Tuesday, February 18, 2025
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệm5 cách đánh số thứ tự trong Google Sheet chi tiết

5 cách đánh số thứ tự trong Google Sheet chi tiết [VIDEO]

Công cụ Google Sheet đã không còn xa lạ đối với nhiều người đặc biệt là dân văn phòng. Tuy nhiên, nhiều thủ thuật khi sử dụng các công cụ thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu 5 cách đánh số thứ tự trong Google Sheet kèm video hướng dẫn chi tiết giúp bạn làm việc hiệu quả và nhanh chóng hơn.

1. Đánh số thứ tự trong Google Sheet đơn giản nhất

Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng chuột là một trong những cách đánh số tự động dễ thao tác nhất, chi tiết hướng dẫn cụ thể như sau:

  • Bước 1: Nhập số 1 và 2 vào 2 ô dữ liệu đầu tiên mà bạn muốn đánh số thứ tự như hình dưới đây.
Nhập số 2 ô dữ liệu đầu tiên mà bạn muốn đánh số thứ tự
Nhập số 2 ô dữ liệu đầu tiên mà bạn muốn đánh số thứ tự
  • Bước 2: Tô chọn cả 2 ô đã thực hiện ở bước trên -> trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô -> kéo chuột xuống đến ô dữ liệu mà bạn muốn rồi dừng lại.
Trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô, kéo chuột xuống đến ô bạn muốn
Trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô, kéo chuột xuống đến ô bạn muốn

Vậy là đã hoàn thành xong cách đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động bằng chuột. Dưới đây là kết quả mà bạn đã thực hiện xong các bước trên. 

Kết quả cách đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động đơn giản nhất
Kết quả cách đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động đơn giản nhất

2. Cách đánh số thứ tự bằng phép tính

Ở cách đánh số thứ tự trong Google Sheet này, bạn cũng sẽ không cần phải thao tác quá phức tạp và khó nhớ. Thực hiện cách đánh số thứ tự như các bước sau đây:

  • Bước 1: Nhập số 1 ở ô đầu tiên mà bạn muốn đánh số thứ tự, như trong ví dụ dưới đây là ô A2. Ở ô tiếp theo, nhập phép tính =A2+1 -> enter.
Nhập số 1 ở ô đầu tiên sau đó nhập phép tính =A2+1
Nhập số 1 ở ô đầu tiên sau đó nhập phép tính =A2+1
  • Bước 2: Trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô mà bạn vừa thực hiện phép tính.
Trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô dữ liệu
    Trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô dữ liệu
  • Bước 3: Giữ và kéo chuột xuống ô dữ liệu mà bạn muốn là đã hoàn thành xong cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng phép tính một cách rất đơn giản.
Kết quả cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng phép tính
Kết quả cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng phép tính

Xem thêm: Pivot table là gì? Hướng dẫn sử dụng pivot table chi tiết

3. Sử dụng hàm để đánh số thứ tự

Sử dụng hàm để đánh số thứ tự trong Google Sheet là những cách rất tiện lợi cho những người thường xuyên sử dụng tin học văn phòng. Mỗi phép tính áp dụng cho nhiều trường hợp dữ liệu khác nhau. Cùng tìm hiểu 3 công thức hàm thông dụng hiện nay. 

3.1 Hàm COUNTA

Áp dụng hàm COUNTA là một trong các cách đánh số thứ tự trong Google Sheet có rất nhiều ưu điểm. Ở trường hợp dữ liệu của bạn để trống, hàm COUNTA sẽ giúp bạn điền số thứ tự bỏ qua ô trống đó.

  • Bước 1: Nhập =IF(ISBLANK(B2);””;COUNTA($B$2:B2)) ở ô đầu tiên mà bạn muốn đánh số thứ tự -> enter. 
Nhập =IF(ISBLANK(B2);"";COUNTA($B$2:B2)) ở ô đầu tiên bạn muốn
Nhập =IF(ISBLANK(B2);””;COUNTA($B$2:B2)) ở ô đầu tiên bạn muốn
  • Bước 2: Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô dữ liệu mà bạn vừa thao tác.
Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô
Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô

Sau khi kéo chuột xuống ô mà bạn muốn là đã có kết quả cho cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm COUNTA.

kết quả cho cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm COUNTA
Kết quả cho cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm COUNTA

Xem thêm: [VIDEO] Hướng Dẫn Chi Tiết 4 Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel

3.2 Hàm ROW

Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm Row này sẽ trả dữ liệu dưới dạng số về đúng số hàng. Cách làm như sau:

  • Bước 1: Ở ô cần nhập đánh số thứ tự, nhập công thức =ROW()-n. Trong trường hợp dưới đây sẽ là =ROW()-1 -> enter.   

"Nhập

  • Bước 2: Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô dữ liệu mà bạn vừa thao tác.
Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô dữ liệu
Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô dữ liệu
  • Bước 3: Kéo chuột xuống ô mà bạn muốn là đã có kết quả cho cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm ROW.
Kết quả cho cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm ROW
Kết quả cho cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm ROW

Bên cạnh đó, nếu dữ liệu của bạn có nhiều ô trống, công thức ROW cho cách đánh số dưới đây sẽ giúp hiển thị số thứ tự cho các ô dữ liệu một cách trình tự.

  • Bước 1: Nhập hàm =IF(B2<>””;ROW(B2)-1;””) ở ô đầu tiên mà bạn muốn đánh số thứ tự.

"Nhập

  • Bước 2: Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô mà bạn vừa thao tác đến ô mà bạn muốn dừng lại là đã xong việc đánh số thứ tự cho các dữ liệu.
Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô mà bạn vừa thao tác đến ô mà bạn muốn dừng lại
Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô mà bạn vừa thao tác đến ô mà bạn muốn dừng lại

Xem thêm : [VIDEO] Cách tính phần trăm trong EXCEL chi tiết

3.3 Hàm SUBTOTAL

Trong trường hợp những dữ liệu của bạn sử dụng chức năng bộ lọc (Filter). Việc áp dụng hàm SUBTOTAL sẽ giúp bạn vẫn giữ được số thứ tự sau khi lọc dữ liệu. Để hiểu rõ hơn về công thức này, mời bạn theo dõi hướng dẫn bên dưới. 

  • Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên mà bạn muốn đánh số thứ tự. Sau đó ở ô tiếp theo nhập hàm =SUBTOTAL(3;$B$2:B3) như trong hình -> ấn enter.

"Nhập

  • Bước 2: Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô dữ liệu mà bạn vừa thao tác nhập hàm. 
Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô dữ liệu mà bạn vừa thao tác nhập hàm
Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô dữ liệu mà bạn vừa thao tác nhập hàm
  • Bước 3: Kéo đến ô dữ liệu cuối cùng mà bạn muốn đánh số thứ tự.
Kéo đến ô dữ liệu cuối cùng mà bạn muốn đánh số thứ tự
Kéo đến ô dữ liệu cuối cùng mà bạn muốn đánh số thứ tự

Sau khi hoàn thành áp dụng hàm SUBTOTAL, bạn có thể lọc những dữ liệu tùy ý mà vẫn có thể giữ số thứ tự theo trình tự từ trên xuống.

Kết quả cho cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm SUBTOTAL
Kết quả cho cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm SUBTOTAL

Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm việc làm, bạn có thể truy cập tại website muaban.net. Nơi đây những tin tuyển dụng với hàng ngàn đầu việc uy tín và lương cao hoặc để nhanh chóng bạn có thể truy cập trực tiếp tại đây:

Cửa hàng cần tuyển gấp nhân viên
1
  • Hôm nay
  • Huyện Bình Chánh, TP.HCM
Tuyển nhân viên làm từ giờ tới Tết hoặc lâu dài. Có cccd làm ngay.
1
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
Tuyển lao động phổ thông làm việc tại Xã Vĩnh Lộc B, Bình Chánh
2
  • Hôm nay
  • Huyện Bình Chánh, TP.HCM
Quán cơm cần tuyển Nữ Phụ Quán, nữ sinh oder quán lẩu, lương cao
1
  • Hôm nay
  • Quận Tân Bình, TP.HCM
Nhân viên giao hàng (lương cố định từ 14-15 triệu/ tháng)
21
  • Hôm nay
  • Quận 1, TP.HCM
Cần 10 Nam LĐPT làm công nhân sx sơn nước
13
  • Hôm nay
  • Huyện Hoài Đức, Hà Nội
Khách sạn Yến Nam cần tuyển dọn phòng, giặt ủi làm tại Quận Phú Nhuận
1
  • Hôm nay
  • Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Công ty cần tuyển gấp phụ kho hàng hóa
1
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
ĐẦU NĂM TUYỂN GẤP NHÂN VIÊN BÁN HÀNG LƯƠNG KHỞI ĐIỂM TỪ 7TR - 9TR500K
2
  • Hôm nay
  • Huyện Hóc Môn, TP.HCM
CẦN GẤP 10 Nam, Nữ nhân viên vệ sinh, tạp vụ chung cư văn phòng;
1
  • Hôm nay
  • Quận Hà Đông, Hà Nội
TUYỂN NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ.
1
  • Hôm nay
  • Quận Phú Nhuận, TP.HCM
Tuyển Nhân Viên Đóng Gói , Gói Quà , Dán Tem Làm Việc Tại Quận Tân Phú
1
[COOPMART] Tuyển 11 nhân viên trực quầy bán hàng Đợt 1/2025
6
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
🏝️🏝️ƯU TIÊN NGƯỜI CAO TUỔI CẦN TÌM VIỆC ĐI LÀM NGAY
2
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
Spa Lá Sen Tuyển Dụng Kỹ Thuật Viên Kinh Nghiệm
1
  • Hôm nay
  • TP. Thủ Đức - Quận 2, TP.HCM
TOP MARKET TUYỂN Nhân Viên THỜI VỤ - CHÍNH THỨC
5
  • Hôm nay
  • TP. Thủ Đức - Quận 2, TP.HCM
Đầu quí  I cửa hàng Bích Thảo bổ sung 2 nhân viên bán hàng đầu năm
2
  • Hôm nay
  • Quận Tân Bình, TP.HCM
Tuyển gấp 3 nam,nữ ,tuổi từ 22 -60 đóng gói ,phụ kho,dán tem ,tạp vụ ,
1
CẦN TUYỂN 5 NV PHỤ KHO - GIAO HÀNG LÀM VIỆC TẠI QUÂN TÂN PHÚ
1
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM

4. Video hướng dẫn chi tiết các cách đánh số thứ tự trong Google Sheet

Xem video về chi tiết cách đánh số trong google sheet dưới đây của Muaban.net để việc thực hiện được dễ dàng hơn nhé!

5. Các lưu ý khi thực hiện việc đánh số thứ tự trong Google Sheet

3 lưu ý khi thực hiện việc đánh số thứ tự trong Google Sheet
3 lưu ý khi thực hiện việc đánh số thứ tự trong Google Sheet

Chọn cách đánh số thứ tự trong Google Sheet phù hợp:

Mỗi một cách đánh số thứ tự trong Google Sheet sẽ phù hợp với tùy trường hợp mà dữ liệu của bạn có. Bạn nên lựa chọn cách đánh số đúng với dữ liệu của bạn để đạt hiệu quả hơn trong khi sử dụng Google Sheet.

Nhập đúng công thức:

Việc nhập đúng công thức sẽ khiến việc đánh số thứ tự của bạn trở nên dễ dàng hơn và không bị mất quá nhiều thời gian để thao tác thủ công. Khi công thức hàm tính bị lỗi sẽ xuất hiện (#ERROR!) ở ô tính sau khi nhập hàm, bạn nên kiểm tra lại thật kỹ công thức đã sai ở đâu để nhập lại.

Đối với những dữ liệu không liền mạch, có nhiều ô, hàng trống:

Khi dữ liệu của bạn có nhiều hàng không chứa dữ liệu và không liền mạch, tránh sử dụng đánh số thứ tự bằng thủ công vì sẽ tốn khá nhiều thời gian và còn thể xảy ra nhiều sai xót khi dữ liệu quá nhiều. Khi đó, bạn cần tìm hiểu ngay những công thức hàm phù hợp để dữ liệu được chính xác nhất.  

Lời kết

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn chi tiết 5 cách đánh số thứ tự trong Google Sheet đơn giản, dễ thao tác cùng với những lưu ý khi thực hiện việc đánh số thứ tự mà bạn có thể áp dụng vào các tin học văn phòng để đẩy nhanh tiến độ công việc. Hy vọng Mua Bán đã giúp được cho bạn có thêm cho mình nhiều thủ thuật hữu ích để làm việc.

Đừng quên thường xuyên ghé thăm website Muaban.net để tham khảo thêm nhiều hướng dẫn, mẹo hay về các công cụ Word, Excel, Powerpoint nhé. Ngoài ra, nếu bạn đang muốn tìm việc làm nhân viên văn phòng nhưng vẫn đang chưa tìm được cho mình một nơi uy tín và phù hợp, đừng ngần ngại truy cập ngay Mua Bán để xem thêm nhiều tin đăng tuyển dụng từ rất nhiều nơi uy tín nhé!

Xem thêm:

 

Miễn trừ trách nhiệm: Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp. Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải. Tuy nhiên, không nên dựa vào nội dung trong bài để ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, sức khỏe. Thông tin trên không thể thay thế lời khuyên của chuyên gia trong lĩnh vực. Do đó, Muaban.net không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin trên để đưa ra quyết định.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Hoàng Ngọc
Mình là Hoàng Ngọc - Content SEO Specialist với hơn 2 năm kinh nghiệm sáng tạo nội dung trong lĩnh vực phong thủy, xem ngày tốt, học tập. Mình hy vọng với thông tin mà mình cung cấp sẽ mang lại giá trị hữu ích cho bạn.
BÀI VIẾT MỚI NHẤT
spot_img
ĐỪNG BỎ LỠ