Kế toán công nợ là vị trí đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động kiểm soát tài chính của doanh nghiệp. Vậy đã bạn đã hiểu kế toán công nợ là gì chưa? Nếu muốn tìm việc làm kế toán công nợ thì công việc cụ thể như thế nào? Để hiểu rõ tất tần tật những nghiệp vụ của kế toán công nợ, hãy theo chân Muaban.net khám phá tại bài viết này nhé!
Tìm hiểu kế toán công nợ là gì?
Mối quan hệ tài chính giữa đối tác, khách hàng và doanh nghiệp luôn cần đến một kế toán công nợ. Bộ phận này đảm nhận một nhiệm vụ có tính đặc thù riêng và cần đến nhiều nghiệp vụ. Vậy kế toán công nợ là gì?
Kế toán công nợ là gì?
Kế toán công nợ (hay còn gọi là Accounting Liabilities) là vị trí đảm nhiệm các công việc kế toán liên quan đến các khoản nợ của đối tác và khách hàng. Nó đòi hỏi người phụ tránh phải luôn theo dõi, giám sát và xử lý nợ phải thu và nợ phải trả.
Yêu cầu quan trọng của công việc này là phải kiểm soát công nợ một cách chính xác và hiệu quả nhất. Đồng thời, họ cũng phải kinh nghiệm trong việc quản lý và giao tiếp với khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp thu hồi công nợ nhanh chóng và duy trì quan hệ tốt với đối tác.
Do đó, kế toán công nợ là vị trí không thể không có trong các doanh nghiệp hiện nay.
Đối với các doanh nghiệp lớn thì kế toán công nợ là một bộ phận chuyên biệt và tách biệt khỏi ngành kế toán. Còn đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán công nợ là một phần trong các công việc của kế toán tổng hợp. Chính vì vậy, các công việc liên quan đến công nợ được phân chia đa dạng để đáp ứng công việc.
Lý do phát sinh công nợ
Công nợ luôn xảy ra và phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Nguyên nhân có thể là khi mua nguyên vật liệu sản xuất, doanh nghiệp chưa thanh toán được cho nhà cung cấp. Vì vậy, bộ phận kế toán công nợ sẽ tiến hành ghi nhận và thực hiện các giao dịch liên quan.
Lý do thứ hai thường xuyên gặp phải là khách hàng mua hàng mà chưa thanh toán. Một phần là do chưa đủ khả năng thanh toán hoặc họ nhận hàng rồi thanh toán sau. Do đó, công việc của kế toán công nợ là ghi nhận và nhắc nhở khách hàng khi đến hạn.
Tiếp theo là tình trạng khách hàng lấy hàng và thanh toán sau khi khách hàng thu tiền về. Vấn đề này cũng rất phổ biến ở các doanh nghiệp bởi họ muốn giúp khách hàng kinh doanh tốt hơn. Ngoài ra, đối với các sản phẩm và dịch vụ thì thường người mua sẽ thanh toán sau. Công nợ sẽ được ghi nhận vào sổ sách để tiến hành thu hồi khi đến thời hạn.
Một trường hợp phổ biến nữa phải kể đến là số tiền mà doanh nghiệp vay mượn. Kế toán công nợ sẽ ghi nhận khoản này như nợ phải trả để tiến hành trả cho ngân hàng hoặc đơn vị cho vay.
Đối tượng theo dõi công nợ
Bên cạnh việc kiểm soát các vấn đề công nợ liên quan đến nhà cung cấp và khách hàng. Đối tượng theo dõi của kế toán công nợ là gì? Có 6 đối tượng chính mà kế toán công nợ cần phải theo dõi đó là:
- Nợ phải thu (Tài khoản đối ứng 131): Bao gồm tất cả các công nợ phải thu từ các khách hàng của doanh nghiệp.
- Nợ phải trả (Tài khoản đối ứng 331): Bao gồm tất cả các công nợ phải trả từ các khách hàng của doanh nghiệp.
- Tạm ứng hoặc Hoàn ứng (Tài khoản đối ứng 141): Bao gồm tất cả các công nợ trong nội bộ của doanh nghiệp.
- Những khoản nợ phải thu khác (Tài khoản đối ứng 138).
- Những khoản nợ phải trả, phải nộp khác (Tài khoản đối ứng 338).
- Khoản nợ phải thu nội bộ (Tài khoản đối ứng 136): Bao gồm tất cả các công nợ phải thu giữa các chi nhánh của doanh nghiệp.
- Khoản nợ phải trả nội bộ (Tài khoản đối ứng 336): Bao gồm tất cả các công nợ phải trả giữa các chi nhánh và công ty.
Mô tả công việc kế toán công nợ?
Bạn mới ra trường và muốn tìm hiểu về mô tả công việc kế toán công nợ, kế toán công nợ là gì? Sau đây là những công việc mà một nhân viên kế toán công nợ thường xuyên phải làm. Công việc này đòi hỏi bạn phải có những kỹ năng cũng như chuyên môn nhất định.
>>> Xem thêm: Công việc của kế toán trong doanh nghiệp và tố chất để trở thành một kế toán giỏi
Quản lý và kiểm tra các hợp đồng
Công việc này tuy cơ bản nhưng cũng không kém phần quan trọng trong công việc của kế toán công nợ đó là nhận hợp đồng. Người phụ tránh phải tạo và thêm mã của các nhà cung cấp, đối tác cũng như khách hàng vào sổ sách kế toán. Thông thường công việc này có liên quan đến các hợp đồng mới, đơn hàng mới.
Bên cạnh đó, nếu phát sinh các nghiệp mới thì cần bổ sung thông tin một cách nhanh chóng. Phải thường xuyên theo dõi và cập nhật các thông tin trên vào phần mềm quản lý của công ty. Điều này giúp cho nhân viên kiểm soát công nợ có thể theo dõi dễ dàng hơn.
Kiểm tra kỹ càng các nội dung của hợp đồng trước khi chuyển giao đến các đơn vị. Chẳng hạn như các điều khiển trong hợp đồng có phù hợp chưa hay những quy định có sai sót nào không. Nó giúp bạn tránh được những sai sót, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Kiểm tra công nợ định kỳ theo thời gian
Đối với nghiệp vụ này, bạn cần phải theo dõi cực kỳ cẩn thận và chính xác. Thường xuyên kiểm tra thông tin của các đơn hàng cung cấp cho đối tác và khách hàng. Luôn cập nhật hạn mức mà đối tác có thể đặt hàng cũng như thời gian thu hồi công nợ.
Bạn cũng cần kiểm tra kỹ các thông tin trên hợp đồng của các đơn hàng đang thực hiện. Một số thông số bạn cần lưu ý như chủng loại, số lượng, giá bán và thời gian thanh toán của đối tác.
Đặc biệt, nhiệm vụ quan trọng nhất của việc kiểm tra công nợ là theo dõi thời gian thanh toán và các khoản đã quá hạn. Tiêu chí này cũng giúp cho bạn dễ dàng báo cáo đến cấp trên.
Theo dõi công nợ thanh toán từ khách hàng
Một nghiệp vụ nữa trong kế toán công nợ đó là theo dõi tình hình thanh toán đến từ phía khách hàng. Các nghiệp vụ sẽ phát sinh theo từng hợp đồng và hóa đơn cụ thể. Để tránh tình trạng nhầm lẫn sai sót trong quá trình quản lý và rà soát khi thanh toán công nợ.
Bên cạnh đó, nghiệp vụ này còn giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về tình trạng các đơn hàng. Nó sẽ là công cụ để đo lường mức lợi nhuận thu được là bao nhiêu và việc kinh doanh có hiệu quả hay không. Đó cũng chính là cách để kế toán công nợ rà soát tất cả các nợ phải thu từ khách hàng.
Tham khảo ngay những tin đăng tuyển dụng nhân viên kế toán lương cao, mới nhất
Rà soát và tham gia các công việc thu hồi nợ
Ngoài việc kiểm tra các công nợ trên giấy tờ thì người phụ tránh cũng cần đôn đốc các đối tác trả công nợ. Ngoài ra, bạn cũng cần trực tiếp tham gia vào quá trình thu hồi công nợ này. Nó giúp bạn kiểm soát và điều chỉnh các khoản nợ quá thời hạn hay nợ xấu.
Nghiệp vụ này chính là công cụ để người phụ trách có thể thu hồi nợ một cách nhanh chóng. Đặc biệt, để việc thu hồi nợ không ảnh hưởng đến kinh doanh của doanh nghiệp thì bạn cũng cần có kỹ năng thuyết phục và đàm phán. Việc này là một trong những yếu tố tiên quyết để bạn dễ dàng tìm việc làm kế toán công nợ.
Xử lý các công nợ tạm ứng nội bộ
Ngoài việc xử lý các công nợ bên ngoài doanh nghiệp, kế toán công nợ còn phải xử lý công nợ tạm ứng nội bộ. Luôn theo dõi và nhắc nhở định kỳ các công nợ của các đối tượng, bộ phận trong nội bộ công ty. Sau đó, tiến hành xác nhận các công nợ hiện có đến các chi nhánh của doanh nghiệp.
Từ đó, kế toán công nợ sẽ thông báo đến từng nhân viên công nợ mà họ đã tạm ứng. Đồng thời, họ cũng có nhiệm vụ tổng hợp danh sách những công nợ tạm ứng đã quá thời hạn.
Gửi xác nhận này đến từng đối tượng, bộ phận để nhắc nhở việc thanh toán đúng thời hạn. Đối với nghiệp vụ này, kế toán phải thực hiện hàng tuần để lập báo cáo cho bộ phận quản lý.
Xử lý công nợ được ủy thác
Đối với việc xử lý các công nợ ủy thác thì kế toán công nợ có nhiệm vụ định khoản các hóa đơn lên sổ sách. Sau đó, điều chỉnh các số liệu sao cho phù hợp với các chứng từ hợp đồng. Để từ đó xác nhận và theo dõi các công nợ theo từng đối tượng phù hợp.
Thông thường, công nợ ủy thác thường được kiểm tra và sao kê hàng ngày và hàng tuần. Công việc này giúp cho kế toán công nợ có thể theo dõi và nhắc nhở thanh toán đúng hạn. Tuy đơn giản nhưng kế toán công nợ phải hiểu biết về định khoản để làm việc hiệu quả hơn.
Các khoản vay của doanh nghiệp
Nghiệp vụ này phát sinh khi doanh nghiệp thanh lý các hoạt đồng cũ hay khi phát sinh vấn đề tài chính. Kế toán công nợ có nhiệm vụ theo dõi và nhắc nhở việc thanh toán đúng hạn các hợp đồng của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, cần phải định khoản và điều chỉnh các bút toán lên sổ sách kế toán. Theo dõi sát sao các tỷ giá tiền tệ để điều chỉnh khi có thay đổi. Nếu xuất hiện tình trạng chênh lệch thì có lẽ là bạn chưa kiểm tra đúng tỷ giá hiện hành.
Các công việc chung khác
Bên cạnh những nghiệp vụ trên thì kế toán công nợ cũng có những công việc chung liên quan đến các bộ phận khác. Chẳng hạn như theo dõi và lập hóa đơn cho các đối tượng liên quan trong hợp đồng. Kiểm tra và đối chiếu các khoản nợ phải thu hay nợ phải trả của khách hàng, đối tác. Đồng thời, kế toán công nợ cần thực hiện những yêu cầu liên quan khi được giao.
Nhân viên kế toán công nợ cần kỹ năng gì?
Để trở thành một chuyên viên kế toán công nợ chuyên nghiệp thì việc trau dồi những kỹ năng chuyên môn là điều cần thiết. Không chỉ cần có nền tảng kiến thức tốt mà những kỹ năng cần thiết công việc cũng rất quan trọng. Vậy kế toán công nợ là gì và cần những kỹ năng gì?
Nền tảng kiến thức vững chắc: Đây là một trong những kỹ năng cần thiết cho một nhân viên kế toán công nợ. Nếu bạn mới ra trường và chưa có kinh nghiệm, nếu có kiến thức tốt cũng sẽ làm được vị trí này. Vì khi có nền tảng kiến thức vững chắc thì bạn có thể dễ dàng định khoản, sắp xếp giấy tờ và lập báo cáo.
Thành thạo các nghiệp vụ liên quan đến kế toán: Đây chính là kỹ năng thứ hai mà một người làm kế toán công nợ cần biết. Nó giúp bạn dễ dàng hơn trong việc nhận biết và theo dõi các công nợ của doanh nghiệp. Từ đó bạn có thể tính toán các chi phí và khoản công nợ phải thu và phải trả cho các đơn vị cung cấp, khách hàng và đối tác.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống: Đây là một kỹ năng giúp bạn có thể gia tăng năng suất công việc cũng như tạo mối quan hệ bền vững. Mặc dù làm việc với những con số nhưng nó sẽ là tiền đề để bạn tăng tiến và quản trị công việc tốt hơn. Giao tiếp thông minh, ứng xử khéo léo còn giúp bạn tránh được những tình huống xấu trong quá trình thu hồi công nợ.
Cơ hội nghề nghiệp kế toán công nợ?
Kế toán công nợ là gì và cơ hội nghề nghiệp ra sao? Nhìn chung, nghề kế toán công nợ vẫn là ngành đang có nhu cầu tuyển dụng cao hiện nay. Để hiểu rõ hơn hãy cùng muaban.net tìm hiểu ngay dưới đây nhé!
Nhu cầu tuyển dụng
Kế toán công nợ hay kế toán vẫn là một trong những ngành nghề có số lượng tuyển dụng lớn hiện nay. Bất kỳ một tổ chức hay doanh nghiệp nào cũng cần có ít nhất một nhân viên làm kế toán công nợ. Vị trí này không thể thiếu để doanh nghiệp có thể hoạt động ổn định.
>>> Xem thêm: Tuyển dụng kế toán muốn được việc cần chú ý đến 4 tố chất này
Bên cạnh đó, với xu hướng khởi nghiệp thì có rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực này cũng ra đời. Vì vậy mà cơ hội cho các bạn sinh mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm càng nhiều. Nếu bạn đang theo học ngành kế toán công nợ thì không cần quá lo lắng về việc làm nhé!
>>> Xem thêm: Các cơ hội việc làm HOT nhất năm 2022
Kế toán công nợ là gì và mức lương thế nào?
Nếu bạn đã có kinh nghiệm thì thu nhập của nghề kế toán công nợ vô cùng ổn định. Đây là một ngành nghề đòi hỏi kiến thức và nghiệp vụ nên mức lương nhận được cũng tương xứng. Nếu bạn làm việc tại các công ty lớn thì mức lương cho vị trí này có thể dao động từ 20 – 50 triệu/ tháng.
Tùy vào từng mô hình kinh doanh của doanh nghiệp mà mức lương của kế toán công nợ cũng thay đổi. Theo đánh giá của chuyên gia thì mức lương của vị trí này cũng cao so với mặt bằng chung. Chính vì vậy, bạn đừng ngần ngại ứng tuyển vào vị trí này.
Xử lý công nợ từ khách hàng
Công nợ từ khách hàng xảy ra trong quá trình xuất và nhập kho hàng hóa. Kế toán công nợ có nhiệm vụ kiểm soát hóa đơn và kê khai hợp đồng phù hợp. Kế toán công nợ là gì và quy trình xử lý công nợ từ khách hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả ra sao? Tiếp tục theo dõi nhé!
Định nghĩa các khoản nợ phải trả
Khoản nợ phải trả là các công nợ phát trình trong quá trình sản xuất và nhập nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Khoảng này doanh nghiệp phải chi trả cho đơn vị cung cấp khi đến thời gian. Kế toán công nợ là gì? Có 2 loại nợ phải trả mà kế toán công nợ cần lưu ý, đó là:
- Nợ ngắn hạn – Đây là những khoản nợ có thời gian trả trong vòng một năm trở lại. Nó bao gồm các khoản nợ phải trả như tiền nợ khách hàng, tiền lương hay tiền công phải trả cho công nhân.
- Nợ dài hạn – Đối với nợ dài hạn nó bao gồm các khoản nợ liên quan đến tài chính của doanh nghiệp. Chẳng hạn như tiền vay kinh doanh, thế chấp tài sản hay gia hạn hạn hợp đồng.
Các định khoản nợ phải trả
Kế toán công nợ là gì? Các khoản nợ phải trả trong doanh nghiệp khi kế toán công nợ tiến hành thu hồi gồm:
- Nợ phải trả người bán – Đây là chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả để thanh toán tiền nguyên vật liệu cho nhà cung cấp. Các khoản này có thể phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh nhưng chưa kịp thanh toán.
- Chi trả trong nội bộ – Khoản nợ thứ hai phải trả đó là các khoản phải nộp hoặc cấp cho nhân viên và doanh nghiệp trong quá trình làm việc. Nó phát sinh bên trong doanh nghiệp nhằm đáp ứng các hoạt động phát triển của tổ chức.
- Các chi phí phải trả khác – Khoản này có thể là chi phí phải trả cho người bán hoặc nhân viên, thuế phải nộp nhà nước hay các khoản ký gửi. Các chi phí thường chỉ mang tính chất tạm thời và không phát sinh thường xuyên.
Nghiệp vụ công nợ phải trả
Kế toán cho các công nợ phải trả bao gồm các công việc liên quan đến chứng từ và định khoản tài khoản. Nó bao gồm các hợp đồng kinh tế, phiếu xuất và nhập kho, hóa đơn bán hàng hay hóa đơn VAT.
Kế toán công nợ là gì và định khoản nợ phải trả như thế nào là hợp lý? Trong bảng cân đối kế toán, đối với các công nợ đã sử dụng sẽ được định khoản tài khoản tương ứng là 331. Đây là tài khoản nợ doanh nghiệp phải trả cho người cung cấp dịch vụ đã lên hợp đồng.
Các công việc cần thực hiện đối với công nợ phải trả
Các công việc cụ thể trong quá trình kiểm soát công nợ phải trả của doanh nghiệp là:
- Tiến hành hạch toán chi tiết các khoản nợ cho từng đối tượng cụ thể.
- Thứ hai, theo dõi và giám sát các khoảng tiền vào và tiền ra trong quá trình xuất, nhập nguyên liệu.
- Và cuối cùng là ghi chép các số liệu tổng hợp được lên sổ sách kế toán tương ứng.
Những lưu ý trong quá trình định khoản công nợ
Kế toán công nợ là gì và định khoản nợ phải trả như thế nào? Trong quá trình làm việc với các khoản công nợ phải trả thì kế toán công nợ cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:
- Nợ phải trả phải được hạch toán chính xác cho từng đối tượng.
- Các khoản thanh toán phải được ghi chép đầy đủ lên bảng cân đối kế toán.
- Chủ động thanh toán đúng thời hạn cho nhà cung cấp để đảm bảo uy tín cho doanh nghiệp.
- Chú ý đến thời gian thanh toán để thanh toán đầy đủ cho người bán và nhà cung cấp.
- Chi trả đầy đủ các khoản công nợ phải trả cho nhà nước và người lao động.
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin hóa đơn và sổ sách kế toán.
Trên đây là những lưu ý mà người kế toán công nợ nên biết. Hiện nay, nhu cầu tuyển kế toán tại TPHCM khá cao do đó bạn có rất nhiều cơ hội để tìm được việc làm. Để tìm được được việc làm một cách nhanh chóng và hiệu quả, bạn có thể truy cập vào trang Muaban.net.
Qua bài viết trên có lẽ bạn đã hiểu rõ hơn về kế toán công nợ là gì? Hy vọng với những thông tin hữu ích này có thể giúp bạn bước đầu tìm kiếm được công việc kế toán công nợ phù hợp. Đặc biệt, trên trang Mua Bán đang có rất nhiều cơ hội công việc kế toán công nợ đang chờ đợi bạn. Nếu yêu thích thì đừng quên ứng tuyển ngay để có cơ hội trở thành một kế toán công nợ chuyên nghiệp nhé!
>>> Có thể bạn quan tâm:
- Những điều bạn cần biết về ngành kế toán
- Tại sao nên lựa chọn nghề kế toán nội bộ
- Bí quyết tìm việc kế toán lương cao tại TP.HCM
