Quản trị văn phòng đang là ngành học được nhiều người lựa chọn bởi sự phổ biến cũng như cần thiết của nó. Vậy ngành quản trị văn phòng là gì? Cơ hội việc làm trong tương lai có thật sự rộng mở? Cùng Mua Bán tìm hiểu nhé!
Tổng quan về ngành quản trị văn phòng
Trong tiếng Anh tên ngành quản trị văn phòng là gì và nhiệm vụ của người quản trị văn phòng là gì?
Ngành này có tên gọi tiếng Anh là Office Management. Người làm công việc quản trị văn phòng có nhiệm vụ giúp các phòng ban hoạt động nhịp nhàng và mang lại hiệu quả cao.
Quản trị văn phòng là gì?
Trả lời cho câu hỏi “quản trị văn phòng là gì” Muaban.net diễn giải như sau:
Quản trị văn phòng được hiểu là một chuỗi các hoạt động hằng ngày có liên quan đến lập kế hoạch về nhân sự, tài chính, hồ sơ, lưu trữ, công cụ dụng cụ, quản lý văn phòng phẩm, hậu cần tại các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp…
Quản trị văn phòng giúp tổng hợp – phân tích và xây dựng nên hệ thống dữ liệu điện tử, thiết kế website hoặc trang thông tin phục vụ cho văn phòng và công tác quản lý cơ sở dữ liệu, hồ sơ tại nơi làm việc.
Người đảm nhận công việc ở vị trí này sẽ được gọi là quản trị viên văn phòng hoặc quản lý văn phòng. Vị trí này đóng vai trò ngày càng quan trọng trong mỗi cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức dù lớn hay nhỏ.
Ngành quản trị văn phòng là gì?
Theo bạn ngành quản trị văn phòng là gì? Chúng ta có thể hiểu như sau: Đây là ngành học liên quan đến việc thiết kế, xây dựng kế hoạch, hoàn thành các công việc tại các văn phòng. Văn phòng ở đây có thể là một tổ chức, doanh nghiệp, bệnh viện, trường học, xí nghiệp, nhà máy…
Quản trị văn phòng giúp tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, hướng dẫn và thực hiện điều phối. Tập trung đôn đốc các hoạt động của nhân viên văn phòng thực hiện để đạt được mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đề ra. Hoạt động quản trị văn phòng sẽ được kiểm tra và đánh giá lại sau mỗi giai đoạn để duy trì, phát huy hoặc cải thiện hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Trưởng phòng kinh doanh – Vị trí quan trọng trong doanh nghiệp
Ngành quản trị văn phòng học những gì?
Những kiến thức của quản trị văn phòng là gì? Học ngành này, sinh viên sẽ được đào tạo những kiến thức và kỹ năng liên quan để làm việc trong văn phòng. Cụ thể như sau:
- Về kỹ năng: Sinh viên sẽ được đào tạo về thông tin liên quan đến nhà nước, pháp luật và luật hành chính Việt Nam, các kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản, văn thư liên quan đến các quyết định, quy trình, quy định của phòng ban hoặc công ty. Các kỹ năng như: tổ chức sự kiện, thuyết trình, kiểm soát sự xung đột trong đời sống văn phòng…
- Về nghiên cứu và ứng dụng các công cụ văn phòng theo tiêu chuẩn quốc tế được cập nhật mới nhất hiện nay nhằm mục đích phục vụ cho công tác tại các văn phòng
Các khối xét tuyển ngành quản trị văn phòng là gì?
Các sĩ tử có thể tham khảo thêm các khối xét tuyển ngành quản trị văn phòng là gì, để từ đó có phương hướng ôn tập rõ ràng chuẩn bị cho kỳ thi xét tuyển.
- Mã của ngành quản trị văn phòng: 7340406
- Tổ hợp các môn xét tuyển của ngành quản trị văn phòng:
- A00 (Toán, Vật Lý, Hóa Học)
- C00 (Văn, Lịch Sử, Địa Lý)
- A01 (Toán, Vật Lý, Tiếng Anh)
- D01 (Văn,Toán, Ngoại ngữ)
Nên hay không nên theo học ngành quản trị văn phòng?
Có thể ngày xưa, khi kinh doanh, người ta chưa chú trọng nhiều vào môi trường làm việc, đặc biệt là văn phòng. Ngày nay, văn phòng là một khu vực hoặc bộ phận mà tất cả các cơ quan, doanh nghiệp khi muốn bắt đầu kinh doanh thì nhất định phải có. Chính vì vậy, quản trị văn phòng là vị trí mà mỗi công ty đều cần để đảm bảo hoạt động, năng xuất làm việc của nhân viên tại văn phòng diễn ra nhịp nhàng nhất.
Hơn thế nữa, đối với các cơ quan hay các doanh nghiệp nước ngoài, quản trị văn phòng giữ vai trò quan trọng. Từ lâu vị trí này đã được coi là một ngành khoa học mang tính liên ngành. Đặc biệt đây là ngành đang rất được coi trọng, được áp dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực như: quản lý hành chính, quản trị kinh doanh.
Tham khảo ngay tin đăng tìm kiếm việc làm tại Muaban.net
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 3, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Biên Hoà, Đồng Nai
- Hôm nay
- Quận 1, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 6, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Bình Chánh, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 10, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
Chính vì vậy, đào tạo ngành quản trị văn phòng được coi là một nhu cầu tất yếu và cấp thiết hiện nay.
Theo thống kê tại Việt Nam, mỗi năm có vài trăm cử nhân ngành quản trị trị văn phòng. Trong khi đó, kinh tế ngày càng phát triển, số lượng văn phòng của các cơ quan nhà nước các tổ chức… ngày càng tăng lên.
Hiện nay có hơn 500 nghìn doanh nghiệp đã và đang hoạt động, nhu cầu tuyển dụng nhân lực về quản trị văn phòng hiện nay đang ngày càng tăng. Do đó, nhu cầu tuyển dụng nhân sự ngành quản trị văn phòng được đào tạo bài bản ngày càng nhiều. Có thể thấy, nhu cầu tuyển dụng và cơ hội việc làm của ngành quản trị văn phòng đang có xu hướng phát triển nhanh chóng trong thời gian tới.
Học quản trị văn phòng ra trường có thể làm những công việc gì?
Việc làm sẽ tùy vào nhu cầu tuyển dụng thực tế của doanh nghiệp. Tìm được việc làm ngành quản trị văn phòng dễ hay khó, phụ thuộc vào năng lực của nhân viên cũng như kiến thức, kỹ năng của bạn có đáp ứng được yêu cầu mà các nhà tuyển dụng đề ra hay không. Sau khi tốt nghiệp ngành học này, sinh viên có thể tự tin ứng tuyển vào nhiều vị trí sau đây:
- Nhân viên văn phòng làm việc tại các bộ phận như: Hành chính, nhân sự với đa dạng ngành nghề tại các cơ quan, nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp.
- Nhân viên văn thư, hành chính, thư ký, lễ tân hoặc vị trí trợ lý tại văn phòng cho các cơ quan, nhà nước hoặc tổ chức, doanh nghiệp.
- Vị trí lãnh đạo: Vị trí này đòi hỏi bạn phải có nhiều kinh nghiệm, tuy nhiên bạn thực sự có năng lực có thể phát triển lên các vị trí như quản lý, lãnh đạo bộ phận nhân sự, hành chính tại cơ quan.
- Giảng viên, nghiên cứu viên: Nếu học xong, bạn muốn đi theo con đường giảng dạy, có thể học thêm kỹ năng sư phạm và làm việc tại các sở nghiên cứu, cơ sở đào tạo và quản trị văn phòng tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học.
- Văn phòng nhà nước và Chính Phủ: Cao cấp hơn, bạn có cơ hội làm việc tại Văn phòng Bộ, Hội đồng nhân dân, Văn phòng các Sở, ban ngành, đoàn thể, hiệp hội.
Hiện nay, nhiều cử nhân học xong không đi làm ngay mà tiếp tục học lên cao hơn như thạc sĩ, tiến sĩ. Nếu đầu tư học cao hơn, sau khi ra trường bạn có nhiều cơ hội làm việc tại nhiều vị trí cũng như có cơ hội làm việc tại nước ngoài.
>>> Xem thêm: Học marketing ra làm gì? Top 6 việc làm nổi bật trong ngành
Những tố chất phù hợp với ngành quản trị văn phòng
Thông tin trên, chắc hẳn bạn cũng đã hiểu ngành quản trị văn phòng là gì? Từ đó có thể hiểu ngành này sẽ rất phù hợp với các bạn có tố chất như chăm chỉ, nhanh nhạy, khéo léo và có sự chủ động trong công việc. Ngoài ra, một số tố chất mà người làm quản lý văn phòng cần phải có như:
Khéo léo và khả năng giao tiếp tốt
Khi đảm nhiệm vị trí quản lý văn phòng, tính chất công việc này sẽ phải thường xuyên phải tiếp xúc và trao đổi công việc với nhiều người cả trong và ngoài tổ chức. Do đó, kỹ năng giao tiếp là điều không thể thiếu để bạn có thể giúp mọi người kết nối lại với nhau và phân công phụ trách công việc một cách hài hòa, hợp lý.
Sắp xếp công việc khoa học, hợp lý
Công việc của một quản lý văn phòng thường mang tính tỉ mỉ, chính xác và có nhiều công việc không tên cần bạn phải xử lý nếu được yêu cầu gấp. Do đó, việc có tư duy sắp xếp công việc một cách logic, khoa học giúp bạn thực hiện các công việc nhanh chóng và không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
Có khả năng tự nghiên cứu và học hỏi
Mỗi ngành nghề đều có sự thay đổi, phân hóa theo thời gian. Để có được mức lương tốt và nhận được sự tín nhiệm từ cấp trên. Ngoài thể hiện trong công việc, bạn cần chủ động học hỏi thêm kiến thức, nghiên cứu thêm các thông tin mới trong ngành để tự nâng cao trình độ.
Các kỹ năng tin học văn phòng
Quản trị văn phòng thì kỹ năng tin học văn phòng phải giỏi đó là điều chắc chắn. Ở vị trí này, bạn phải thành thạo và am hiểu các ứng dụng, phần mềm văn phòng từ cơ bản đến nâng cao, chuyên dụng. Bạn cũng cần nắm vững các kỹ năng liên quan đến phần cứng, phần mềm về công nghệ thông tin. Có kỹ năng vận hành, phân tích hệ thống mạng, thông tin phục vụ nhu cầu quản trị, quản lý tài liệu, hồ sơ công ty.
Tố chất cẩn thận và tỉ mỉ
Quản lý văn phòng sẽ quản lý các tài liệu hồ sơ công ty, do đó cần sự cẩn thận, tỉ mỉ để tránh thất lạc và mất mát thông tin.
Mức lương ngành quản trị văn phòng là bao nhiêu?
Thông thường mức lương của ngành quản trị văn phòng sẽ phụ thuộc rất nhiều năng lực cũng như kinh nghiệm làm việc của mỗi cá nhân. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo mức lương trung bình của ngành này như sau:
– Đối với sinh viên mới tốt nghiệp, chưa có nhiều kinh nghiệm thì mức lương dao động từ 5-9 triệu đồng/tháng.
– Đối với người đã có kinh nghiệm làm việc từ 1-2 năm, có sự chủ động cập nhật kiến thức mới thì mức lương sẽ tăng lên tùy theo năng lực bạn thể hiện, thông thường, khoảng 10-12 triệu đồng/tháng.
– Đối với người giàu kinh nghiệm, làm việc từ 3-5 năm trở lên hoặc làm việc cho các công ty, doanh nghiệp nước ngoài, mức lương rất cao có thể lên đến 55 triệu đồng/tháng.
Các trường đào tạo ngành quản trị văn phòng chất lượng
Học ngành ở đâu là vấn đề mà nhiều thí sinh và phụ huynh quan tâm nhiều nhất. Vì vậy, để giúp các sĩ tử có thể lựa chọn ngôi trường phù hợp nhất, Muaban.net tổng hợp danh sách một số trường đại học có đào tạo ngành quản lý văn phòng phân bổ theo từng khu vực cụ thể như sau:
Khu vực miền Bắc:
- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐHQG HN)
- Đại học Công nghiệp Hà Nội
- Đại học Nội vụ Hà Nội
- Đại học Thành Tây
- Đại học Hải Dương
Khu vực miền Trung: Đại học Đông Á
Khu vực miền Nam:
- Đại học Sài Gòn
- Đại học Hoa Sen
- Đại học Trà Vinh
- Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương
Qua bài viết, chắc hẳn bạn đã có đáp án cho câu hỏi ngành quản trị văn phòng là gì? Cũng như các thông tin liên quan đến ngành học này. Có thể thấy, đây là ngành học hấp dẫn và có nhiều cơ hội phát triển trong tương lai. Muaban.net hy vọng sau các chia sẻ trên, các sĩ tử có thể lựa chọn cho mình ngành nghề phù hợp nhất trong tương lai.
>>> Xem thêm:
- Top công việc làm thêm tại nhà ” hot ” nhất hiện nay
- Tiểu thương là gì? Tầm ảnh hưởng của tiểu thương đến nền kinh tế
- Top các câu hỏi phỏng vấn bán mỹ phẩm các nhà tuyển dụng hay hỏi nhất
