Nếu bạn đã lỡ tay đóng file Excel nhưng quên không lưu hay những lúc máy tính gặp trục trặc, mất điện đột xuất, máy bị tắt đột ngột và file Excel của bạn biến mất. Đừng lo lắng, Mua Bán sẽ mách bạn cách lấy lại file excel chưa lưu trong bài viết này.
1. Kích hoạt tính năng AutoRecover (khôi phục file lưu đè) và AutoSave (tự động lưu)
1.1. AutoRecover là gì?
Sử dụng AutoRecover là một trong những cách lấy lại file excel chưa lưu, quên lưu hay bị mất khi máy tính bị tắt đột ngột hoặc khi file bị lưu đè lên nội dung mới.
1.2. AutoSave là gì?
Autosave sẽ giúp bạn tự động lưu file sau 1 khoảng thời gian. Ngoài việc tự động lưu sau 1 khoảng thời gian tùy chỉnh như 5 phút, 10 phút hay 20 phút thì Autosave còn giúp khôi phục lần lưu trước đó. Autosave cũng có thể chuyển phiên bản cũ thành phiên bản hiện tại hoặc quay trở lại lịch sử những lần lưu và mở file đã lưu cụ thể trong trường hợp file bị ghi đè.
Hãy làm theo các bước kiểm tra và kích hoạt tính năng AutoSave, AutoRecover để có thể thực hiện cách lấy lại file excel chưa lưu mà Mua Bán hướng dẫn bạn nhé:
- Đối với các phiên bản Microsoft Excel từ năm 2010 trở đi:
Bước 1: Chọn File
Bước 2: Chọn More ⇒ Option
Bước 3: Trong hộp thoại Excel Options, chọn Save.
Bước 4: Bạn nhấn chọn cả Save Auto Recover và Keep the last Autosave
- Đối với phiên bản Microsoft Excel 2007:
Bước 1: Nhấn chọn Microsoft ⇒ Chọn Excel Options.
Bước 2: Trong hộp thoại Excel Options, chọn Save.
Bước 3: Chọn Save AutoRecover infomation every và thiết lập thời gian tự động lưu.
Tham khảo thêm: 6 cách đánh số trang trong Excel 2003, 2007, 2010, 2016 đơn giản, nhanh chóng nhất
| Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các tin đăng mua bán máy tính, laptop cũ, giá rẻ tại website Muaban.net dưới đây: |
2. Hướng dẫn cách lấy lại file Excel chưa lưu khi bị tắt máy đột ngột
Cách lấy lại file Excel chưa lưu vì máy tính bị tắt đột ngột hay khi tắt ứng dụng đột xuất mà nhấn nhầm nút Cancel và không lưu. (Cách làm này áp dụng cho những phiên bản Microsoft Excel từ năm 2007 trở về sau).
Bước 1: Tại file Excel, bạn chọn File, chọn Open
Bước 2: Chọn Recent, kéo chuột xuống dưới cùng của màn hình và nhấn chọn Recover Unsaved Workbooks.
Bước 3: Lúc này bạn sẽ thấy các file đã được lưu tự động và bạn sẽ chọn vào file mà bạn muốn khôi phục và nhấn Open. Và sau đó lưu file. Thế là xong, bạn đã có thể khôi phục lại file excel chưa lưu.
Tham khảo thêm: 6 cách đánh số trang trong Excel 2003, 2007, 2010, 2016 đơn giản, nhanh chóng nhất
3. Hướng dẫn cách lấy lại file Excel bị ghi đè
Cách làm này áp dụng cho những trường hợp bạn chưa lưu file Excel hoặc nội dung mới bị ghi đè hoặc đã lưu nhầm nội dung vào file Excel đã tồn tại trước đó. Sau đâu là cách lấy lại file Excel chưa lưu áp dụng cho những phiên bản Microsoft Excel từ năm 2010 trở về sau.
Bước 1: Tại file Excel, bạn chọn File.
Bước 2: Ở bảng chọn bên trái, nhấn chọn Info. Những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu sẽ xuất hiện trong mục Manage Workbook.
Bước 3: Khi chọn mở tệp nào đó, bạn sẽ nhận được thông báo, bạn chọn Restore. Như thế là đã có thể phục hồi phiên bản mới nhất.
Tham khảo thêm: Cách dùng hàm Index kết hợp cùng hàm Match trong Excel
4. Hướng dẫn cách lấy lại file Excel bị xóa mất bằng phần mềm
Khi bạn đã xóa vĩnh viễn file Excel thì cách duy nhất bạn có thể khôi phục lại chúng là sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu như Wondershare Data Recoverit.
Wondershare Data Recoverit được xem là 1 trong những phần mềm khôi phục dữ liệu tốt nhất hiện nay. Dưới đây là các bước thực hiện giúp bạn khôi phục lại file đã bị xóa:
Bước 1: Tải phần mềm Wondershare Data Recoverit về máy tính của bạn.
Bước 2: Nhấn nút Install để bắt đầu cài đặt phần mềm vào máy tính.
Bước 3: Nhấn chọn Start Now để bắt đầu sử dụng phần mềm.
Bước 4: Tại giao diện chính của phần mềm, bạn bắt đầu Scan tất cả các file đã bị xóa. Sau đó nhấn chọn vào file Excel mà bạn muốn khôi phục lại và nhấn chọn Recover. Thế là hoàn thành
Với cách lấy lại file excel chưa lưu đơn giản trên, Mua Bán tin rằng sẽ giúp bạn phần nào nắm rõ thêm về kiến thức tin học văn phòng, giúp bạn xử lý mọi công việc hay công việc kế toán nói riêng một cách thuận tiện và hiệu quả hơn. Ngoài ra còn rất nhiều bài viết thú vị tại nhiều lĩnh vực khác nhau như bất động sản, tìm việc, mua bán xe cũ và mua bán laptop cũ,… mà Mua Ban muốn chia sẻ cùng bạn. Hãy truy cập ngay MuaBan.net để không bỏ lỡ bài viết nào nhé!
Tham khảo thêm: Hướng dẫn 7 cách đánh số thứ tự trong Excel chính xác và đơn giản
