời gian đối chứng.
Bạn cạnh đó, bạn nên lưu lại những sao kê trong thời hạn 1 năm đối với cá nhân, đối với công ty tối thiểu là 10 năm theo quy định của kế toán. Chẳng hạn như chứng minh các khoản chi được trừ hay chứng minh thu nhập khi khai thuế.
Lợi ích đối với ngân hàng
Ngân hàng chịu trách nhiệm lưu giữ và bảo đảm tiền gửi của khách hàng. Do đó, việc sao kê sẽ giúp ngân hàng nắm rõ mọi giao dịch của khách hàng. Đồng thời, họ có thể phát hiện và ngăn chặn kịp thời các giao dịch bất hợp pháp.
Vì vậy, việc truy lùng và theo dõi những giao dịch bất thường trong kinh doanh sẽ chính xác. Giúp khắc phục lỗ hổng bảo mật và mang lại cho người dùng dịch vụ uy tín nhất. Ngoài ra, nó còn là nguồn thu nhập của ngân hàng. Các khoản phí này tuy không cao nhưng nếu tổng phí từ nhiều khách hàng lại thì đây cũng là một khoản chi phí không nhỏ của ngân hàng.
Cấu trúc của một Bank Statement như thế nào?
- Thông tin về ngân hàng
- Thông tin của bạn bao gồm: tên, địa chỉ, số an sinh xã hội, thẻ tín dụng…
- Thông tin tài khoản và ngày chủ tài khoản yêu cầu mở tài khoản và sao kê số dư.
- Chi tiết doanh nghiệp: số tiền, thời gian thanh toán, thu nhập và các dịch vụ khác.
| Tham khảo tin đăng về việc làm tại website Muaban.net dưới đây: |
Thực hiện lấy Bank Statement cách chuẩn nhất
Lấy Bank Statement tại ngân hàng
Để đăng ký Sao kê tài khoản tại ngân hàng, bạn chỉ cần đến phòng giao dịch hoặc chi nhánh gần nhất. Để đảm bảo sao kê nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân và cung cấp thông tin chi tiết, chính xác để nhân viên ngân hàng có thể dễ dàng xử lý.
Khi yêu cầu sao kê thành công, ngân hàng sẽ cung cấp cho bạn bản sao kê miễn phí định kỳ hàng tháng. Tuy nhiên, bạn sẽ cần liên hệ và yêu cầu in sao kê ngân hàng của mình.
Đối với những khách hàng in sao kê nhiều lần trong tháng, bạn sẽ bị tính phí cho lần in sao kê tiếp theo. Mức phí sẽ phụ thuộc vào quy định của từng ngân hàng mà bạn giao dịch. Để tránh rủi ro, bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin: tên tài khoản, số tài khoản, phí, phí thanh toán dịch vụ. Và đừng quên kiểm tra xem trên chứng từ có đóng dấu tròn của ngân hàng rõ ràng không nhé. Vì con dấu này sẽ quyết định giá trị pháp lý và khiếu nại.
Lấy Bank Statement tại Internet Banking và Mobile Banking
Đối với sao kê ngân hàng qua Internet Banking và Mobile Banking, bạn cần phải có một tài khoản ngân hàng riêng. Đối với quy trình sao kê này, bạn không phải trả phí và tiết kiệm thời gian trong quá trình giao dịch. Thiết bị
- Bước 1: Truy cập Internet Banking hoặc Mobile Banking và đăng nhập tài khoản.
- Bước 2: Chọn tài khoản ngân hàng muốn sao kê => Chọn thời gian xem chi tiết sao kê.
- Bước 3: Bạn xem lại sao kê để hiểu chi tiết giao dịch.
- Bước 4: Kết nối máy in và in câu lệnh cần thiết.
Lấy Bank Statement tại cây ATM
Thường sẽ rất ít người lựa chọn lấy Bank Statement tại cây ATM. Bởi vì đây là phương pháp không tối ưu nhất. Khi bạn sao kê tại ATM bạn chỉ có thể xem được các giao dịch gần nhất hoặc là 10 giao dịch cuối cùng mà thôi.
Tuy nhiên, nếu trong trường hợp cấp bách, bạn không thể in sao kê tại ngân hàng hoặc qua Banking, bạn có thể lựa chọn cách thức như sau:
- Bước 1: Bạn đưa thẻ ngân hàng của mình vào khay chấp nhận thẻ của máy chủ
- Bước 2: Chọn ngôn ngữ thuận tiện giao dịch và nhập mã PIN.
- Bước 3: Tùy chọn “In câu hỏi/câu hỏi hữu ích”
Chi phí dịch vụ sao kê của một số ngân hàng hiện nay
Mỗi ngân hàng sẽ có một cấu trúc phí sao kê khác nhau và sẽ thay đổi theo chính sách và khoảng thời gian. Chi phí của một yêu cầu sẽ phụ thuộc vào loại yêu cầu bạn muốn thực hiện. Chẳng hạn, tại Vietcombank, phí sao kê phụ thuộc vào:
- Sao kê định kỳ một tháng hay nhiều lần
- Sao kê của doanh nghiệp phát sinh trong khoảng thời gian từ một năm trở lên kể từ ngày yêu cầu
- Thời gian theo yêu cầu của khách hàng: Hàng tháng (số lần/tháng), hàng tuần (số lần/tuần) và hàng ngày.
Hoặc tại các ngân hàng quy định khác như Techcombank:
- Phí in tờ khai tiếng Việt theo yêu cầu là 50.000 VND cho tờ khai đầu tiên và 10.000 VND cho mỗi bản tiếp theo.
- Đối với tờ khai bằng tiếng Anh, mức phí là 100.000 đồng cho bản đầu tiên và 50.000 đồng cho mỗi bản tiếp theo.
- Miễn phí sao kê ngân hàng trực tuyến 1.100đ/giờ khi in sao kê từ máy ATM
Ngoài ra, các ngân hàng thương mại còn thu phí sao kê lần đầu và các lần tiếp theo, các khoản phí khác như phí phát sinh ngoài ý muốn, phí gửi sao kê tận nhà… Đối với một số ngân hàng, khách hàng VIP sẽ được miễn toàn bộ phí sao kê.
Bạn cũng có thể tham khảo:
- Vietinbank và VPBank: 2.000đ/trang, tối thiểu 10.000đ/ lần.
- Vietcombank: 5.000đ/trang, tối thiểu 30.000đ/lần. Ngoài ra, chủ tài khoản sẽ được miễn phí lấy Bank Statement mỗi tháng một lần.
- BIDV: 3.000đ/tờ, tối thiểu 10.000đ/giờ. ACB: Sao kê 24 tháng gần nhất sẽ miễn phí 2 lần đầu, từ lần thứ 3 sẽ tính 5.000đ/tháng hoặc 50.000đ/năm.
Những điểm cần lưu ý khi sao kê ngân hàng
Với những thông tin nêu trên chắc hẳn bạn cũng đã phần nào hiểu được Bank Statement là gì. Nhưng để thuận tiện hơn cho việc sao kê, bạn vẫn cần lưu ý những điều sau:
- Đầu tiên, bạn nên hiểu được Bank Statement là gì thì mới thấy nó hữu ích và quan trọng như thế nào đối với mỗi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp.
- Việc sao kê cho phép các cá nhân, nhóm và doanh nghiệp xem chính xác và toàn diện tất cả các chi phí cũng như thông tin vào và ra khỏi tài khoản của họ. Báo cáo tài khoản cho phép các cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp dễ dàng quản lý và sắp xếp chi phí tài khoản của họ.
- Khi đến ngân hàng sao kê trực tiếp nên mang theo các giấy tờ pháp lý có liên quan để thuận tiện hơn.
- Tốt nhất mỗi tháng nên sao kê 1 lần để quản lý tốt nguồn tiền cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp.
Ngoài ra, việc lấy Bank Statement giúp dễ dàng chứng minh sự hiểu lầm của tài khoản của bạn trước pháp luật.
Trên đây, Muaban.net đã tổng hợp các thông tin liên qua đến Bank Statement là gì. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp các đọc giả hiểu hơn về sao kê. Quả thật, đây là thông tin quan trọng đối với những người có tài khoản ngân hàng và có thể sử dụng dịch vụ này trong tương lai, đúng không nào!
>>>Xem thêm:
- Tham vọng là gì? Có tốt không? Làm sao để tiết chế
- Hình ảnh hồ sơ như thế nào là đúng quy chuẩn, chuyên nghiệp
- Hợp đồng nguyên tắc là gì? Hướng dẫn cách lập, mẫu tham khảo
