Tuyển Dụng Trợ Lý Kinh Doanh Uy Tín, Lương Cao T7/2024

Tuyển Dụng Trợ Lý Kinh Doanh Lương Thưởng Cao, Cập Nhật T7/2024

Bộ phận kinh doanh được đánh giá là nắm phần tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó. Trong đó, vị trí trợ lý kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành cũng như đề xuất chiến lược. Do đó, nhu cầu tuyển dụng trợ lý kinh doanh ngày càng tăng cao tại các doanh nghiệp, đặc biệt là tập đoàn lớn. Nếu như bạn đang tìm việc làm trợ lý kinh doanh thì đừng bỏ qua những thông tin hữu ích mà Muaban.net chia sẻ dưới đây nhé!

Trợ lý kinh doanh góp phần vào sự thành công của công ty

1. Nhu cầu tuyển dụng trợ lý kinh doanh hiện nay

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng trợ lý kinh doanh đang trở nên ngày càng tăng cao. Lý do chính đằng sau sự gia tăng này là sự phát triển không ngừng của môi trường kinh doanh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tối ưu hóa mọi khía cạnh của công việc. Trợ lý kinh doanh không chỉ đơn giản là một vị trí hỗ trợ ngoại vi; họ chính là trụ cột quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển trong sự cạnh tranh khốc liệt.

Nhu cầu tuyển dụng trợ lý kinh doanh ngày càng tăng cao

Sự tăng cường năng suất, đa nhiệm cùng khả năng linh hoạt của trợ lý kinh doanh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tập trung vào những mục tiêu chiến lược. Không chỉ vậy, trợ lý kinh doanh còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ khách hàng và xây dựng uy tín doanh nghiệp. 

2. Mức lương của trợ lý kinh doanh mới nhất T7/2024

Hiện nay, mức lương của trợ lý kinh doanh dao động từ 6 - 15 triệu đồng/tháng. Tùy theo số năm kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn, vị trí làm việc và lĩnh vực công việc mà mức lương sẽ khác nhau. Dưới đây là mức lương của trợ lý kinh doanh theo kinh nghiệm làm việc mà Muaban.net đã thống kê mới nhất dưới đây:

Lưu ý: Mức lương trên chỉ mang tính chất tham khảo. Ngoài mức lương cơ bản, trợ lý kinh doanh cũng có thể nhận thêm các khoản thưởng, hoa hồng hoặc phụ cấp như phụ cấp đi lại, phụ cấp cơm trưa, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội tùy thuộc vào chính sách của công ty.

Trợ lý kinh doanh có mức thu nhập cao

3. Mô tả công việc của trợ lý kinh doanh

Mỗi doanh nghiệp, công ty với mục đích kinh doanh sản phẩm, dịch vụ khác nhau thì nhiệm vụ và công việc của vị trí Trợ lý kinh doanh theo đó cũng sẽ thay đổi cho phù hợp nhưng nhìn chung công việc chính của một trợ lý sẽ được tóm lượt như sau.

3.1. Hỗ trợ trong việc quản lý lịch trình và cuộc họp của nhóm kinh doanh

Bạn cần tạo lịch cho cuộc họp, đặt thời gian phù hợp với tất cả thành viên và đặt nơi diễn ra. Đồng thời, bạn cũng sẽ cần gửi thông báo và lịch cho mọi người trong nhóm. Trước cuộc họp, bạn có thể được giao nhiệm vụ tìm hiểu và thu thập thông tin liên quan, chuẩn bị tài liệu cần thiết như báo cáo, biểu đồ hay slide trình bày. Sau cuộc họp, bạn thường sẽ phải viết báo cáo hoặc ghi chép về những quyết định và hướng đi mới được đưa ra trong cuộc họp, đảm bảo rằng mọi người có tài liệu để tham khảo sau này.

Quản lý lịch trình và cuộc họp của bộ phận kinh doanh

3.2. Xây dựng các tài liệu, báo cáo và hồ sơ kinh doanh

Trong một khía cạnh khác, vai trò của một trợ lý kinh doanh còn phải lập một bản báo cáo kinh doanh về hiệu suất kinh doanh, doanh số bán hàng, lợi nhuận, và các chỉ số quan trọng khác để quản lý cũng như lãnh đạo có thể đưa ra các quyết định. Bên cạnh đó không thể thiếu việc sắp xếp, lưu trữ, và quản lý các tài liệu và hồ sơ kinh doanh một cách có hệ thống đảm bảo sẵn sàng sử dụng khi cần.

3.3. Hỗ trợ trong việc quản lý thông tin khách hàng và quan hệ khách hàng

Trong trường hợp bạn làm việc với khách hàng, bạn có nhiệm vụ xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử mua sắm, tương tác trước đây và các thông tin liên quan khác. 

Quản lý thông tin khách hàng và quan hệ khách hàng

Đôi khi bạn phải thực hiện cuộc gọi hoặc tương tác với khách hàng qua email, điện thoại, hoặc các phương tiện truyền thông để có thể tạo dựng mối quan hệ với họ, đồng thời hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu của họ, từ đó tạo ra các chiến lược cải thiện sản phẩm và dịch vụ thông qua phản hồi của khách hàng.

3.4. Hỗ trợ phân tích các báo cáo thị trường

Bất kể các ngành các vị trí nào liên quan đến kinh doanh không chỉ là trợ lý kinh doanh cũng đều phải cập nhật về xu hướng thị trường mới và thay đổi trong ngành. Vì thế, bạn phải thu thập thông tin liên quan đến thị trường mục tiêu, sau đó xử lý dữ liệu, hỗ trợ phân tích dữ liệu để xác định các cơ hội và rủi ro, đánh giá hiệu suất sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.

Ngoài ra, còn các công việc khác tùy thuộc vào đặc thù từng công ty. Bạn có thể làm việc với cả Giám đốc hay Phó Giám đốc kinh, hỗ trợ họ trong việc điều hành khi họ vắng mặt. 

4. Yêu cầu kỹ năng đối với trợ lý kinh doanh

4.1. Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc

Khối lượng công việc của một trợ lý kinh doanh tương đối nhiều vì thế kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc là không thể thiếu và đặc biệt quan trọng. Bạn phải biết cách lập kế hoạch để hoàn thành công việc một cách hiệu quả, ưu tiên hóa công việc theo mức độ quan trọng và xây dựng lịch trình làm việc hợp lý. 

Đây là kỹ năng giúp bạn quyết định nhiệm vụ nào cần hoàn thành trước và nhiệm vụ nào có thể trì hoãn. Hơn nữa, nhiều khi trợ lý phải đối mặt với áp lực và deadline gắt gao. Việc duy trì sự tập trung và hiệu suất cao trong quá trình làm việc cũng xuất phát từ kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc của bạn, giúp bạn luôn giữ được tinh thần thoải mái, không xao lãng và không bị stress.

4.2. Kỹ năng giao tiếp và viết văn bản

Như đã chia sẻ ở bên trên, các công việc của một trợ lý kinh doanh hầu như là sẽ làm việc với tất cả mọi người, kể cả đồng nghiệp, cấp trên, khách hàng hay đối tác. Khi này khả năng giao tiếp sẽ phát huy hiệu quả và mang lại kết quả tốt trong công việc cho bạn.

Trợ lý kinh doanh tốt phải có kỹ năng giao tiếp

Thông thường, bạn sẽ viết và trả lời email, báo cáo, văn bản quan trọng. Do đó, Khả năng viết văn bản dễ hiểu và logic, để có thể truyền đạt thông tin chính xác đến các bộ phận khác hay đối tác. Nếu làm việc trong môi trường quốc tế, giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác sẽ là điểm cộng tuyệt đối cho vị trí trợ lý kinh doanh

4.3. Có bằng cử nhân đại học

Đây là vị trí đòi hỏi kiến thức và kỹ năng cơ bản trong quản lý, kinh doanh và các lĩnh vực liên quan. Bằng cử nhân đại học là yêu cầu cơ bản phản ảnh được bạn là người có nền tảng về hoạt động kinh doanh, quy trình quản lý, và làm việc trong môi trường doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, ngoài bằng cử nhân đại học, kỹ năng thực tế và kinh nghiệm làm việc cũng quan trọng. Thường, các công ty, doanh nghiệp cần một trợ lý kinh doanh có cả kiến thức học được từ trường đại học với kinh nghiệm làm việc trong môi trường thực tế và giải quyết các vấn đề hàng ngày.

4.4. Hiểu biết về các công cụ và phần mềm văn phòng

Làm việc trong văn phòng thì việc hiểu biết về các công cụ và phần mềm văn phòng như Microsoft Office (bao gồm Word, Excel, PowerPoint), các ứng dụng email, lịch trình, và các công cụ quản lý dự án là điều tất nhiên. Bởi chúng thường được sử dụng hàng ngày để quản lý thông tin, xử lý tài liệu, và tương tác với đồng nghiệp cũng như khách hàng.

Yếu tố cơ bản cần thiết của một trợ lý kinh doanh

Sử dụng các công cụ và phần mềm tốt là cơ sở để phản ánh được một người trợ lý kinh doanh chuyên nghiệp và thành công. Không chỉ thế, nó còn giúp bạn thực hiện công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả, có hệ thống, dễ dàng sắp xếp và quản lý.  

4.5. Hiểu biết về nguyên tắc kinh doanh và quy trình bán hàng

Việc nắm vững các khái niệm cơ bản về quản lý kinh doanh, hiểu rõ về mục tiêu và chiến lược kinh doanh của công ty mình làm việc hầu hết các công ty doanh nghiệp đề yêu cầu điều này. Do nó ảnh hưởng đến cách làm việc cũng như là ảnh hưởng đến thương hiệu, uy tín và lợi nhuận của công ty. 

Hiểu rõ về nguyên tắc thì bạn sẽ hiểu rõ mục tiêu và hướng đi của công ty, từ đó hỗ trợ trong việc thực hiện các kế hoạch và dự án kinh doanh một cách tốt nhất, phù hợp nhất.

5. Một số lưu ý khi tìm việc làm trợ lý kinh doanh

Tìm việc làm là giai đoạn hết sức quan trọng và ảnh hưởng đến cuộc sống trong tương lai của bạn. Vì thế, hãy tìm hiểu thật kỹ và nhớ một số lưu ý sau đây khi tìm việc làm nhé:

5.1. Tìm kiếm các tin đăng tuyển dụng

Khi bạn đang tìm việc làm thì hãy luôn luôn tìm kiếm các tin đăng tuyển dụng hàng ngày để cập nhật liên tục, không bỏ lỡ vị trí công việc nào. Sử dụng các trang web tuyển dụng phổ biến như Muaban.net để có thể nhanh chóng tìm được việc làm cho mình. 

Trường hợp bạn đã tìm thấy các tin đăng phù hợp, đảm bảo bạn đọc kỹ thông tin liên quan đến yêu cầu công việc, mức lương, và vị trí làm việc. Ngoài ra, truy cập trang web của các công ty mà bạn quan tâm và tìm kiếm thông tin về việc làm trợ lý kinh doanh trên trang web của họ.

Bạn nên tìm kiếm việc làm hàng ngày

5.2. Đọc kỹ thông tin tuyển dụng và yêu cầu công việc

Đọc kỹ thông tin tuyển dụng giúp bạn hiểu rõ vị trí công việc đó đòi hỏi những nhiệm vụ gì, vai trò của bạn trong tổ chức, và những kỹ năng cụ thể mà bạn cần. Trước khi nộp hồ sơ xin việc, bạn cần đọc kỹ thông tin tuyển dụng và yêu cầu công việc của doanh nghiệp. Bạn cần chú ý đến các thông tin như:

• Tên và địa chỉ của doanh nghiệp

• Vị trí công việc và số lượng cần tuyển

• Mô tả công việc và trách nhiệm

• Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng

• Mức lương, thưởng và chế độ đãi ngộ

• Thời gian làm việc và thời hạn nộp hồ sơ

• Phương thức liên hệ và nộp hồ sơ

Bạn cần kiểm tra xem bạn có đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp hay không. Bạn cũng cần so sánh các thông tin với các doanh nghiệp khác để có được sự lựa chọn phù hợp.

5.3. Tìm hiểu về công ty và môi trường làm việc

Nếu bạn biết rõ về công ty và thấy rằng đó là nơi mà bạn muốn làm việc, bạn sẽ tự tin hơn khi ứng tuyển và sẵn sàng cống hiến. Bạn được mời tham gia cuộc phỏng vấn, việc tìm hiểu trước về công ty giúp bạn chuẩn bị trả lời các câu hỏi liên quan đến tổ chức, như "Tại sao bạn muốn làm việc ở đây?" hoặc "Bạn biết gì về công ty chúng tôi?". Việc này không chỉ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng mà còn giúp bạn đảm bảo rằng bạn thực sự quan tâm và phù hợp với công ty.

Môi trường làm việc ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của bạn

Ngoài việc tham khảo trang web của công ty, bạn cũng có thể nói chuyện với những người đã làm việc hoặc đang làm việc tại công ty đó để có cái nhìn thực tế hơn về môi trường làm việc. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về văn hóa công ty, chế độ làm việc, cơ hội phát triển và sự hỗ trợ từ đồng nghiệp và quản lý.

5.4. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và chứng chỉ liên quan

Giấy tờ và chứng chỉ liên quan phản ánh đầy đủ thông tin về quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc của bạn ở vị trí trợ lý kinh doanh. Do đó hãy chuẩn bị đầy đủ để có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Việc này cần thiết giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và sẵn sàng trong quá trình xin việc. Một số giấy tờ và chứng chỉ bạn nên lưu ý như:

• Đơn xin việc

• Bằng Cấp

• Chứng Chỉ Kỹ Năng

• Sơ Yếu Lý Lịch

• Thư Đi Kèm

Các giấy tờ và chứng chỉ phản ánh kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trong ngành

6. Tìm việc làm trợ lý kinh doanh uy tín tại Muaban.net

Để tìm việc làm trợ lý kinh doanh, bạn có thể tham khảo trang web Muaban.net. Đây là trang web rao vặt uy tín hàng đầu Việt Nam. Trên đây, bạn có thể tìm kiếm các thông tin về tuyển trợ lý kinh doanh và chi tiết về yêu cầu vị trí công việc cũng như liên hệ với nhà tuyển dụng. 

Tìm việc làm trợ lý kinh doanh nhanh chóng tại Muaban.net

Lời kết

Hãy thường xuyên kiểm tra truy cập để cập nhật các tin đăng việc làm mới nhất và đáp ứng được nhu cầu của bạn trong tìm việc làm trợ lý kinh doanh. Ngoài ra, tại Muaban.net còn đăng tải nhiều việc làm khác như nhân viên thu ngân, thư ký, kế toán…

Trên đây là toàn bộ những thông tin về tuyển dụng trợ lý kinh doanh cùng với mức lương trợ cấp, phúc lợi, mô tả và yêu cầu ngắn gọn của việc làm này. Hy vọng với những gì mà Muaban.net chia sẻ trên đây có thể giúp bạn nhanh chóng tìm được nơi làm việc phù hợp với khả năng của bản thân mình.