Khi soạn thảo văn bản, đã không ít người gặp phải phiền phức khi word xuất hiện những trang trắng. Vậy cách khắc phục tình trạng này thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu 8 cách xoá trang trắng trong Word cùng Mua Bán nhé.
1. Đâu là nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word?
Trang trắng trong word thường xuất hiện ở cuối trang hoặc ngay giữa những trang Word với nhau. Vậy trang trắng trong Word xuất hiện là do đâu?
Nguyên nhân chính có thể là do bạn đã nhấn Enter quá nhiều lần, nhấn nhầm vào mục Page Break, nhấn nhầm vào Section Break – Next Page hoặc có thể là do bạn đã tạo bảng tính trong Word. Ngoài ra, nguyên nhân còn có thể là do định dạng giữa những trang văn bản không được đồng nhất với nhau.
2. Cách xóa trang trắng trong Word
Khi làm việc với Word xuất hiện những trang trắng và bạn muốn xóa chúng đi. Tuy nhiên, bạn lại nhưng không biết phải làm thế nào. Đừng lo lắng, Muaban.net sẽ hướng dẫn cho bạn 8 cách xóa trang trắng trong Word ở ngay bên dưới.
2.1. Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph
Bước 1: Ở trên thanh công cụ chọn thẻ Home. Tới phần Paragraph => Chọn vào ký tự ¶
Bước 2: Bôi đen các ký tự ¶ ở trang mà bạn muốn xóa => Nhấn Delete hoặc Backspace
2.2. Cách xóa trang bất kỳ trong Word
Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + G trên bàn phím => Sẽ xuất hiện một hộp thoại.
Bước 2: Ở phần Go to what chọn Page > Nhập số vị trí của trang cần xóa vào phần Enter page number > Nhấn Go To để đến trang vừa được nhập.
Bước 3: Tiếp theo điền \page vào Enter page number => Nhấn Go To để chọn toàn bộ trang mà bạn muốn xóa.
Bước 4: Sau đó nhấn Delete để xóa trang trắng bạn đã chọn.
2.3. Cách xóa trang trực tiếp trong Word
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối của trang đứng trước trang bạn muốn xóa.
Bước 2: Nhấn giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang bạn muốn xóa như hình bên dưới.
Bước 3: Nhấn Delete để xóa trang mà bạn đã chọn.
2.4. Cách xóa trang xen kẽ có nội dung
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở cuối văn bản hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để xác định trang cuối cùng có chứa văn bản hay không.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để các ký tự ¶ xuất hiện
Bước 3: Sau đó bạn chỉ cần bôi đen các ký tự đó và nhấn phím Delete để xóa những trang mà bạn muốn.
Ngoài ra, MuaBan.net luôn cập nhật tin đăng việc làm mới nhất bạn có thể tham khảo:
2.5. Cách xóa trang ở cuối văn bản
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở cuối văn bản hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + End.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để các ký tự ¶ xuất hiện.
Tham khảo thêm: [Video] Cách Bỏ Gạch Đỏ Trong Word Cực Đơn Giản, Dễ Làm
Bước 3: Bôi đen ký tự ¶ ở trang cuối có chứa văn bản và các ký tự ¶ ở trang trắng mà bạn muốn xóa.
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để hiện lên cửa sổ Font => Chọn vào ô Hidden => Nhấn OK.
Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để ẩn tất cả các ký tự ¶ và xóa trang trắng trong Word.
2.6. Cách xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở cuối văn bản hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + End => Chọn Home.
Bước 2: Ở phần Paragraph => Chọn ký tự ¶ để hiện Page Break và Section Break ở trong văn bản.
Bước 3: Sau đó bạn chỉ cần bôi đen những phần đó > Nhấn Delete để xóa các trang trắng mà bạn muốn.
Tham khảo thêm: 20+ cách chuyển file Word sang PDF nhanh, đơn giản
2.7. Cách xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu
Bước 1: Nhấp chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng => Chọn Layout trong phần Table Tools.
Bước 2: Ở Table => Chọn View Gridlines để xem khung kẻ và bạn sẽ thấy các dòng xuất hiện trong đoạn văn bản ngay trước trang trắng.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8. Sau đó bôi đen kí tự ¶ ngay ở dưới bảng đó.
Bước 4: Ở thẻ Home > Chọn cỡ chữ là 1 để trang trắng bên dưới bảng biến mất.
Tham khảo thêm: Cách đặt tab trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản, nhanh gọn nhất
2.8. Cách xóa nhiều trang trong Word bằng VBA
Bước 1: Ở file Word cần xóa nhiều trang => Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic. Chọn file Word muốn xóa nhiều trang ở hộp thoại hiện lên.
Bước 2: Chọn thẻ Insert => Chọn Module để mở giao diện nhập code VBA.
Bước 3: Nhập mã code VBA này vào cửa sổ hiện lên.
Bước 4: Sau khi nhập xong => Chọn thẻ Run > Nhấn Run Sub/UserForm để chạy lệnh VBA.
Bước 5: Ở hộp thoại hiện lên > Bạn điền vào số thứ tự của các trang Word mà bạn muốn xóa (Ở đây Mua Bán thực hiện sẽ xóa trang 2,3,4,5) => Nhấn OK.
Hy vọng bài viết trên có thể giúp bạn giải đáp những khúc mắc về cách xóa trang trắng trong word. Truy cập Blog của Muaban.net để biết thêm nhiều thủ thuật văn phòng hay. Và đừng quên thường xuyên truy cập Muaban.net nếu bạn đang tìm kiếm việc làm nhân viên văn phòng hay việc làm kế toán nhé!
