Khi mua bán phương tiện qua các kênh online, việc nắm rõ thủ tục sang tên xe cũ khi giao dịch qua rao vặt là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của chủ sở hữu mới. Bài viết dưới đây Muaban.net sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và những lưu ý cần biết để việc sang tên xe cũ diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và an toàn.
I. Vì sao cần làm thủ tục sang tên xe cũ khi giao dịch qua rao vặt?
Việc mua bán xe cũ qua kênh rao vặt ngày càng phổ biến, nhưng nếu không thực hiện thủ tục sang tên đúng quy định, cả bên mua lẫn bên bán đều có thể gặp rắc rối. Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi của mình, người mua nên lưu ý các điểm sau:
- Trước hết, sang tên giúp hạn chế rủi ro pháp lý, tránh tình trạng người mua bị xử phạt khi phương tiện vi phạm giao thông nhưng giấy tờ vẫn đứng tên chủ cũ.
- Đồng thời, việc này còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho chủ sở hữu mới, tạo sự an tâm khi lưu thông và sử dụng xe.
- Ngoài ra, sang tên xe cũng mang lại thuận tiện trong các thủ tục khác như tham gia bảo hiểm, vay thế chấp hay chuyển nhượng lại trong tương lai.
II. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sang tên xe cũ
Theo Điều 16 Thông tư số 79/2024/TT-BCA, để thực hiện thủ tục sang tên xe cũ khi giao dịch qua rao vặt diễn ra thuận lợi và đúng quy định, người mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe theo mẫu mới nhất.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: hợp đồng mua bán, giấy cho tặng hoặc văn bản thừa kế.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ của cả bên mua và bên bán (CMND/CCCD, hộ chiếu còn hiệu lực).
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định hiện hành.
- Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe (nếu có).
Xem thêm: Thủ tục sang tên xe máy chi tiết theo quy đinh mới 2025
III. Quy trình sang tên xe cũ theo quy định mới nhất
Để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi khi sử dụng xe, người mua cần nhanh chóng thực hiện thủ tục sang tên theo đúng quy định. Cụ thể, các bước thực hiện như sau:
1. Trường hợp thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe
Nếu người mua muốn sang tên xe cũ thực hiện thủ tục sang tên xe cũ khi giao dịch qua rao vặt trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe, cần thực hiện tuần tự các bước sau:
- Bước 1: Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán xe để đảm bảo tính pháp lý. Bao gồm điều khoản trong hợp đồng mua bán xe ô tô cũ, sau đó tiến hành ký hợp đồng và công chứng tại văn phòng công chứng. Hợp đồng này thường sẽ được lập thành ba bản, mỗi bên giữ một bản.
- Bước 2: Nộp hồ sơ thu hồi giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe cũ tại nơi xe đang đăng ký để rút hồ sơ gốc. Chủ xe sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ như:
- Tờ khai sang tên
- Giấy đăng ký xe
- Giấy chứng nhận biển số
- Hợp đồng mua bán đã công chứng
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
- Giấy tờ chứng minh đã nộp lệ phí trước bạ
- Bước 3: Nhận giấy hẹn cùng chứng nhận thu hồi từ cơ quan công an.
- Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe tại cơ quan công an nơi cư trú của chủ xe mới. Khi đã có hồ sơ gốc, mang toàn bộ giấy tờ cùng với:
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân
- Sổ hộ khẩu của cả bên mua và bên bán
- Bước 5: Thực hiện nộp lệ phí và nhận biển số định danh (nếu phương tiện chưa được cấp).
- Bước 6: Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe mới đứng tên chủ sở hữu mới.
2. Thủ tục sang tên xe cũ qua dịch vụ công trực tuyến (VNeID, thí điểm tại TP.HCM)
Để tạo thuận lợi cho người dân, Bộ Công an đã triển khai thí điểm việc sang tên xe cũ qua ứng dụng VNeID tại TP.HCM, cho phép giao dịch điện tử mà không cần hợp đồng công chứng như trước đây.
Đối tượng áp dụng:
- Chủ xe (người bán), người đồng sở hữu, người mua đều là cá nhân có tài khoản VNeID mức độ 2 và địa chỉ thường trú tại TP.HCM.
- Người đứng tên trong giấy đăng ký xe phải trực tiếp thực hiện, không được kê khai hộ.
- Trường hợp người bán đã kết hôn, cần xác thực bằng VNeID của cả hai vợ chồng.
- Công dân phải đảm bảo thông tin nhân thân, tình trạng hôn nhân cập nhật đầy đủ, chính xác trong Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Chủ xe (người bán) đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID mức độ 2, chọn tiện ích “chuyển quyền sở hữu xe” và kê khai thông tin (phương tiện, đồng sở hữu nếu có, người mua xe). Hệ thống sẽ tự động kiểm tra thông tin đặc điểm xe và nhân thân.
- Bước 2: Hệ thống gửi yêu cầu xác nhận đến VNeID của người bán, đồng sở hữu (nếu có) và người mua. Các bên phải xác nhận trong vòng 30 ngày, nếu không hồ sơ sẽ bị hủy.
- Bước 3: Sau khi các bên xác nhận, Cổng dịch vụ công sẽ gửi thông tin cho người dân thực hiện thủ tục thu hồi; đồng thời chuyển dữ liệu đến hệ thống đăng ký xe để thu hồi giấy tờ và đến hệ thống thuế điện tử để xử lý lệ phí trước bạ.
- Bước 4: Người mua nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế (trực tiếp hoặc trực tuyến), sau đó kê khai và hoàn tất thủ tục sang tên. Các dữ liệu đã có trong quá trình thu hồi và nộp phí sẽ được tái sử dụng, không cần kê khai lại. Cuối cùng, hệ thống đăng ký xe gửi kết quả về Cổng dịch vụ công để thông báo cho người mua đã sang tên thành công.
Ưu điểm:
- Tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục rườm rà.
- Không cần hợp đồng mua bán công chứng.
- Dữ liệu được đồng bộ, minh bạch và bảo mật.
- Người mua và người bán có thể tương tác từ xa mà không cần đến giao dịch trực tiếp
- Hỗ trợ cơ quan quản lý nhà nước trong công tác quản lý, kiểm soát thị trường mua bán phương tiện, phòng ngừa các hành vi gian lận, lừa đảo chiếm đoạt tài sản.
Nhược điểm:
- Không phải ai cũng dễ dàng thao tác, cụ thể đôi với người lớn tuổi. Người dân cần được hướng dẫn cụ thể vì việc đăng nhập, kê khai và xác nhận trên hệ thống điện tử có thể gây khó khăn, đặc biệt với những người không quen sử dụng công nghệ.
- Bên cạnh đó, quy trình này yêu cầu dữ liệu cá nhân và phương tiện phải được đồng bộ đầy đủ, chính xác trên VNeID (từ giấy đăng ký xe, tình trạng hôn nhân đến thông tin của cả bên mua và bán). Nếu thông tin chưa cập nhật hoặc sai lệch, hồ sơ sẽ dễ bị từ chối, gây mất thời gian.
Xem thêm: Có nên mua xe máy cũ chợ tốt online? Cách mua sắm trên chợ xe máy cũ hữu ích cho bạn
IV. Thời hạn giải quyết và lệ phí sang tên xe cũ
Trong quá trình sang tên xe cũ, ngoài hồ sơ và quy trình, người mua – người bán cũng cần chú ý đến thời hạn xử lý hồ sơ và mức lệ phí. Đây là những yếu tố quan trọng giúp bạn chủ động sắp xếp thời gian, chuẩn bị tài chính và tránh tình trạng chậm trễ không đáng có.
- Cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: tối đa 02 ngày làm việc.
- Cấp biển số định danh mới: thực hiện ngay sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cấp lại biển số định danh: không quá 07 ngày làm việc.
- Trường hợp mất giấy tờ liên quan: thời gian xử lý có thể kéo dài tối đa 30 ngày.
Lệ phí sang tên xe: Được thu theo quy định của Bộ Tài chính và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, tùy từng loại phương tiện và địa phương.
V. Những lưu ý khi sang tên xe cũ qua rao vặt
Để thủ tục sang tên xe cũ khi giao dịch qua rao vặt diễn ra an toàn, hợp pháp, người mua nên lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:
- Kiểm tra kỹ nguồn gốc xe, đối chiếu số khung, số máy với giấy tờ đăng ký để đảm bảo phương tiện không vướng tranh chấp, thế chấp hay liên quan đến vi phạm pháp luật.
- Công chứng hợp đồng mua bán nhằm bảo đảm giá trị pháp lý, tránh rủi ro hoặc tranh chấp sau này.
- Với xe đăng ký ở tỉnh khác hoặc đã qua nhiều đời chủ, thủ tục có thể phức tạp hơn, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh bị trả lại.
- Các xe đang sử dụng biển 3 số, 4 số bắt buộc phải chuyển sang biển số định danh khi sang tên, theo quy định mới.
VI. Một số câu hỏi thường gặp khi sang tên xe cũ
1. Mua xe cũ qua rao vặt có bắt buộc sang tên không?
Có. Dù bạn mua xe cũ qua rao vặt hay bất kỳ hình thức nào khác, việc sang tên là quy định bắt buộc của pháp luật. Thủ tục này giúp xác lập quyền sở hữu hợp pháp, tránh tranh chấp, đồng thời hạn chế rủi ro khi xe liên quan đến vi phạm hoặc tai nạn.
2. Xe cũ chưa sang tên có bị phạt không?
Có. Xe cũ chưa sang tên được xem là hành vi vi phạm pháp luật giao thông và có thể bị xử phạt. Mức phạt tùy thuộc vào loại phương tiện (xe máy hoặc ô tô), đối tượng vi phạm (cá nhân hay tổ chức), cũng như thời điểm phát hiện.
3. Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục sang tên xe không?
Không. Theo quy định hiện hành, thủ tục sang tên xe cũ khi giao dịch qua rao vặt phải do chính chủ mới thực hiện, không thể ủy quyền cho người khác đứng tên thay.
4. Sang tên xe cũ qua VNeID áp dụng trên toàn quốc chưa?
Chưa. Hiện tại, việc sang tên xe cũ qua ứng dụng VNeID mới triển khai thí điểm ở TP.HCM và chưa áp dụng đồng bộ trên toàn quốc. Vì vậy, người mua xe cần liên hệ cơ quan công an nơi cư trú để nắm rõ cách thức thực hiện.
Lời kết
Bài viết trên đã cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục sang tên xe cũ khi giao dịch qua rao vặt, cùng với những lưu ý quan trọng. Mong rằng những chia sẻ này sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, tránh rủi ro pháp lý và yên tâm hơn khi mua bán xe cũ. Bạn cũng có thể tham khảo nhiều tin rao vặt xe uy tín khác tại Muaban.net để tìm được chiếc xe phù hợp với nhu cầu của mình.
Nguồn tham khảo: Thư viện pháp luật
Xem thêm:
- Có nên mua xe Wave cũ không? Mách bạn một số kinh nghiệm để mua được xe Wave cũ giá hời
- Đổi bằng lái xe máy ở đâu? Thủ tục đổi bằng lái xe trực tiếp và trực tuyến mới nhất 2025
- Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe ô tô mới nhất 2025
