Công cụ Google Sheet đã không còn xa lạ đối với nhiều người đặc biệt là dân văn phòng. Tuy nhiên, nhiều thủ thuật khi sử dụng các công cụ thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu 5 cách đánh số thứ tự trong Google Sheet kèm video hướng dẫn chi tiết giúp bạn làm việc hiệu quả và nhanh chóng hơn.
1. Đánh số thứ tự trong Google Sheet đơn giản nhất
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng chuột là một trong những cách đánh số tự động dễ thao tác nhất, chi tiết hướng dẫn cụ thể như sau:
- Bước 1: Nhập số 1 và 2 vào 2 ô dữ liệu đầu tiên mà bạn muốn đánh số thứ tự như hình dưới đây.
- Bước 2: Tô chọn cả 2 ô đã thực hiện ở bước trên -> trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô -> kéo chuột xuống đến ô dữ liệu mà bạn muốn rồi dừng lại.
Vậy là đã hoàn thành xong cách đánh số thứ tự trong Google Sheet tự động bằng chuột. Dưới đây là kết quả mà bạn đã thực hiện xong các bước trên.
2. Cách đánh số thứ tự bằng phép tính
Ở cách đánh số thứ tự trong Google Sheet này, bạn cũng sẽ không cần phải thao tác quá phức tạp và khó nhớ. Thực hiện cách đánh số thứ tự như các bước sau đây:
- Bước 1: Nhập số 1 ở ô đầu tiên mà bạn muốn đánh số thứ tự, như trong ví dụ dưới đây là ô A2. Ở ô tiếp theo, nhập phép tính =A2+1 -> enter.
- Bước 2: Trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô mà bạn vừa thực hiện phép tính.
- Trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô dữ liệu
- Bước 3: Giữ và kéo chuột xuống ô dữ liệu mà bạn muốn là đã hoàn thành xong cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng phép tính một cách rất đơn giản.
Xem thêm: Pivot table là gì? Hướng dẫn sử dụng pivot table chi tiết
3. Sử dụng hàm để đánh số thứ tự
Sử dụng hàm để đánh số thứ tự trong Google Sheet là những cách rất tiện lợi cho những người thường xuyên sử dụng tin học văn phòng. Mỗi phép tính áp dụng cho nhiều trường hợp dữ liệu khác nhau. Cùng tìm hiểu 3 công thức hàm thông dụng hiện nay.
3.1 Hàm COUNTA
Áp dụng hàm COUNTA là một trong các cách đánh số thứ tự trong Google Sheet có rất nhiều ưu điểm. Ở trường hợp dữ liệu của bạn để trống, hàm COUNTA sẽ giúp bạn điền số thứ tự bỏ qua ô trống đó.
- Bước 1: Nhập =IF(ISBLANK(B2);””;COUNTA($B$2:B2)) ở ô đầu tiên mà bạn muốn đánh số thứ tự -> enter.
- Bước 2: Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô dữ liệu mà bạn vừa thao tác.
Sau khi kéo chuột xuống ô mà bạn muốn là đã có kết quả cho cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm COUNTA.
Xem thêm: [VIDEO] Hướng Dẫn Chi Tiết 4 Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel
3.2 Hàm ROW
Cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm Row này sẽ trả dữ liệu dưới dạng số về đúng số hàng. Cách làm như sau:
- Bước 1: Ở ô cần nhập đánh số thứ tự, nhập công thức =ROW()-n. Trong trường hợp dưới đây sẽ là =ROW()-1 -> enter.
- Bước 2: Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô dữ liệu mà bạn vừa thao tác.
- Bước 3: Kéo chuột xuống ô mà bạn muốn là đã có kết quả cho cách đánh số thứ tự trong Google Sheet bằng hàm ROW.
Bên cạnh đó, nếu dữ liệu của bạn có nhiều ô trống, công thức ROW cho cách đánh số dưới đây sẽ giúp hiển thị số thứ tự cho các ô dữ liệu một cách trình tự.
- Bước 1: Nhập hàm =IF(B2<>””;ROW(B2)-1;””) ở ô đầu tiên mà bạn muốn đánh số thứ tự.
- Bước 2: Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô mà bạn vừa thao tác đến ô mà bạn muốn dừng lại là đã xong việc đánh số thứ tự cho các dữ liệu.
Xem thêm : [VIDEO] Cách tính phần trăm trong EXCEL chi tiết
3.3 Hàm SUBTOTAL
Trong trường hợp những dữ liệu của bạn sử dụng chức năng bộ lọc (Filter). Việc áp dụng hàm SUBTOTAL sẽ giúp bạn vẫn giữ được số thứ tự sau khi lọc dữ liệu. Để hiểu rõ hơn về công thức này, mời bạn theo dõi hướng dẫn bên dưới.
- Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên mà bạn muốn đánh số thứ tự. Sau đó ở ô tiếp theo nhập hàm =SUBTOTAL(3;$B$2:B3) như trong hình -> ấn enter.
- Bước 2: Giữ và kéo chuột ở góc dưới bên phải ô dữ liệu mà bạn vừa thao tác nhập hàm.
- Bước 3: Kéo đến ô dữ liệu cuối cùng mà bạn muốn đánh số thứ tự.
Sau khi hoàn thành áp dụng hàm SUBTOTAL, bạn có thể lọc những dữ liệu tùy ý mà vẫn có thể giữ số thứ tự theo trình tự từ trên xuống.
Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm việc làm, bạn có thể truy cập tại website muaban.net. Nơi đây những tin tuyển dụng với hàng ngàn đầu việc uy tín và lương cao hoặc để nhanh chóng bạn có thể truy cập trực tiếp tại đây:
4. Video hướng dẫn chi tiết các cách đánh số thứ tự trong Google Sheet
Xem video về chi tiết cách đánh số trong google sheet dưới đây của Muaban.net để việc thực hiện được dễ dàng hơn nhé!
5. Các lưu ý khi thực hiện việc đánh số thứ tự trong Google Sheet
Chọn cách đánh số thứ tự trong Google Sheet phù hợp:
Mỗi một cách đánh số thứ tự trong Google Sheet sẽ phù hợp với tùy trường hợp mà dữ liệu của bạn có. Bạn nên lựa chọn cách đánh số đúng với dữ liệu của bạn để đạt hiệu quả hơn trong khi sử dụng Google Sheet.
Nhập đúng công thức:
Việc nhập đúng công thức sẽ khiến việc đánh số thứ tự của bạn trở nên dễ dàng hơn và không bị mất quá nhiều thời gian để thao tác thủ công. Khi công thức hàm tính bị lỗi sẽ xuất hiện (#ERROR!) ở ô tính sau khi nhập hàm, bạn nên kiểm tra lại thật kỹ công thức đã sai ở đâu để nhập lại.
Đối với những dữ liệu không liền mạch, có nhiều ô, hàng trống:
Khi dữ liệu của bạn có nhiều hàng không chứa dữ liệu và không liền mạch, tránh sử dụng đánh số thứ tự bằng thủ công vì sẽ tốn khá nhiều thời gian và còn thể xảy ra nhiều sai xót khi dữ liệu quá nhiều. Khi đó, bạn cần tìm hiểu ngay những công thức hàm phù hợp để dữ liệu được chính xác nhất.
Lời kết
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn chi tiết 5 cách đánh số thứ tự trong Google Sheet đơn giản, dễ thao tác cùng với những lưu ý khi thực hiện việc đánh số thứ tự mà bạn có thể áp dụng vào các tin học văn phòng để đẩy nhanh tiến độ công việc. Hy vọng Mua Bán đã giúp được cho bạn có thêm cho mình nhiều thủ thuật hữu ích để làm việc.
Đừng quên thường xuyên ghé thăm website Muaban.net để tham khảo thêm nhiều hướng dẫn, mẹo hay về các công cụ Word, Excel, Powerpoint nhé. Ngoài ra, nếu bạn đang muốn tìm việc làm nhân viên văn phòng nhưng vẫn đang chưa tìm được cho mình một nơi uy tín và phù hợp, đừng ngần ngại truy cập ngay Mua Bán để xem thêm nhiều tin đăng tuyển dụng từ rất nhiều nơi uy tín nhé!
Xem thêm:
- Cách làm chữ cong trong Word siêu nhanh và dễ dàng
- Hướng dẫn đánh số trang trong Word 2010 chính xác và đẹp mắt
- Cách dùng hàm LEFT trong Excel siêu đơn giản kèm ví dụ minh họa
