Một phần không nhỏ người lao động đang làm ở vị trí nhân viên văn phòng. Vậy những tiêu chí đánh giá, tuyển dụng vị trí này là gì? Nếu bạn đang quan tâm điều đó, đọc ngay bài viết này của Cẩm Nang Mua Bán. Với kinh nghiệm của mình, chúng tôi sẽ giúp bạn biết cần chuẩn bị những gì để dễ dàng vượt qua phỏng vấn đấy.
Nhân viên văn phòng là gì?
Vị trí này thường được xem là bảo mẫu của công ty. Có thể nói, đó là một bộ phận không thể thiếu, không thể không có của mọi doanh nghiệp lớn nhỏ.
Hiểu đơn giản, nv văn phòng thực hiện những công việc liên quan đến thủ tục hành chính như lễ tân, sắp xếp thời gian làm việc, lịch họp… Việc trang bị cơ sở vật chất cho doanh nghiệp cũng do NV văn phòng thực hiện.
Một trách nhiệm nữa thuộc về nhân viên VP có thể kể tới chăm sóc sức khỏe nhân viên. Đồng thời theo dõi, xem xét nhu cầu của các phòng ban và báo cáo lên cấp trên kịp thời. Từ đó, mang lại môi trường làm việc thoải mái bậc nhất cho nhân viên.
Nhìn chung dù những công việc này nhỏ và được coi lặt vặt nhưng nó lại được xem trọng. Nếu không có nv văn phòng, việc điều phối các hoạt động của doanh nghiệp sẽ gặp nhiều vấn đề.
Những công việc cần làm của nhân viên VP
Dưới đây, cùng tìm hiểu chung về những công việc được thực hiện bởi nhóm nhân viên hành chính văn phòng nhé.
Tóm Tắt Nội Dung
Công việc lễ tân văn phòng
- Trả lời điện thoại;
- Tiếp đón khách.
- Xử lý thông tin, tiếp nhận thông tin;
- Hướng dẫn khách hàng đến từng bộ phận chức năng phù hợp;
- Hỗ trợ tổ chức cuộc họp;
- Tổ chức hội thảo, lớp học nếu có;
>> Xem thêm những bài viết cùng chuyên mục:
Công tác văn thư
- Tiếp nhận công văn, các loại giấy tờ;
- Phân loại văn bản;
- Xử lý công văn, giấy tờ;
- Gửi văn bản đi;
- Chấm công cho nhân viên;
- Theo dõi chế độ bảo hiểm, sức khỏe;
- Thu xếp công việc in ấn, photo…
- Lưu trữ giấy tờ;
Công việc hỗ trợ dự án
- Tư vấn cho nhân viên các bộ phận liên quan về vấn đề giấy tờ, pháp lý.
- Quản lý chương trình, kế hoạch.
- Hỗ trợ làm hồ sơ.
Công tác quản lý cơ sở hạ tầng
- Theo dõi và quản lý những trang thiết bị có sẵn trong công ty.
- Mua sắm các thiết bị đồ dùng khi có nhu cầu.
- Quản lý văn phòng phẩm.
Tầm quan trọng của NV Văn phòng trong doanh nghiệp
Với những công việc nhỏ nhặt, nhiều người cho rằng vị trí này không quan trọng. Tuy nhiên sự thật hoàn toàn ngược lại. NV văn phòng là những người có nhiều trách nhiệm, thực hiện những công việc quan trọng trong doanh nghiệp.
Nếu không có người đảm nhận nhân viên hành chính văn phòng, hạ tầng thiếu hụt, công tác văn thư không được hoàn thành. Đặc biệt, việc kết nối với khách hàng và đối tác cũng vì vậy mà không được đảm bảo.
Chính vì những lý do này, việc tuyển dụng nhân viên văn phòng thường khá khắt khe. Nhà tuyển dụng đòi hỏi nhân viên phải đáp ứng được những yếu tố nhất định. Từ đó, dễ dàng hoàn thành những công việc được giao mà không gặp khó khăn gì.
Vậy khi đi phỏng vấn tuyển nhân viên văn phòng tphcm làm sao để tăng khả năng trúng tuyển? Nếu bạn đang thắc mắc điều này hãy xem ngay những thông tin dưới đây.
Cẩm Nang Mua Bán sẽ giúp bạn tìm hiểu những tiêu chí đánh giá quan trọng nhất. Từ đó, dễ dàng ứng tuyển nhân viên văn phòng mà không gặp quá nhiều khó khăn. Cùng tìm hiểu nhé.
Những tiêu chí đánh giá nhân viên văn phòng bạn nên biết
Bằng cấp phù hợp
Với mọi vị trí, người có bằng cấp liên quan đến công việc luôn được yêu tiên. Và vị trí nhân viên văn phòng ở các doanh nghiệp cũng vậy.
Nếu bạn học những ngành liên quan tới hành chính văn phòng, văn thư ra, cơ hội đến với vị trí này sẽ cao hơn. Tuy nhiên, nếu không có bằng cấp liên quan bạn vẫn có rất nhiều cơ hội trúng tuyển, đừng quá lo lắng nhé.
Sự thân thiện/ thái độ làm việc
Nhìn chung, nhân viên văn phòng thường phải tiếp xúc với rất nhiều đồng nghiệp. Chính vì vậy, người tuyển nhân viên văn phòng tại tphcm ưu tiên những người thân thiện, có thái độ làm việc hòa đồng, cẩn trọng.
Đây cũng là một trong những yếu tố mọi người nên ghi nhớ khi ứng tuyển. Hãy xây dựng thái độ làm việc tốt, tích cực để dễ dàng hòa hợp với đồng nghiệp. Khi đó chắc chắn hiệu quả làm việc cũng tăng lên rất nhiều đấy.
Tính cách tỉ mỉ/ cẩn trọng
Với những công việc đã nêu, có thể thấy nhân viên văn phòng phải đảm nhận khá nhiều trách nhiệm. Dù không quá lớn, những công việc này đòi hỏi độ chính xác cao.
Chính vì vậy, 1 nhân viên văn phòng nhất định phải có sự tỉ mỉ, cẩn trọng. Nếu không, mọi người khó lòng hoàn thành hay đảm bảo chất lượng công việc.
Chỉ một sai sót nhỏ trong giấy tờ, giờ giấc họp cũng có thể trở thành thảm họa. Đây là điều không doanh nghiệp nào muốn gặp phải.
Sự trung thực rất cần thiết với nhân viên văn phòng
Dù làm ở vị trí nào, sự trung thực cũng là yếu tố được các nhà tuyển dụng đề cao. Vì nó giúp đảm bảo nhân viên làm việc trách nhiệm hơn, hết lòng với công việc hơn. Vậy nên, yếu tố này luôn được đánh giá rất cao.
Tôn trọng đồng nghiệp và khách hàng
Khi tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng tại tphcm, các nhà tuyển dụng đặc biệt đánh giá cao người có thái độ làm việc tôn trọng. Không chỉ với khách hàng, nhân viên cần đảm bảo luôn tôn trọng đồng nghiệp.
Nguyên nhân là do nhân viên VP sẽ tiếp xúc thường xuyên với rất nhiều người. Nếu không giữ được thái độ tôn trọng, họ có thể làm không khí làm việc chung của công ty bị ảnh hưởng rất nhiều.
Đúng giờ
Dù làm việc ở vị trí nào, đúng giờ là điều cần ghi nhớ. Với nhân viên văn phòng điều này cũng rất quan trọng. Vì họ chịu trách nhiệm với nhiều phòng ban khác nhau cũng như sắp xếp nhiều công việc ảnh hưởng tới cả hệ thống doanh nghiệp.
Khả năng sắp xếp tốt
Như đã nói, nhân viên VP phải chịu trách nhiệm về mặt giấy tờ cũng như giờ giấc. Chính vì vậy, kỹ năng sắp xếp tổ chức là điều nhất thiết phải có. Nếu bạn đang muốn làm việc văn phòng, đừng quên trau dồi kỹ năng này nhé.
Lời khuyên dành cho bạn khi ứng tuyển nhân viên văn phòng
Với những thông tin này, bạn đã hiểu nhân viên VP được đánh giá như thế nào. Đơn vị tuyển dụng sẽ nhìn nhận ra sao về ứng viên của mình.
Chính vì vậy, hãy dành thời gian chuẩn bị thật kỹ lưỡng trước khi đi phỏng vấn. Khi đã xây dựng được những kỹ năng cần có và thái độ làm việc tốt, cơ hội trúng tuyển của bạn sẽ tăng lên rất nhiều đấy.
Tìm việc nhân viên văn phòng cùng Muaban.net
Nếu bạn chưa biết tìm việc ở đâu nhanh chóng và hiệu quả nhất, hãy đến với Muaban.net. Là kênh rao vặt việc làm lớn bậc nhất hiện nay, Muaban.net sẽ giúp bạn nhanh chóng tiếp cận những thông tin tuyển dụng mới nhất.
Mỗi ngày trên Muaban.net có rất nhiều tin đăng tuyển dụng khác nhau. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng tìm được một tin đăng tuyển nv văn phòng phù hợp.
Tốt nhất, hãy thường xuyên theo dõi thông tin trên muaban.net và Cẩm Nang Mua Bán. Bạn sẽ có được những gợi ý tốt nhất cho công việc của mình.
Lời kết
Như vậy, bạn đã có được những thông tin liên quan đến việc tuyển dụng, đánh giá nhân viên văn phòng. Cẩm Nang Mua Bán hy vọng bài viết này thực sự hữu ích đối với bạn.
Mến Nguyễn – Content Writer
Nhìn chung, tùy từng vị trí mà việc tuyển dụng đòi hỏi khác nhau. Mọi người cần cân nhắc tình hình thực tế, đặc điểm ngành nghề để đưa ra lựa chọn nghề nghiệp tốt nhất.
Bài viết này của Cẩm Nang Mua Bán sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết. Cùng tìm hiểu với chúng tôi nhé.
