Cách tạo bảng trong Google Sheet giúp các trang dữ liệu nhạt nhẽo thành những bài báo cáo chuyên nghiệp, gây ấn tượng sâu sắc. Hãy cùng Muaban.net khám phá các bước đơn giản về cách tạo bảng nhé!
1. Cách tạo và định dạng bảng trong Google Sheet
Sau đây Mua Bán sẽ giới thiệu đến bạn một số cách tạo bảng trong Google Sheet trông “xịn xò”, gây ấn tượng với nhiều người xem.
1.1. Cách tạo viền bảng
Bước 1: Chọn ô cần tạo viền
Dùng chuột để chọn một ô hoặc nhiều ô mà bạn muốn tạo viền. Bạn cũng có thể chọn cả bảng bằng cách nhấp vào góc trên bên trái của bảng, ngay dưới thanh công cụ.
Bước 2: Thêm viền
Sau khi đã chọn ô cần tạo viền, nhấp vào biểu tượng “Viền ô” (một hình chữ nhật có đường viền) trên thanh công cụ. Biểu tượng này nằm bên cạnh các biểu tượng để thay đổi màu nền và màu chữ.
Bạn sẽ thấy một menu hiện ra, trong đó bạn có thể chọn loại viền, kích thước, và màu sắc.
- “Viền ngoài”: Tạo viền xung quanh các ô đã chọn.
- “Viền trong”: Tạo viền giữa các ô đã chọn.
- “Viền dọc”: Tạo viền dọc giữa các ô đã chọn.
- “Viền ngang”: Tạo viền ngang giữa các ô đã chọn.
Chọn loại viền bạn muốn, sau đó chọn màu và kích thước (nếu bạn muốn).
1.2. Hàng tiêu đề
Khi nhập nội dung bất kỳ vào Google Sheet, dạng text (chuỗi văn bản) sẽ được căn ở bên trái, các số liệu sẽ được mặc định căn bên phải.
Nhưng với dạng tiêu đề bạn cần phải căn về chính giữa, các bước được thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn tất cả các ô có tiêu đề
- Bước 2: Nhấp vào biểu tượng căn chỉnh trên thanh công cụ
- Bước 3: Nhấp vào biểu tượng căn giữa.
Sau khi thực hiện các bước trên, bảng dữ liệu trông sẽ gọn gàng và đẹp mắt hơn. Bạn cũng có thể áp dụng các bước trên cho các ô bạn chọn. Ví dụ này là cho hàng tiêu đề.
1.3. Chỉnh các cột trong bảng
Như đã đề cập ở trên, nội dung dạng số liệu trong Google Sheet sẽ mặc định căn phải và dạng văn bản sẽ được căn trái.
Tuy nhiên, để bảng dữ liệu dễ nhìn và đẹp hơn, bạn nên chọn vùng dữ liệu, sau đó căn giữa để bảng dữ liệu nhìn đều và đẹp hơn.
Thực hiện các bước chỉnh cột như sau:
- Bước 1: Chọn vào vùng dữ liệu
- Bước 2: Nhấp vào biểu tượng căn chỉnh trên thanh công cụ
- Bước 3: Chọn căn giữa hoặc trái
Ngoài ra nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm, có thể tham khảo tại:
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 8, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
- Hôm nay
- Thành phố Thuận An, Bình Dương
- Hôm nay
- Thành phố Dĩ An, Bình Dương
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 6, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 6, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 1, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 8, TP.HCM
1.4. Căn trái nội dung văn bản
Nội dung trong Google Sheet dạng số mặc định được căn phải, đây cũng là ngoại lệ duy nhất cho quy tắc này, đối với các số không thực sự là số, nghĩa là chúng không được so sánh với nhau hay là kết quả của các phép tính toán. Ví dụ: các số thứ tự có thể được căn giữa.
Thực hiện căn trái nội dung như sau:
- Bước 1: Chọn vào vùng dữ liệu muốn căn trái
- Bước 2: Nhấp vào biểu tượng căn chỉnh trên thanh công cụ
- Bước 3: Chọn căn giữa hoặc trái
Ngoài ra, bạn có thể căn chỉnh ở giữa hoặc không, miễn dữ liệu nhất quán với nhau.
1.5. Định dạng dữ liệu
Tùy vào dữ liệu mà bạn cần định dạng để phù hợp như:
- Thêm dấu phân cách hàng nghìn cho các số lớn trên một nghìn.
- Thêm ký hiệu tiền tệ vào số tài chính để phù hợp với ngữ cảnh
- Chọn một số chữ thập phân thích hợp. Ví dụ, thêm 2 chữ số thập phân nếu cần số liệu chi tiết hơn để hiển thị đơn vị kết quả của tiền là USD. Nhưng hãy xóa các chữ số thập phân nếu không cần thiết cho các số lớn.
Thực hiện định dạng dữ liệu như sau:
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần định dạng
- Bước 2: Nhấp vào Format trên thanh công cụ
- Bước 3: Chọn Number -> chọn Percent hoặc các biểu tượng định dạng khác trên thanh công cụ
Những thao tác cơ bản trên cũng đã đủ giúp bảng dữ liệu hiển thị một cách trực quan. Nếu các trang dữ liệu này sẽ đem báo cáo tổng quan hoặc được trình bày cho khách hàng, bạn có thể thêm màu sắc để tạo điểm nhấn, thu hút hơn.
2. Cách tạo bảng trong Google Sheet với màu sắc thay thế
Để bảng dữ liệu đẹp mắt và nhấn mạnh được những dữ liệu quan trọng, ngoài in đậm, tạo khung,.. hay tô màu các ô dữ liệu theo cách thủ công. Google Sheets sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng và dễ dàng thông qua công cụ Alternating Colors trong menu Format (Định dạng).
Thao tác thực hiện tạo bảng trong Google Sheet với màu sắc thay thế:
- Bước 1: Chọn toàn bộ bảng dữ liệu
- Bước 2: Nhấp vào Format (Định dạng) trên thanh công cụ
- Bước 3: Chọn vào Alternating Colors
- Bước 4: Tiếp tục chọn vào (Formatting Style) hoặc chọn màu tùy chỉnh phía dưới.
3. Cách tạo bảng trong Google Sheet với màu sắc và mũi tên
Trong Google Sheet, sẽ có chức năng Custom Number Format – đây là chức năng định dạng số có điều kiện tùy chỉnh. Do đó bạn có thể tự tùy chỉnh điều kiện và những ký tự hiển thị để cho biểu đồ trở nên trực quan hơn cho người đọc.
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần định dạng
- Bước 2: Vào phần Format —> Chọn Number –> Chọn phần Custom Number Format
- Bước 3: Xuất hiện hộp Custome → Dán đoạn [color50]0% ▲;[color3]-0% ▼;[blue]0% ▬v -> Apply
4. Hướng dẫn cách xóa định dạng bảng trong Google Sheet
Bạn không muốn giữ bất kỳ định dạng nào đã áp dụng trước đó cho bảng trong Google Sheet, bạn có thể dễ dàng xóa chúng qua các bước sau:
- Bước 1: Chọn vào Format trên thanh công cụ
- Bước 2: Chọn Clear Formatting (xóa định dạng), (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + \)
Vậy là bạn đã xóa tất cả định dạng của bảng trong Google Sheet.
VIDEO TỔNG HỢP CÁCH LÀM
Bài viết trên đây đã hướng dẫn chi tiết và dễ nhất về cách tạo bảng trong Google Sheet. Hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn trong công việc và học tập, biến những bảng dữ liệu khô khan trở nên đẹp và gây ấn tượng hơn. Ngoài ra, đừng quên truy cập website Muaban.net nếu bạn có nhu cầu tìm việc làm nhân viên văn phòng hay việc làm kế toán nhé!
Xem thêm:
- [Video] Cách Tạo Lựa Chọn Trong Google Sheet Nhanh Chóng, Dễ Làm
- [Video] Hướng dẫn chi tiết cách cố định cột trong Google Sheet
- [Video] Hướng dẫn chi tiết cách lọc dữ liệu trong Google Sheet cực dễ
