Roadshow là gì? Để hiểu Roadshow là gì, đặc điểm, các hình thức và những điều cần biết để áp dụng Roadshow hiệu quả, bạn hãy theo dõi nội dung trong bài viết dưới đây của Muaban.net nhé!
Tìm hiểu Roadshow là gì?
Theo định nghĩa, Roadshow là gì? Từ Roadshow được ghép bởi từ “road” có nghĩa là đường đi và “show” có nghĩa là sự biểu diễn. Do đó, Roadshow có thể hiểu là “một hình thức Marketing biểu diễn ngoài trời”.
Roadshow được xếp chung với các loại hình Marketing OOH. Các thương hiệu thường sử dụng Roadshow để quảng bá hình ảnh thương hiệu, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ hoặc các mục đích truyền thông khác.
>>> Xem thêm: Hành vi người tiêu dùng là gì? Vai trò của việc nghiên cứu hành vi
Những đặc điểm của Roadshow là gì?
Những đặc điểm nổi bật của Roadshow là gì? Những đặc điểm này gồm:
- Đội ngũ tham gia đông đảo, ít nhất là 10 người
- Những người tham gia phải mặc đồng phục có hình ảnh thương hiệu
- Phương tiện di chuyển thường được sử dụng là xe đạp và xe máy
- Những tuyến đường chính đông đúc là nơi thường xuất hiện Roadshow
- Đi cùng đoàn là các ấn phẩm tuyền thông như banner, poster, mascot, cờ phướn,…
- Một số hình thức Roadshow còn kết hợp với ca hát, nhảy múa, kêu gọi,… để thu hút sự chú ý của người đi đường
- Một số hình thức Roadshow còn có phát tờ rơi, tặng mẫu dùng thử, tặng voucher, tặng quà lưu niệm,…
- Thời gian diễn ra nhiều nhất là 3 ngày liên tiếp để tạo hiệu ứng truyền thông
- Các yêu cầu thủ tục để xin phép tổ chức Roadshow là gì khá phức tạp
- Chi phí tổ chức Roadshow khá đắt đỏ.
>>> Xem thêm: Chiến Lược Giá Hớt Váng Là Gì? Thời Điểm Nên Áp Dụng Chiến Lược Này
10 hình thức tổ chức chạy Roadshow phổ biến tại Việt Nam
Roadshow có nhiều hình thức tổ chức khác nhau. Do đó, bên cạnh tìm hiểu Roadshow là gì, bạn cũng cần biết hình thức nào sẽ phù hợp nhất với từng chiến dịch Marketing. Dưới đây là 10 hình thức tổ chức Roadshow phổ biến nhất tại Việt Nam:
Hình thức Roadshow đi bộ (Human Billboard)
Với hình thức Roadshow đi bộ, các nhân viên sẽ đứng gần các booth activation để giới thiệu sản phẩm mới hoặc push sales sản phẩm. Những nhân viên này sẽ làm nhiệm vụ phát tờ rơi, cung cấp sản phẩm thử, kêu gọi khách hàng xung quanh,…
Thông thường, tại các điểm đặt booth sẽ có trò chơi tương tác. Bên cạnh đó, nhân viên sẽ thực hiện các hoạt động thu hút khác như ca hát, nhảy sôi động, hoạt náo,… Họ sẽ di chuyển xung quanh khu vực này trong phạm vi không quá xa địa điểm tổ chức.
>>> Xem thêm: Dòng sản phẩm là gì? Chiến lược định giá dòng sản phẩm là gì?
Hình thức Roadshow xe đạp
Roadshow xe đạp là hình thức quảng bá lớn di chuyển bằng xe đạp quanh các khu vực trung tâm trên nhiều con đường lớn đông đúc người qua lại. Một đoàn xe đạp Roadshow là gì sẽ được trang bị đồng nhất từ màu sắc, banner, trang phục, mascot,…
Xem ngay tin đăng việc làm Marketing lương cao, chế độ tốt tại đây
Hình thức này thường thu hút được sự chú ý lớn và khá tiết kiệm chi phí. Do đó, Roadshow xe đạp là hình thức được nhiều nhãn hàng áp dụng mỗi khi có sản phẩm mới.
>>> Xem thêm: Mô hình aida là gì? Các yếu tố và cách áp dụng mô hình
Hình thức Roadshow xe máy
Hình thức Roadshow xe máy thường được sử dụng nhiều trong các chiến dịch kéo dài nhiều ngày và phù hợp khi di chuyển vào cả sáng lẫn tối. Bên cạnh đó, xe máy còn được yêu thích vì có thể di chuyển xa và nhanh hơn so với xe đạp.
Hình thức Roadshow là gì hiện nay còn áp dụng cả màn hình LED phía sau đuôi xe. Cách thức này sẽ giúp quảng bá thương hiệu trực quan và sinh động hơn. Ngoài ra còn thu hút sự chú ý của người đi đường hiệu quả.
Hình thức Roadshow xích lô
Roadshow bằng xe xích lô là một hình thức quảng bá khá độc đáo. Bởi vì xe xích lô không được sử dụng nhiều trên đường. Do đó, mỗi khi có hình thức Roadshow là gì diễn ra đều thu hút rất nhiều người chú ý.
Hình thức Roadshow xích lô thường được áp dụng tại các địa điểm du lịch. Những thương hiệu tổ chức tour du lịch và dịch vụ nghỉ dưỡng thường áp dụng hình thức Roadshow này.
Hình thức Roadshow xe ô tô
Roadshow xe ô tô sử dụng decal cán bóng hoặc cán mờ dán lên thân xe. Nhiều thương hiệu sử dụng hình thức Roadshow là gì này để phủ sóng hình ảnh hoặc giới thiệu sản phẩm mới, chi nhánh mới,…
Hình thức Roadshow xe tải
Tương tự với Roadshow xe ô tô, hình thức Roadshow xe tải cũng có cách hoạt động tương tự. Tuy nhiên, với diện tích thân xe lớn hơn, hình ảnh thương hiệu trên thân xe cũng lớn và nổi bật hơn.
Hình thức Luxury Roadshow xe ô tô 45 chỗ
Luxury Roadshow xe ô tô 45 chỗ là hình thức diễu hành đoàn xe lưu động thường dùng trong các thành phố lớn và ngoại thành. Một đoàn diễu hành sẽ có khoảng từ 2 – 4 chiếc xe ô tô 45 chỗ di chuyển trong các khu vực có mật độ lưu thông cao.
Hình thức này tạo ấn tượng mạnh mẽ với các ấn phẩm truyền thông có kích thước rất lớn, dán trọn hai bên, phía trước và phía sau thân xe.
Ưu điểm của hình thức Roadshow là gì này tạo sự ấn tượng lớn, dễ lan truyền, truyền tải được nhiều thông điệp, tiếp cận được đông đảo người xem, phù hợp với nhiều thương hiệu đặc biệt là các ngành hàng cao cấp.
Hình thức Roadshow xe bus 2 tầng
Tương tự hình thức Luxury Roadshow xe ô tô 45 chỗ, Roadshow xe buýt hai tầng cũng có nhiều ưu điểm và nhược điểm riêng. Thông thường, chi phí thuê xe buýt hai tầng sẽ cao hơn gần gấp đôi, nhưng đem lại cảm giác sang trọng và diện tích quang cáo lớn hơn.
Hình thức Roadshow màn hình LED di động
Hình thức Roadshow màn hình LED di động thường được sử dụng khi di chuyển trên đường phố trong thời gian trở lại đây. Màn hình LED thường được gắn vào hai bên thân xe, nơi có diện tích rộng nhất. Ngoài ra, viền xe còn được trang trí bằng dây đèn phát sáng để nổi bật hơn.
Không giống với các hình thức quảng cáo khác, hình thức Roadshow này tạo sự thu hút với hình ảnh sống động và bắt mắt. Bên cạnh đó, màn hình LED có thể khi di chuyển trong nhiều khung giờ khác nhau, phù hợp để tiếp cận với thói quen sinh hoạt của nhóm khách hàng mục tiêu.
Hình thức Roadshow sáng tạo
Với hình thức Roadshow là gì này, nhiều nhãn hàng có thể sáng tạo nhiều cách thức quảng bá thương hiệu tùy thuộc vào đặc trưng riêng của mình. Các nhãn hàng có thể sử dụng mascot, mockup 3D gắn trên xe và di chuyển vào các con đường nhộn nhịp hay phố đông người qua lại.
Cách thức này sẽ thu hút sự chú ý của người đi đường và giúp họ dễ hình dung sản phẩm kinh doanh của bạn. Do đó, Roadshow sáng tạo sẽ phù hợp nhất khi bạn có một thương hiệu hoặc dòng sản phẩm mới lần đầu tiếp cận thị trường.
Những nhãn hàng nào cần Roadshow và mục đích truyền thông là gì?
Hình thức quảng bá Roadshow là gì cũng đều phù hợp với tất cả các nhãn hàng trong nhiều lĩnh vực. Bởi vì mục đích truyền thông của Roadshow là tạo sự quan tâm, kích thích sự tò mò của mọi người thông qua hình ảnh và thông điệp nổi bật.
Mặt khác, Roadshow còn được sử dụng để tạo sự nhắc nhớ về hình ảnh thương hiệu. Do đó, các nhãn hàng lâu đời đã có chỗ đứng trên thị trường vẫn sử dụng hình thức này vào những sự kiện quan trọng.
Tuy nhiên, Roadshow cũng là một cách thức truyền thông đánh vào mass audience. Do vậy, các nhãn hàng cần phải kết hợp với nhiều hình thức truyền thông khác để tạo chuyển đổi tốt hơn.
Ưu điểm và hạn chế của Roadshow quảng cáo
Hình thức quảng cáo nào cũng có ưu và nhược điểm riêng. Do đó, Roadshow là gì cũng có các điểm mạnh và điểm yếu. Đê hiểu hơn về điều này, bạn hãy tham khảo nội dung chi tiết bên dưới nhé!
Ưu điểm của Roadshow quảng cáo
- Phù hợp với mọi ngành hàng khác nhau
- Có thể áp dụng trong nhiều thời điểm trong năm
- Tạo được sự thu hút lớn trong cộng đồng
- Có nhiều hình thức hiển thị, phù hợp với nhu cầu và đặc điểm của nhãn hàng
- Hỗ trợ tốt cho các giai đoạn sau của chiến dịch truyền thông.
Hạn chế của Roadshow
- Quy trình tổ chức nhiều công đoạn từ việc chuẩn bị thông điệp, hình ảnh, xin phép tổ chức tại các cơ quan nhà nước, in ấn phẩm truyền thông, thuê xe, trang trí, tổ chức nhân sự,…
- Chi phí Roadshow khá tốn kém vì cần sử dụng số lượng lớn nhân sự hoặc dùng nhiều phương tiện giao thông đắt tiền khác.
- Nhiều tuyến đường khó có thể tổ chức cho xe lưu thông, đặc biệt là xe tải, xe ô tô 45 chỗ, xe buýt 2 tầng,…
- Hành trình di chuyển bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố ngoại cảnh như nắng mưa, kẹt xe,…
- Các bảng hiệu, banner, đèn LED,… gắn trên xe có thể gây mất an toàn giao thông, có thể tạo sự khó chịu cho người đi đường
- Thủ tục xin cấp phép quảng cáo khá khó khăn và nhiều bước
- Đối tượng nhắm đến khá rộng do đó phải kết hợp cùng các hoạt động truyền thông khác mới đem lại hiệu quả chung cho chiến dịch.
Những hạng mục cần có khi tổ chức Roadshow
Để có thể tổ chức Roadshow, doanh nghiệp bạn cần chuẩn bị trước các hạng mục như:
- Kế hoạch tổ chức Roadshow: mục đích, ý tưởng, thời gian triển khai, số lượng phương tiện, địa điểm và thời gian tổ chức
- Thiết kế lộ trình di chuyển: tuyến đường, thứ tự di chuyển
- Giấy tờ cấp phép từ Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch
- Nhân sự tham gia Roadshow và người điều phối
- Các vật dụng và ấn phẩm truyền thông đi kèm: banner, cờ phiến, voucher, tờ rơi, đồng phục, decal,…
- Nhân sự ứng phó với các tình huống phát sinh như: kẹt xe, xe hỏng, bị kiểm tra giấy tờ,…
Quy trình tổ chức chạy Roadshow diễn ra như thế nào?
Roadshow là gì vốn là một hoạt động truyền thông có quy mô lớn. Do đó, bạn cần chuẩn bị chi tiết nhiều hạng mục và nắm rõ các quy trình tổ chức. Dưới đây là quy trình tổ chức chạy Roadshow cơ bản mà nhiều đơn vị tổ chức áp dụng:
- Bước 1: Trao đổi yêu cầu, báo giá và lựa chọn hình thức Roadshow: Bạn cần có kế hoạch và nhận tư vấn từ đơn vị tổ chức để phù hợp nhất với mục tiêu truyền thông.
- Bước 2: Phối hợp lên kế hoạch tổ chức: Các đơn vị tổ chức Roadshow là gì sẽ cùng với doanh nghiệp bàn bạc về thời gian, địa điểm, số lượng và phương tiện di chuyển phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
- Bước 3: Xin giấy phép tổ chức từ cơ quan ban ngành: Bạn cần chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu của Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch.
- Bước 4: Sắp xếp nhân sự tham gia Roadshow: Doanh nghiệp bạn có thể tự thuê nhân sự tham gia. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn đội PG, PB từ các đơn vị tổ chức có nhiều chuyên môn với nhiều gói dịch vụ phù hợp.
- Bước 5: In ấn và trang trí xe di chuyển: Sau khi có hình ảnh và thông điệp truyền thông, doanh nghiệp cần gửi cho đơn vị tổ chức để in ấn phù hợp với kích thước xe.
- Bước 6: Chuẩn bị các vật dụng hậu cần khác.
- Bước 7: Chạy Roadshow: Theo dõi quá trình vận hành, hỗ trợ tham gia xử lý các sự cố trên đường di chuyển.
- Bước 8: Nghiệm thu và sử dụng ấn phẩm truyền thông: Đơn vị tổ chức sẽ gửi lại video và hình ảnh về quá trình Roadshow là gì. Những ấn phẩm này sẽ được dùng để phục vụ cho mục đích truyền thông trên nền tảng số.
Một số kinh nghiệm để tổ chức Roadshow hiệu quả
Dưới đây là một số kinh nghiệm tổ chức Roadshow là gì để hiệu quả, được nhiều đơn vị tổ chức đề xuất:
Xây dựng kế hoạch và lên kịch bản tổ chức Roadshow chi tiết
Một kế hoạch truyền thông tốt là kế hoạch chi tiết và có sự tư vấn từ các đơn vị chuyên môn. Kế hoạch tốt sẽ giúp doanh nghiệp bạn giảm tối đa các tình huống bất ngờ. Ngoài ra, kế hoạch này cũng là tiền đề để thực hiện cho tất cả các hoạt động tổ chức sau đó.
Một kế hoạch truyền thông Roadshow là gì tốt phải có đầy đủ những nội dung như:
- Mục tiêu chiến dịch, ngân sách: giúp xác định loại hình Roadshow nào sẽ phù hợp
- Địa điểm tổ chức: trong nội thành hay ngoại thành, trong một khu vực cố định hay đi qua nhiều tỉnh thành,…
- Thời gian tổ chức: thời điểm giới thiệu sản phẩm mới, mùa tiêu dùng, các sự kiện đặc biệt trong năm, thời tiết,…
- Số lượng triển khai: số lượng này bao gồm số nhân sự, số lượng phương tiện, khoảng thời gian diễn ra,… để đảm bảo tạo đủ độ nhận diện và tối ưu chi phí
- Concept: hình ảnh và tính cách thương hiệu mà bạn muốn truyền tải là gì, bạn muốn người xem có cảm nhận như thế nào về hình ảnh của mình.
Chọn tuyến đường và một lộ trình chạy Roadshow tối ưu
Tuyến đường chạy Roadshow là gì thường là các tuyến đường có mật độ xe cao, có nhiều khách hàng mục tiêu sinh sống hoặc di chuyển trong khu vực này. Do đó, một lộ trình chạy Roadshow thường di chuyển trong nội thành, gần các tòa nhà và khu dân cư đông đúc.
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý các đoạn đường bất tiện như đường cấm xe ô tô, đường xấu, đoạn đường hay kẹt xe, đường hạn chế lưu thông,… để tránh bị gián đoạn bất chợt.
Chú trọng trong khâu xin giấy phép
Khâu xin giấy phép rất quan trọng đối với các hoạt động Marketing ngoài trời, đặc biệt là trong khu vực đường xá đông đúc. Bởi vì cảnh sát giao thông có thể kiểm tra giấy tờ bất ngờ hoặc phát sinh nhiều vấn đề. Lúc này, bạn cần có giấy phép tổ chức và một người đàm phán và làm việc với cơ quan chức năng.
Đề ra những phương án dự phòng và xử lý tình huống phát sinh
Các tình huống phát sinh là điều không thể tránh khỏi trong tổ chức sự kiện. Do đó, bạn cần lên kịch bản xử lý vấn đề như thời tiết xấu, tắc đường, xe hỏng, lạc đoàn, tai nạn,… để Roadshow diễn ra suôn sẻ.
Thiết kế ấn phẩm sáng tạo, độc đáo và các yếu tố phá cách
Bởi vì mục đích của Roadshow là gì cũng đều cần thu hút sự chú ý của đông đảo mọi người. Do đó, các ấn phẩm truyền thông của bạn phải độc đáo và bắt mắt. Ngoài ra, chúng cần thể hiện được hình ảnh thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ và thông điệp truyền thông mà chiến dịch đang hướng tới.
Tuy nhiên, nội dung không được tạo hiểu nhầm, thù hằn, gây mất đoàn kết và vi phạm thuần phong mỹ tục. Bởi vì các ấn phẩm này sẽ phải gửi tới Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch kiểm duyệt mới được phép lưu hành.
Kết hợp viral mạng xã hội
Rất nhiều thương hiệu áp dụng Roadshow là gì di chuyển hàng ngày trên đường. Do đó, việc thương hiệu bạn xuất hiện có thể tạo sự tò mò bất chợt. Thế nhưng, người xem khó có thể nhớ bạn là ai nếu không kết hợp yếu tố viral mạng xã hội.
Vì vậy, khi Roadshow diễn ra luôn cần ghi lại hình ảnh, video để sử dụng để truyền bá. Thương hiện bạn có thể kết hợp cùng các tờ báo điện tử, cộng đồng, fanpage và KOL lớn nhỏ trên mạng xã hội để có nhiều người biết đến chiến dịch của bạn.
Mặt khác, hình ảnh thương hiệu của bạn sẽ tạo ấn tượng và giúp người xem nhớ lâu hơn nếu thường xuyên được nhắc lại trên mạng xã hội.
Báo giá chạy Roadshow hiện nay như thế nào?
Chi phí chạy Roadshow là gì không hề rẻ bởi hoạt động này cần tiêu tốn nhiều nguồn lực. Tuy nhiên, mỗi hình thức Roadshow đều có mức giá riêng, phù hợp với nhiều ngân sách cho doanh nghiệp bạn.
Dưới đây là báo giá tham khảo cho mỗi hình thức Roadshow là gì:
- Roadshow đi bộ: chi phí không cố định vì phụ thuộc vào số lượng người, ấn phẩm quảng cáo, địa điểm tổ chức,…
- Roadshow xe đạp: 1 – 2 triệu đồng/xe/ngày, áp dụng cho số lượng trên 10 xe trong khoảng từ 5 – 7 ngày
- Roadshow xe máy: 3 – 4 triệu đồng/xe/ngày, áp dụng cho số lượng trên 10 xe trong khoảng từ 5 – 7 ngày
- Roadshow ô tô 4 chỗ: 8 – 10 triệu đồng/xe/ngày, áp dụng cho số lượng trên 10 xe trong khoảng từ 5 – 7 ngày
- Roadshow ô tô 45 chỗ: 30 – 40 triệu đồng/xe/ngày, áp dụng cho số lượng từ 1 – 3 xe trong khoảng từ 3 – 5 ngày
- Roadshow xe buýt 2 tầng: 70 – 80 triệu đồng/xe/ngày, áp dụng cho số lượng từ 1 – 3 xe trong khoảng từ 3 – 5 ngày.
Chi phí trên chưa bao gồm VAT, các ấn phẩm sáng tạo và trang trí thêm cho xe. Bên cạnh đó, thời gian và địa điểm tổ chức sẽ có khác biệt về báo giá. Do đó, bạn cần liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ Roadshow là gì để biết thêm chi tiết.
Bài viết trên đã giúp bạn hiểu thêm Roadshow là gì, các đặc trưng, hình thức và những điều cần biết khi tổ chức Roadshow. Muaban.net hi vọng bạn có thể chọn được hình thức Roadshow phù hợp và áp dụng thành công cho chiến dịch Marketing của mình.
>>> Xem thêm:
- Khái Niệm 4C Trong Marketing? Sự Kết Hợp Giữa 4C Và 4P
- Chiến lược xúc tiến là gì? Các công cụ hỗ trợ cho chiến lược cực hiệu quả
- Chiến lược đẩy và kéo là gì? Phân tích và so sánh giữa hai chiến lược
