Quản lý hàng hóa, vật tư, thiết bị tại kho công trình:
- Tiếp nhận, kiểm đếm, đối chiếu chứng từ khi nhập vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ vào kho.
- Thực hiện xuất vật tư theo phiếu yêu cầu được phê duyệt; đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, quy cách.
- Theo dõi tồn kho hàng ngày, cập nhật sổ sách, file theo dõi hoặc phần mềm quản lý vật tư.
- Lưu trữ chứng từ nhập – xuất – tồn đầy đủ, sắp xếp theo ngày / hạng mục / nhà cung cấp.
- Đề xuất kế hoạch bổ sung vật tư kịp thời, tránh gián đoạn tiến độ thi công.
Sắp xếp, bảo quản kho:
- Sắp xếp vật tư, thiết bị gọn gàng, khoa học, phân khu theo chủng loại – hạng mục – mã vật tư.
- Đảm bảo an toàn PCCC, phòng mưa gió, hư hại và mất mát vật tư.
- Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu tồn kho thực tế – sổ sách – báo cáo.
Phối hợp:
- Phối hợp với bộ phận Kế toán công trình, Chỉ huy trưởng, đội thi công và Phòng vật tư trong quá trình cấp phát, hoàn ứng vật tư.
- Hỗ trợ công tác kiểm kê định kỳ / đột xuất và bàn giao kho khi có thay đổi nhân sự.