Tôi đã ra trường 16 năm và cũng đã nắm bắt được nhiều kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán bán hàng như:
-Nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng cần vận chuyển từ bộ phận kinh doanh hoặc từ yêu cầu của khách hàng,
- Lập phiếu bán hàng cho khách hàng và đưa cho bộ phận giao hàng,
ghi nhận doanh thu, cập nhật công nợ (nếu có).
- Tập hợp thông tin khách hàng, đối chiếu chứng từ cung cấp dịch vụ để lập hoá đơn tài chính (GTGT) gửi cho khách hàng vào cuối tháng hoặc lập hoá đơn tài chính theo từng lần cung cấp dịch vụ vận chuyển cho khách hàng.
- Kiểm tra, hạch toán đối chiếu công nợ khách hàng, thu tiền các đơn hàng thanh toán tiền mặt trong ngày và thanh toán công nợ hàng kỳ bằng chuyển khoản hay tiền mặt theo chu kỳ, theo thời hạn công nợ đã thoả thuận.
- Cuối ngày Nộp tiền mặt về quỹ công ty
- Cập nhật thông tin khách hàng và chính sách bán hàng trên dữ liệu phần mềm kế toán.
- Lập báo cáo bán hàng trong ngày, báo cáo tổng hợp và chi tiết bán hàng theo tháng/quý/năm.
- Lập báo cáo doanh số theo mặt hàng và theo khách hàng khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc, Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp.
- Tiến hành đánh giá tình hình khách hàng theo quý, năm, đề xuất chính sách bán hàng và hạn mức công nợ, thời hạn nợ cho từng khách hàng.
- Cuối tháng tiến hàng tính chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, hoa hồng đối tác theo chính sách bán hàng và các thoả thuận đã ký kế lập báo cáo tổng hợp công nợ khách hàng, báo cáo chi tiết công nợ khách hàng. Gửi đối chiếu công nợ cho khách hàng ký xác nhận.
- Lên kế hoạch dự thu và thu hồi công nợ khách hàng đúng thời hạn qui định.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu bán hàng trên phần mềm với số liệu công nợ khách hàng.
- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng nhập xuất tồn kho vật tư, công cụ vào cuối ngày (nếu có), tham gia kiểm kê khi có yêu cầu.
- Lưu trữ chứng từ bán hàng, công nợ theo qui định của công ty và luật hiện hành.