Nhiều điểm mới trong thủ tục sang tên xe máy đã được cập nhật trong năm 2025 nhằm đơn giản hóa quy trình hành chính, giúp người dân thuận tiện hơn khi có nhu cầu chuyển quyền sở hữu xe. Vậy bạn cần chuẩn bị hồ sơ gì, quy trình ra sao? Cùng Muaban.net tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
I. Thủ tục sang tên xe máy theo quy định mới 2025
Sang tên xe máy là thủ tục bắt buộc khi chuyển quyền sở hữu xe nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ của chủ xe mới được pháp luật công nhận. Theo quy định mới năm 2025, thủ tục sang tên xe máy được thực hiện theo hai giai đoạn chính: thu hồi đăng ký xe cũ và đăng ký sang tên xe mới.
(1) Thủ tục thu hồi đăng ký xe cũ
Bước 1: Chủ xe đăng nhập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
Bước 2: Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ. Nếu hợp lệ, cơ quan cấp 02 bản chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai, trong đó 01 bản trả cho chủ xe, 01 bản lưu hồ sơ. (Đối với xe tạm nhập tái xuất thuộc diện ưu đãi miễn trừ ngoại giao, cấp 03 bản chứng nhận thu hồi).
Chủ xe có thể yêu cầu cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời cùng lúc với chứng nhận thu hồi mà không cần hồ sơ đăng ký xe tạm thời.
(2) Thủ tục đăng ký sang tên xe máy
Bước 3: Chủ xe mới (người nhận chuyển quyền sở hữu) đăng nhập cổng dịch vụ công kê khai giấy khai đăng ký xe đầy đủ, trung thực và ký số điện tử. Trường hợp không có ký số, in giấy khai đăng ký, ký tay và đóng dấu nếu là tổ chức. Nếu thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký, chủ xe khai giấy đăng ký xe theo mẫu.
Bước 4: Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và thực tế xe. Nếu hợp lệ, cấp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số theo quy định:
- Cấp biển số mới nếu chủ xe chưa có biển định danh hoặc biển đang đăng ký cho xe khác;
- Cấp biển số định danh nếu chủ xe đã có biển định danh bị thu hồi từ ngày 15/8/2023.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc xe không đạt yêu cầu, cán bộ đăng ký sẽ hướng dẫn chủ xe bổ sung, hoàn thiện.
Bước 5: Chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký và nhận biển số xe (trong trường hợp cấp lại biển số định danh). Nếu muốn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích, đăng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ.
Bước 6: Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe tại cơ quan đăng ký hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
Lưu ý quan trọng:
- Xe có biển số 3 số hoặc 4 số sẽ được đổi sang biển số định danh theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 15/11/2024.
- Thủ tục có thể thực hiện một phần hoặc toàn bộ qua dịch vụ công trực tuyến, tạo thuận lợi, nhanh chóng và giảm bớt thủ tục hành chính.
Tham khảo: Cách tăng xích xe máy nhanh chóng, đơn giản và đúng kỹ thuật tại nhà
II. Chuẩn bị hồ sơ sang tên xe máy
Để hoàn thiện thủ tục sang tên xe máy theo quy định mới có hiệu lực từ năm 2025, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ là bước vô cùng quan trọng.
1. Hồ sơ thu hồi
Hồ sơ cần nộp khi thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (theo mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an);
- Giấy tờ của chủ xe (CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp khác);
- 02 bản chà số máy, số khung của xe;
- Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận, giấy tờ thỏa thuận chuyển nhượng hợp lệ);
- Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe).
Lưu ý: Trong thời gian chờ nhận kết quả thu hồi, chủ xe được giữ lại biển số xe để sử dụng. Khi nhận chứng nhận thu hồi, chủ xe phải nộp lại biển số xe. Nếu không nộp lại, cơ quan đăng ký xe sẽ hủy kết quả thu hồi và yêu cầu chủ xe làm lại thủ tục thu hồi trong trường hợp mất biển số xe theo quy định.
2. Hồ sơ đăng ký
Hồ sơ cần nộp khi tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe (người mua) bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu quy định);
- Giấy tờ của chủ xe mới (CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp khác);
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng, biên bản, hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp);
- Chứng từ lệ phí trước bạ xe (biên lai đã nộp lệ phí);
- Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe đã được cấp ở bước thu hồi.
III. Thời hạn sang tên xe máy
Theo quy định hiện hành, thời gian hoàn thành các bước trong thủ tục sang tên xe máy như sau:
- Cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cấp chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cấp biển số định danh lần đầu: Cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.
- Cấp lại biển số định danh: Không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian trả kết quả đăng ký xe: Tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và hệ thống đăng ký, quản lý xe đã nhận được kết quả xác thực về việc hoàn thành nộp lệ phí đăng ký xe qua cổng dịch vụ công.
- Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi: Thời hạn xác minh là 30 ngày làm việc.
Tìm hiểu thêm: Cách Khóa Cổ Xe Wave Đúng Cách, An Toàn Và Hiệu Quả Nhất
IV. Cơ quan thực hiện sang tên xe máy
Quy trình sang tên xe máy phối hợp giữa công an cấp xã và cơ quan đăng ký xe cấp huyện, tỉnh, đảm bảo quản lý thống nhất và thuận tiện cho người dân.
- Công an xã, phường, thị trấn (nơi được phân cấp đăng ký xe): Tiếp nhận và giải quyết thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe của chủ xe hiện tại. Người bán xe nộp hồ sơ tại công an xã/phường/thị trấn nơi có trụ sở hoặc cư trú. Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan này cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
- Cơ quan đăng ký xe cấp huyện, tỉnh (nơi chủ xe mới có trụ sở hoặc cư trú): Người mua xe làm thủ tục đăng ký sang tên tại đây. Hồ sơ gồm giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe của người bán và các giấy tờ liên quan khác theo quy định.
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục sang tên xe máy theo quy định mới nhất năm 2025. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ giúp quá trình chuyển nhượng hợp pháp mà còn hạn chế rủi ro trong quá trình sử dụng xe sau này. Nếu cảm thấy bài viết bổ ích, đừng quên chia sẻ với bạn bè và thường xuyên ghé trang Muaban.net để cập nhật thêm nhiều thông tin khác nhé.
Nguồn: Tổng hợp
Xem thêm:
