Quản trị điều hành chắc chắn là một trong những cấp vị trí cao nhất mà bất cứ ai cũng mong muốn đạt được, tuy nhiên có nhiều bạn chưa thực sự hiểu rõ quản trị điều hành là gì và những thông tin xoay quanh vị trí này. Hãy cùng Muaban.net tìm hiểu trong bài viết ngày hôm nay nhé!
Quản trị là gì?
Khái niệm
Quản trị là một trong những khái niệm có rất nhiều định nghĩa, nhưng tựu chung lại khi nói về quản trị thì có thể tóm gọn lại rằng: quản trị là quá trình đốc thúc các hoạt động của các cá nhân, phòng ban trong công ty hoàn thành mục tiêu chung.
Ngoài ra quản trị còn là tạo nên và duy trì một môi trường sao cho các thành viên sẽ làm việc hòa hợp, hỗ trợ lẫn nhau.
>>>Có thể bạn quan tâm: Mô tả bản thân trong CV: Tip thể hiện bản thân, tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng trong 1 phút đầu
Bản chất của quản trị?
Nhiều người tự hỏi bản chất của quản trị là gì thì câu trả lời chính là “kiến tạo giá trị thặng dư”. Một người thực hiện quản trị tức là họ có trách nhiệm đưa ra các “quyết định” cho những hoạt động tùy theo phạm vi quản trị của mình.
Trong công ty, doanh nghiệp thì vị trí quản trị cần phải có trách nhiệm tìm ra cách giải quyết, đứa ra các phương thức hoạt động it tốn kém chi phí nhất với mục tiêu cuối cùng là phát triển toàn tổ chức.
Có 3 yếu tố tạo nên bản chất của quản trị là:
- Phải có phòng ban để quản trị: vì quản trị là vị trí đưa ra quyết định nên cần phải có một phòng ban hoặc các cá thể nghe theo quyết định đó.
- Phải có mục tiêu rõ ràng: Các quyết định quản trị không thể mông lung mơ hồ mà cần phải có sự nhất quán, đầy đủ tiêu chí để quán lý mà không tạo ra sự bất công trong nội bộ.
- Phải có nguồn lực để quản trị: nguồn lực đóng vai trò là nội dung cung cấp tài nguyên cho người quản trị khai thác, phục vụ cho sự phát triển của tổ chức.
>>>Có thể bạn quan tâm: Ngành kinh tế học ứng dụng ra làm gì? Cần trang bị những gì?
Chức năng của quản trị
Quản trị là một trong những khái niệm có rất nhiều định nghĩa, nhưng tựu chung lại khi nói về quản trị thì tức là bạn phải thực hiện các trách nhiệm sau:
- Quản lý, tổ chức các hoạt động sao cho những phòng ban thấp hơn thành thành mục tiêu công việc trước thời hạn
- Điều phối các phòng ban làm việc chung một cách hài hòa nhất
- Phối hợp các nguồn lực của doanh nghiệp, công ty vì mục đích phát triển chung
- Là toàn bộ quá trình liên quan đến lên kế hoạch, tiến hành thực hiện, lãnh đạo và kiểm tra các phòng ban
Theo đó, cụ thể hơn thì chức năng của quản trị là:
- Hoạch định: xác định cụ thể mục tiêu, lên kế hoạc cho các dự thảo, thiết lập các lịch trình hoạt động, đề xuất các phương thức kiểm soát
- Tổ chức: bao gồm 3 bước là hiện thực hóa sơ đồ tổ chức, đề ra mục tiêu công việc cho từng phòng ban và tạo ra các tiêu chuẩn cần tuân theo
- Lãnh đạo: đưa ra mệnh lệnh, động viên tinh thần nhân viên, tạo mối quan hệ tốt giữa cấp quản lý và nhân viên, tạo mối quan hệ tốt giữa nhân viên và nhân viên, tạo mối quan hệ tốt cho công ty và các đối tác.
- Kiểm soát: hiểu rõ về các tiêu chuẩn để kiểm tra chính xác nhất, lên các lịch kiểm tra theo từng thời điểm, hiểu rõ tình hình nếu có vấn đề phát sinh để đưa ra phương pháp xử lý tốt nhất.
Một công ty, doanh nghiệp không thể thiếu vị trí quản trị để các luồng việc được giải quyết nhanh chóng và ổn định. Một nhà quản trị tốt cần có tư duy tốt, phù hợp với thời đại cũng như có trách nhiệm cao nhất. Một nhà quản trị có tư duy nhưng lại lười biếng thì khó có thể đảm bảo các kế hoạch tốt sẽ được vận hành tốt.
>>>Có thể bạn quan tâm: Hộ chiếu là gì? Từ A-Z về hộ chiếu và thủ tục xin passport mới nhất
Quản trị điều hành là gì?
Điều hành là cách để một cá nhân, phòng ban tổ chức kế hoạch hoạt động cho toàn bộ các bộ phận thấp hơn. Phần nhiều, công việc điều hành sẽ liên quan đến cả vấn đề sản xuất và con người.
Vậy quản trị điều hành là gì? Câu trả lời là người đưa ra các đường lối, kế hoạch hoạt động cho các cấp thực hiện, đồng thời là người/ bộ phận chịu hoàn toàn trách nhiệm cho kết quả cuối cùng. Họ sẽ là những người đưa ra chế tài, cơ sở thưởng phạt để hệ thống nhân viên làm việc hiệu quả nhất cũng như đưa ra các kế hoạch xử lý khi phát sinh vấn đề.
Công việc chính của quản trị điều hành là gì?
Nắm bắt rõ mục tiêu chiến lược
Mục tiêu chiến lược chính là khung sườn, đích đến cuối cho mỗi doanh nghiệp. Khi ở vai trò quản trị điều hành, bạn cần biết được chính xác vấn đề này.
Theo từng thời điểm, sẽ có những sự thay đổi về khách quan dẫn đến việc phải thay đổi một số yếu tố để đảm bảo mục tiêu, chiến lược được hoàn thành. Những phòng ban bên dưới cần biết chỉ thị của quản trị điều hành là gì để tiến hành triển khai.
Đánh giá, chọn lọc dự án
Ngay từ ban đầu, việc chọn lọc dự án chính là nhiệm vụ của người quản trị điều hành. Đó là lý do vị trí này cần những người tài năng và có nhiều kinh nghiệm. Họ sẽ nhận biết được các lợi thế cũng như điểm yếu cần khắc phục của một dự án.
Đồng thời, nếu có nhiều dự án đến cùng lúc nhưng không đủ nhân sự triển khai thì người quản trị sẽ đưa ra quyết định chọn lọc dựa trên nhiều yếu tố như: lợi tức sau dự án cho công ty, các mối quan hệ đạt được hay mức độ khó khăn nếu triển khai.
Hiện nay có khá nhiều dự án ảo hoặc ẩn chứa những nguy cơ khiến doanh nghiệp gặp trục trặc trong quá trình triển khai, vì thế nhiệm vụ của nhà quản trị điều hành là thấy trước và chuẩn bị cho các trường hợp có thể xảy ra.
Lên kế hoạch cho dự án
Vai trò lập kế hoạch cho dự án của quản trị điều hành là gì? Là sau khi dự án đã được chọn lọc thực hiện, vấn đề tiếp theo chính các thực hiện một kế hoạch chi tiết để các cấp thực thi biết được việc cần làm.
Một kế hoạch cho dự án cần rất nhiều yếu tố như phân tích các mốc thời gian đầu tư, dự đoán các thời điểm thích hợp cho từng sự kiện (ví dụ ra mắt họp báo, triển khai bán dự án bất động sản).
Bên cạnh kế hoạch chính, người quản trị còn cần lập ra các kế hoạch dự phòng cho những vấn đề có thể phát sinh, bao gồm những trường hợp tệ nhất cũng như phương hướng giải quyết.
>>>Có thể bạn quan tâm: Ngành kinh tế vận tải biển là gì? Nên học ngành này nếu bạn muốn có quyền lợi sau
Nắm rõ quá trình thực hiện dự án
Nhiệm vụ cuối cùng của quản trị điều hành là gì? Chính là bạn cần nắm rõ quá trình thực hiện của dự án mà bạn quản lý. Bạn cần biết dự án đã đi đến đâu, cần có bước hoạt động gì tiếp theo để đốc thúc triển khai kịp kế hoạch.
Bên cạnh đó, nắm rõ quá trình đồng nghĩa với việc nhà quản trị điều hành biết được nguyên nhân dự án bị kẹt lại để đưa ra hướng giải quyết phù hợp.
| Tham khảo các công việc cần yếu tố quản trị tại website Muaban.net dưới đây: |
Quản trị điều hành nắm vai trò như thế nào
Vai trò của quản trị điều hành là gì trong một dự án, doanh nghiệp? Câu trả lời là họ có vai trò chủ chốt ngay từ khâu chọn lọc dự án và đưa ra các quyết định làm việc, đầu tư cho từng hạng mục.
Họ sẽ là những người đưa ra khuôn mẫu đầu tiên để các quản lý phòng ban noi theo, đảm bảo thực hiện đúng quy trình phân bổ.
Ngoài ra, nếu một dự án thất bại thì trách nhiệm phần lớn sẽ thuộc về quản trị điều hành dù đó là lỗi phát sinh từ các phòng ban nhỏ hơn. Vì thế, ngay từ đầu nhà quản trị điều hành cần phải làm chính là theo sát tiến độ thực hiện dự án.
Sự khác nhau giữa quản lý và quản trị
Có rất nhiều bạn vì không hiểu quản trị điều hành là gì mà nhầm lẫn khái niệm quản lý và quản trị. Hãy cùng phân biệt nhé.
Về đối tượng
Đối tượng của quản trị điều hành là gì? Chính là con người và cách vấn đề liên quan đến tổ chức sắp xếp vai trò làm việc.
Đối tượng của quản lý điều hành là gì? Chính là công việc – đưa ra các kế hoạch và quy trình làm việc.
Về bản chất
Chức năng của quản trị điều hành là gì? Chính là đưa ra các quyết định trong quá trình làm việc, xác định mục tiêu và chính sách cho doanh nghiệp.
Chức năng của quản lý điều hành là gì? Chính là thực hiện quản lý các công việc đã được yêu cầu bởi nhà quản trị.
>>>Có thể bạn quan tâm: Hệ thống thông tin là gì? Tiềm năng ngành hệ thống thông tin?
Về quá trình
Quá trình làm việc của quản trị điều hành là gì? Là đưa ra câu trả lời cho các câu hỏi về “làm gì, làm như thế nào”
Quá trình làm việc của quản lý điều hành là gì? Là đưa ra câu trả lời cho các câu hỏi về “ai sẽ làm”
Về cấp bậc
Xét về cấp bậc thì quản trị điều hành sẽ có cấp bậc cao hơn quản lý điều hành. Đồng nghĩa với việc cấp bậc quản lý điều hành sẽ nghe theo sự phân phối của quản trị điều hành.
Về chức năng
Bạn cần phân biệt chức năng của quản lý và quản trị điều hành là gì để làm việc đúng vai trò của mình. Trong đó, chức năng của quản lý điều hành là thi hành, quản lý và kiểm soát hoạt động của nhân viên. Còn chức năng của quản trị điều hanh là lập kế hoạch và đưa ra các chính sách cần thiết.
Mức độ ảnh hưởng
Các yếu tố sẽ ảnh hưởng đến quyết định của quản lý, quản trị điều hành là gì? Với nhà quản lý, đó là các kế hoạch của nhà quản trị. Còn các quyết định của nhà quản trị sẽ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan như luật pháp, tôn giáo…
Về tổ chức
Thông thường, các doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước xã hội mới có vị trí quản trị điều hành. Còn cấp quản lý điều hành sẽ dễ thấy ở các công ty nhỏ.
Các vấn đề xử lý
Các vấn đề xử lý của quản lý, quản trị điều hành là gì? Về quản trị điều hành, họ cần xử lý các vấn đề về kinh doanh và tài chính, bao gồm cả lãnh đạo và đưa ra tầm nhìn hợp lý.
Trong khi đó, quản lý điều hành sẽ là tập hợp con từ chính quyền và xử lý các vấn đề về vận hành một tổ chức.
Nếu bạn là một người có nhiều kinh nghiệm trong việc điều hành quản lý và là người có kiến thức chuyên môn tốt. Thì không quá khó để tìm việc làm tại thành phố Hồ Chí Minh với một mức lương cao. Đặc biệt, những người càng có tầm nhìn, tư duy tốt, luôn có kế hoạch mục tiêu và hoàn thành công việc hiệu quả thì càng có rất nhiều cơ hội để tìm được một công việc tốt.
Trên đây, muaban.net đã lý giải thích quản trị điều hành là gì và phân tích chi tiết các công việc phải làm của một nhà quản trị giỏi. Nếu cảm thấy bài viết hay và bổ ích, các bạn hãy lưu lại, chia sẻ cho bạn bè cùng đọc nhé. Đừng quên truy cập Muaban.net thường xuyên để cập nhật những thông tin mới nhất về tìm việc làm liên quan đến ngành quản trị nói chung bạn nhé!
