1. Trực tiếp nắm bắt các công việc của các phòng ban và Báo cáo kịp thời và thực hiện các công việc điều hành theo sự phân công của Tôi.
- Tiếp nhận chỉ đạo từ tôi truyền đạt đúng và đầy đủ tới trưởng các phòng ban nghiệp vụ, cá nhân đảm bảo được công việc được thông suốt.
- Tiếp nhận thông tin phản hồi từ các nhân viên nghiệp vụ, cá nhân gửi tới
- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng / ban.
- Nắm bắt tình hình hoạt động của tất cả các phòng ban, thường xuyên cập nhật tới tôi
- Tiếp nhận các thông tin, những vướng mắc, những bất cập trong quá trình hoạt động của các phòng ban, từ đó tổng hợp và báo cáo tham mưu cho để có phương án giải quyết trong thời gian sớm nhất
2. Thực hiện công việc thẩm định, ký duyệt các văn bản trình ký lên
- Kiểm duyệt tất cả các đề xuất, báo cáo, kế hoạch, văn bản trình ký từ trưởng các bộ phận, phòng ban trước khi trình lên và tham mưu giải quyết các vấn đề.
- Soạn thảo các công văn, quyết định, ý kiến chỉ đạo của TGĐ tới các phòng ban, bộ phận.
- Chuản bị các tài liệu, hồ sơ trước các cuộc họp với các phòng ban, bộ phận;
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài
3. Lập kế hoạch & tổ chức giám sát và báo cáo kịp thời các kế hoạch của các phòng ban.
- Lập kế hoạch công việc tổng thể chung của Công ty từ các kế hoạch công việc của các phòng ban, bộ phận, cá nhân theo Tuần / tháng / quý / năm.
- Giám sát, đôn đốc và chịu trách nhiệm chính về tiền độ các công việc của các phòng ban.
- Giải quyết các vướng mắc của các nhân viên bán hàng kịp thời sau khi báo cáo
4. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của tôi
Số năm kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc tối thiểu: Nhân viên
Bằng cấp tối thiểu: Cao đẳng
Yêu cầu chung: - Nam / nữ
- 26- 45 tuổi
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Am hiểu về Pháp luật và các văn bản dưới Luật;
- Kỹ năng tiếng Anh tốt (nghe – nói – đọc – viết)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm vị trí Trợ lý TGĐ tại các Công ty có quy mô lớn nước ngoài…