Vị trí: Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
- Soạn bảng báo giá và hợp động dịch vụ với khách hàng, làm đề nghị thanh toán dịch vụ bảo vệ cuối tháng với khách hàng.
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Hồ sơ nhân sự, hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động, quyết định tăng/giảm lương
- Thực hiện công tác chấm công, cập nhập ngày công nhân viên, tính lương nhân viên.
- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội: Báo tăng/giảm lao động/tiền lương, đề nghị thanh toán chế độ bảo hiểm, chốt sổ, các thủ tục cấp thẻ BHYT, Sổ BHXH, theo dõi và đề nghị thanh toán chi phí tham gia BHXH
- Thực hiện công tác thuế thu nhập cá nhân: Đăng ký mã số thuế cho NLĐ, giá trị gia tăng, tính thuế, kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Phổ biến nội quy công ty, quy chế làm việc cho nhân viên mới, giải đáp các thắc mắc của nhân viên ( nếu có).
- Theo dõi, tổng hợp đánh giá kết quả thử việc/đào tạo
- Soạn thảo thông báo, công văn, quyết định, hợp động lao động khi phát sinh
- Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu: Báo cáo tình hình nhân sự hàng ngày, báo cáo chi phí tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo nghỉ việc, báo cáo làm thêm giờ...
- Tham gia hỗ trợ tuyển dụng nhân viên bảo vệ ( đăng tuyển, nhận CV, tổng hợp thông tin)
- Quản lý văn phòng làm việc, máy móc, tài sản công ty, mua sắm thiết bị văn phòng.
- Cấp phát đồng phục cho nhân viên bảo vệ, làm thẻ nhân viên và làm thẻ xe cho khách hàng
- Các công việc theo phân công của Ban lãnh đạo công ty.